إدارة مخاطر البناء: مقدمة

قليل من الأشياء تكون محفوفة بالمخاطر مثل مشاريع البناء. هناك معدات ثقيلة وطواقم تعمل في مواقف محفوفة بالمخاطر ولوجستيات معقدة ومخاطر السلامة وعوامل الخطر يجب إدارتها. كيف تفي بالموعد النهائي الخاص بك بينما تدير كل هذه المخاطر؟

الجواب هو إدارة مخاطر البناء. يمكن أن يكون الأمر معقدًا بشكل محير ، ولهذا السبب يجب عليك وضع خطة مفصلة لإدارة مخاطر البناء. دعنا نلقي نظرة على الأساسيات ، وما هو مسؤول عن مدير مشروع البناء ، وأنواع المخاطر في مشاريع البناء وكيفية تقديم مشروع ناجح.

ما هي إدارة مخاطر البناء؟

إدارة مخاطر البناء هي عملية تقييم وتنفيذ الإجراءات للحد من تأثير المخاطر في مشاريع البناء. تتضمن عملية إدارة المخاطر هذه تخطيطًا شاملاً لإنشاء خطة إدارة مخاطر تسمح لمديري المشاريع بتحديد المخاطر ومراقبتها وتخفيفها عند ظهورها.

برنامج إدارة المشاريع مثل ProjectManager يجعل عملية إدارة المخاطر أسهل بكثير. ضع خطة لإدارة المخاطر باستخدام مخطط جانت كامل الميزات ، ثم تتبع مشروعاتك باستخدام لوحات المعلومات والتقارير في الوقت الفعلي. جربه مجانًا اليوم.

يتم تطوير خطة إدارة مخاطر البناء في المراحل الأولى من عملية تخطيط البناء. وهي توضح بالتفصيل مخاطر المشروع التي قد تحدث والاستجابة للمخاطر لحلها. يتضمن ذلك تعيين شخص ما في الطاقم لامتلاك المشكلة ومعالجتها.

ما هي أنواع المخاطر في مشاريع البناء؟

بشكل عام ، الخطر هو أي شيء من شأنه أن يؤخر المشروع أو يخلق تكاليف إضافية. هناك العديد من مصادر المخاطر في موقع البناء. لإنشاء خطة أفضل لإدارة المخاطر ، من الضروري معرفة المخاطر الموجودة وأين ستحدث:

• مخاطر السلامة: طاقمك هو أثمن مواردك. لا شيء يمكن عمله بدونهم. كما أنهم معرضون لمخاطر تتعلق بالسلامة ، حيث يمكن أن تكون العديد من المهام الموكلة إليهم خطيرة. بينما طاقمك ماهر وذو خبرة ، يمكن أن تقع الحوادث. تعرف على مخاطر السلامة التي يتعرض لها طاقمك ، والمخاطر التي قد يقعون فريسة لها ، وأنشئ خطة أمان لضمان سلامة الموظفين.
• المخاطر المالية: بدون المال ، لا يحدث شيء. لا يتقاضى أي شخص أجرًا ، ولا يمكنك استئجار معدات - فهمت الفكرة. لهذا السبب يجب تحديد أي عوامل يمكن أن تعيق التدفق النقدي الخاص بك. يمكن أن يشمل ذلك زيادة تكلفة المواد والمنافسة في السوق وما إلى ذلك. كلما فهمت المخاطر المالية ، زادت احتمالية بقائك في حدود الميزانية.
• المخاطر القانونية: تنطوي إدارة مشروع البناء على أكثر من قيود الوقت والتكلفة والنطاق. هناك قيود قانونية ، مثل اللوائح وانتهاكات التعليمات البرمجية ونزاعات شروط العقد مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن. يمكن لأي من هذه الأشياء إرسال مشروع البناء الخاص بك إلى المسار الصحيح.
• مخاطر المشروع: مخاطر المشروع هي مخاطر عالمية لإدارة المشروع مرتبطة بإدارة أي مشروع. وتشمل هذه سوء إدارة الموارد ، والتأخر في المواعيد النهائية والتأخر عن الجدول الزمني. يجب أن يكون مدير مشروع البناء دقيقًا ومدركًا للصعوبات التي يمكن أن تؤدي إلى خروج المشروع عن المسار الصحيح.
• المخاطر البيئية: AKA "فعل من الله" ، مثل الفيضانات والزلازل وأنواع أخرى من الكوارث الطبيعية. أي شيء تطلقه الطبيعة بشكل غير متوقع يجعل الوصول إلى موقع البناء مكلفًا ومن المحتمل أن يكون مدمرًا لمشروع البناء.

الموضوعات ذات الصلة: 8 قوالب إكسل لإدارة مشاريع البناء المجانية

عملية إدارة مخاطر البناء

لا تختلف عملية تخفيف المخاطر لمشروع البناء عن أي مشروع آخر. الاختلاف الوحيد هو نوع المخاطر التي تديرها في صناعة البناء. فيما يلي الخطوات الخمس لعملية إدارة المخاطر.

1. تحديد الهوية: أولاً ، قم بعمل قائمة بكل مشكلة محتملة قد تنشأ. قم بالبحث ، وتحدث إلى طاقمك واستكشف البيانات التاريخية من مشاريع البناء السابقة التي تشبه مشروعك. في حين أن قائمة التعريف هذه مفتوحة دائمًا للتعديلات والتحديثات ، يجب أن يكون لديك موعد نهائي محدد حتى لا تتورط في التحليل.
2. التقييم: ليست كل المخاطر متساوية. من المرجح أن يحدث بعضها ، والبعض الآخر أقل. تتمثل إحدى طرق تقييم قائمة المخاطر في استخدام مصفوفة تقييم المخاطر ، والتي تحدد احتمالية كل خطر وحجم التأثير الذي يمكن أن تحدثه على مشروعك. يساعدك إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر عند معالجة المخاطر ، إذا ظهرت.
3. التخفيف: هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتنفيذ خطة طوارئ من شأنها تقليل احتمالية وتأثير المخاطر التي حددتها سابقًا. الأولوية القصوى ، بالطبع ، هي تلك التي حددتها على أنها مرجحة للغاية ولها تأثير أكبر. يجب منح هذه مالكًا ، يكون مسؤولاً عن تحديد المخاطر (في حالة حدوثها) وإدارة حلها.
4. المراقبة: هذه الخطوة مستمرة دائمًا ، حيث تحاول تحديد هذه المخاطر عند ظهورها. يتضمن ذلك مراقبة فعالية خطة التخفيف الخاصة بك. أيضًا ، يجب استشارة أصحاب المصلحة وإطلاعهم على مخاطر المشروع هذه. قم بإشراك قادة الأقسام الآخرين للمساعدة وتمكين الفريق من الاستجابة للمخاطر. اطلب منهم ملاحظة ما إذا كانت المخاطر قد انتقلت إلى مكان مختلف في مصفوفة تقييم المخاطر الخاصة بك.
5. إعداد التقارير: يجب تحليل خطة إدارة مخاطر البناء الخاصة بك ومشاركتها مع الطاقم وأصحاب المصلحة. تتيح لك هذه التقارير الخاصة بتخفيف المخاطر تقييم فعالية خطة الطوارئ. بينما يمكن القيام بذلك باستخدام جدول بيانات Excel ، فإن استخدام برنامج إدارة المشروع يكون أكثر كفاءة. تقوم الأدوات عبر الإنترنت بجمع البيانات تلقائيًا وإنشاء لوحات معلومات لتوضيح التقدم وحتى إنشاء تقارير يمكن توزيعها بسهولة.

ما يجب عليك تجنبه

هناك مخاطر طوال عمر مشروع البناء. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية تحديد المخاطر عند ظهورها ومعالجتها بسرعة من خلال الاستجابة المناسبة للمخاطر. منطقة يجب مراقبتها هي عملية التصميم. يمكن أن تعود الأخطاء أو السهو هناك لدغك أثناء التنفيذ.

هناك أيضًا مخاطر خارجية ، مثل التعامل مع أصحاب مصلحة جدد وطلبات التغيير الخاصة بهم. يمكن أن يتسبب ذلك في إحداث فوضى في خطة إدارة مخاطر البناء الخاصة بك. يمكن أن تتغير القوانين والمعايير المحلية بمجرد البدء ، وقد يكون التحليل البيئي غير مكتمل.

تحتاج أيضًا إلى مراقبة الطاقم. تأكد من تعيين مهنيين ذوي خبرة وتقديم تدريب على السلامة لهم لأن القوى العاملة عديمة الخبرة تطالب بالمخاطرة. وكذلك الحال مع المعنويات السيئة ، والتي يمكن أن تؤدي إلى دوران الموظفين أو الصراع. لا تنس التأكد من تحديث التصاريح وعدم وجود تناقضات في مستندات البناء الخاصة بك. هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند إدارة خطة إدارة مخاطر البناء الخاصة بك.

كيف يمكن أن يساعدك ProjectManager في التخفيف من المخاطر

تتضمن إدارة مخاطر البناء الكثير من المراقبة والتتبع. للتحكم في المخاطر بشكل صحيح ، تحتاج إلى برنامج إدارة مشروع البناء الذي يوفر رؤى في الوقت الفعلي حول تقدمك. ProjectManager هي أداة قائمة على السحابة توفر بيانات في الوقت الفعلي من أجل إدارة فعالة لمخاطر البناء.

إدارة المشاريع على مخططات جانت

قد يكون من الصعب جمع كل المخاطر وتحديد أولوياتها. باستخدام مخطط جانت التفاعلي الخاص بـ ProjectManager ، يمكنك تنظيم جميع المخاطر وتعيين مالك وموارد لها. بمجرد أن تصبح المخاطرة مشكلة ، يمكنك إنشاء مهمة لمعالجتها وإرفاق ملفات بهذه المهام وترك التعليقات لفريقك. يتيح ذلك لأطقم العمل التعاون ، سواء كانوا في المكتب أو في موقع البناء.

طرق عرض متعددة للمشروع

بالطبع ، لا يحب الجميع استخدام جانت. قد يفضل طاقم العمل لديك قائمة مهام أو تقويم مشروع يحتوي على تواريخ مهمة. لهذا السبب يقدم ProjectManager طرق عرض متعددة للمشروع ، بحيث يمكن للجميع استخدام ما يريدون استخدامه. تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على المهام في طريقة عرض واحدة في الباقي.

تتبع التقدم على لوحات المعلومات

على عكس البرامج الأخرى ، لا يلزم تكوين لوحة التحكم في الوقت الفعلي. تعرض الرسوم البيانية والمخططات مقاييس مثل الوقت والمهام وعبء العمل حتى تتمكن من رؤية المشكلة بسرعة والاستجابة لها بسرعة. لدينا أيضًا تقارير بنقرة واحدة يمكن مشاركتها لتحديث أصحاب المصلحة. لدينا جميع جوانب خطة إدارة مخاطر البناء الخاصة بك مغطاة.

ProjectManager هي أداة حائزة على جوائز تساعد في تنظيم مشاريع البناء ، من تخطيط المخاطر إلى المراقبة وتقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة. قم بالبناء على نظام أساسي تعاوني يربط طاقمك لمساعدتهم على العمل معًا بشكل أفضل. جرب ProjectManager مجانًا اليوم!