適切なフレームワークがビジネスの成功と苦労の違いになり得る理由

フレームワークは、業界を問わず、成功するビジネスの共通点です。 簡単に言えば、明確に定義されたフレームワークは、ビジネスの存続に不可欠です。 これらのフレームワークは、短期的な効率性と長期的な運用計画のテーブルを設定し、市場の変化要因に対処します。

ビジネスが成長し規模を拡大するためには、すべての業務 (たとえば、販売の見通し、製品開発、財務計画など) のフレームワークが必要です。 このようなフレームワークが整備されていないことは、良くても有害であり、最悪の場合壊滅的です。

ビジネスフレームワークとは？

ビジネス フレームワークは、さまざまなチーム メンバーを共通のビジョンに沿って組織化するために、あらゆる企業が使用できる (そして使用すべき) ツールです。 フレームワークは、特定のタイムラインに従って事前定義された目標を達成するよう従業員を動機付けながら、部門を統合するのに役立ちます。

フレームワークと事業計画を混同することは珍しくありません。 2 つの概念は関連していますが、目的が異なります。 事業計画には、事業の目標と、一定期間内にその目標を達成するための提案された方法が含まれますが、フレームワークはさらに深くなります。

フレームワークは、ビジネス リーダーがビジネス プランを実行するために使用できる実用的な戦略に焦点を当てています。 事業計画とは、最終的な目的地を念頭に置いた基本的な方向性のセットです。 たとえば、フレームワークは、誰が車に乗る必要があるか、どれくらいの速度で運転する必要があるか、タイヤがパンクした場合に何をすべきかを定義します。

成功するビジネス フレームワークは、共通の目標を達成するために協力しながら、すべてのチーム メンバーが自分の才能に貢献できるように導かれていると感じる環境を確立します。

フレームワークが重要な理由

フレームワークは忙しい仕事ですか、それとも書面でのマイクロマネジメントですか?

悪意を持った場合、フレームワークは従業員によってマイクロマネジメントとして解釈される可能性があります。 しかし、データは、より大きな目標を持つフレームワークを使用する企業は、そうでない企業よりも短い時間でより多くの成功を収めることができることを示しています.

CoSchedule の 2022 年のマーケティング戦略に関するトレンド レポートによると、組織化された企業は成功を報告する可能性が 674% 高くなりました。 調査の回答では、企業が戦略を文書化したときに成功を報告する可能性が 414% 高いことも示されました。 最後に、この調査では、マーケティングを積極的に計画している企業は、競合他社よりも成功を報告する可能性が 331% 高いことが明らかになりました。

間違ったフレームワークを使用した場合 (または適切なフレームワークを誤って使用した場合)、フレームワークをまったく使用しない場合と同様に有害になる可能性があることに注意してください。 しかし、適切なフレームワークは、企業が成功への道を文書化し、整理し、計画するのに役立ちます。

ビジネス フレームワークは、ビジネス オーナーが新しいプロジェクト、キャンペーン、または目標の出発点を見つけるのに役立つ便利なツールです。 フレームワークは、競争戦略の策定、複雑なビジネス上の問題の簡素化、および成長のために構築された構造の作成に役立ちます。

一部のフレームワークは、特定の操作や目標に対して他のフレームワークよりもうまく機能します。 一部のフレームワークは拡張する必要があり、他のフレームワークは縮小する必要があります。 一部のフレームワークは、追加の洞察のために他のフレームワークと同時に使用できます。 適応性は、ビジネス フレームワークの主なメリットの 1 つです。

今日から実装を開始する 4 つのビジネス フレームワーク

あらゆる規模の組織が、業界やビジネス ジャーニーのどの段階にあるかに関係なく、フレームワークの恩恵を受けることができます。

今日成功を収めて使用されている最も一般的なフレームワークの一部を次に示します。

• マッキンゼーの 7-S フレームワーク
• ゼロ ベースの予算編成フレームワーク
• Nadler-Tushman 合同フレームワーク
• フレームワークの理解、設計、構築

マッキンゼー 7-S

マッキンゼー 7-S は、組織内の問題を見つけて修正するのに理想的なフレームワークです。 たとえば、これは、在庫の問題の克服、煩雑なオンボーディング プロセスの解決、会社全体のコミュニケーション不足につながる電子メールの受信トレイのオーバーフローへの対処などを指す場合があります。

1970 年代に導入されたこのフレームワークには、成功の実績があります。 ビジネス オーナーは、McKinsey 7-S を使用して、会社のさまざまな部分がどのように連携しているかを特定し、全体的な効率とパフォーマンスを向上させる方法を決定します。

このフレームワークを使用して会社が軌道に乗っていることを確認する場合は、次の 7 を調べます。

• 戦略– 健全な戦略とは、長期的かつ明確に表現されたものです。 ただし、単独で検討した場合、戦略が企業とうまく連携しているかどうかを判断するのは難しい場合があります。 企業によって影響を受ける可能性があるため、マッキンゼー 7-S の「難しい」要素と見なされるのはそのためです。
• 構造– もう 1 つの「難しい」要素である構造とは、会社をどのように組織するかを指します。 この構造には、部門を規制し、ある雇用レベルから次の雇用レベルに情報を移動する方法が含まれます。
• システム– 最後の「難しい」要素であるシステムは、従業員が仕事を完了するために使用する日常的なアクションです。
• スキル– 企業文化は、最初のソフト要素であるスキルに影響を与えます。 スキルには、各従業員が個人として集合テーブルにもたらすものが含まれます。
• 共通の価値– 企業のコアバリューとは? これらは、共有された価値の「ソフト」要素を構成します。
• スタイル– スタイルとは、チームをナビゲートするためにリーダーが選択したアプローチを指します。
• スタッフ– 最後の「ソフト」要素は、あらゆる形態の会社の従業員を指します。

チームは一緒に、これらの 7 を調べて、7 が互いにどのように影響し合い、プロセスのどこで摩擦が発生するかを判断します。 デリケートなレシピのように、タイミング、条件、または量を変更すると、最終的な製品に影響します。

ゼロベースの予算編成フレームワーク

Zero-Based Budgeting は、予算が必要になるたびに新しい予算をゼロから作成する財務フレームワークです。 名前が示すように、予算の作成は、以前の予算を調整するのではなく、「ゼロから始める」ものです。

従来の予算編成では、新しい費用のみが計上されます。 再検討することなく、一度に数か月、四半期、さらには数年の古いコストを繰り越すことができます。 この持ち越しは、組織内の深刻な予算の膨張につながる可能性があります。

このフレームワークを使用すると、組織は不要なコストを簡単に削減できます。 ゼロから始めると、すべての潜在的な費用が分析されます。 正当な費用のみが削減されるため、組織は必要な支出を削減することなく、過剰な支出を避けることができます。

Nadler-Tushman合同フレームワーク

Nadler-Tushman Congruence フレームワークは、企業が宣言する価値観を日常の活動に当てはめます。 これには、一時的なインターンから CEO まで、組織内の個々の仕事、役割、および責任を評価することが含まれます。

Congruence フレームワークを使用する場合は、理想的な企業文化に合わせてタスク、ポジション、および運用を調整する必要があります。 フレームワークは、多くの場合、連携して機能したり、複数の内部手段に影響を与えたりします。 組織内の個人が、自分の役割が責任において公正であり、企業文化に力を与えることに沿っていると感じている場合、彼らはチームの一員であると感じる可能性が高くなります.

この感情は、他の方法では不可能なほど企業戦略を強化するまとまりのある環境を作り出します。 システムがより効果的になり、成功が容易になるにつれて、士気は新たな高みに達することができます。 この改善された士気は、さらに強化された結果を伴う新しいフレームワーク サイクルのトリガーとなる可能性があります。

フレームワークの理解、設計、構築

理解、設計、構築フレームワークは、単純な問題解決ツールです。

基本的な手順は次のとおりです。

ステップ 1: 問題を理解する

問題を知ることと、その核心を理解することは、2 つの異なる概念です。 時間をかけて問題を解き明かすことが、解決策の準備を始める唯一の方法です。 これにより最終的に時間が節約されるだけでなく、より創造的で効果的なソリューションへの扉が開かれます。

ステップ 2: ソリューションを設計する

可能な解決策を考え出すには、複数のアプローチが必要です。 これらには、グループ ブレーンストーミング セッション、マインド マッピング、または同様の問題に対する解決策の研究が含まれます。

理解、構築、設計のフレームワークでは、可能性のある各ソリューションの利点とコストを示すグラフを作成し、解決策をさらに改善することに焦点を当てた緩和セクションを作成することを提案しています。

ステップ 3: 最適なソリューションを構築する

完全に理解された問題には、複数の可能性のある完全に精査された解決策があり、最適なオプションを選択して構築する時が来ました。 このフレームワークの最も優れた点は、最初の 2 つのステップで多くの準備と検討が行われることです。 実装はプロセスの最も簡単な部分になります。

カスタマイズされたフレームワークを開発する際に覚えておくべき 3 つのヒント

ビジネス フレームワークの最も優れた点の 1 つは、企業固有のニーズに合わせてゼロからカスタマイズまたは設計できることです。

フレームワークの設計方法がわからない？ フレームワークは、構造的に健全になるまでにいくつかの段階を経る可能性がありますが、考慮すべき 3 つの重要な属性があります。

• スケーラブルにします。 大企業の重みを保持するフレームワークを設計できます。 あなたがその部門に属していない場合は、あまり関与しないフレームワークから始めることで、必要なサポートがすべて得られる場合があります。 次に、ビジネスの成長に合わせて追加します。
• パーソナライズすることを恐れないでください。 カスタマイズされたフレームワークを開発するときは、可能な限りパーソナライズしてください。 このパーソナライゼーションは、規模、業界、経験、製品、サービス、場所、対象者、およびその他の要因に適用されます。
• 考えすぎずにクリエイティブに。 フレームワークをカスタマイズする主な利点の 1 つは、それがどんなにユニークに見えても、独自のものにできることです。 しかし、車輪を再発明する必要もありません。 代わりに、既存のフレームワークを少し調整するだけで十分です。

成功のためのフレームワークの構築を開始

強力なフレームワークのサポートを受けて運用することは、ビジネスの成功の重要な要素です。 長期的なビジネス目標の策定、ソーシャル メディアでのプレゼンスの向上、または繁栄する職場文化の構築に取り組んでいるかどうかに関係なく、フレームワークは戦略的なアプローチとプロセスを策定するのに役立ちます。