건설 입찰: 건설 입찰 마스터하기
게시 됨: 2022-08-23건설 프로젝트는 건설 입찰 과정을 통해 낙찰됩니다. 간단히 말해서, 건설 입찰은 건설 프로젝트를 건설하고자 하는 프로젝트 소유자와 건설 서비스를 제공할 수 있는 계약자가 포함됩니다.
건설 입찰 프로세스를 관리하고 수익을 훼손하지 않고 고객 기반을 확장하는 것은 섬세한 기술입니다. 노련한 건설 전문가이든 사업을 처음 접하든 상관없이 건설 입찰 제출에 대해 항상 더 많은 것을 배울 수 있습니다!
건설 입찰이란 무엇입니까?
건설 입찰은 건설 프로젝트에 대한 제안서를 제출하는 과정의 일부입니다. 건설 입찰은 잠재 고객에게 귀하의 조직이 해당 작업에 적합한 계약자임을 보여줍니다. 즉, 귀하가 건물 또는 구조물의 건설 및/또는 관리를 맡게 됩니다.
정확한 예측과 경쟁력 있는 입찰을 위해서는 비용, 시간 및 기타 리소스를 추정하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. ProjectManager는 건설 관리 중에 입찰가를 유지할 수 있도록 계획, 일정 및 추적 도구를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 무제한 파일 스토리지를 사용하여 건설 입찰 문서를 관리하십시오. 입찰에 성공하면 Gantt 차트, 프로젝트 캘린더, 간판 보드 등을 사용하여 건설 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 무료로 시작하세요.
건설 입찰이란 무엇입니까?
건설 입찰은 건설 회사와 고객 간의 입찰 제출 및 승인 프로세스를 설명하지만 작업이 수행된 후 하청업체가 계약자로부터 작업을 받는 방법도 설명할 수 있습니다.
건설 입찰은 정확성에 따라 살고 죽습니다. 청사진, 건설 계획 및 자재 수량 산출을 사용하여 입찰자는 작업을 실행 가능하게 만들기 위해 현실적인 비용(이익 마진 포함)을 추정해야 합니다.
건설 입찰가는 견적입니까?
입찰가 는 추정치이지만 정확히 같은 것은 아닙니다. 엄격하고 빠른 규칙은 없지만 계약자가 견적에 대해 이야기할 때 대부분의 경우 프로젝트에 대한 자재 및 노동 비용을 언급합니다. 건설 입찰은 전체 작업에 대한 최종 고정 가격으로 고객에게 전송되는 것입니다.
차이에 관계없이 입찰가가 수락될 경우 손실을 입지 않으려면 견적이 정확해야 합니다.
건설 입찰 체크리스트
건설 입찰 프로세스의 단계로 들어가기 전에 건설 입찰의 핵심 요소를 아는 것이 중요합니다. 프로젝트 소유자이든 계약자이든 관계없이 이러한 요소에 대해 알아야 합니다.
여러 유형의 프로젝트 납품 및 조달 방법뿐만 아니라 선택할 수 있는 다양한 유형의 건설 계약이 있습니다. 각각은 프로젝트의 특정 요구 사항에 따라 장단점이 있으므로 어느 것이 가장 적합한지 평가해야 합니다.
다음은 건설 입찰 과정에서 가장 많이 사용되는 방법과 계약입니다.
프로젝트 전달 방법 정의
프로젝트 인도 방법은 건설 프로젝트를 시작할 때 프로젝트 소유자, 건설 관리자 및 계약자가 부담하는 책임과 위험을 정의합니다.
- 설계 입찰 작성: 이 프로젝트 납품 방법은 설계자가 시공 문서를 작성하는 설계 단계로 구성됩니다. 그런 다음 해당 문서는 프로젝트 비용을 추정하고 프로젝트 소유자에게 입찰가를 제시할 계약자에게 공개됩니다. 그런 다음 프로젝트 소유자는 입찰을 평가하고 계약자를 선택합니다.
- 설계-구축( Design-Build): 계약자가 프로젝트의 설계 및 시공에 대한 책임을 지는 설계-입찰-구축의 대안적 방법입니다.
- 위험에 처한 건설 관리자: 이 방법에서 건설 관리자는 보장된 최고 가격(GMP)으로 건설 프로젝트를 제공하기로 약속합니다.
건설 조달 방법 선택
다음은 가장 널리 사용되는 두 가지 건설 조달 방법에 따라 프로젝트 소유자와 계약자의 주요 책임에 대한 간략한 설명입니다.
- 일반 계약: 프로젝트 소유자는 건설 프로젝트를 건설할 일반 계약자를 고용합니다. 계약자는 건설 작업을 실행하고 특정 영역을 커버하기 위해 하청업자를 고용할 수 있습니다.
- 건설 관리: 프로젝트 소유자는 배관, 전기 작업 또는 석조 작업과 같은 각 유형의 건설 작업에 대해 여러 하청업체를 고용합니다. 이것은 소유자의 엄청난 노력이 필요하며 더 큰 건설 회사에 제안됩니다.
계약 모델 선택
프로젝트 소유자와 계약자는 건설 프로젝트 실행에 대한 법적 구속력이 있는 계약을 수립하기 위해 계약 모델에 동의해야 합니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.
- 비용 플러스 수수료 계약: 이 건설 계약은 계약자가 비용을 예산에서 공제하는 대신 발생하는 비용을 보고하도록 요구합니다. 그런 다음 프로젝트 소유자는 누적 비용과 프로젝트를 실행하기 전에 계약자와 합의한 고정 요금을 지불합니다.
- 보장된 최고 가격(GMP) 계약: GMP 계약에서 계약자는 프로젝트 소유자에 대해 보장된 최고 가격을 정의합니다. 비용이 건설 견적을 초과하는 경우 계약자는 자신의 비용으로 이 가격을 약속해야 합니다.
- 시간 및 자재 계약: 시간 및 자재 계약(t&m)에서 프로젝트 소유자는 시간당 인건비를 지불하고 계약자가 필요로 하는 자재를 구매합니다. 프로젝트 범위가 불확실하고 면밀한 감독이 필요할 때 좋은 대안입니다.
건설 입찰 단계
건설 입찰 과정에 참여할 때 이상적으로는 정확한 견적과 낮은 입찰가가 있어야 합니다. 많은 고객들은 손익만 보고 최저가 입찰자를 선택할 것입니다. 그러나 사업을 포기하지 마십시오.
이를 염두에 두고 건설 입찰 과정에서 다음 단계를 따르는 것이 가장 좋습니다.
- 권유: 제안 요청(RFP)이라고도 하며, 소유자가 실행하려는 프로젝트에 대한 입찰 요청을 제출하는 경우입니다. 이것은 회사에 이전 섹션에 나열된 모든 재료로 입찰하도록 요청하는 것을 의미합니다.
- 하청 계약자: 일반 계약자는 프로젝트의 일부에 대해 하청업자에게 입찰을 요청하지만 이는 종종 계약자가 입찰에서 낙찰될 때까지 기다릴 수 있습니다.
- 제출: 제안서에는 마감일이 있습니다. 계약자는 고객이 요구하는 정보를 자세히 설명하면 마감일 이전 또는 마감일에 입찰을 제출합니다.
- 선택: 고객이 제출된 모든 입찰을 통과하는 기간이 있습니다. 그런 다음 그들은 자신의 필요에 가장 잘 맞는 것을 선택하여 입찰에서 낙찰자가 될 것입니다.
- 계약: 입찰 내용으로 인해 양 당사자가 합의하면 법적 구속력이 있는 계약으로 사용할 수 있습니다. 그러나 고객과 입찰의 승자가 입찰에 명시된 이용 약관을 확정하고 둘 다 서명하는 법적 계약을 체결할 가능성이 더 큽니다.
- 프로젝트 시작: 이 모든 작업이 끝나면 프로젝트가 시작되고 합의된 일정과 입찰 가격을 따릅니다.
건설 입찰에는 무엇이 포함됩니까?
건설 입찰에 획일적인 스타일이 있는 것은 아니지만 입찰을 제출할 때 특정 요소가 필요합니다. 건설 입찰 시 다음 사항을 반드시 포함하십시오.
- 연락처 정보: 이것은 분명해 보일 수 있지만 입찰을 제출하는 건설 회사 또는 주소가 지정된 잠재 고객에 대한 연락처 정보가 없는 경우 입찰이 취소됩니다. 기본 정보는 이름, 주소, 전화번호 및/또는 이메일, 그리고 약관에 대한 수신확인 또는 동의를 위한 서명을 하는 곳입니다. 건설 프로젝트의 위치도 포함하십시오.
- 범위: 다음은 가격 세부 정보에 들어가기 전에 프로젝트에 대한 개요입니다. 여기에서 프로젝트 범위, 제공되는 서비스, 작업 일정, 필요한 자료 및 작업을 완료하는 데 필요한 기타 기능을 간략히 설명합니다. 이 섹션에는 고객의 기대치, 고용할 하청업체, 쓰레기 수거, 방문자 규칙, 안전 프로토콜 등이 포함되어야 하며 상세해야 합니다.
- 기존 조건: 예비 현장 평가를 수행한 후 현재의 작업 현장을 설명하는 곳입니다. 사이트의 현재 상태, 이러한 조건에 대응하기 위해 어떤 조치를 취할 것인지, 그리고 누가 무엇을 책임질 것인지를 나열하십시오. 또한 프로젝트 시작 후 발견된 조건이 어떻게 처리되고 교정의 범위와 비용은 누가 결정할 것인지에 유의하십시오.
- 비용: 여기에서 전체 프로젝트의 가격을 추정합니다. 총 비용을 인건비와 자재를 포함한 하위 섹션으로 나눕니다. 프로젝트가 고객의 기대치를 관리하는 범위를 초과하는 경우 비용 섹션을 추가합니다.
- 지불 조건: 고객이 선택한 경우 해당 작업에 대해 지불받는 방식을 자세히 설명합니다. 대부분은 총 비용을 선불로 지불하지 않으므로 필요한 계약금과 잔액에 대한 할부 빈도를 결정하십시오. 이러한 지불은 식별되어야 하는 프로젝트의 다양한 이정표와 연결될 수 있습니다.
- 관련 문서: 대부분의 건설 프로젝트의 규모 때문에 모든 하위 프로젝트를 식별하고 세부적으로 지정하고 해당 프로젝트를 책임지는 소유자를 결정하는 것이 입찰에서 매우 중요합니다. 이를 통해 고객은 프로젝트가 시작될 때 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있습니다. 또한 문서 서명과 관련하여 법적 권한이 있는 사람을 정의합니다.
- 일정: 작업 일정은 여기에서 처음부터 끝까지 그리고 그 사이의 모든 이정표에 대해 자세히 설명합니다. 프로젝트 실행을 지연시키는 이벤트에 대한 책임 범위를 결정하는 것이 좋습니다. 이러한 이벤트는 악천후, 지연된 허가 등이 될 수 있습니다. 작업일, 휴가, 공급 리드 타임, 구역 승인 및 타임라인에 영향을 미칠 수 있는 기타 타사 프로세스를 기록하여 달력을 차단합니다.
건설 입찰에서 낙찰받는 방법
건설 입찰 과정은 경쟁이 치열하며 한 직업을 놓고 수십 개의 기업이 경쟁할 수 있습니다. 그 과정에서 돈을 잃지 않고 어떻게 자신을 차별화하고 작업을 승리합니까?
경쟁을 알고
다른 사람이 입찰에 참여하는지 알면 도움이 됩니다. 경쟁자들과 그들이 하는 일을 알고 있습니다. 건설 업계의 다른 사람들이 하고 있는 일에 대한 최신 정보를 얻기 위해 빌딩 무역 그룹에 네트워크를 구축하거나 가입하는 것이 도움이 됩니다. 제안이 있을 때 먼저 입찰하는 것이 나쁠 것이 없으므로 입찰가가 게시되는 시장을 주시하십시오.
신중하게 입찰하세요
가장 먼저 입찰하는 것이 도움이 되지만 제안서가 있는 모든 작업에 입찰하는 것은 이상적이지 않습니다. 시간을 할애하여 업무에 가장 적합한 제안을 하는 동시에 조직이 이익을 낼 수 있는 것에 부합하는지 확인하십시오. 틈새 시장을 개척하고 반복적인 비즈니스로 이어질 일을 찾으십시오.
관계 구축
비즈니스는 강력한 관계를 기반으로 더 잘 수행되므로 회사에 작업을 부여하는 결정을 내릴 수 있는 위치에 있는 사람들과 관계를 구축하기 위해 노력하십시오. 새로운 작업에 대한 방아쇠를 당길 책임이 있는 개인을 식별하고 그들과의 신뢰를 구축하십시오.
당신의 강점을 강조
건설 입찰 과정에서 부끄러워하지 마십시오. 귀하의 비즈니스가 고객에게 적합하도록 하는 특성을 홍보하십시오. 팀을 과시하고 업무를 올바르게 수행하는 데 필요한 경험이 있음을 알리십시오. 때로는 가치가 가격표보다 더 중요합니다.
천천히하세요
시간을 들여 입찰하세요. 조사를 하고 어떻게 하면 최고의 투자 수익을 얻을 수 있는지 설명하십시오. 과거에 고객을 위해 일한 적이 있는 사람을 알고 있다면 그들과 이야기하여 고객이 원하는 것이 무엇인지 파악하십시오.
프로젝트 관리자 및 건설 입찰
ProjectManager는 생산적이고 공유하기 쉬운 계획을 구성하는 데 사용되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 입찰가를 높이는 것은 프로젝트를 시작하는 것과 비슷합니다. 예산을 정의하고, 리소스를 관리하고, 일정을 만들고, 잠재 고객이 입찰을 수락하기를 바라는 마음으로 이를 보여줘야 합니다.
Gantt 차트에 프로젝트 레이아웃
실사를 마치고 일정을 만들 준비가 되면 온라인 Gantt 차트를 사용하여 모든 작업을 정리할 수 있습니다. 각 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 추가하면 전체 프로젝트를 한 페이지에 보여주는 시각적 타임라인이 채워집니다.
종속성 및 이정표 생성
이 시점에서 4가지 유형의 작업 종속성을 모두 연결하여 프로젝트의 실행 단계를 지연시킬 수 있는 병목 현상을 방지할 수 있습니다. 또한 타임라인에 이정표를 다이아몬드 아이콘으로 설정하여 한 단계가 끝나고 다른 단계가 시작되는 시점을 표시합니다. 이정표는 또한 프로젝트의 열기 속에서 틈을 헤치고 싶지 않은 중요한 날짜를 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
문서를 위한 무제한 파일 스토리지
건설 프로젝트는 복잡하고 많은 문서가 필요합니다. 당사의 온라인 도구에는 프로젝트 문서 작업의 중앙 허브 역할을 하는 무제한 파일 저장소가 있어 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. 더 이상 지저분한 책상이나 복잡한 이메일 폴더를 검색할 필요가 없습니다. 고객과 프로젝트를 공유할 수 있으며, 고객이 입찰을 수락하면 프로젝트 진행 상황에 대해 이메일 및 인앱 알림으로 알림을 받을 수 있습니다.
ProjectManager는 더 나은 결정을 위해 실시간 데이터를 제공하는 온라인 도구입니다. 프로젝트 차이, 비용 등을 자동으로 계산하고 공유 가능한 그래프와 차트로 표시하는 실시간 대시보드로 고객에게 최신 정보를 제공하세요. 건설 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 동시에 작업 현장에서 즉각적인 상태 업데이트를 받습니다. 이 무료 30일 평가판으로 지금 소프트웨어를 사용해 보십시오.