Dépendances du diagramme de Gantt : comprendre les types de dépendance de tâche

Chaque projet est composé de tâches, et la séquence de ces tâches est souvent de la plus haute importance. Certaines tâches ne peuvent commencer tant qu'une autre n'est pas terminée, et vice-versa. Afin de s'assurer que les tâches sont effectuées dans le bon ordre, les chefs de projet utilisent des diagrammes de Gantt et un logiciel de diagramme de Gantt pour suivre les dépendances entre les tâches de leur projet.

Cependant, pour parler des dépendances du diagramme de Gantt, nous devons d'abord parler des diagrammes de Gantt.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Les diagrammes de Gantt sont un diagramme de gestion de projet bien connu. Les diagrammes de Gantt sont des outils visuels créés pendant la phase de planification du projet et sont utilisés pour afficher un large éventail de données de projet aussi simplement que possible avec des barres horizontales.

Ce graphique à barres horizontales est le moyen le plus simple de voir comment les projets sont planifiés dans le temps. Cela inclut quelles tâches doivent être accomplies, combien de temps ces tâches doivent prendre, qui est responsable de quelles tâches, etc. Les diagrammes de Gantt vous permettent également de créer et d'afficher des jalons.

ProjectManager vous permet de créer un diagramme de Gantt en quelques minutes. Et contrairement à d'autres logiciels de diagramme de Gantt, il comporte les quatre différents types de dépendances de diagramme de Gantt, ce qui vous permet de créer rapidement un calendrier et de vous y tenir. Commencez dès aujourd'hui à atteindre vos objectifs avec un essai gratuit de ProjectManager.

Dépendances du diagramme de Gantt

La plupart d'entre nous comprenons les dépendances au sens large : les activités peuvent être interdépendantes et influencées les unes par les autres. Cela est vrai pour les dépendances du diagramme de Gantt. Également appelée dépendance de tâche, une dépendance de diagramme de Gantt fait référence à la manière dont les tâches du projet sont liées. Dans la plupart des projets, plusieurs tâches se dérouleront en même temps ou en succession rapide. Lorsque c'est le cas, ces tâches ont un effet les unes sur les autres et sont appelées dépendances du diagramme de Gantt.

Sur le diagramme de Gantt lui-même, chaque tâche est représentée sous forme de barres horizontales indiquant la durée de la tâche. Plus la barre est longue, plus vous avez de temps pour terminer la tâche. Mais, chaque tâche individuelle n'existe pas dans le vide et dépend d'une autre. Chacun partage une relation unique. Même la toute première tâche d'un projet partage des dépendances de tâches avec d'autres. Ces dépendances du diagramme de Gantt sont représentées par des lignes entre les barres horizontales.

Quatre types de dépendances de diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont un excellent moyen de créer et de voir des tâches, mais vous devez d'abord savoir exactement comment vos tâches sont liées et comment cela sera illustré. Il s'agit d'un élément essentiel de la gestion des tâches. Selon les dépendances des tâches, les tâches elles-mêmes apparaîtront différentes sur le diagramme de Gantt. Lorsque vous ne savez pas à quoi ressemblent ces variations et ce qu'elles signifient, les diagrammes de Gantt passent rapidement de l'utilité à l'apparence confuse et déroutante.

Lire ensuite : Afficher le chemin critique sur un diagramme de Gantt

Jamais peur. Tant que vous avez une compréhension claire des quatre principales dépendances, vous saurez exactement ce que vous regardez et vous pourrez discerner encore plus d'informations dans les diagrammes de Gantt. Considérez chacune de ces dépendances de tâches comme des mots clés pour apprendre à parler le diagramme de Gantt.

1. Dépendance des tâches de fin à début

Une dépendance de fin à début est extrêmement courante et assez simple à comprendre. Ce type de dépendance se produit lorsque la tâche initiale doit être terminée pour que la tâche suivante commence. Ainsi, si la tâche A est terminée en retard, la tâche B commencera également en retard, créant un effet domino.

2. Dépendance des tâches de bout en bout

Une dépendance de début à début se produit lorsqu'une tâche secondaire ne peut pas commencer tant que la tâche initiale n'a pas commencé. Maintenant, il est important de noter que les deux tâches ne doivent pas commencer en même temps (et ne le font souvent pas). La tâche B peut commencer bien après la tâche A, tant que la tâche A a commencé. Dans de nombreux cas, la tâche initiale se terminera même avant le début de la tâche suivante. Mais, comme la tâche A n'a pas besoin d'être terminée avant que la tâche B puisse commencer, il ne s'agit pas d'une dépendance de fin à début.

3. Dépendance des tâches de bout en bout

Une dépendance de fin à fin fait référence à une situation dans laquelle la tâche initiale doit être terminée pour que la tâche suivante soit terminée. La tâche A et la tâche B sont directement liées, et ces deux tâches peuvent même avoir lieu en même temps, mais la tâche B dépend totalement de la tâche A. Cela dit, la tâche B n'a pas à être terminée en même temps que la tâche A .

4. Dépendance des tâches du début à la fin

Les dépendances du début à la fin sont rares, bien qu'elles se produisent de temps à autre. Cette dépendance est l'inverse d'une dépendance de fin à début, où la tâche initiale doit être terminée pour passer à la suivante. Dans une dépendance du début à la fin, la tâche initiale ne peut pas être terminée tant que la tâche secondaire n'a pas commencé. Cela étant dit, la tâche B n'a pas à se terminer au même moment que la tâche A commence.

Pourquoi les dépendances de tâches sont-elles si importantes ?

Dans un projet, certaines choses doivent se produire dans un ordre particulier pour que le résultat final soit un succès. Quand ils ne le font pas, vous vous retrouvez avec des résultats parfois désastreux. En d'autres termes, les projets ne sont pas comme une liste de courses que vous pouvez exécuter dans l'ordre de votre choix, tant qu'elles sont toutes faites.

La seule façon d'exécuter un projet avec succès est de planifier les tâches telles qu'elles doivent être effectuées et de comprendre leurs dépendances. Lorsque vous pourrez anticiper ces dépendances de tâches, vous pourrez les planifier avec plus de précision. Par exemple, si vous savez que la tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n'est pas terminée (dépendance de la fin au début), vous savez également comment ces tâches doivent être planifiées sur un diagramme de Gantt. La tâche A aura sa propre barre horizontale, tout comme la tâche B. Il n'y aura pas de chevauchement.

Comprendre les dépendances des tâches de votre projet est également l'un des seuls moyens de sauver votre projet de l'échec en cas de problème majeur avec une tâche donnée. Parce que vous savez comment chacune de vos tâches est liée, vous pouvez apporter des ajustements aux tâches dépendantes et, espérons-le, sauver votre projet des revers évitables.

En relation : Modèle de diagramme de Gantt

Quelques termes supplémentaires de dépendances de tâches

Si vous envisagez de faire plus de recherches sur les dépendances des tâches et de Gantt, vous êtes assuré de voir quelques termes clés :

• Tâches précédentes : les tâches précédentes sont les tâches qui viennent en premier. Afin de comprendre les tâches prédécesseurs, rappelez-vous simplement que ce sont toujours les tâches qui doivent être terminées ou démarrées avant que la tâche suivante puisse commencer. Par exemple, dans le cas d'une dépendance de tâche Fin à Début, la tâche A est la tâche prédécesseur. Dans une dépendance de fin à fin, la tâche A est le prédécesseur.
• Tâches successeurs : si vous savez ce qu'est une tâche prédécesseur, il sera facile de se souvenir de la définition d'une tâche successeur. Comme son nom l'indique, une tâche successeur vient après les tâches prédécesseurs. Cela dépend de l'achèvement ou du démarrage de la tâche initiale. Beaucoup de gens supposent que la tâche A est toujours le prédécesseur et que la tâche B est toujours le successeur. Mais, dans une dépendance du début à la fin, la tâche A est en fait le successeur.
• Lead : Bien sûr, les choses ne se déroulent pas toujours exactement comme prévu. Mais parfois, ces changements sont en fait de bonnes choses. L'avance fait référence à l'avance qu'une tâche peut avoir, en supposant que sa tâche prédécesseur est également en avance sur le calendrier. Si la tâche A et la tâche B ont une dépendance de fin à début et que la tâche A est achevée en avance sur le calendrier, la tâche B peut commencer par une « avance ». Si la tâche A devait initialement prendre 5 jours mais n'en a pris que 3, la tâche B aura désormais 2 jours d'avance.
• Lag : le décalage est exactement ce à quoi cela ressemble ; le temps de retard sur la planification de la tâche successeur, basé sur le temps que la tâche prédécesseur a pris plus longtemps que prévu. C'est quelque chose à éviter, oui, mais lorsque vous comprenez les dépendances du diagramme de Gantt, cela ne signifie pas que votre projet est voué à l'échec. Si la tâche A et la tâche B ont à nouveau une dépendance de fin à début et que la tâche A est prévue pour prendre 7 jours mais finit par prendre 10 jours, la tâche B a un décalage de 3 jours.

Essayez ProjectManager pour une expérience complète du diagramme de Gantt

À présent, vous en avez probablement assez de lire sur l'importance des dépendances de tâches et vous vous sentez prêt à les mettre au travail. Heureusement, ProjectManager propose des diagrammes de Gantt en ligne qui simplifient la planification, la planification et la mise à jour de vos dépendances de tâches en quelques étapes seulement.

Une fois que vous avez créé une tâche et saisi des détails importants tels que le nom, le destinataire, la date de début, la date d'achèvement, etc., vous verrez une barre horizontale apparaître sur votre diagramme de Gantt. La longueur de la barre reflétera la durée de la tâche.

Collaborez sur des tâches et les dépendances de tâches ne vous retarderont pas

Collaborez avec les membres de l'équipe à chaque étape du processus en laissant des commentaires et en joignant les documents que vous souhaitez. De cette façon, tout ce dont un membre de l'équipe a besoin se trouve au même endroit.

Lire ensuite : Comment créer un diagramme de Gantt sur Mac

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui dispose d'un diagramme de Gantt de premier ordre que vous pouvez utiliser pour suivre vos tâches et leurs dépendances. Avec lui, vous pouvez facilement planifier, surveiller et rendre compte des projets tout en offrant à votre équipe une plate-forme pour collaborer et en faire plus. Utilisez ProjectManager pour votre prochain projet en l'essayant gratuitement dès aujourd'hui !