Perché i framework giusti possono fare la differenza tra il successo aziendale e le lotte

I framework sono il denominatore comune nelle aziende di successo, indipendentemente dal settore. In parole povere: strutture ben definite sono un requisito per la sopravvivenza delle imprese. Questi quadri preparano il terreno per l'efficienza a breve termine e piani operativi a lungo termine, che affrontano i fattori di cambiamento nel mercato.

Per crescere e scalare, un'azienda deve disporre di strutture per ogni operazione (ad esempio, prospezione di vendita, sviluppo del prodotto, pianificazione finanziaria, ecc.). Non disporre di tali strutture in atto può essere dannoso nel migliore dei casi e catastrofico nel peggiore.

Che cos'è un quadro aziendale?

Una struttura aziendale è uno strumento che qualsiasi azienda può (e dovrebbe) utilizzare per organizzare i diversi membri del team attorno a una visione comune. I framework aiutano a unificare i reparti mentre motivano i dipendenti a raggiungere un obiettivo predefinito in base a una sequenza temporale specifica.

Non è raro confondere un framework con un business plan. Sebbene correlati, i due concetti hanno scopi diversi. Sebbene un piano aziendale includa gli obiettivi di un'azienda e i metodi proposti per ottenere tali obiettivi entro un determinato periodo, i quadri vanno più in profondità.

I framework si concentrano sulle strategie attuabili che un leader aziendale può utilizzare per eseguire il proprio piano aziendale. Un business plan è un insieme di base di indicazioni con una destinazione finale in mente. Ad esempio, un quadro definisce chi dovrebbe essere in macchina, quanto velocemente dovrebbe guidare e cosa dovrebbe fare in caso di foratura.

Una struttura aziendale di successo crea un ambiente in cui ogni membro del team si sente guidato ma allo stesso tempo autorizzato a contribuire con i propri talenti mentre lavora insieme per raggiungere un obiettivo comune.

Perché i framework sono importanti?

I framework sono solo occupati o microgestiti in forma scritta?

Nelle mani sbagliate, i framework possono essere interpretati dai dipendenti come microgestione. Ma i dati mostrano che le aziende che utilizzano framework con un obiettivo più grande possono ottenere più successo in meno tempo rispetto alle aziende che non lo fanno.

Secondo il Trend Report 2022 di CoSchedule sulla strategia di marketing, le aziende organizzate avevano il 674% in più di probabilità di riportare il successo. Le risposte al sondaggio hanno anche mostrato che le aziende avevano il 414% in più di probabilità di segnalare il successo quando documentavano la loro strategia. Infine, lo studio ha rivelato che le aziende che pianificano in modo proattivo il proprio marketing hanno il 331% di probabilità in più di riportare il successo rispetto ai loro concorrenti.

Vale la pena notare che quando vengono utilizzati i framework sbagliati (o si utilizzano i framework giusti in modo errato), può essere ugualmente dannoso non utilizzare affatto i framework. Ma le strutture giuste possono aiutare le aziende a documentare, organizzare e pianificare la loro strada verso il successo.

I framework aziendali sono strumenti utili che possono aiutare un imprenditore a trovare un punto di partenza per un nuovo progetto, campagna o obiettivo. I framework aiutano a sviluppare strategie competitive, semplificare problemi aziendali complessi e creare strutture costruite per la crescita.

Alcuni framework funzionano meglio per determinate operazioni e obiettivi rispetto ad altri. Alcuni framework devono essere ampliati, mentre altri devono essere ridimensionati. Alcuni framework possono essere utilizzati contemporaneamente ad altri per ulteriori informazioni. L'adattabilità è uno dei principali vantaggi dei quadri aziendali.

Quattro quadri aziendali per iniziare a implementare oggi

Le organizzazioni di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dai framework, indipendentemente dal settore o da dove si trovano nel loro percorso lavorativo.

Ecco alcuni dei framework più comuni utilizzati con successo oggi:

• Il quadro McKinsey 7-S
• Il quadro di bilancio a base zero
• Il quadro di congruenza di Nadler-Tushman
• Il quadro di comprensione, progettazione e costruzione

McKinsey 7-S

Il McKinsey 7-S è un framework ideale per trovare e risolvere problemi organizzativi interni. Ad esempio, ciò potrebbe riferirsi al superamento di problemi di inventario, alla risoluzione di processi di inserimento disordinati o all'affrontare le caselle di posta elettronica traboccanti che si traducono in una scarsa comunicazione in tutta l'azienda.

Introdotto negli anni '70, questo framework ha una comprovata esperienza di successo. Gli imprenditori utilizzano McKinsey 7-S per identificare come le varie parti di un'azienda collaborano e quindi determinare come possono migliorare l'efficienza e le prestazioni complessive.

Esplori i seguenti 7 quando utilizzi questo framework per assicurarti che la tua azienda sia sulla buona strada:

• Strategia – Una strategia solida è a lungo termine e chiaramente articolata. Tuttavia, può essere difficile dire se una strategia è ben allineata con un'azienda se esaminata da sola. Ecco perché è considerato un elemento "duro" del McKinsey 7-S, poiché può essere influenzato da un'azienda.
• Struttura – Un altro elemento "duro", la struttura si riferisce al modo in cui organizzi un'azienda. Questa struttura include il modo in cui si regolano i dipartimenti e si spostano le informazioni da un livello di lavoro all'altro.
• Sistemi : l'ultimo elemento "difficile", i sistemi sono azioni di routine che i dipendenti utilizzano per completare il proprio lavoro.
• Competenze – La cultura aziendale influenza il primo elemento soft: le competenze. Le abilità includono ciò che ogni dipendente porta al tavolo collettivo come individuo.
• Valori condivisi – Quali sono i valori fondamentali di un'azienda? Questi costituiscono l'elemento “soft” dei valori condivisi.
• Stile : lo stile si riferisce all'approccio scelto da un leader per navigare nella propria squadra.
• Personale – L'ultimo elemento "soft" si riferisce ai dipendenti di un'azienda in qualsiasi forma.

Insieme, i team esaminano questi 7 per determinare come si influenzano a vicenda e dove si presenta l'attrito in un processo. Come una ricetta delicata, alterare i tempi, le condizioni o la quantità di uno influisce sul prodotto finale.

Quadro di bilancio a base zero

Il budget a base zero è un quadro finanziario che prevede lo sviluppo di un nuovo budget da zero ogni volta che è necessario un budget. Come suggerisce il nome, lo sviluppo del budget "inizia da zero" piuttosto che adeguare un budget precedente.

Il budget tradizionale tiene conto solo delle nuove spese. Puoi riportare i vecchi costi per mesi, trimestri o addirittura anni senza essere riconsiderato. Questo riporto può portare a un grave aumento del budget all'interno di un'organizzazione.

Quando si utilizza questo framework, le organizzazioni possono facilmente tagliare i costi inutili. Partendo da zero, viene analizzata ogni potenziale spesa. Solo le spese giustificabili effettuano il taglio, quindi le organizzazioni evitano spese eccessive senza dover tagliare le spese necessarie.

Quadro di congruenza di Nadler-Tushman

Il framework Nadler-Tushman Congruence mette i valori proclamati da un'azienda contro le sue attività quotidiane. Implica la valutazione dei singoli lavori, ruoli e responsabilità all'interno dell'organizzazione, dagli stagisti temporanei all'amministratore delegato.

Quando si utilizza il framework Congruence, è necessario adattare le attività, le posizioni e le operazioni in modo che corrispondano alla cultura aziendale ideale. I framework spesso lavorano insieme o influenzano più di una via interna. Quando le persone all'interno di un'organizzazione sentono che il loro ruolo è equo nelle responsabilità e allineato con la cultura aziendale, è più probabile che si sentano parte di una squadra.

Questa emozione crea un ambiente coeso che rafforza la strategia aziendale a un livello che altrimenti sarebbe impossibile. Man mano che i sistemi diventano più efficaci e il successo diventa più facile, il morale può raggiungere nuove vette. Questo morale migliorato può innescare un nuovo ciclo quadro con risultati ancora più migliorati.

Comprendere, progettare, costruire framework

Il framework Understand, Design, Build è un semplice strumento di risoluzione dei problemi.

Ecco i passaggi fondamentali:

Passaggio 1: capire il problema

Conoscere un problema e comprenderlo fino in fondo sono due concetti diversi. Prendersi il tempo per disimballare un problema è l'unico modo per iniziare a preparare una soluzione. Alla fine, questo non solo fa risparmiare tempo, ma apre le porte a soluzioni più creative ed efficaci.

Passaggio 2: progettare una soluzione

L'elaborazione di possibili soluzioni dovrebbe comportare più approcci. Questi potrebbero includere una sessione di brainstorming di gruppo, mappatura mentale o ricerca di soluzioni a problemi simili.

Il framework Comprendere, costruire, progettare suggerisce di creare un grafico che illustri i vantaggi e i costi di ogni potenziale soluzione, insieme a una sezione di mitigazione per concentrarsi sul miglioramento ulteriormente della risoluzione.

Passaggio 3: crea la soluzione migliore

Ora un problema pienamente compreso ha molteplici potenziali e soluzioni completamente controllate, è tempo di scegliere e costruire l'opzione migliore. E la parte migliore di questo framework è che con così tanta preparazione e riflessione nei primi due passaggi; l'implementazione diventa la parte più semplice del processo.

3 consigli da ricordare quando si sviluppa un framework personalizzato

Una delle parti migliori dei framework aziendali è la personalizzazione o la progettazione da zero per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda.

Non sai come progettare un framework? Mentre un framework probabilmente passerà attraverso alcune fasi prima di essere strutturalmente solido, ci sono tre attributi chiave da considerare:

• Rendilo scalabile. Puoi progettare framework per sostenere il peso di una grande impresa. Se non sei in quel dipartimento, iniziare con un framework meno coinvolto potrebbe essere tutto il supporto di cui hai bisogno. Quindi, aggiungilo man mano che la tua attività cresce.
• Non aver paura di personalizzare. Quando si sviluppa un framework personalizzato, personalizzarlo ovunque possibile. Questa personalizzazione si applica a dimensioni, settore, esperienza, prodotti, servizi, posizione, pubblico di destinazione e altri fattori.
• Diventa creativo senza pensare troppo. Uno dei principali vantaggi della personalizzazione di un framework è che puoi personalizzarlo, non importa quanto possa sembrare unico. Ma non c'è nemmeno bisogno di reinventare la ruota. Al contrario, una leggera modifica di un framework esistente potrebbe essere tutto ciò che devi fare.

Inizia a costruire la tua struttura per il successo

Operare con il supporto di strutture solide è una componente chiave del successo aziendale. Che tu stia lavorando allo sviluppo di obiettivi aziendali a lungo termine, al miglioramento della tua presenza sui social media o alla creazione di una cultura del lavoro che prospera, i framework possono aiutarti a formulare un approccio e un processo strategico.