¿Qué es un Plan de Negocios?: Todo lo que Necesitas Saber

¿Qué es un plan de negocios? Es un documento escrito que describe su idea de negocio y cómo planea convertirla en realidad. Habla sobre sus nuevos objetivos comerciales, estrategia, equipo, planificación financiera y más.

Escribir un plan de negocios es el primer paso para iniciar un nuevo negocio. Las empresas existentes también necesitan actualizar sus planes comerciales con datos recientes, una nueva estrategia comercial y declaraciones de ingresos.

Nunca es demasiado tarde para crear un documento de plan de negocios para obtener más claridad sobre sus objetivos, procesos y estrategias. Lo más importante es que lo ayudará a convencer a las personas sobre el potencial de éxito que tiene su negocio.

¿Estás listo para descubrir exactamente lo que debes incluir en un plan de negocios?

Empecemos.

¿Por qué es importante escribir un plan de negocios?

Antes de sumergirse en los esquemas de planes de negocios tradicionales y ajustados, lo ayudaré a comprender por qué necesita un plan de negocios.

Escribir un plan de negocios puede ayudarlo a:

• Muestre a sus empleados clave, equipo de gestión, inversionistas potenciales, socios comerciales que es serio y está comprometido con el desarrollo del negocio hasta convertirlo en una empresa exitosa.
• Comprenda mejor su mercado objetivo y sus consumidores, lo que lo ayudará a crear los productos y/o servicios que ellos desean.
• Analice las ventajas, los productos/servicios y las estrategias de marketing y ventas de sus competidores para encontrar formas de superarlos.
• Evalúe la viabilidad de su modelo de negocio y obtenga ideas para evolucionarlo con el tiempo.
• Define el modelo de ingresos de tu negocio. Cuando consulte con expertos, podrán ayudarlo a identificar los flujos de ingresos que podrían faltar en su plan de negocios.
• Identifique y analice sus necesidades financieras . Descubra cuánto capital necesitará y cómo lo utilizará. Le ayudará a planificar con anticipación y saber cuándo podría necesitar fondos adicionales.
• Reduzca los riesgos analizando sabiamente todas sus ideas y oportunidades. También puede hacer que su plan de negocios sea revisado por expertos que pueden ayudarlo a refinarlo aún más.
• Determine cómo posicionar su marca en medio del mercado objetivo y los competidores. Puede establecer hitos de crecimiento y también revisarlos a medida que crece su negocio.
• Documente su plan de marketing y defina las estrategias que utilizará para atraer prospectos y retener clientes. Debe volver a visitar la sección de su plan de marketing al menos una vez al año para incluir nuevas ideas.

  [Lea también: Cómo aumentar la retención de clientes ]

• Evalúe si está logrando o no los objetivos estratégicos, financieros y operativos de su negocio de vez en cuando (y por qué los ha logrado o no). Proporcione documentos de respaldo, como su balance general y estados de flujo de efectivo.

Ahora que comprende el propósito de crear un plan de negocios, es hora de comenzar a documentar el suyo. Antes de comenzar, también puede tomar este curso GRATUITO sobre cómo escribir un plan de negocios para obtener mejores conocimientos.

Mientras tanto, siga leyendo mi publicación para obtener acceso a un esquema de plan de negocios punto a punto.

¿Cuáles son los elementos clave de un plan de negocios?

Su plan de negocios sienta las bases de su negocio. En esta sección, le proporcionaré una plantilla de plan de negocios estándar para comenzar a escribir su plan de negocios.

Cuando siga el esquema del plan de negocios, tendrá suficiente información para atraer inversores, socios comerciales, capitalistas de riesgo y empleados. También podrá planificar sus necesidades financieras con anticipación y asegurarse de que la empresa siempre tenga fondos suficientes para seguir funcionando.

Veamos los elementos clave de un plan de negocios tradicional.

Resumen ejecutivo

Todos los planes comerciales estándar comienzan con un resumen ejecutivo que explica brevemente de qué se trata su negocio y por qué será exitoso.

En esta sección de su plan de negocios, deberá incluir información básica sobre su:

• Estado de la misión
• producto y/o servicio
• equipo directivo
• Empleados clave
• Ubicación de la empresa
• Plan financiero
• planes de crecimiento

Descripción de la compañía

La siguiente sección en un plan de negocios de inicio es una descripción de la empresa o descripción del negocio. Debe proporcionar información detallada sobre su negocio.

Cuéntales a los lectores sobre:

• Los problemas que resuelve tu negocio
• Tus clientes ideales y mercado objetivo
• Negocios a los que su empresa atenderá
• Sus ventajas competitivas que harán que su negocio sea exitoso

Básicamente, esta sección es donde enumeras tus puntos fuertes como propietario de un negocio. ¿Tiene años de experiencia en el campo? O, ¿ha contratado a algún experto de la industria para trabajar en este proyecto?

¿Qué es lo único que distinguirá su negocio de sus competidores? ¿Por qué cree que los consumidores elegirán su producto o servicio?

Enumere todo esto en la descripción de la empresa para atraer inversiones y asociaciones significativas.

Análisis de mercado

Si desea que su negocio tenga éxito, necesitará una buena comprensión de su industria y mercado objetivo.

Al escribir esta sección de su plan de negocios, debe realizar una investigación de mercado exhaustiva para comprender:

• ¿Quiénes son tus clientes ideales?
• ¿Cómo les facilitará la vida su producto o servicio?
• ¿Qué productos o servicios similares están usando ya?
• ¿Por qué deberían elegir su producto o servicio sobre los de sus competidores?
• ¿Cómo puedes llegar a tus compradores ideales? ¿Y a través de qué canales?
• ¿Qué factores los obligarán a comprarle a usted?

Debe aprovechar esta oportunidad para identificar tendencias y temas del mercado y encontrar formas de utilizarlos en su beneficio.

Análisis competitivo

El análisis de la competencia va de la mano con la investigación y el análisis de mercado.

Cuando esté investigando las tendencias del mercado, debe averiguar:

• ¿Qué están haciendo otras empresas?
• ¿Qué hace que su producto o servicio sea popular entre sus compradores ideales?
• Cuales son sus fortalezas y debilidades?
• ¿Qué estrategias de marketing utilizan sus competidores exitosos?
• ¿Puedes hacerlo mejor?

Anote las respuestas a todas estas preguntas y vuelva a visitar esta sección de análisis de la competencia con regularidad. Le ayudará a mantenerse actualizado sobre las últimas estrategias y tendencias en su mercado objetivo y abrir nuevas oportunidades para su negocio.

Así es como puede hacer una investigación de palabras clave de la competencia para clasificarse más alto en los SERP. Puede usar herramientas como Semrush para obtener informes detallados sobre lo que sus competidores están haciendo bien.

Estructura Organizativa y de Gestión

Finalizar la estructura organizativa de su negocio es un paso crucial. Debe documentar quién dirigirá su negocio y cómo será la jerarquía de gestión.

Lo primero es lo primero, deberá elegir una estructura legal para su negocio y registrarlo como una entidad legal. Algunas de las estructuras comerciales legales más populares incluyen:

• Propietario único
• Camaradería
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
• Corporación
• Corporación S

Las sociedades unipersonales y las sociedades son las más fáciles de formar, pero no brindan protección de responsabilidad a los propietarios de negocios. Por otro lado, las Sociedades Anónimas y S-Corporaciones tienen los procesos de formación más complejos.

Si recién está comenzando su negocio, le recomiendo que forme una LLC para proteger sus activos personales de las responsabilidades comerciales y administrar su negocio con un cumplimiento mínimo.

Sin embargo, si desea atraer inversores potenciales y buscar financiamiento, una corporación será el tipo de entidad más adecuado para usted. Esto se debe a que las corporaciones le permiten recaudar fondos entregando acciones de la empresa a los accionistas.

Independientemente de la estructura legal que elija, deberá registrar su empresa ante las autoridades estatales y federales. Puede utilizar los servicios de archivo de GovDocFiling para registrar su negocio de una manera rápida, sin complicaciones y rentable.

Proporcione documentos legales de respaldo relacionados con la formación de su negocio.

Además de definir la estructura legal de su negocio, debe agregar un organigrama en esta sección de su plan de negocios.

Es una representación visual de la estructura de su empresa que muestra quién está a cargo de qué departamentos o procesos de su empresa. Muestre los roles y responsabilidades de las personas importantes en su empresa y la estructura jerárquica.

Un organigrama estándar se verá como la imagen a continuación.

Fuente

También puede agregar fotos de rostros, trabajos, departamentos y responsabilidades de su equipo de administración y otros miembros del equipo.

Su producto o servicio

Describe el producto que vendes o el servicio que ofreces.

• ¿Quién se beneficiará de su producto o servicio?
• ¿Cómo les facilitará la vida su producto/servicio?
• ¿Qué hace que su producto/servicio se destaque de los de sus competidores?
• ¿Cuál es la USP (propuesta única de venta) de su producto/servicio?
• ¿Cómo será el ciclo de vida de su producto?

Si planea desarrollar y fabricar un producto, explique en detalle los planes de investigación y desarrollo de su producto. ¿Cuánto dinero y recursos necesitará? ¿Cuánto tiempo le tomará lanzar su producto?

También debe hablar sobre sus planes de propiedad intelectual, que incluirán la adquisición de marcas registradas, derechos de autor y/o patentes para su producto o servicio.

Además, consulte mi guía detallada sobre cómo lanzar su producto con éxito.

Plan de Marketing y Ventas

Defina su estrategia de marketing y escriba un plan detallado para capturar su mercado objetivo. Debe incluir:

• Canales de marketing
• Estrategias y tácticas promocionales.
• Su propuesta de valor única para clientes potenciales
• Ventas estimadas y ROI

Su estrategia de marketing evolucionará con el tiempo y tendrá que cambiarla para cumplir con sus objetivos comerciales de vez en cuando.

Proyecciones financieras

Convence a los inversionistas y otros asociados de que tu negocio es financieramente estable y crecerá con éxito.

Si recién está comenzando, explique en detalle su modelo de ingresos y sus proyecciones financieras.

Si ya tiene un negocio, incluya sus declaraciones de ingresos, estados de flujo de caja y un balance actualizado. También debe enumerar cualquier propiedad o deuda/préstamo a nombre de la empresa en esta sección.

Además, proporcione un plan financiero prospectivo para los próximos 3 a 5 años, incluido el valor estimado de ingresos y gastos. También puede crear proyecciones trimestrales.

Una sección de información financiera bien definida lo ayudará a obtener fondos para su negocio.

Requisitos de financiación

¿Quiere ponerse en contacto con un capitalista de riesgo o conseguir financiación de otras fuentes?

Entonces, esta es la sección donde puede enumerar sus requisitos de financiación. Explique claramente:

• ¿Cuánto financiamiento necesitará?
• ¿Cuánto tiempo necesitará ese dinero?
• ¿Para qué usarás ese dinero?
• ¿Cómo devolverá el valor de la inversión?
• ¿Por qué una persona o empresa debería invertir en su negocio?

Apéndice

Use la sección del apéndice para agregar documentos de respaldo, tales como:

• Imágenes del producto
• Documentos de constitución de empresas
• Historial de crédito
• Hojas de vida de sus empleados
• Carta de referencia
• Licencias y permisos comerciales
• Patentes y derechos de autor
• Contratos de proveedores y vendedores
• Otros documentos importantes

Este es el esquema perfecto para crear un documento formal de su plan de negocios. Para obtener más información, tome este curso gratuito de una hora para escribir un plan de negocios.

Plan de Negocios Tradicional vs. Plan de Negocios Lean

Los planes de negocios tradicionales son más comunes ya que entran en los detalles de cada aspecto de su negocio. El esquema del plan de negocios discutido anteriormente es exactamente como se ve un plan de negocios tradicional.

Es el formato preferido por inversores y prestamistas. Por lo tanto, si está buscando financiamiento externo para su negocio o desea atraer socios comerciales, debe seguir el mismo esquema para escribir su plan de negocios.

Algunos dueños de negocios eligen escribir un plan de negocios lean de una página, que solo describe las partes más importantes de un negocio.

El formato del plan de negocios lean incluye resumir las partes más importantes de:

• Actividades clave
• Recursos clave
• propuesta de valor
• Segmentos de clientes
• Relaciones del cliente
• Canales
• Estructura de costo
• Flujos de ingresos

Si elige crear un plan de negocios lean de una página, es probable que los inversionistas y los prestamistas le pidan más información.

Ya sea que esté buscando financiamiento o no, le recomiendo que siga el esquema del plan de negocios tradicional. Le ayudará a idear, analizar, examinar y evaluar a fondo su concepto de negocio, estrategia y plan de crecimiento.

¡Comience a escribir su plan de negocios ahora!

preguntas frecuentes

1. ¿Qué es una definición simple de plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento que detalla su idea de negocio, ventaja competitiva y estrategia de crecimiento.

2. ¿Cuáles son los 3 propósitos principales de un plan de negocios?

Los tres propósitos principales de un plan de negocios son:

• Para crear una estrategia efectiva para el crecimiento.
• Para determinar su puesta en marcha y futuras necesidades financieras
• Atraer inversores y socios comerciales

3. ¿Qué es un plan de negocios y qué incluye?

Un plan de negocios actúa como la hoja de ruta para configurar, construir y hacer crecer su negocio desde cero. Incluye elementos clave como:

• Resumen ejecutivo
• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Análisis competitivo
• Estructura organizativa y de gestión
• Tu producto o servicio
• plan de marketing y ventas
• Proyecciones financieras
• Requisitos de financiación
• Apéndice

4. ¿Cuáles son los 5 elementos de un plan de negocios?

Los 5 elementos clave de un plan de negocios son:

• Análisis de mercado y competitivo
• Estructura organizativa y de gestión
• Información sobre tu producto o servicio
• plan de marketing y ventas
• Proyecciones financieras y requisitos de financiación

5. ¿Cómo ayudan los planes de negocios a los emprendedores?

Los planes de negocios ayudan a los empresarios a documentar sus ideas y su visión y convertirlos en planes prácticos para el éxito.

¿Listo para crear su plan de negocios?

La planificación es la parte más difícil de iniciar un negocio. Pero es el paso más importante para el éxito.

También necesita documentar sus planes, especialmente cuando:

• Está buscando un préstamo comercial o una inversión.
• Necesitas tomar grandes decisiones de gasto.
• Quiere minimizar los riesgos.
• Está planeando convertir su negocio en rentable y luego salir.

En total, se sabe que las empresas que planifican y revisan sus resultados crecen hasta un 30 % más rápido que las que no planifican.

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¿Tiene preguntas sobre qué es un plan de negocios y cómo escribir uno? Déjalas en los comentarios a continuación.