다중 프로젝트 관리: 5가지 필수 팁

하나의 프로젝트를 관리하는 것은 충분히 어렵습니다. 모든 단일 프로젝트는 제어해야 할 수백 개의 소규모 프로젝트입니다. 단 하나의 프로젝트를 제시간에 예산 내에서 제공하려면 많은 시간과 에너지가 필요합니다!

그렇기 때문에 다중 프로젝트 관리는 자원과 팀 구성원을 관리하기 위해 프로젝트 관리 사무소(PMO) 또는 경험 많은 프로젝트 관리자가 필요한 과제입니다.

다중 프로젝트 관리는 들리는 대로 프로젝트 관리자가 동시에 여러 프로젝트를 이끄는 관리 관행입니다. 조직의 리소스 계획 및 리소스 관리를 최적화하고 모든 프로젝트에서 리소스와 팀 구성원을 보다 효율적으로 사용하는 방법입니다.

다중 프로젝트 관리란 무엇입니까?

다중 프로젝트 관리는 프로그램 및 프로젝트 포트폴리오를 나타냅니다. 프로그램은 관련 프로젝트의 그룹이며 프로젝트 포트폴리오는 조직의 모든 프로젝트 및 프로그램일 뿐입니다. 프로젝트 관리에는 프로그램 관리 및 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)라는 이러한 관리 방법론이 있습니다.

다중 프로젝트 관리는 인증이 필요한 것처럼 들리며, 예, PMI(Project Management Institute)에서 수여하는 것과 같은 다중 프로젝트 관리 인증이 있습니다. 그러나 우리 대부분은 프로젝트 관리자가 아니며 한 번에 여러 프로젝트를 관리해야 합니다. 다중 프로젝트 관리는 프로젝트 관리자가 다음 사항에 특별한 주의를 기울여야 하는 과제입니다.

• 자원 관리
• 시간 추적
• 용량 계획
• 프로젝트 일정
• 프로젝트 기획
• 팀 관리

그렇게 하는 데 도움이 되는 다중 프로젝트 관리 도구가 있습니까?

예, 프로젝트 관리 소프트웨어와 프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 Gantt 차트 덕분에 오랜 시간의 프로그램 관리나 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM) 교육 및 경험 없이도 여러 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

다중 프로젝트 관리의 중요성

다중 프로젝트 관리는 프로젝트 포트폴리오 관리처럼 들릴 수 있습니다. 그러나 그들은 중요한 면에서 다릅니다. 다중 프로젝트 관리의 중요성은 이러한 차이점에 있습니다.

프로젝트 관리자가 여러 프로젝트를 주도하는 임무를 맡는 경우 가능한 한 신속하고 비용을 고려하여 작업을 완료해야 합니다.

다중 프로젝트 관리는 용량 계획, 작업 우선 순위 지정 및 리소스 할당에 중점을 두어 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 필요에 따라 한 프로젝트에서 다음 프로젝트로 리소스를 이동할 수 있도록 프로젝트에서 일어나는 일에 대한 최신 정보를 얻는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로그램과 프로젝트 포트폴리오를 보다 효과적으로 관리할 수 있는 리소스 관리 도구를 제공합니다. ProjectManager에는 리소스를 더 잘 할당할 수 있도록 실시간 데이터로 업데이트되도록 설계된 프로젝트 계획 도구가 있습니다. 포트폴리오 대시보드는 모든 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 제공하여 여러 프로젝트에 대한 메트릭을 자동으로 계산합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!

다중 프로젝트 관리의 과제

둘 이상의 프로젝트를 관리해 본 적이 있다면 다중 프로젝트 관리가 얼마나 어려운 일인지 이해하실 것입니다. 동시에 여러 프로젝트(특히 리소스를 공유하는 프로젝트)로 작업하는 것은 가장 숙련되고 경험이 풍부한 프로젝트 관리자의 한계를 뛰어 넘을 수 있습니다.

이러한 프로젝트 관리 문제 중 일부는 동시에 구현되지만 다른 부서에서 구현되는 프로젝트를 중심으로 합니다. 이러한 서로 다른 부서는 우선 순위 및 전략 변경에 따라 리소스 관리 활동을 조정해야 합니다.

그런 다음 프로젝트 예산과 프로젝트 일정이 있으며, 이는 여러 프로젝트에 걸쳐 간략하게 작성할 수 있습니다. 이러한 프로젝트 중 일부는 상호 의존적일 수 있으며, 이는 또 다른 복잡성을 추가합니다. 모든 프로젝트가 발생하는 컨텍스트인 프로젝트 환경도 있습니다.

복잡한 보고에서 모든 프로젝트에 장기적인 영향을 미치는 신속한 의사 결정에 이르기까지 여러 프로젝트 관리는 골칫거리가 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 리소스 계획 도구와 기술을 더 잘 제어할 수 있습니다.

다중 프로젝트 관리 도구

여러 프로젝트를 관리할 때 작업의 우선 순위를 지정하고 리소스를 할당하는 데 도움이 되는 프로그램 관리 및 프로젝트 포트폴리오 관리 도구가 필요합니다.

실시간 데이터 수집

클라우드 기반 도구는 실시간 프로젝트 관리 데이터를 제공합니다. 즉, 현재 수행 중인 모든 프로젝트가 리소스를 공유할 위치를 볼 수 있음을 의미합니다. 어제 또는 심지어 한 시간 전의 사진을 캡처하는 리소스 관리 도구로 작업하는 경우 불리한 상황에서 작업하고 있는 것입니다.

작업 및 시간 관리

다중 프로젝트 관리에 필요한 또 다른 도구는 작업 관리 및 시간 추적입니다. 작업 목록이든 간판 게시판이든 작업을 구성하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다.

자원 관리

마지막으로 리소스 관리 도구가 필수입니다. 그들이 팀의 사람이든 장비, 자재 등이든 관계없이 자원의 진행 상황을 계획하고 추적하여 프로젝트 일정 및 프로젝트 관리 계획에 설정된 이정표를 충족하는지 확인하는 방법이 필요합니다.

여러 프로젝트에 대한 Gantt 차트는 어떻습니까?

Gantt 차트는 모든 프로젝트 관리 계획의 작업실입니다. 그들은 작업을 구성하고 마감일, 이정표를 설정하고 시각적 타임 라인에서 전체 프로젝트 일정을 보여줍니다. 프로젝트 관리자는 이를 사용하여 일정을 만들고 할당하고 리소스 충돌을 확인하는 등의 작업을 수행합니다. 프로젝트 일정을 관리하는 데 사용되는 도구입니다.

Gantt 차트를 다중 프로젝트 관리에 사용할 수 있습니까? 네, 하지만 Gantt 차트가 모든 프로젝트를 한 곳에 표시할 수 있는 경우에만 가능합니다. 프로젝트 로드맵이라고 합니다. Gantt 차트처럼 보이지만 하나의 프로젝트 계획에 대한 타임라인을 시각화하는 대신 모든 프로젝트를 처음부터 끝까지 한 곳에서 보여줍니다.

로드맵은 모든 프로젝트를 보여주기 때문에 리소스를 공유하거나 이동하여 비용을 더 많이 벌 수 있는 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다. 우리의 프로젝트 로드맵 템플릿은 여러 프로젝트를 이끌어야 하는 프로젝트 관리자에게 이상적입니다.

더 나은 다중 프로젝트를 위한 5가지 필수 팁

다중 프로젝트 관리 도구는 지금까지 여러 프로젝트를 관리하는 데만 도움이 됩니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 그것을 사용하는 사람의 능력에 달려 있습니다. 따라서 올바른 도구를 얻은 다음 더 나은 다중 프로젝트 관리를 위해 다음 5가지 팁을 적용하십시오.

1. 계획, 계획, 계획: 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 프로젝트 계획은 프로젝트 관리자가 수행할 수 있는 가장 중요한 활동 중 하나입니다. 프로젝트 계획을 통해 프로젝트에서 가능한 많은 활동을 제어할 수 있습니다. 여기에는 위험 관리, 자원 관리, 시간 추적, 용량 계획, 커뮤니케이션, 비상 계획 등이 포함됩니다.
2. 모든 프로젝트에 대한 가시성 확보: 원하는 것은 한 곳에서 모든 프로젝트, 프로그램 또는 프로젝트 포트폴리오에 대한 가시성을 확보하는 것입니다. 프로젝트를 계획하고, 리소스를 관리하고, 프로젝트 팀원과 의사 소통하기 위해 앱에서 앱으로 이동해서는 안됩니다. 그것이 재앙의 비법입니다. 결정적인 것을 놓치고 있을 것입니다. 한 곳에서 모든 프로젝트를 관리할 수 있는 포트폴리오 관리 도구를 찾으십시오.
3. 우선순위: 무엇이 중요하고 무엇이 중요하지 않은지 알아야 합니다. 모든 것이 중요해 보일 수 있으며 이상적인 세상에서는 그렇습니다. 그러나 여러 프로젝트를 관리할 때 프로젝트 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 작업을 알아야 합니다. 일정, 예산 또는 프로젝트 품질에 영향을 주지 않고 건너뛸 수 있는 작업도 있고 하고 싶은 작업도 있을 것입니다.
4. 작업 위임: 프로젝트 관리자는 훌륭한 계획자이기도 하지만 훌륭한 위임자이기도 합니다. 그들은 모든 것을 할 수 없다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 그들은 업무를 완수할 수 있는 기술과 경험을 갖춘 프로젝트 관리 팀을 구성합니다. 이것은 여러 프로젝트를 관리하는 경우에만 복잡합니다. 당신의 임무는 자원을 감독하고 프로젝트 간의 효율성을 찾는 것입니다. 바쁜 일은 팀원들에게 돌아갈 수 있습니다.
5. 당신의 팀이 무엇을 하고 있는지 알기: 당신은 팀에게 그들이 가장 잘하는 일을 감독할 수 있는 자유를 주고 싶습니다. 그것들을 세세하게 관리하고 잠재적으로 신뢰와 생산성을 잠식하지 않고 어떻게 이것을 할 수 있습니까? 방해가 되지 않고 작업을 주시하려면 시간 추적 및 리소스 관리 도구가 필요합니다. 그들이 무엇을 하고 있는지, 해당 작업의 상태가 어떤지, 작업 부하가 용량에 맞게 작동하도록 균형을 이루고 있는지 확인하십시오.

ProjectManager가 여러 프로젝트를 관리하는 방법

다중 프로젝트를 관리할 때 프로젝트 관리자가 얻을 수 있는 가장 좋은 정보는 필요한 모든 작업을 용이하게 할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 얻는 것입니다. ProjectManager는 프로젝트를 구성하고 모든 프로젝트를 예산 내에서 정시에 제공하고 이해 관계자의 품질 기대치를 충족하는 데 필요한 리소스 관리 도구를 제공하는 클라우드 기반 도구입니다.

시장에서 가장 강력한 작업 관리

작업 관리 기능을 사용하면 프로젝트 전체에서 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다. 작업을 할당하고, 팀이 해당 작업에 소비하는 시간을 추적하고, 공동 작업 및 공동 작업에 필요한 도구를 제공할 수 있습니다. 여러 프로젝트 보기는 다르게 작동하는 하이브리드 팀에 적합합니다. 작업 목록을 사용하여 자신의 작업을 관리할 수 있습니다. 관리자는 자신의 상태를 확인하고 기한을 추적하여 이정표를 충족하는지 확인할 수 있습니다.

손쉬운 팀 관리

팀 관리 도구를 사용하여 진행 상황을 차단하지 않고 팀을 계속 볼 수 있습니다. 다시 말하지만, 다중 프로젝트 보기를 통해 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 모든 상태 업데이트는 소프트웨어 전체에서 공유되므로 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있습니다. 관리자는 전체 팀과 작업 중인 내용을 상위 수준에서 볼 수 있으며 모두 팀 페이지의 한 위치에 나열됩니다. 그들은 모든 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 데 필요한 가시성을 얻기 위해 할당된 작업을 확인할 수 있습니다.

워크로드 차트에서 리소스 계획 및 추적

리소스 관리도 중요합니다. 작업 부하 차트는 관리자에게 팀의 작업 부하를 색상으로 구분된 차트로 표시하여 누가 너무 많거나 너무 적은 작업을 할당했는지 빠르고 쉽게 확인할 수 있도록 합니다. 그런 다음 작업 부하 차트에서 바로 해당 작업을 다시 할당하고 작업 부하의 균형을 유지합니다. Gantt에서 비인적 자원을 추적할 수도 있습니다.

포트폴리오 로드맵 생성

당사의 포트폴리오 관리 기능은 여러 프로젝트를 관리하는 데 이상적입니다. 리소스를 보다 효과적으로 할당하는 데 도움이 되도록 모든 프로젝트를 하나의 타임라인에 표시하는 로드맵이 있습니다. 실시간 포트폴리오 대시보드는 모든 프로젝트에 대한 메트릭에 대한 높은 수준의 보기를 제공합니다. 한 번의 클릭으로 생성할 수 있는 포트폴리오 보고서도 있습니다. 필요한 데이터만 표시하도록 모든 보고서를 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 이해 관계자와 공유하여 진행 상황을 최신 상태로 유지하고 만족스럽게 유지하십시오.

ProjectManager는 여러 프로젝트를 계획, 추적 및 보고하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 하나의 프로젝트를 관리하든 수십 개의 프로젝트를 관리하든 당사 도구는 실시간 데이터를 제공하여 더 나은 결정을 내리고 이를 가장 잘 실행하는 데 필요한 기능을 제공합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!