Dependencias del diagrama de Gantt: comprensión de los tipos de dependencia de tareas

Cada proyecto se compone de tareas, y la secuencia de esas tareas suele ser de suma importancia. Ciertas tareas no pueden comenzar hasta que otra haya terminado, y viceversa. Para garantizar que las tareas se realicen en el orden correcto, los gerentes de proyecto emplean diagramas de Gantt y software de diagramas de Gantt para rastrear las dependencias entre las tareas de su proyecto.

Sin embargo, para hablar sobre las dependencias de los diagramas de Gantt, primero debemos hablar sobre los diagramas de Gantt.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt son un diagrama de gestión de proyectos muy conocido. Los diagramas de Gantt son herramientas visuales creadas durante la fase de planificación del proyecto y se utilizan para mostrar una amplia gama de datos del proyecto de la forma más sencilla posible con barras horizontales.

Este gráfico de barras horizontales es la forma más fácil de ver cómo se programan los proyectos a lo largo del tiempo. Esto incluye qué tareas deben completarse, cuánto tiempo deben tomar esas tareas, quién es responsable de qué tareas, etc. Los diagramas de Gantt también le permiten crear y ver hitos.

ProjectManager le permite crear un diagrama de Gantt en minutos. Y a diferencia de otro software de diagramas de Gantt, presenta los cuatro tipos diferentes de dependencias de diagramas de Gantt, por lo que puede crear rápidamente un cronograma y cumplirlo. Comience a alcanzar sus hitos con una prueba gratuita de ProjectManager hoy.

Dependencias del diagrama de Gantt

La mayoría de nosotros entendemos las dependencias en un sentido amplio: las actividades pueden estar interrelacionadas e influenciadas unas por otras. Esto es válido para las dependencias del diagrama de Gantt. También llamada dependencia de tareas, una dependencia de diagrama de Gantt se refiere a cómo se relacionan las tareas del proyecto. En la mayoría de los proyectos, se realizarán múltiples tareas a la vez o en rápida sucesión. Cuando este es el caso, estas tareas tienen un efecto entre sí y se conocen como dependencias del diagrama de Gantt.

En el propio diagrama de Gantt, cada tarea se representa como barras horizontales que muestran la duración de la tarea. Cuanto más larga sea la barra, más tiempo tendrás para completar la tarea. Pero, cada tarea individual no existe en el vacío y depende de otra. Cada uno comparte una relación única. Incluso la primera tarea de un proyecto comparte dependencias de tareas con otras. Estas dependencias del diagrama de Gantt están representadas por líneas entre las barras horizontales.

Cuatro tipos de dependencias del diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt son una excelente manera de crear y ver tareas, pero primero debe saber exactamente cómo se relacionan sus tareas y cómo se ilustrarán. Esta es una parte crítica de la gestión de tareas. Dependiendo de las dependencias de las tareas, las tareas mismas se verán diferentes en el diagrama de Gantt. Cuando no sabe cómo se ven estas variaciones y qué significan, los diagramas de Gantt pasan rápidamente de ser útiles a parecer desordenados y confusos.

Leer a continuación: Visualización de la ruta crítica en un diagrama de Gantt

Nunca temas. Siempre que tenga una comprensión clara de las cuatro dependencias principales, sabrá exactamente lo que está viendo y podrá discernir aún más información de los diagramas de Gantt. Piense en cada una de estas dependencias de tareas como palabras clave para aprender a hablar el diagrama de Gantt.

1. Dependencia de tareas de fin a comienzo

Una dependencia de principio a fin es extremadamente común y bastante simple de entender. Este tipo de dependencia ocurre cuando la tarea inicial debe completarse para que comience la siguiente tarea. Como tal, si la tarea A se completa con retraso, la tarea B también comenzará con retraso, creando un efecto dominó.

2. Dependencia de tareas de inicio a inicio

Una dependencia de inicio a inicio ocurre cuando una tarea secundaria no puede comenzar hasta que comience la tarea inicial. Ahora, es importante tener en cuenta que las dos tareas no tienen que comenzar al mismo tiempo (ya menudo no es así). La tarea B puede comenzar mucho después de la tarea A, siempre que la tarea A haya comenzado. En muchos casos, la tarea inicial incluso terminará antes de que comience la siguiente tarea. Pero, debido a que la tarea A no tiene que completarse antes de que la tarea B pueda comenzar, esta no es una dependencia de fin a comienzo.

3. Dependencia de tareas de fin a fin

Una dependencia de fin a fin se refiere a una situación en la que la tarea inicial debe completarse para que se complete la tarea siguiente. La tarea A y la tarea B están directamente relacionadas, y estas dos tareas pueden incluso realizarse al mismo tiempo, pero la tarea B depende totalmente de la tarea A. Dicho esto, la tarea B no tiene que terminarse al mismo tiempo que la tarea A. .

4. Dependencia de tareas de principio a fin

Las dependencias de principio a fin son poco comunes, aunque ocurren de vez en cuando. Esta dependencia es la inversa de una dependencia de principio a fin, donde la tarea inicial debe completarse para pasar a la siguiente. En una dependencia de principio a fin, la tarea inicial no se puede terminar hasta que haya comenzado la tarea secundaria. Dicho esto, la tarea B no tiene que terminar en el mismo momento en que comienza la tarea A.

¿Por qué son tan importantes las dependencias de tareas?

En un proyecto, ciertas cosas deben suceder en un orden particular para que el resultado final sea un éxito. Cuando no lo hacen, terminas con resultados a veces desastrosos. En otras palabras, los proyectos no son como una lista de diligencias que puede ejecutar en el orden que desee, siempre que se realicen todas.

La única forma de ejecutar con éxito un proyecto es planificar las tareas tal como deben realizarse y comprender sus dependencias. Cuando pueda anticipar estas dependencias de tareas, podrá programarlas con mayor precisión. Por ejemplo, si sabe que la tarea B no puede comenzar hasta que se complete la tarea A (dependencia de inicio a fin), también sabe cómo se deben programar estas tareas en un diagrama de Gantt. La Tarea A será su propia barra horizontal, al igual que la Tarea B. No habrá superposición.

Comprender las dependencias de tareas de su proyecto también es una de las únicas formas de evitar que su proyecto falle en caso de que algo importante salga mal con una determinada tarea. Debido a que sabe cómo se relaciona cada una de sus tareas, puede hacer ajustes a las tareas dependientes y, con suerte, salvar su proyecto de contratiempos prevenibles.

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Algunos términos más de dependencias de tareas

Si planea investigar más sobre las dependencias de tareas y Gantt, hay algunos términos clave que seguramente verá:

• Tareas predecesoras: Las tareas predecesoras son las tareas que vienen primero. Para comprender las tareas anteriores, recuerde que estas son siempre las tareas que deben completarse o iniciarse antes de que pueda comenzar la siguiente tarea. Por ejemplo, en el caso de una dependencia de tarea de Fin a Inicio, la Tarea A es la tarea predecesora. En una dependencia de Fin a Fin, la Tarea A es la predecesora.
• Tareas sucesoras: si sabe qué es una tarea predecesora, será fácil recordar la definición de una tarea sucesora. Como su nombre lo indica, una tarea sucesora viene después de las tareas predecesoras. Depende de que la tarea inicial se complete o se inicie. Mucha gente asume que la Tarea A es siempre la predecesora y la Tarea B es siempre la sucesora. Pero, en una dependencia de principio a fin, la Tarea A es en realidad la sucesora.
• Plomo: Las cosas no siempre salen exactamente según lo planeado, seguro. Pero a veces esos cambios son en realidad cosas buenas. Lead se refiere a qué tan adelantada puede estar una tarea, suponiendo que su tarea predecesora también esté adelantada. Si la Tarea A y la Tarea B tienen una dependencia de Fin a Inicio, y la Tarea A se completa antes de lo previsto, la Tarea B puede comenzar con un "cliente potencial". Si la Tarea A estaba originalmente programada para completarse en 5 días, pero solo tomó 3, la Tarea B ahora tendrá un adelanto de 2 días.
• Lag: Lag es exactamente lo que parece; la cantidad de tiempo retrasado que tiene la tarea sucesora, en función de cuánto tiempo más de lo planificado tomó la tarea predecesora. Esto es algo que debe evitar, sí, pero cuando comprende las dependencias del diagrama de Gantt, no significa que su proyecto esté destinado a fallar. Si la Tarea A y la Tarea B nuevamente tienen una dependencia de Fin a Inicio, y la Tarea A está programada para tomar 7 días pero termina tomando 10 días, la Tarea B tiene un retraso de 3 días.

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A estas alturas, probablemente esté cansado de leer sobre la importancia de las dependencias de tareas y se sienta listo para ponerlas a trabajar. Afortunadamente, ProjectManager ofrece diagramas de Gantt en línea que simplifican la planificación, programación y actualización de las dependencias de tareas en solo unos pocos pasos.

Una vez que haya creado una tarea e ingresado detalles importantes como el nombre, la persona asignada, la fecha de inicio, la fecha de finalización, etc., verá que aparece una barra horizontal en su diagrama de Gantt. La longitud de la barra reflejará la duración de la tarea.

Colabore en tareas y las dependencias de tareas no lo detendrán

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Leer a continuación: Cómo hacer un diagrama de Gantt en Mac

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