Zarządzanie budową komercyjną: krótki przewodnik

Zarządzanie projektami budowlanymi obejmuje ogromną liczbę projektów i wiąże się z nimi wiele rodzajów kompilacji. Większość ludzi myśli o rynku mieszkaniowym, gdy myślą o budownictwie, zwłaszcza o domach jednorodzinnych, ale to tylko niewielka część branży. Na przykład zarządzanie budową komercyjną jest ogromne.

Weź pod uwagę, że zarządzanie budową komercyjną obejmuje wszystko, od biur po detaliczne centra handlowe i centra medyczne. Istnieją duże, skomplikowane projekty, które wymagają oprogramowania do zarządzania projektami, aby uporządkować wszystkie ruchome części. Przyjrzyjmy się, czym jest zarządzanie budową komercyjną, jakich procesów używa i odpowiedzialności kierownika projektu budowy komercyjnej.

Co to jest zarządzanie budową komercyjną?

Zarządzanie budową komercyjną to proces projektowania, renowacji i budowy obiektów komercyjnych. Są to zwykle duże projekty, które obejmują wykorzystanie ciężkiego sprzętu i są finansowane przez deweloperów, którzy otrzymują również finansowanie z lokalnych, a nawet krajowych urzędów rządowych.

Komercyjne projekty budowlane są nagradzane kontraktami, które wygrywa się w drodze konkursu, w którym biorą udział deweloperzy i wykonawcy, którzy składają oferty ofertowe. Kontrakty są przyznawane tym, którzy nie tylko oferują konkurencyjne ceny, ale także zawierają szczegółowe plany, które dokładnie przewidują koszty i harmonogram.

Wycena komercyjnego projektu budowlanego opiera się na wielkości budynku, budżecie i zakresie projektu od projektu do rozpoczęcia budowy i ukończenia budowy. Inżynieria wartości to proces, który sprawdza, jak poprawić funkcjonalność i obniżyć koszty, i jest często używany do określenia dokładniejszego, opłacalnego planu.

Zarządzanie budowami komercyjnymi to ogromna branża, która w samych Stanach Zjednoczonych generuje prawie 100 milionów dolarów rocznie. Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na powierzchnie komercyjne rośnie również zapotrzebowanie na oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które może efektywniej wykonywać prace. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które oferuje wiele widoków projektów, dzięki czemu menedżerowie i załoga mogą korzystać z narzędzi, których potrzebują do planowania i wykonywania swoich zadań. Nasz interaktywny wykres Gantta łączy zależności i wyznacza punkt odniesienia do monitorowania postępów w czasie rzeczywistym. Filtruje nawet ścieżkę krytyczną. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.

Zarządzanie budownictwem mieszkaniowym a komercyjnym

Jak wspomniano powyżej, zarządzanie budownictwem mieszkaniowym i komercyjnym to nie to samo, chociaż łączy wiele podobieństw. Po pierwsze, użyte materiały są często różne. Domy mieszkalne są zwykle szkieletowe z drewna, co jest bardziej opłacalne i odpowiednie dla mniejszych budynków. Większe, bardziej złożone komercyjne projekty budowlane wymagają ram stalowych, ponieważ mogą wytrzymać ciężar większych budynków i mają dłuższą żywotność.

Zasady również różnią się między nimi. W budownictwie komercyjnym obowiązują surowe przepisy dotyczące materiałów, technik, systemów elektrycznych, hydrauliki i projektowania. Zespoły realizujące projekty budowlane muszą znać i przestrzegać wszystkich tych zasad. Budownictwo mieszkaniowe nie jest pozbawione regulacji; chociaż istnieją kodeksy i normy, które musi spełniać, normy dotyczące zgodności wydają się być prostsze.

Budżety i koszty budowy to inne zmienne. Projekty komercyjne są większe i droższe niż mniejsze budynki mieszkalne. Komercyjny wybór materiałów, utrzymanie zgodności i płacenie za bardziej wykwalifikowaną załogę są droższe w projektach komercyjnych. Istnieją również ogólne koszty pracy, które mogą być droższe niż koszty mieszkaniowe ze względu na napięte harmonogramy. Osiągnięcie tych rezultatów projektu może zwiększyć koszty pracy.

Inny jest również sposób, w jaki zespoły budownictwa komercyjnego i mieszkaniowego wchodzą w interakcję ze swoimi klientami. Projekty budownictwa mieszkaniowego zwykle wymagają bezpośredniej współpracy z osobą, która będzie mieszkać w domu po jego ukończeniu. Jak możesz sobie wyobrazić, ta impreza może próbować mikrozarządzać procesem. Projekty komercyjne nie są pozbawione trudności, ale angażują interesariuszy, którzy zarabiają na życie przy komercyjnych projektach budowlanych. Chociaż oni również muszą być zarządzani, rozumieją metryki i kamienie milowe, zwłaszcza jeśli regularnie się z nimi komunikujesz.

Skala komercyjnych projektów budowlanych

Nie wszystkie komercyjne projekty budowlane są takie same. Projekty budownictwa komercyjnego obejmują wiele rodzajów budynków, w tym małe, średnie i duże projekty. Projekty na małą skalę są często rebrandingowane, np. modernizacja wnętrz budynków. Projekty te mogą być tak proste, jak nowe malowanie, nowa podłoga lub modernizacja technologiczna.

Komercyjny projekt budowlany na średnią skalę to zazwyczaj właściciel rozbudowujący lub przebudowujący budynek. Może to wynikać z rozwijającej się firmy lub restauracji zmieniającej swoje wnętrze. Projekt na większą skalę to projekt budowany od podstaw. Nie ma fundamentów, nie ma struktury, z której można by zbudować, co wymaga bardziej profesjonalnego zespołu z dużym doświadczeniem budowlanym.

Inne przykłady komercyjnych projektów budowlanych obejmują restauracje, które wymagają lokalnych zezwoleń i muszą przestrzegać określonych przepisów ze względu na pracę z żywnością. Istnieje również konstrukcja handlowa, która może być sklepem spożywczym lub centrum handlowym. Placówki medyczne mają własne wymagania i muszą mieć intensywne plany dotyczące instalacji wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych, a także krytycznego sprzętu związanego z opieką zdrowotną.

Są też biurowce o różnej wielkości i konfiguracji, hotele i inne obiekty noclegowe. Budynki instytucjonalne obejmują gamę od szkół średnich i uczelni po uniwersytety, biblioteki i inne ośrodki edukacyjne. Konstrukcje przemysłowe to fabryki i magazyny, a obiekty sportowe to duże areny. stadiony, mniejsze centra fitness, a nawet szkolne sale gimnastyczne i place zabaw.

Proces zarządzania budową komercyjną

Teraz, gdy mamy lepszy obraz tego, czym jest budownictwo komercyjne oraz jakie typy i rozmiary buduje, przyjrzyjmy się procesowi, który kontroluje zarządzanie budową komercyjną.

Rozwój i planowanie

Pierwszą rzeczą jest znalezienie lokalizacji, niezależnie od tego, czy jest to już istniejąca, która wymaga renowacji, czy nowa lokalizacja, aby wznieść konstrukcję od podstaw. Zarówno koszty, jak i wymagania dotyczące zagospodarowania przestrzennego różnią się w zależności od rodzaju budowanego budynku. Upewnij się, że są media, które zaspokoją potrzeby budynku. Decydując się na lokalizację, istnieją badania gruntu, które określą, czy grunt będzie wymagał dodatkowego wzmocnienia w celu podparcia budynku. Istnieje również badanie granic w celu poświadczenia wysokości terenu.

Po ustaleniu witryny musisz następnie ustalić budżet, który określa Twoje twarde i miękkie koszty. Wymaga to zbadania cen podobnych budynków, a koszt za metr kwadratowy będzie się znacznie różnić w zależności od tego, gdzie budujesz. Korzystanie z danych historycznych i innych badań pomaga zapewnić dokładniejszą prognozę kosztów projektu. Ta praca jest wykonywana przez kierownika budowy komercyjnej, który zajmuje się fazą planowania projektu. Nadzorują wszystkie różne załogi, podwykonawców i dostawców, aby utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem i budżetem.

Wstępny projekt

Faza przedprojektowa pokrywa się z niektórymi elementami fazy rozwoju i planowania. Obaj zajmują się określaniem celów projektu i wiele z tego, co nazywa się projektowaniem wstępnym, może podlegać planowaniu. Sposób podziału zależy od projektu, kierownika i organizacji. To wtedy określa się harmonogram, wielkość budynku, orientację z drogami i mediami, koszty materiałów i sprzętu dla projektu.

Projekt

Po podjęciu decyzji dotyczących budowy należy stworzyć rysunki i schematy. Oznacza to, że inżynierowie przestrzegają przepisów i dbają o integralność konstrukcji. Istnieje również zatrudnienie inżyniera mechanika, który weryfikuje plany pod kątem ich wewnętrznej struktury. Inżynierowie budowlani, inżynierowie elektrycy i inżynierowie budowlani mają również kluczowe znaczenie na tym etapie projektu.

Wstępna budowa

To wtedy wyciągniesz pozwolenia na pracę i uzyskasz ubezpieczenie dla swojej załogi na miejscu. W tej fazie odbywa się również proces licytacji dostawcy, aby upewnić się, że zamówienia spełniają oczekiwania budżetowe. Zmontowany zostanie również zespół terenowy dla miejsca realizacji projektu.

Nabywanie

Teraz zabezpieczysz materiały niezbędne do budowy, co jest kluczowym etapem w utrzymaniu budżetu. Musisz zmieścić się w kosztach, które oszacowałeś na etapie planowania, ale to nie znaczy, że idziesz na skróty. Potrzebujesz specjalistów pracujących dla Ciebie z materiałami wysokiej jakości, aby zapewnić pomyślne zakończenie projektu budowlanego, w tym podwykonawców. Będziesz także chciał upewnić się, że masz jasną komunikację z różnymi zaangażowanymi stronami, aby osiągnąć jakość niezbędną do odniesienia sukcesu.

Budowa

Jest to etap, o którym myśli większość ludzi, wyobrażając sobie, jak wygląda komercyjny projekt budowlany. Wszystko, co zrobiłeś przed tym etapem, jest niezbędne do pomyślnej budowy Twojej konstrukcji. Im lepszy plan i zarządzanie ryzykiem, tym mniejsze prawdopodobieństwo opóźnień i przekroczenia harmonogramu. Częścią tej fazy jest przygotowanie terenu, na którym zamieniasz parcelę w przestrzeń roboczą. Oznacza to ustalenie wytycznych dla pracowników, przechowywanie sprzętu i utrzymanie jakości.

Dalej następuje wmurowanie kamienia węgielnego, wzniesienie budynków pracy tymczasowej i magazynów. Wszelka roślinność musi zostać usunięta i zapewniony odpowiedni drenaż. Musisz rozplanować media i przygotować się na przyłącza wody, kanalizacji i prądu, które muszą przejść kontrolę, aby można było kontynuować projekt.

Po tym, budowa może rozpocząć się na dobre. Oznacza to wylanie betonu w celu położenia fundamentu, zbudowanie ramy konstrukcji oraz dodanie dachu i bocznicy. Przed wybudowaniem ścian wewnętrznych należy zainstalować przewody elektryczne i HVAC. Następnie można wykończyć ściany i dodać podłogi, okna i drzwi. Częścią tego etapu są również oprawy oświetleniowe i farby. Ostatnia część fazy budowy to zagospodarowanie terenu.

Pokonstrukcja

Komercyjny projekt budowlany nie jest ukończony, dopóki generalny wykonawca nie przeprowadzi klienta lub dewelopera przez budynek, aby ocenić jakość projektu. Tworzona jest lista dziurkacza, aby zebrać wszelkie problemy, które wymagają naprawy, zanim witryna zostanie udostępniona publicznie. Następnie należy przejść ostateczną inspekcję i strona jest ostatecznie ukończona.

Obowiązki Kierownika Projektu Budownictwa Komercyjnego

Proces zarządzania budową komercyjną nadzoruje kierownik projektu budowy komercyjnej. Są odpowiedzialni za planowanie i nadzorowanie całego projektu. Część prac, które wykonują, obejmuje negocjowanie kontraktów, uzyskiwanie pozwoleń na budowę oraz pracę poza biurem i na miejscu, aby upewnić się, że zespół pracuje zgodnie z harmonogramem i ma zasoby potrzebne do wykonywania swojej pracy.

Inne obowiązki obejmują zatrudnianie personelu i wykonawców, oferowanie wskazówek w razie potrzeby, monitorowanie postępów i wydajności oraz sporządzanie analiz i raportów dla interesariuszy. Muszą również zapewnić, że projekt jest zgodny ze wszystkimi przepisami budowlanymi, przepisami bezpieczeństwa i przepisami rządowymi.

Szukając kierownika projektu budowy komercyjnej, będziesz potrzebować kogoś, kto ma co najmniej licencjat z zarządzania budową, architektury lub inżynierii. Często pomocne jest posiadanie certyfikatów zawodowych i zaawansowana znajomość procesu budowlanego, zasad, materiałów i narzędzi. Oczywiście potrzebujesz dobrego komunikatora z cechami przywódczymi.

Szablony zarządzania projektami budowlanymi

Kierownik projektu budowy komercyjnej musi mieć dobrą załogę pracującą nad budową, ale także odpowiednie narzędzia dla siebie i swoich zespołów. Prawie wszystkie komercyjne projekty zarządzania budową korzystają z oprogramowania do zarządzania projektami, ale jeśli nie jesteś gotowy na to uaktualnienie, ProjectManager ma dziesiątki bezpłatnych szablonów projektów budowlanych, które mogą pomóc Ci przejść przez cykl życia komercyjnego projektu budowlanego. Oto tylko kilka.

Szablon kosztorysu budowlanego

Możliwość dokładnego prognozowania kosztów projektu jest jednym z najważniejszych czynników realizacji projektu w ramach jego budżetu. Nasz bezpłatny szablon kosztorysu budowlanego dla programu Excel jest podzielony na etapy ze szczegółami dotyczącymi kosztów robocizny i materiałów, aby pomóc Ci uzyskać jasny obraz kosztów projektu.

Szablon harmonogramu budowy

Twój harmonogram budowy komercyjnej działa jako ramy Twojej struktury, spajając wszystko razem. Nasz bezpłatny szablon harmonogramu budowy dla programu Excel pomaga zarządzać elementami dostarczanymi, zasobami, alokacjami, kamieniami milowymi, zadaniami i nie tylko.

Szablon listy dziurkowania

Jak wspomniano powyżej, lista dziurek jest jednym z ostatnich zadań komercyjnego projektu budowlanego. Nasz bezpłatny szablon listy dziurkowania dla programu Excel zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby zidentyfikować i naprawić problemy w końcowym przejściu, od przypisywania zadań po śledzenie ich statusu.

ProjectManager pomaga zarządzać komercyjnymi projektami budowlanymi

Szablony są odpowiednie, ale są to dokumenty statyczne, których aktualizacja wymaga dużego nakładu pracy ręcznej. ProjectManager to komercyjne oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które automatycznie dostarcza dane w czasie rzeczywistym, usprawnia procesy robocze i pomaga podejmować bardziej wnikliwe decyzje.

Monitoruj postępy i wydajność w czasie rzeczywistym

Nasz wykres Gantta pomaga zaplanować i oszacować projekt, ale bez narzędzi do monitorowania postępów zarządzasz na ślepo. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym oferuje wysokopoziomowy widok sześciu metryk projektu, od kosztów do czasu i od stanu zdrowia do obciążenia, wszystkie generowane automatycznie na podstawie aktualnych danych. Możesz śledzić postępy i wydajność oraz w razie potrzeby dostosować swój zakres. Nie ma takiej konfiguracji, jak w przypadku gorszych produktów, po prostu używaj jej, gdy jej potrzebujesz. Następnie użyj raportów dostępnych jednym kliknięciem, aby uzyskać głębszy wgląd w dane, umożliwiając filtrowanie i udostępnianie zainteresowanym stronom w celu ich aktualizacji.

Zarządzaj harmonogramami i zasobami zespołu

Skorzystaj z naszych funkcji zarządzania zasobami, aby Twoja załoga pracowała na pełnych obrotach. Dajemy Ci narzędzia do określania ich dostępności, umiejętności, kosztów i alokacji. Oprócz śledzenia zasobów ludzkich ProjectManager umożliwia również śledzenie materiałów budowlanych w czasie rzeczywistym. Na przykład nasz wykres obciążenia pracą pozwala monitorować, kto nad czym pracuje, i łatwo jest zrównoważyć obciążenie pracą poprzez realokację zasobów z tego wykresu. Możesz także zarządzać kosztami wynajmu sprzętu budowlanego, aby utrzymać się w budżecie.

ProjectManager to kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem budową komercyjną. Dysponujemy bezpiecznymi kartami czasu pracy, wieloma widokami projektów i platformą współpracy do udostępniania plików i komentowania na poziomie zadań. Łączymy Twoją załogę, zarówno na miejscu, w biurze, aby zwiększyć produktywność.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, zaprojektowane z myślą o łączeniu zespołów hybrydowych i usprawnianiu procesów dzięki automatyzacji, aby pomóc Ci lepiej pracować. Zorganizuj się, obserwuj swoją pracę w czasie rzeczywistym i zyskaj wydajność, której potrzebujesz, aby odnieść sukces. Dołącz do zespołów w NASA, Siemens i Nestle, aby wymienić tylko kilka, używając naszego oprogramowania do realizacji udanych projektów. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.