비즈니스 사례 작성 방법(템플릿 포함)

비즈니스 사례란 무엇입니까?

비즈니스 사례는 프로젝트의 이점이 비용을 초과하는 방법과 실행해야 하는 이유를 설명하는 프로젝트 관리 문서입니다. 비즈니스 사례는 프로젝트 시작 단계에서 준비되며 그 목적은 모든 프로젝트의 목표, 비용 및 이점을 포함하여 이해 관계자에게 그 가치를 확신시키는 것입니다.

비즈니스 사례는 고객, 고객 또는 이해 관계자에게 프레젠테이션하는 프로젝트가 건전한 투자임을 입증하는 중요한 프로젝트 문서입니다. 아래에서, 우리는 그들을 흔들 것 하나를 작성하는 단계를 설명합니다.

관련: Word용 무료 비즈니스 사례 템플릿

비즈니스 사례의 필요성은 재무 평가, 제안, 전략 및 마케팅 계획을 하나의 문서에 수집하고 프로젝트가 조직에 어떤 혜택을 줄 것인지에 대한 전체 보기를 제공한다는 것입니다. 프로젝트 이해 관계자가 비즈니스 사례를 승인하면 프로젝트 계획 단계를 시작할 수 있습니다.

비즈니스 사례를 작성하는 방법

이 문서는 프로젝트를 시작하는 데 필요하고 프로젝트 헌장 및 프로젝트 계획의 기초가 되기 때문에 신뢰할 수 있는 견고한 비즈니스 사례가 없으면 프로젝트가 실패합니다. 그러나 프로젝트 비즈니스 사례가 현실에 기반을 두지 않고 조직의 더 큰 비즈니스 목표에 부합하는 요구 사항을 다루지 않는다면 의미가 없습니다.

강력한 비즈니스 사례를 만드는 데 필요한 연구는 프로젝트의 이유, 대상, 방법 및 대상입니다. 이것은 명확하게 전달되어야 합니다. 비즈니스 사례의 요소는 그 이유를 다루지만 더 자세히 설명합니다. 비즈니스 사례를 프로젝트 시작 단계에서 작성되지만 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 참조로 사용되는 문서로 생각하십시오.

새로운 프로젝트를 시작하든 중간에 시작하든 시간을 내어 프로젝트가 제공할 비즈니스 이점과 이해 관계자가 작업에서 얻는 데 가장 관심이 있는 비즈니스 사례를 식별하여 프로젝트 지출을 정당화하는 비즈니스 사례를 작성하십시오. 다음 4단계는 비즈니스 사례를 작성하는 방법을 보여줍니다.

1단계: 비즈니스 문제 식별

프로젝트는 프로젝트를 위해 생성되지 않습니다. 그들은 목표가 있습니다. 일반적으로 특정 비즈니스 문제를 해결하거나 비즈니스 기회를 창출하기 위해 시작됩니다.

당신은 "필요에 따라 리드"해야 합니다. 당신의 첫 번째 일은 그 문제나 기회가 무엇인지 파악하고, 설명하고, 그것이 어디서 왔는지 알아낸 다음, 그것을 처리하는 데 필요한 시간 프레임을 처리하는 것입니다.

이것은 간단한 진술일 수 있지만 프로젝트의 시기를 정당화하기 위해 경제 환경과 경쟁 환경에 대한 일부 연구와 함께 가장 잘 표현됩니다.

2단계: 대체 솔루션 식별

진행 중인 프로젝트가 위에 정의된 문제에 대한 최상의 솔루션인지 어떻게 알 수 있습니까? 당연히 올바른 솔루션을 선택하는 것은 어렵고, 성공으로 가는 길은 근거 없는 가정으로 포장되어 있지 않습니다.

올바른 솔루션을 명확하게 하기 위해 초점을 좁히는 한 가지 방법은 다음 6단계를 따르는 것입니다(물론 관련 조사 후).

1. 대체 솔루션에 유의하십시오.
2. 각 솔루션의 이점을 수량화하십시오.
3. 또한 각 솔루션과 관련된 비용을 예측합니다.
4. 그런 다음 타당성을 파악하십시오.
5. 각 솔루션과 관련된 위험 및 문제를 식별합니다.
6. 마지막으로 이 모든 것을 비즈니스 사례에 문서화하십시오.

3단계: 선호하는 솔루션 추천

다음으로 솔루션의 순위를 매길 필요가 있지만, 그 전에 기준을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 아마도 올바른 솔루션을 가장 잘 선택하기 위해 솔루션의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 점수 매기기 메커니즘이 있을 수 있습니다.

적용할 수 있는 몇 가지 방법론은 다음과 같습니다.

• 솔루션의 비용과 이점에 따라 1-10점을 부여하십시오.
• 당신에게 중요한 것에 점수를 매기십시오.
• 모든 기지를 포함하도록 순위에 복잡성을 추가하십시오.

접근 방식에 관계없이 숫자를 더하면 문제에 대한 최상의 솔루션이 분명해질 것입니다. 다시 말하지만, 이 프로세스는 비즈니스 사례에서도 문서화되기를 원할 것입니다.

4단계: 구현 접근 방식 설명

따라서 비즈니스 문제 또는 기회와 이에 도달하는 방법을 확인했으므로 이제 이해 관계자에게 자신이 옳고 목표를 달성하기 위한 프로세스를 구현하는 가장 좋은 방법이 있음을 확신시켜야 합니다. 이것이 문서화가 중요한 이유입니다. 식별한 핵심 문제를 해결할 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다.

이제 고위 경영진을 달래기 위한 훈련이 아닙니다. 근본적인 문제를 탐구하고 대안적 솔루션을 결정하기 위해 투입한 연구에서 무엇을 발견할 수 있는지 누가 알겠습니까? 처음에 제안된 것보다 대체 솔루션을 사용하면 조직에서 수백만 달러를 절약할 수 있습니다. 강력한 비즈니스 사례에 대한 작업을 수행할 때 후원자 또는 조직 리더십을 함께 참여시킬 수 있고 그들이 기대하는 비즈니스 이점을 제공하는 방법에 대한 명확한 비전을 가질 수 있습니다.

비즈니스 케이스 템플릿

Word용 비즈니스 사례 템플릿은 비즈니스 사례 작성을 시작하는 데 완벽한 도구입니다. 필요에 따라 사용자 정의할 수 있는 9개의 주요 비즈니스 사례 영역이 있습니다. 템플릿을 무료로 다운로드하고 아래 단계에 따라 모든 프로젝트에 대한 훌륭한 비즈니스 사례를 만드십시오.

비즈니스 사례의 핵심 요소

비즈니스 사례를 시작하는 주요 단계 중 하나는 비즈니스 사례 체크리스트를 만드는 것입니다. 다음은 비즈니스 사례를 개발할 때 따라야 할 자세한 개요입니다. 이러한 요소 중 프로젝트 이해 관계자와 가장 관련성이 높은 요소를 선택하고 비즈니스 사례 템플릿에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 비즈니스 사례가 승인되면 ProjectManager와 같은 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트 관리를 시작하십시오.

1. 실행 요약

요약 요약은 비즈니스 사례의 각 섹션에 대한 간략한 버전입니다. 이해 관계자에게 프로젝트에 대한 빠른 개요를 제공하는 데 사용됩니다.

2. 프로젝트 정의

이 섹션은 달성할 비즈니스 목표 및 프로젝트 계획 개요와 같은 프로젝트에 대한 일반 정보를 제공하기 위한 것입니다.

3. 비전, 목표 및 목적

첫째, 당신이 하려고 하는 것과 해결하고자 하는 문제가 무엇인지 파악해야 합니다. 프로젝트 비전, 목표 및 목표를 정의해야 합니다. 이는 프로젝트 범위를 형성하고 프로젝트 결과물을 식별하는 데 도움이 됩니다.

4. 프로젝트 범위

프로젝트 범위는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 프로젝트에서 실행될 모든 작업과 결과물을 결정합니다.

5. 배경 정보

여기에서 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하여 해결해야 할 문제를 설명하고 조직의 비전 및 전략 계획과 어떻게 일치하는지 설명할 수 있습니다.

6. 성공 기준 및 이해 관계자 요구 사항

작업 중인 프로젝트의 종류에 따라 품질 요구 사항이 다르지만 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 그것들을 모두 수집하고, 성공적으로 만났는지 여부를 결정하는 요소를 파악하고 결과를 보고하십시오.

7. 프로젝트 계획

프로젝트 계획을 작성할 때입니다. 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 할 작업을 파악합니다. 작업 분류 구조 템플릿을 사용하여 완료했는지 확인할 수 있습니다. 모든 작업을 수집했으면 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 예상하십시오.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 계획을 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다. ProjectManager는 작업 분석 구조 템플릿을 업로드할 수 있으며 모든 작업이 도구에 채워집니다. Kanban 보드 보기를 사용하여 생산 주기에 따라 구성하거나 Gantt 차트 보기를 사용하여 프로젝트 일정을 생성할 수 있습니다.

8. 프로젝트 예산

예산은 프로젝트 계획의 모든 것과 할당된 예정된 시간 동안 프로젝트를 완료하는 데 드는 비용의 추정치입니다.

9. 프로젝트 일정

각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 예상하여 프로젝트 일정을 만드십시오. 보다 효과적인 프로젝트 일정을 위해 도구를 사용하여 Gantt 차트를 만들고 인쇄하십시오. 이렇게 하면 Excel 시트에 없는 데이터 시각화 및 기술의 추가 번창을 제공할 수 있습니다.

10. 프로젝트 거버넌스

프로젝트 거버넌스는 프로젝트에 적용되는 모든 프로젝트 관리 규칙 및 절차를 의미합니다. 예를 들어, 프로젝트 팀 구성원의 역할과 책임, 의사 결정을 위한 프레임워크를 정의합니다.

11. 커뮤니케이션 계획

체크인 및 상태 업데이트를 위한 이정표를 갖고 이해 관계자가 프로젝트 수명 주기 동안 진행 상황을 계속 인지할 수 있는 방법을 결정합니다.

12. 진행 보고서

계획된 진행 상황과 실제 진행 상황을 비교하기 위해 프로젝트 중에 진행 상황을 모니터링하고 추적할 계획을 세우십시오. 진행 상황과 성과를 모니터링하는 데 도움이 되는 작업 추적 도구가 있습니다.

다시 말하지만, 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 보는 능력이 향상됩니다. ProjectManager에는 대시보드 및 상태 보고서와 같은 추적 도구가 있어 각각 높은 수준의 보기와 더 자세한 정보를 제공합니다. 대시보드를 설정하는 경량 앱과 달리 당사의 앱은 도구에 포함되어 있습니다. 더군다나 당사의 클라우드 기반 소프트웨어는 보다 통찰력 있는 의사 결정을 위해 실시간 데이터를 제공합니다. 또한 한 번의 클릭으로 상태 업데이트뿐만 아니라 작업표, 작업량, 포트폴리오 상태 등에 대한 보고서를 얻을 수 있습니다. 그런 다음 보고서를 필터링하고 이해 관계자와 공유하여 최신 상태로 유지합니다.

13. 재무 평가

이것은 재정적 이익이 비용보다 얼마나 중요한지 설명하는 비즈니스 사례의 매우 중요한 부분입니다. 프로젝트의 재정적 비용과 이점을 비교하십시오. 민감도 분석과 비용 편익 분석을 통해 이를 수행할 수 있습니다.

14. 시장 평가

시장, 경쟁자 및 산업을 조사하여 기회와 위협을 찾으십시오.

15. 경쟁사 분석

직접 및 간접 경쟁자를 식별하고 제품, 강점, 경쟁 우위 및 비즈니스 전략을 평가합니다.

16. SWOT 분석

SWOT 분석은 조직의 강점, 약점, 기회 및 위협을 식별하는 데 도움이 됩니다. 강점과 약점은 내부에 있고 기회와 위협은 외부에 있습니다.

17. 마케팅 전략

마케팅 계획 또는 전략의 다른 측면 중에서 제품, 유통 채널, 가격, 대상 고객을 설명하십시오.

18. 위험 평가

프로젝트에 영향을 줄 수 있는 많은 위험 범주가 있습니다. 이를 완화하는 첫 번째 단계는 프로젝트 활동과 관련된 위험을 식별하고 평가하는 것입니다.

ProjectManager가 비즈니스 사례를 지원하는 방법

수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager는 수집할 모든 다양한 데이터를 수집 및 조합한 다음 팀 및 프로젝트 후원자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

모든 작업이 나열된 스프레드시트가 있으면 이를 소프트웨어로 가져올 수 있습니다. 그런 다음 Gantt 차트에 즉시 채워집니다. 각 작업의 기간을 설정하고 종속성을 추가하기만 하면 이제 프로젝트가 타임라인에 분산됩니다. 이정표를 설정할 수 있지만 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다.

이제 프로젝트 계획이 있으며 온라인 Gantt 차트에서 팀 구성원을 작업에 할당할 수 있습니다. 그런 다음 작업 중인 작업에 대해 직접 댓글을 달고 필요한 만큼 문서와 이미지를 추가하여 협업 환경을 조성할 수 있습니다. 시작 및 종료 날짜를 끌어다 놓아 필요에 따라 진행 상황을 추적하고 작업 기간을 변경할 수 있습니다.

그러나 이것은 ProjectManager가 제공하는 것의 맛보기일 뿐입니다. 워크플로를 시각화하는 칸반 보드와 가능한 가장 정확한 프로젝트 보기를 위해 6개의 프로젝트 메트릭을 추적하는 실시간 대시보드가 ​​있습니다.

ProjectManager를 사용해 보고 이 30일 무료 평가판을 사용해 보십시오.

비즈니스 사례 교육 비디오 보기

더 많은 비즈니스 사례에 대한 조언을 원하시면 잠시 시간을 내어 이 짧은 교육 비디오에서 PMP의 Jennifer Bridges를 시청하십시오. 그녀는 좋은 비즈니스 사례를 작성하기 위해 취해야 할 단계를 설명합니다.

다음은 참조용 스크린샷입니다.

전사:

오늘은 비즈니스 사례를 작성하는 방법에 대해 이야기하고 있습니다. 글쎄요, 지난 몇 년 동안 우리는 시장, 또는 조직, 회사 또는 프로젝트가 비즈니스 사례 수행에서 멀어지는 것을 보았습니다. 그러나 요즘 회사, 조직 및 동일한 프로젝트에서 투자를 면밀히 조사하고 있으며 실제로는 수익률을 찾고 있습니다.

이제 비즈니스 사례를 프로젝트, 아이디어, 기회를 패키지로 묶을 수 있는 기회로 생각하고 그것이 의미하는 바와 혜택이 무엇인지, 다른 사람들이 혜택을 받을 수 있는 방법을 보여주십시오.

우리는 오늘 비즈니스 사례에 무엇이 있고 어떻게 작성해야 하는지 살펴보고자 합니다. 비즈니스 케이스에 대한 정보를 찾을 때 서류 가방이 아니라는 점을 분명히 하고 싶습니다.

요전날 누군가 전화를 해서 뭔가 찾다가 혼란스러워서 계속 서류가방을 들추고 있었다. 그것은 우리가 오늘 이야기하는 것이 아닙니다. 우리가 말하는 비즈니스 사례에는 전략과 목표에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 귀하의 사업 제안서입니다. 여기에는 비즈니스 개요, 비즈니스 전략 및 마케팅 계획도 있습니다.

비즈니스 사례가 필요한 이유는 무엇입니까?

그리고 오늘날 그것이 왜 그렇게 중요한가? 다시 말하지만, 회사는 프로젝트 관리자뿐만 아니라 팀 구성원이 비즈니스에 대한 더 나은 이해와 더 많은 아이디어 비즈니스 통찰력을 갖기를 원합니다. 따라서 이 비즈니스 사례는 제안된 비즈니스 변경 또는 계획에 대한 정당성을 제공합니다. 여기에는 귀하가 추구할 수 있는 자본 할당과 이를 구현하는 데 필요한 리소스가 요약되어 있습니다. 그런 다음 행동 계획이 될 수 있습니다. 통일된 비전으로 작용할 수 있습니다. 그런 다음 의사 결정자에게 다양한 옵션을 제공합니다.

따라서 이러한 비즈니스 사례를 결합하는 데 필요한 단계를 더 자세히 살펴보겠습니다. 네 가지 주요 단계가 있습니다. 하나, 당신은 당신의 시장을 조사하고 싶습니다. 실제로 무엇이 필요한지, 어디에 서비스할 수 있는 격차가 있는지 살펴보십시오. 당신의 경쟁을 보십시오. 그들은 이 문제에 어떻게 접근하고 있으며 다른 대안을 어떻게 제공할 수 있습니까?

시장에 출시하는 데 사용할 수 있는 다양한 접근 방식을 비교하고 마무리하려고 합니다. 그런 다음 해당 데이터를 수집하고 전략, 목표 및 고려해야 할 기타 옵션을 제시합니다.

그런 다음 문자 그대로 문서화합니다.

문서는 어떻게 생겼습니까? 자, 오늘날 템플릿이 있습니다. 구성품은 다양하지만 일반적인 구성품입니다. 그리고 이것들은 내가 필수적이라고 생각하는 것입니다. 그래서 실행 요약이 있습니다. 이것은 회사에 대한 요약, 관리 팀의 모습, 제품 및 서비스 및 시장에 대한 요약입니다.

비즈니스 설명은 회사와 사명 선언문, 그리고 실제로 회사가 무엇인지, 이 제품이나 서비스가 어떻게 들어맞는지에 대한 역사를 조금 더 제공합니다.

그런 다음 확장하거나 롤아웃하거나 구현하려는 제품 또는 서비스의 세부 정보를 간략하게 설명합니다. 특허에 포함할 수도 있고 보류 중이거나 기타 상표가 있을 수도 있습니다.

그런 다음 마케팅 전략을 식별하고 배치하려고 합니다. 예를 들어, 이것을 고객에게 어떻게 전달할 것입니까? 당신은 벽돌과 박격포 상점을 할 것인가? 이거 온라인으로 할거야? 그리고 시장에 출시할 계획은 무엇입니까?

또한 경쟁자 분석에 대한 자세한 정보를 포함하려고 합니다. 그들은 어떻게 일을 하고 있습니까? 그리고 어떻게 경쟁자를 이기려고 계획하고 있습니까?

당신은 또한 당신의 SWOT을 보고 식별하기를 원합니다. 그리고 SWOT은 당신의 강점입니다. 시장 진출에 있어 자신의 강점은 무엇입니까? 그리고 약점은 어디에 있습니까? 어쩌면 당신의 공백 중 일부. 또한 계획해야 할 기회와 위협은 어디에 있습니까?
그런 다음 작업 개요에는 생산, 인적 자원, 회사의 일상적인 작업에 대한 정보와 같은 운영 정보가 포함됩니다.

그런 다음 재무 계획에는 손익 계산서, 손익, 재무, 보유할 수 있는 담보, 찾고 있는 모든 종류의 투자가 포함됩니다.

이것이 비즈니스 사례의 구성 요소입니다. 이것이 중요한 이유입니다. 이 프로세스를 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 도구가 필요한 경우 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.