Comment démarrer une entreprise de location de vélos : un guide étape par étape

Si vous cherchez à démarrer votre propre entreprise, un magasin de location de vélos pourrait être la bonne entreprise pour vous. Il ne faut pas beaucoup de temps pour fonctionner, ni beaucoup de frais généraux pour démarrer.

Cependant, gardez à l'esprit qu'une grande partie de votre revenu dépendra de facteurs fluctuants. Le tourisme, la météo et des choses comme la pandémie de COVID-19 peuvent affecter considérablement les affaires. Mais si vous êtes prêt à prévoir l'imprévisibilité, vous serez en mesure de surmonter ces baisses.

Une partie de l'attrait de ce type d'entreprise est sa polyvalence - vous pouvez choisir d'avoir un magasin physique ou de le gérer entièrement en ligne. Si cela a du sens, vous pouvez même vous associer à une plus grande entreprise de vente de vélos, d'hôtellerie ou d'hôtel.

La façon dont vous choisirez de gérer votre entreprise dépendra de votre situation. Votre clientèle sera composée d'une variété de personnes, y compris des touristes cherchant à explorer, des étudiants cherchant à se déplacer sur le campus, des navetteurs à la recherche d'une meilleure façon de se rendre au travail, et plus encore.

Vous vous demandez comment démarrer une entreprise de location de vélos ? Ne vous inquiétez pas. Nous couvrirons ce que vous devez faire du début à la fin.

‌Comment démarrer une entreprise de location de vélos

Comme la plupart des entreprises, votre entreprise de location de vélos nécessite quelques étapes initiales, de la planification à l'exécution. Nous vous montrerons sept étapes pour faire décoller votre entreprise de location de vélos.

1. Faites un plan‌

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, vous aurez besoin d'une feuille de route pour votre entreprise. Une planification méticuleuse au début évitera les ennuis et vous placera dans une meilleure position pour réussir à long terme.

Lors de la création de votre business plan, regardez :

• Combien cela coûtera-t-il de démarrer et de maintenir votre entreprise
• Qui sera votre marché cible
• Quelle sera votre structure tarifaire
• Comment vous marquerez votre entreprise (nom, logo, voix, etc.)

Les frais de démarrage varient en fonction de la taille de votre entreprise. Pour la plupart des gens, il est logique de commencer avec une petite flotte de vélos et de progresser au fur et à mesure que vous générez plus de revenus. Vous devrez également tenir compte des coûts tels que les réparations, la location de bureaux, la rémunération du personnel et l'équipement de protection des passagers.

Le type d'équipement que vous devez acheter variera également en fonction de l'emplacement et de l'utilisation prévue de votre équipement. Louez-vous des city cruisers ou des VTT ? Vos clients sont-ils des navetteurs, des étudiants ou des aventuriers du week-end ?

Vous devrez également payer certains honoraires professionnels comme un avocat, par exemple, pour vous aider avec les documents juridiques tels que les renonciations au loyer, les contrats de location et les contrats de travail.

Si vous embauchez un graphiste, un concepteur Web ou un photographe pour vous aider avec votre image de marque et votre site Web, ils devront également être payés. Cela peut sembler cher, mais cela vaut la peine d'avoir un bon produit d'aspect professionnel.

Déterminez comment vous voulez gagner de l'argent

Allez-vous facturer un tarif horaire ? Un forfait ? Tous les deux? Examinez chacun d'entre eux et décidez ce qui convient à votre modèle d'entreprise. Examinez également d'autres sources de revenus connexes, telles que la vente de marchandises.

Regardez la concurrence

Découvrez d'autres entreprises qui se portent bien et voyez si vous pouvez comprendre pourquoi. Où sont-ils situés ? Que proposent-ils ? À quoi ressemble leur vitrine en ligne et/ou leur application mobile ?

2. Former une entité juridique et s'inscrire aux impôts‌

Ce n'est pas la partie la plus excitante du lancement de votre entreprise, mais couvrir vos bases juridiques est essentiel à toute entreprise. Vous pouvez commencer par enregistrer votre entreprise en tant qu'entité juridique. Vous choisirez l'une des quatre structures d'entreprise :

• Entreprise individuelle
• Partenariat
• Société à responsabilité limitée (LLC)
• société

Chacun aura ses avantages et ses inconvénients. La formation d'une LLC ou d'une société, par exemple, offre un certain degré de protection si quelqu'un poursuit votre société de location de vélos. Assurez-vous de connaître les frais que vous devrez payer pour la structure d'entreprise que vous choisissez. Par exemple, il en coûte environ 100 $ pour déposer les documents d'une LLC dans la plupart des États.

Une fois que vous avez mis en place une structure d'entreprise, vous devrez vous inscrire aux impôts fédéraux et étatiques pour ouvrir votre entreprise. Pour ce faire aux États-Unis, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS.

Selon ce que vous choisissez - LLC, société, entreprise individuelle, etc. - vous serez assujetti à différentes taxes. Faites vos recherches pour voir quels avantages fiscaux vous pouvez obtenir pour la structure d'entreprise que vous choisissez et gardez à l'esprit le montant que vous devrez payer.

3. Configurez les finances de votre entreprise‌

Séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles facilitera grandement la tâche en matière de comptabilité et de paiement de vos impôts. Vous pouvez le faire en créant un compte bancaire et une carte de crédit distincts.

Séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles :

• Protège vos biens personnels
• Facilite la gestion de vos impôts
• Facilite les tâches comptables comme la paie

Obtenir une carte de crédit professionnelle et la maintenir en règle renforcera également le crédit de votre entreprise, ce qui vous sera utile plus tard si/lorsque vous recherchez des prêts ou des investissements.

Une fois cela fait, vous voudrez mettre en place un processus comptable ou embaucher un comptable. Il est avantageux de commencer cela dès le début, car le suivi précis de vos finances permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts par la suite.

4. Remplissez les documents appropriés pour devenir légitime‌

Une fois que vous avez élaboré votre plan et ouvert un compte bancaire, vous devrez acquérir les documents nécessaires pour exploiter votre entreprise en toute légalité. Examinez les exigences nationales et locales pour voir ce que vous devez faire pour obtenir une licence commerciale dans votre état, et partez de là.

Cela signifiera probablement la perception de la taxe de vente sur vos services. Le bureau du greffier de votre ville ou de votre comté aura plus d'informations sur ce qui est requis dans votre région. La Small Business Association (SBA) dispose également d'une ressource en ligne que vous pouvez utiliser pour trouver plus d'informations sur les exigences près de chez vous.

Étant donné que l'industrie de la location de vélos comporte un certain nombre de risques, vous devrez également souscrire une assurance professionnelle et une assurance responsabilité civile. L'assurance responsabilité civile générale est un bon point de départ, car elle offre la couverture la plus large. Votre état peut également vous obliger à souscrire une assurance contre les accidents du travail pour couvrir tous vos employés.

Il est également recommandé que les clients signent une décharge de consentement éclairé dégageant votre entreprise de toute responsabilité. Certains propriétaires d'entreprise affichent également des panneaux indiquant que les clients assument tous les risques liés à l'utilisation de leurs services.

Si vous avez un emplacement physique, vous aurez besoin d'un certificat d'occupation (CO). En en obtenant un, vous affirmez que votre entreprise respecte tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les réglementations gouvernementales de votre état. Il incombe généralement au propriétaire d'obtenir un CO, mais cette responsabilité sera la vôtre si vous construisez ou achetez votre vitrine.

5. Créez votre marque‌

Votre marque sera un facteur primordial pour attirer les clients. Cela englobe toute leur expérience avec votre entreprise - ce qu'ils voient, si vos convictions en tant qu'entreprise s'alignent sur les leurs et s'ils s'identifient à la voix de votre marque. Donc, cela vaut la peine de prendre le temps de le fabriquer intentionnellement avant de le lancer.

Réfléchissez à ce que les gens penseront ou ressentiront lorsqu'ils verront votre vitrine ou votre site Web. Les éléments visuels comme le logo et la conception des couleurs ainsi que votre message laisseront une impression sur vos clients.

Réfléchissez à la ou aux valeurs autour desquelles vous souhaitez développer votre entreprise. Vous souhaitez que votre entreprise soit synonyme d'aventure et d'indépendance ? Amusement et excitation? Comment communiquez-vous cela aux gens d'une manière qui attire leur intérêt ?

Le programme BCycle de Houston, par exemple, est un programme de vélos en libre-service géré par la ville et commercialisé auprès des navetteurs de Houston. Leur image de marque est professionnelle, leurs photos sont de haute qualité et le message va droit au but. Les gens peuvent marcher jusqu'à n'importe quelle «station B» à Houston proprement dite et payer pour louer un vélo ou obtenir un abonnement mensuel.

6. Créez votre site Web‌

Heureusement, la création d'un site Web d'entreprise est plus facile que jamais. Les constructeurs de sites basés sur des modèles sont répandus, faciles à utiliser et produisent de beaux résultats sans connaissances en codage.

Votre site Web sera la première chose que la plupart des gens verront lorsqu'ils rencontreront votre entreprise. Cela donne également à votre entreprise une crédibilité supplémentaire.

Vous pensez peut-être : « Est-ce que je ne peux pas simplement utiliser une page d'entreprise Facebook ? Évitez de le faire, car même si cela peut être pratique, vous ne possédez pas le profil de votre entreprise sur les sites de médias sociaux comme Facebook ou LinkedIn. Les entreprises le font.

Choisissez un concepteur de site Web qui correspond à votre budget et installez-vous. Le créateur de site Web de Constant Contact vous permet de créer un site opérationnel en quelques heures seulement. Des modèles simples vous permettent de créer un site Web d'apparence professionnelle sans savoir comment coder. De plus, les fonctionnalités d'analyse vous permettent d'optimiser le classement de recherche de votre site pour placer votre entreprise devant de nouveaux clients.

7. Faites la promotion de votre entreprise‌

Enfin, il est temps de commercialiser votre entreprise. Évaluez la concurrence et voyez s'ils ont des stratégies sociales que vous pouvez utiliser. Créez et maintenez une présence sur les réseaux sociaux, interagissez activement avec les utilisateurs et assurez-vous de partager régulièrement du contenu précieux.

Remplissez votre profil d'entreprise en ligne sur Google My Business, Pages Jaunes, Bing et partout où vous le pouvez. Cela vous aidera à apparaître dans les recherches locales "à proximité". Une fois que vous commencez à attirer des clients, encouragez-les à laisser des avis positifs s'ils ont passé un bon moment. Cela améliorera l'image de votre entreprise et son classement dans les recherches.

Vous pouvez même aller à l'ancienne et imprimer des dépliants à afficher dans les cafés locaux, les parcs et d'autres endroits où vos clients sont susceptibles de se retrouver. Apprenez à bien connaître la région, car vos clients seront probablement des étrangers qui cherchent à explorer. Suggérer de bonnes destinations améliorera l'expérience du client et le rendra plus susceptible de vous recommander.

Il est temps de commencer

Avec ces étapes sur la façon de démarrer une entreprise de location de vélos, vous devriez prendre un bon départ. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous voyez de plus en plus de clients entrer et sortir, vous développerez un talent pour les interactions quotidiennes et les tâches régulières que vous devrez entreprendre pour continuer à fonctionner sur le long terme.

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