De ce cadrele potrivite pot fi diferența dintre succesul în afaceri și lupte

Cadrele sunt numitorul comun în afacerile de succes, indiferent de industrie. Mai simplu, cadrele bine definite sunt o cerință pentru supraviețuirea afacerii. Aceste cadre stabilesc tabelul pentru eficiența pe termen scurt și planurile operaționale pe termen lung, care abordează factorii în schimbare de pe piață.

Pentru a crește și a se extinde, o afacere trebuie să aibă cadre pentru fiecare operațiune (de exemplu, prospectarea vânzărilor, dezvoltarea de produse, planificarea financiară etc.). Lipsa unor astfel de cadre poate fi dăunătoare în cel mai bun caz și catastrofală în cel mai rău caz.

Ce este un cadru de afaceri?

Un cadru de afaceri este un instrument pe care orice companie îl poate (și ar trebui) să îl folosească pentru a organiza diferiți membri ai echipei în jurul unei viziuni comune. Cadrele ajută la unificarea departamentelor, motivând în același timp angajații să atingă un obiectiv predefinit în conformitate cu o anumită cronologie.

Nu este neobișnuit să confundați un cadru cu un plan de afaceri. Deși sunt legate, cele două concepte servesc unor scopuri diferite. În timp ce un plan de afaceri include obiectivele unei afaceri și metodele propuse pentru obținerea unor astfel de obiective într-o anumită perioadă, cadrele merg mai profund.

Cadrele se concentrează pe strategiile acționabile pe care un lider de afaceri le poate folosi pentru a-și executa planul de afaceri. Un plan de afaceri este un set de bază de direcții cu o destinație finală în minte. De exemplu, un cadru definește cine ar trebui să fie în mașină, cât de repede ar trebui să conducă și ce ar trebui să facă dacă primesc o anvelopă.

Un cadru de afaceri de succes stabilește un mediu în care fiecare membru al echipei se simte ghidat, dar împuternicit să-și contribuie cu talentele în timp ce lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv comun.

De ce contează cadrele?

Cadrele sunt doar munca ocupată sau microgestionarea în formă scrisă?

În mâini greșite, cadrele pot fi interpretate de către angajați ca micromanagement. Dar datele arată că companiile care folosesc cadre cu un obiectiv mai mare pot avea mai mult succes în mai puțin timp decât companiile care nu o fac.

Conform Raportului de tendințe 2022 al CoSchedule privind strategia de marketing, companiile organizate au avut cu 674% mai multe șanse să raporteze succes. Răspunsurile la sondaj au arătat, de asemenea, că companiile au 414% mai multe șanse să raporteze succes atunci când și-au documentat strategia. Și, în cele din urmă, studiul a arătat că companiile care își planifică în mod proactiv marketingul sunt cu 331% mai multe șanse să raporteze succes decât concurenții lor.

Este demn de remarcat faptul că, atunci când sunt utilizate cadre greșite (sau folosiți cadrele potrivite incorect), poate fi la fel de dăunător să nu folosiți cadrele deloc. Dar cadrele potrivite pot ajuta companiile să documenteze, să organizeze și să-și planifice drumul către succes.

Cadrele de afaceri sunt instrumente utile care pot ajuta un proprietar de afaceri să găsească un punct de plecare pentru un nou proiect, campanie sau obiectiv. Cadrele ajută la dezvoltarea strategiilor competitive, simplifică problemele complexe de afaceri și creează structuri construite pentru creștere.

Unele cadre funcționează mai bine pentru anumite operațiuni și obiective decât altele. Unele cadre trebuie extinse, în timp ce altele trebuie reduse. Unele cadre pot fi utilizate simultan cu altele pentru o perspectivă suplimentară. Adaptabilitatea este unul dintre principalele beneficii ale cadrelor de afaceri.

Patru cadre de afaceri pentru a începe implementarea astăzi

Organizațiile de toate dimensiunile pot beneficia de cadre, indiferent de industrie sau de locul în care se află în călătoria lor de afaceri.

Iată câteva dintre cele mai frecvente cadre utilizate cu succes astăzi:

• Cadrul McKinsey 7-S
• Cadrul de bugetare pe bază zero
• Cadrul de congruență Nadler-Tushman
• Cadrul de înțelegere, proiectare și construcție

McKinsey 7-S

McKinsey 7-S este un cadru ideal pentru găsirea și remedierea problemelor organizaționale interne. De exemplu, acest lucru s-ar putea referi la depășirea problemelor de inventar, la rezolvarea proceselor dezordonate de integrare sau la abordarea căsuțelor primite de e-mail debordante, care duc la o comunicare slabă în întreaga companie.

Introdus în anii 1970, acest cadru are un istoric dovedit de succes. Proprietarii de afaceri folosesc McKinsey 7-S pentru a identifica modul în care diferitele părți ale unei companii lucrează împreună și apoi pentru a determina cum pot îmbunătăți eficiența și performanța generală.

Explorați următoarele 7 atunci când utilizați acest cadru pentru a vă asigura că compania dvs. este pe drumul cel bun:

• Strategie – O strategie solidă este pe termen lung și clar articulată. Cu toate acestea, poate fi dificil de spus dacă o strategie este bine aliniată cu o companie atunci când este examinată singură. De aceea este considerat un element „hard” al lui McKinsey 7-S, deoarece poate fi influențat de o companie.
• Structura – Un alt element „greu”, structura se referă la modul în care organizezi o companie. Această structură include modul în care reglementați departamentele și mutați informațiile de la un nivel de angajare la altul.
• Sisteme – Ultimul element „greu”, sistemele sunt acțiuni de rutină pe care angajații le folosesc pentru a-și finaliza munca.
• Abilități – Cultura companiei influențează primul element soft: competențele. Abilitățile includ ceea ce fiecare angajat aduce la masa colectivă ca individ.
• Valori comune – Care sunt valorile de bază ale unei companii? Acestea alcătuiesc elementul „soft” al valorilor comune.
• Stil – Stilul se referă la abordarea aleasă de un lider pentru a-și naviga în echipa.
• Personal – Elementul final „soft” se referă la angajații unei companii sub orice formă.

Împreună, echipele examinează aceste 7 pentru a determina modul în care se influențează reciproc și unde se prezintă frecarea într-un proces. Ca o rețetă delicată, modificarea momentului, a stării sau a cantității uneia afectează produsul final.

Cadrul de bugetare pe bază zero

Bugetarea pe bază de zero este un cadru financiar care implică dezvoltarea unui nou buget de la zero de fiecare dată când este necesar un buget. După cum sugerează și numele, dezvoltarea bugetului „începe de la zero”, mai degrabă decât ajustarea unui buget anterior.

Bugetarea tradițională contabilizează doar cheltuielile noi. Puteți reporta costurile vechi pentru luni, trimestre sau chiar ani la un moment dat, fără a fi reconsiderat. Acest report poate duce la o umflare serioasă a bugetului în cadrul unei organizații.

Atunci când folosesc acest cadru, organizațiile pot reduce cu ușurință costurile inutile. Când pornesc de la zero, fiecare cheltuială potențială este analizată. Doar cheltuielile justificabile fac reducerea, astfel încât organizațiile evită cheltuielile excesive fără a fi nevoite să reducă cheltuielile necesare.

Cadrul de congruență Nadler-Tushman

Cadrul Nadler-Tushman Congruence pune valorile proclamate ale unei companii împotriva activităților sale de zi cu zi. Aceasta implică evaluarea posturilor, rolurilor și responsabilităților individuale în cadrul organizației, de la stagiari temporari până la CEO.

Când utilizați cadrul Congruence, ar trebui să ajustați sarcinile, pozițiile și operațiunile pentru a se potrivi cu cultura ideală a companiei. Cadrele lucrează adesea împreună sau afectează mai multe căi interne. Atunci când indivizii dintr-o organizație simt că rolul lor este corect în responsabilități și aliniat cu cultura de împuternicire a companiei, este mai probabil să simtă că fac parte dintr-o echipă.

Această emoție creează un mediu coeziv care întărește strategia corporativă într-o măsură care altfel ar fi imposibilă. Pe măsură ce sistemele devin mai eficiente și succesul devine mai ușor, moralul poate atinge noi culmi. Acest moral îmbunătățit poate declanșa un nou ciclu-cadru cu rezultate și mai îmbunătățite.

Înțelegeți, proiectați, construiți un cadru

Cadrul Understand, Design, Build este un instrument simplu de rezolvare a problemelor.

Iată pașii de bază:

Pasul 1: Înțelegeți problema

Cunoașterea unei probleme și înțelegerea ei până la bază sunt două concepte diferite. A-ți lua timp pentru a despacheta o problemă este singura modalitate de a începe pregătirea unei soluții. Acest lucru nu numai că economisește timp în cele din urmă, dar deschide uși către soluții mai creative și mai eficiente.

Pasul 2: Proiectați o soluție

Găsirea unor soluții posibile ar trebui să implice mai multe abordări. Acestea ar putea include o sesiune de brainstorming de grup, hărți mentale sau cercetarea soluțiilor la probleme similare.

Cadrul Understand, Build, Design sugerează realizarea unui grafic care să prezinte beneficiile și costurile fiecărei soluții potențiale, împreună cu o secțiune de atenuare pentru a se concentra pe îmbunătățirea rezoluției și mai mult.

Pasul 3: Construiește cea mai bună soluție

Acum, o problemă pe deplin înțeleasă are multiple potențiale și soluții complet verificate, este timpul să alegeți și să construiți cea mai bună opțiune. Și cea mai bună parte a acestui cadru este că, cu atât de multă pregătire și gândire, mergând în primii doi pași; implementarea devine cea mai ușoară parte a procesului.

3 sfaturi de reținut atunci când dezvoltați un cadru personalizat

Una dintre cele mai bune părți ale cadrelor de afaceri este personalizarea sau proiectarea de la zero pentru a se potrivi nevoilor unice ale unei companii.

Nu sunteți sigur cum să proiectați un cadru? Deși un cadru probabil va trece prin câteva etape înainte de a fi solid din punct de vedere structural, există trei atribute cheie de luat în considerare:

• Faceți-l scalabil. Puteți proiecta cadre pentru a susține greutatea unei întreprinderi mari. Dacă nu sunteți în acel departament, începerea cu un cadru mai puțin implicat poate fi tot sprijinul de care aveți nevoie. Apoi, adăugați-l pe măsură ce afacerea dvs. crește.
• Nu vă fie teamă să personalizați. Când dezvoltați un cadru personalizat, personalizați oriunde este posibil. Această personalizare se aplică dimensiunii, industriei, experienței, produselor, serviciilor, locației, publicului țintă și altor factori.
• Fii creativ fără să te gândești prea mult. Unul dintre principalele avantaje ale personalizării unui cadru este că îl puteți face al dvs., indiferent cât de unic ar părea. Dar nici nu este nevoie să reinventăm roata. În schimb, ajustarea ușoară a unui cadru existent poate fi tot ce trebuie să faceți.

Începeți să vă construiți cadrul pentru succes

Operarea cu suportul unor cadre puternice este o componentă cheie a succesului afacerii. Indiferent dacă lucrați la dezvoltarea obiectivelor de afaceri pe termen lung, la îmbunătățirea prezenței în rețelele sociale sau la crearea unei culturi de lucru care să prospere, cadrele vă pot ajuta să formulați o abordare și un proces strategic.