Che cos'è un Business Plan?: Tutto quello che c'è da sapere

Che cos'è un business plan? È un documento scritto che descrive la tua idea di business e come intendi trasformarla in realtà. Parla dei tuoi nuovi obiettivi aziendali, strategia, team, pianificazione finanziaria e altro ancora.

Scrivere un business plan è il primo passo per avviare una nuova attività. Le aziende esistenti devono anche aggiornare i propri piani aziendali con dati recenti, una nuova strategia aziendale e dichiarazioni economiche.

Non è mai troppo tardi per creare un documento del piano aziendale per ottenere maggiore chiarezza su obiettivi, processi e strategie. Soprattutto, ti aiuterà a convincere le persone del potenziale di successo della tua attività.

Sei pronto a scoprire esattamente cosa dovresti includere in un business plan?

Iniziamo.

Perché è importante scrivere un business plan?

Prima di immergerti negli schemi tradizionali e snelli del business plan, ti aiuterò a capire perché hai bisogno di un business plan.

Scrivere un business plan può aiutarti a:

• Mostra ai tuoi dipendenti chiave, al team di gestione, ai potenziali investitori, ai partner commerciali che sei serio e impegnato a trasformare l'attività in un'impresa di successo.
• Comprendere meglio il mercato di riferimento e i consumatori, il che ti aiuterà a creare i prodotti e/o i servizi che desiderano.
• Analizza i vantaggi, i prodotti/servizi e le strategie di marketing e vendita dei tuoi concorrenti per trovare il modo di superarli.
• Valuta la fattibilità del tuo modello di business e trova idee per evolverlo nel tempo.
• Definisci il modello di reddito della tua attività. Quando ti consulti con esperti, saranno in grado di aiutarti a identificare i flussi di entrate che potrebbero mancare nel tuo piano aziendale.
• Identifica e analizza le tue esigenze finanziarie . Scopri quanto capitale ti servirà e come lo utilizzerai. Ti aiuterà a pianificare in anticipo e a sapere quando potresti aver bisogno di ulteriori finanziamenti.
• Riduci i rischi analizzando saggiamente tutte le tue idee e opportunità. Puoi anche far esaminare il tuo piano aziendale da esperti che possono aiutarti a perfezionarlo ulteriormente.
• Determina come posizionare il tuo marchio tra il mercato di riferimento e i concorrenti. Puoi impostare pietre miliari di crescita e anche rivederle man mano che la tua attività cresce.
• Documenta il tuo piano di marketing e definisci le strategie che utilizzerai per attirare potenziali clienti e fidelizzare i clienti. Dovresti rivedere la sezione del tuo piano di marketing almeno una volta all'anno per includere nuove idee.

  [Leggi anche: Come aumentare la fidelizzazione dei clienti ]

• Valuta se stai raggiungendo o meno gli obiettivi strategici, finanziari e operativi della tua attività di volta in volta (e perché li hai o meno). Fornire documenti giustificativi come bilancio e rendiconti finanziari.

Ora che hai compreso lo scopo della creazione di un business plan, è ora di iniziare a documentare il tuo. Prima di iniziare, puoi anche seguire questo corso GRATUITO sulla stesura di un business plan per ottenere informazioni migliori.

Nel frattempo, continua a leggere il mio post per ottenere l'accesso a uno schema di piano aziendale point-to-point.

Quali sono gli elementi chiave di un business plan?

Il tuo business plan pone le basi della tua attività. In questa sezione, ti fornirò un modello di business plan standard per iniziare a scrivere il tuo business plan.

Quando segui lo schema del piano aziendale, avrai informazioni sufficienti per attirare investitori, partner commerciali, capitalisti di rischio e dipendenti. Sarai anche in grado di pianificare in anticipo le tue esigenze finanziarie e assicurarti che l'azienda disponga sempre di fondi sufficienti per continuare a funzionare.

Vediamo gli elementi chiave di un business plan tradizionale.

Sintesi

Tutti i piani aziendali standard iniziano con un riepilogo esecutivo che parla brevemente di cosa tratta la tua attività e perché avrà successo.

In questa sezione del tuo piano aziendale, dovrai includere le informazioni di base su:

• Dichiarazione di missione
• Prodotto e/o servizio
• Team di gestione
• Dipendenti chiave
• Posizione dell'attività
• Piano finanziario
• Piani di crescita

descrizione dell'azienda

La sezione successiva in un piano aziendale di avvio è una descrizione dell'azienda o dell'attività. Devi fornire informazioni dettagliate sulla tua attività.

Racconta ai lettori di:

• I problemi che la tua azienda risolve
• I tuoi clienti ideali e il mercato di riferimento
• Aziende che la tua azienda servirà
• I tuoi vantaggi competitivi che renderanno il tuo business di successo

Fondamentalmente, questa sezione è dove elenchi i tuoi punti di forza come imprenditore. Hai anni di esperienza nel settore? Oppure, hai assunto esperti del settore per lavorare a questo progetto?

Qual è l'unica cosa che distinguerà la tua attività dalla concorrenza? Perché pensi che i consumatori sceglieranno il tuo prodotto o servizio?

Elenca tutto questo nella descrizione dell'azienda per attirare investimenti e partnership significative.

Analisi di mercato

Se vuoi che la tua attività abbia successo, avrai bisogno di una buona conoscenza del tuo settore e del tuo mercato di riferimento.

Quando si scrive questa sezione del piano aziendale, è necessario condurre ricerche di mercato approfondite per comprendere:

• Chi sono i tuoi clienti ideali?
• In che modo il tuo prodotto o servizio renderà la loro vita più facile?
• Quali prodotti o servizi simili stanno già utilizzando?
• Perché dovrebbero scegliere il tuo prodotto o servizio rispetto a quelli dei tuoi concorrenti?
• Come puoi raggiungere i tuoi acquirenti ideali? E attraverso quali canali?
• Quali fattori li costringeranno ad acquistare da te?

Dovresti sfruttare questa opportunità per identificare tendenze e temi di mercato e trovare modi per usarli a tuo vantaggio.

Analisi competitiva

L'analisi competitiva si affianca a ricerche e analisi di mercato.

Quando cerchi le tendenze del mercato, dovresti scoprire:

• Cosa stanno facendo le altre attività?
• Cosa rende il loro prodotto/servizio popolare tra i tuoi acquirenti ideali?
• Quali sono i loro punti di forza e di debolezza?
• Quali strategie di marketing utilizzano i tuoi concorrenti di successo?
• Puoi farlo meglio?

Annota le risposte a tutte queste domande e rivisita regolarmente questa sezione di analisi della concorrenza. Ti aiuterà a rimanere aggiornato sulle ultime strategie e tendenze nel tuo mercato di riferimento e ad aprire nuove opportunità per la tua attività.

Ecco come puoi fare una ricerca per parole chiave della concorrenza per posizionarti più in alto nelle SERP. Puoi utilizzare strumenti come Semrush per ottenere rapporti dettagliati su ciò che i tuoi concorrenti stanno facendo bene.

Struttura organizzativa e gestionale

La finalizzazione della struttura organizzativa della tua attività è un passaggio cruciale. Dovresti documentare chi gestirà la tua attività e come apparirà la gerarchia di gestione.

Per prima cosa, dovrai scegliere una struttura legale per la tua attività e registrarla come persona giuridica. Alcune delle strutture commerciali legali più popolari includono:

• Ditta individuale
• Associazione
• Società a responsabilità limitata (LLC)
• Società
• Società S

Le ditte individuali e le società di persone sono le più facili da formare ma non forniscono protezione di responsabilità ai proprietari di imprese. D'altra parte, le Corporation e le S-Corporation hanno i processi di formazione più complessi.

Se stai appena iniziando la tua attività, ti consiglio di formare una LLC per proteggere i tuoi beni personali dalle passività commerciali e gestire la tua attività con una conformità minima.

Tuttavia, se vuoi attirare potenziali investitori e cercare finanziamenti, una società sarà il tipo di entità più adatto a te. Questo perché le corporazioni ti consentono di raccogliere fondi dando azioni della società agli azionisti.

Indipendentemente dalla struttura legale scelta, dovrai registrare la tua attività presso le autorità statali e federali. Puoi utilizzare i servizi di archiviazione di GovDocFiling per registrare la tua attività in modo rapido, semplice ed economico.

Fornisci documenti legali di supporto relativi alla formazione della tua attività.

Oltre a definire la struttura legale della tua attività, dovresti aggiungere un organigramma in questa sezione del tuo piano aziendale.

È una rappresentazione visiva della struttura della tua azienda che mostra chi è responsabile di quali dipartimenti o processi della tua azienda. Mostra i ruoli e le responsabilità delle persone importanti nella tua azienda e la struttura gerarchica.

Un organigramma standard sarà simile all'immagine qui sotto.

Fonte

Puoi anche aggiungere i colpi alla testa, i lavori, i dipartimenti e le responsabilità del tuo team di gestione e di altri membri del team.

Il tuo prodotto o servizio

Descrivi il prodotto che vendi o il servizio che offri.

• Chi trarrà vantaggio dal tuo prodotto o servizio?
• In che modo il tuo prodotto/servizio renderà loro la vita più facile?
• Cosa distingue il tuo prodotto/servizio da quelli della concorrenza?
• Qual è l'USP (proposta di vendita unica) del tuo prodotto/servizio?
• Come sarà il ciclo di vita del tuo prodotto?

Se hai intenzione di sviluppare e produrre un prodotto, spiega in dettaglio i tuoi piani di ricerca e sviluppo del prodotto. Di quanti soldi e risorse avrai bisogno? Quanto tempo ci vorrà per lanciare il tuo prodotto?

Dovresti anche parlare dei tuoi piani per la proprietà intellettuale, che includeranno l'acquisizione di marchi, diritti d'autore e/o brevetti per il tuo prodotto o servizio.

Inoltre, dai un'occhiata alla mia guida dettagliata su come lanciare con successo il tuo prodotto.

Piano Marketing e Vendite

Definisci la tua strategia di marketing e scrivi un piano dettagliato per catturare il tuo mercato di riferimento. Dovrebbe includere:

• Canali di marketing
• Strategie e tattiche promozionali
• La tua proposta di valore unica per i potenziali clienti
• Vendite stimate e ROI

La tua strategia di marketing si evolverà nel tempo e dovrai cambiarla per raggiungere i tuoi obiettivi di business di volta in volta.

Proiezioni finanziarie

Convinci gli investitori e gli altri associati che la tua attività è finanziariamente stabile e crescerà con successo.

Se hai appena iniziato, spiega in dettaglio il tuo modello di entrate e le proiezioni finanziarie.

Se gestisci già un'impresa, includi il tuo conto economico, il rendiconto finanziario e un bilancio aggiornato. In questa sezione dovresti anche elencare eventuali proprietà o debiti/prestiti a nome della società.

Inoltre, fornire un piano finanziario prospettico per i prossimi 3-5 anni, compreso il valore stimato delle entrate e delle spese. Puoi anche creare proiezioni trimestrali.

Una sezione di informazioni finanziarie ben definita ti aiuterà a garantire i finanziamenti per la tua attività.

Requisiti di finanziamento

Vuoi contattare un venture capitalist o ottenere finanziamenti da altre fonti?

Quindi, questa è la sezione in cui puoi elencare i tuoi requisiti di finanziamento. Spiega chiaramente:

• Di quanti finanziamenti avrai bisogno?
• Per quanto tempo avrai bisogno di quei soldi?
• Per cosa userai quei soldi?
• Come restituirete il valore dell'investimento?
• Perché una persona o un'azienda dovrebbe investire nella tua attività?

Appendice

Utilizzare la sezione dell'appendice per aggiungere documenti giustificativi come:

• Immagini del prodotto
• Documenti di formazione aziendale
• Storia del credito
• Curriculum vitae dei tuoi dipendenti
• Lettera di referenza
• Licenze e permessi commerciali
• Brevetti e diritti d'autore
• Contratti di fornitori e fornitori
• Altri documenti importanti

Questo è lo schema perfetto per creare un documento formale del tuo business plan. Per saperne di più, partecipa gratuitamente a questo corso di un'ora per scrivere un piano aziendale.

Piano aziendale tradizionale vs. Piano aziendale snello

I piani aziendali tradizionali sono più comuni in quanto entrano nei dettagli di ogni aspetto della tua attività. Lo schema del business plan discusso sopra è esattamente l'aspetto di un business plan tradizionale.

È il formato preferito da investitori e prestatori. Quindi, se stai cercando finanziamenti esterni per la tua attività o desideri attrarre partner commerciali, dovresti seguire lo stesso schema per scrivere il tuo piano aziendale.

Alcuni imprenditori scelgono di scrivere un business plan snello di una pagina , che delinea solo le parti più importanti di un'azienda.

Il formato del piano aziendale snello include il riepilogo delle parti più importanti di:

• Attività chiave
• Risorse CHIAVE
• Proposta di valore
• Segmenti di clientela
• Relazioni con i clienti
• Canali
• Struttura dei costi
• Flussi di entrate

Se scegli di creare un business plan snello di una pagina, è probabile che gli investitori e gli istituti di credito ti chiedano maggiori informazioni.

Indipendentemente dal fatto che tu stia cercando finanziamenti o meno, ti consiglio di seguire lo schema tradizionale del piano aziendale. Ti aiuterà a ideare, analizzare, controllare e valutare a fondo il tuo concetto di business, la tua strategia e il tuo piano di crescita.

Inizia subito a scrivere il tuo business plan!

Domande frequenti

1. Che cos'è una definizione semplice di un business plan?

Un business plan è un documento che descrive in dettaglio la tua idea di business, il vantaggio competitivo e la strategia per la crescita.

2. Quali sono i 3 scopi principali di un business plan?

I tre scopi principali di un business plan sono:

• Per creare una strategia efficace per la crescita
• Per determinare la tua startup e le future esigenze finanziarie
• Per attirare investitori e partner commerciali

3. Che cos'è un business plan e cosa include?

Un business plan funge da tabella di marcia per creare, costruire e far crescere la tua attività da zero. Include elementi chiave come:

• Sintesi
• Descrizione dell'azienda
• Analisi di mercato
• Analisi competitiva
• Struttura organizzativa e gestionale
• Il tuo prodotto o servizio
• Piano marketing e vendite
• Proiezioni finanziarie
• Requisiti di finanziamento
• Appendice

4. Quali sono i 5 elementi di un business plan?

I 5 elementi chiave di un business plan sono:

• Analisi di mercato e competitiva
• Struttura organizzativa e gestionale
• Informazioni sul tuo prodotto o servizio
• Piano marketing e vendite
• Proiezioni finanziarie e requisiti di finanziamento

5. In che modo i piani aziendali aiutano gli imprenditori?

I piani aziendali aiutano gli imprenditori a documentare le loro idee e visioni ea trasformarle in piani attuabili per il successo.

Pronto a creare il tuo piano aziendale?

La pianificazione è la parte più difficile dell'avvio di un'impresa. Ma è il passo più importante per il successo.

Devi anche documentare i tuoi piani, soprattutto quando:

• Stai cercando un prestito aziendale o un investimento.
• Devi prendere grandi decisioni di spesa.
• Vuoi ridurre al minimo i rischi.
• Stai pianificando di rendere redditizia la tua attività e poi uscire.

In tutto, è noto che le aziende che pianificano e rivedono i propri risultati crescono fino al 30% più velocemente di quelle che non pianificano.

Allora, sei pronto per una crescita accelerata del business?

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