Was ist eine Break-Even-Analyse und wie wird sie berechnet?

Es gibt nichts Schöneres als das wunderbare, wogende Gefühl, Verkäufe einfahren zu sehen. Dieser Nettogewinn, der Ihnen den Gesamtbetrag Ihrer reinen Einnahmen zeigt, kann berauschend sein ... aber die Nettoeinnahmen sind nicht der einzige Teil des Bildes, auf den Sie schauen müssen bei.

Der Bruttoumsatz ist eigentlich die Zahl, die Sie sich ansehen müssen. Ihre Bruttozahlen zeigen Ihnen, wie viel Gewinn Sie nach Abzug Ihrer Ausgaben erzielt haben.

Sie könnten 2 Millionen Umsatz machen, aber auf den Bankrott zusteuern, wenn Sie nicht aufpassen.

Deshalb ist es so wichtig zu wissen, was Ihr Break-Even-Punkt ist und wie Sie ihn berechnen. Dazu müssen Sie wissen, wie man Break-Even-Analyseberechnungen durchführt, und in diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie es geht.

Was ist eine Break-Even-Analyse?

Break-Even-Analyse ist die Praxis, sowohl Ihren Gewinn als auch Ihre Ausgaben zu bewerten, damit Sie einen echten „Break-Even“-Punkt entdecken können. Ihr Break-Even-Punkt sagt Ihnen, an welchem ​​Punkt Sie die Rentabilität erreichen.

Angenommen, Sie sind ein Glasfaser-Internetanbieter. Es kostet 10.000, Kabel in eine Nachbarschaft zu verlegen, also können Sie es sich nicht wirklich leisten, dies für einen einzelnen Kunden zu tun, der den Service wünscht. Wenn Sie sich einen Break-Even-Punkt ansehen, benötigen Sie 225 Kunden, die sich bereit erklären, sich für ein Jahr Service anzumelden, um eine kostenlose Installation anzubieten und dennoch die Rentabilität mit Ihren anderen Kosten (Arbeit, Ausrüstung, Online-Kundenportal, Mitarbeiterlöhne, etc). Das ist Ihr Break-Even-Point.

Es ist wichtig zu verstehen, wo Ihr Break-Even-Punkt liegt und welche verschiedenen Faktoren ihn beeinflussen können. Es gibt Ihnen ein Verständnis für die wahre Rentabilität und ermöglicht es Ihnen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, die von Marketing, Produktpreisgestaltung, Mitarbeitereinstellung und mehr reichen.

Sie können die Break-Even-Analyse verwenden, um die Rentabilität Ihres gesamten Unternehmens zu betrachten, aber Sie können sie auch in bestimmten Abteilungen verwenden. Sie können sich beispielsweise den Break-Even-Punkt des ROI einer Marketingkampagne ansehen, um zu sehen, wie viel Sie für Klicks oder CPAs ausgeben können, um profitable Kampagnen durchzuführen.

So berechnen Sie die Break-Even-Analyse

Bei der Berechnung Ihrer Gewinnschwelle werden Fixkosten, Verkaufspreise und variable Kosten berücksichtigt.

Ihre Fixkosten sind alle Ausgaben, die sich nicht oder nur geringfügig ändern. Beispiele könnten sein:

• Der Mietvertrag für Ihr Büro
• Die 100 US-Dollar pro Monat, die Sie für Buchhaltungssoftware bezahlen
• Die Kosten für den Telefonanschluss und den Internetplan zahlen Sie monatlich

Der Verkaufspreis pro Einheit gibt an, wie viel das Unternehmen den Verbrauchern für eines der Produkte oder Dienstleistungen berechnet, für die Sie die Berechnung durchführen. Sie können beispielsweise 100 US-Dollar pro Monat für den Rasenservice verlangen, aber 500 US-Dollar für eine Beratung zur Rasengestaltung.

Ihre variablen Kosten pro Einheit werden sich mit Kosten befassen, die nicht stabil oder konsistent sind, aber direkt mit der Produktion eines Inhalts verbunden sind. Beispiele für variable Kosten sind:

• Die Arbeit, die mit der Herstellung des Produkts verbunden ist (es kostet beispielsweise mehr, Fliesen in jemandes Haus zu verlegen als Laminatböden zu verlegen)
• Verwendete Materialien (ein Kleid aus Baumwolle ist in der Herstellung günstiger als ein Kleid aus Luxusseide)

Um die Break-Even-Analyse zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel:

Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit – variable Kosten pro Einheit) = Gewinnschwelle

Ein Beispiel für eine Break-Even-Analyse

Nehmen wir also an, Sie sind ein kleines Unternehmen, das Papier im Stil von Dunder Mifflin für unsere Office-Fans da draußen verkauft.

Ihre Fixkosten umfassen Mitarbeitergehälter, Büroräume, Büromaterial und Nebenkosten. Es kostet 3.000 Dollar im Monat.

Ihr Verkaufspreis pro Einheit beträgt 10 USD pro Ries Papier.

Ihre variablen Kosten pro Einheit liegen derzeit bei etwa 3 US-Dollar pro Ries Papier.

Dies wird Ihre Berechnung sein:

3000 / (10 – 3) = 429 (aufgerundet)

Bei den aktuellen variablen Kosten müssen Sie 429 Unmengen Papier verkaufen, nur um Ihre Kosten zu decken.

So verwenden Sie Break-Even-Analyse-Rechner

Wenn Sie es einfach halten möchten (insbesondere wenn Sie eine Vielzahl von Produkten oder Dienstleistungen verkaufen), können Sie die Verwendung von Break-Even-Analyse-Rechnern in Betracht ziehen.

Die SBA hat einen nützlichen Break-Even-Rechner, der sich hervorragend für kleine Unternehmen eignet. Es fragt nach bestimmten Werten und zeigt sogar an, wenn es ein Problem gibt, bevor es überhaupt die Berechnungen durchführt.

Sie führen Sie durch den Prozess und machen es Ihnen leicht, wenn Sie nervös sind, etwas falsch zu machen.

3 Tipps zur Reduzierung Ihres Break-Even-Points

Möchten Sie Ihre Gewinnschwelle senken, um Ihre Rentabilität zu steigern und mit mehr Bruttoeinnahmen davonzukommen?

Jedes Unternehmen tut es!

Werfen wir einen Blick auf die drei einfachsten Möglichkeiten, um Ihre Gewinnschwelle zu senken.

1. Senken Sie unnötige Fixkosten

Während die meisten Ihrer Ausgaben in einigen Fällen aus variablen Kosten stammen, kann das Finden von Wegen zur Senkung der Fixkosten einen großen Beitrag zur Verbesserung der Rentabilität Ihres Unternehmens leisten.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie 300 US-Dollar für E-Mail-Marketing-Software bezahlen, wenn Sie nur 100 US-Dollar ausgeben müssen, nachdem Sie sich die aktuellen Pläne und Funktionen des Tools angesehen haben.

Einige Unternehmen verkleinern persönliche Büros und priorisieren Remote-Arbeit. Selbst wenn sie jedem Mitarbeiter ein Gehalt von 500 US-Dollar anbieten, stellen sie fest, dass sie bei den monatlichen Kosten erheblich sparen.

Sie möchten niemals etwas Unnötiges streichen (wie hochwertige Internet- oder Sicherheitslösungen), sondern reduzieren, wo Sie etwas hinzufügen können.

2. Überprüfen Sie Ihre Produktpreise

Sind Ihre Produkte korrekt bepreist?

Die Preisgestaltung mag einfach erscheinen, ist aber unglaublich komplex.

Sie müssen wettbewerbsfähig genug sein, damit die Leute Sie nicht sofort abweisen, weil Ihre Produkte zu teuer sind. Aber Sie müssen auch einen Preis festlegen, der hoch genug ist, um Qualität anzuzeigen und die Rentabilität aufrechtzuerhalten.

Bei einem etablierten Markennamen oder Veränderungen auf dem Markt müssen Sie möglicherweise Ihre Preise erhöhen – und die Kunden sind möglicherweise an Bord.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Preisgestaltung niemals statisch sein wird. Änderungen auf dem Markt und bei variablen Kosten können sehr schnell passieren (wir haben das alle während COVID gesehen). Selbst wenn Ihre Preisgestaltung für Sie funktioniert hat, sollten Sie sie alle sechs Monate bis mindestens ein Jahr neu bewerten, um sicherzustellen, dass Sie dort sind, wo Sie sein müssen.

3. Investieren Sie mehr in Marketing und Vertrieb

Auch wenn es kontraintuitiv erscheinen mag, mehr Geld auszugeben, wenn Sie versuchen, Kosten zu senken, werden die richtigen Marketingkampagnen relevanteren und qualitativ hochwertigeren Traffic auf Ihre Website lenken. Ein stärkeres Verkaufsteam wird mehr Glück haben, diesen Traffic in Verkäufe umzuwandeln.

Besserer Traffic kann schneller konvertieren, mehr ausgeben und länger halten. Dies erhöht Ihre Gewinnmarge insgesamt erheblich, sodass der ROI für sich sprechen kann, selbst wenn Sie etwas mehr für Werbekampagnen oder sogar einen höheren Cost-per-Click bezahlen.

Wählen Sie eine erfahrene, vertrauenswürdige Marketingagentur, die mit Ihnen zusammenarbeitet, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Hier bei Disruptive Advertising bieten wir eine Vielzahl verschiedener Marketingdienstleistungen an, die alle von Teammitgliedern ausgeführt werden, die Experten in ihrer spezifischen Nische sind. Wir können Ihnen helfen, die richtigen Kombinationen von Marketingstrategien zu finden, die für Sie funktionieren, und sie perfekt umzusetzen. Erfahren Sie hier mehr darüber, was uns von anderen unterscheidet.

Abschließende Gedanken

Zu wissen, wie Sie Ihren Break-Even-Punkt finden und überwachen können, ist ein entscheidender Teil der Break-Even-Analyse und der Unternehmensführung im Allgemeinen.

Ohne zu wissen, wo Sie stehen müssen, um die Rentabilitätsgrenze zu erreichen und zu überschreiten, geraten viele Unternehmen in eine Spirale der Insolvenz. Niemand will das, und eine genaue Break-Even-Analyse kann Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben und finanzielle Probleme zu erkennen, bevor sie irreparabel werden.

Unabhängig davon, ob Sie die Break-even-Analyse manuell durchführen oder einen Break-even-Analyserechner verwenden, stellen Sie sicher, dass jemand in Ihrem Team die Zahlen regelmäßig überprüft.
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