Doing Business As (DBA) – Definition, Bedeutung und Anmeldeprozess

Was ist Business As (DBA)

Geschäfte als DBA zu tätigen ist ein fiktiver Geschäftsname, den eine Person oder ein Unternehmen anstelle des legalen, eingetragenen Namens des Unternehmens verwendet. Es wird für Marketing- und Brandingzwecke verwendet.

Wenn ein Unternehmen einen DBA registriert, ist es weiterhin gesetzlich verpflichtet, seinen registrierten Firmennamen für offizielle Dokumente und Transaktionen zu verwenden. Sie können ihren DBA jedoch für Marketingmaterialien, Werbung, Beschilderung und andere öffentlich zugängliche Zwecke verwenden.

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist eine der ersten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, die Wahl der Unternehmensstruktur. Eine Option ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Die Tätigkeit als DBA bietet Ihrem Unternehmen einen beschränkten Haftungsschutz. Das bedeutet, dass das Vermögen des Unternehmens geschützt ist, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird. Die Tätigkeit als DBA ist eine gute Option, wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen oder wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Unternehmensstruktur die richtige für Sie ist.

Doing Business As (DBA) ist eine gesetzliche Bezeichnung für Unternehmen, die unter einem anderen Namen als ihrem offiziellen, eingetragenen Firmennamen tätig sind. Es ermöglicht Unternehmen, zu Marketing- oder Markenzwecken unter einem anderen Namen zu operieren, während sie dennoch gesetzlich beim Staat registriert sind.

Es gibt verschiedene Gründe, warum sich ein Unternehmen dafür entscheidet, unter einem DBA zu arbeiten. Beispielsweise möchten sie möglicherweise einen erkennbareren oder eingängigeren Namen verwenden, der ihnen hilft, sich von ihren Mitbewerbern abzuheben. Oder sie sind möglicherweise Einzelunternehmer, die ihren eigenen persönlichen Namen für ihr Unternehmen verwenden möchten, anstatt ihn als formelle LLC oder Gesellschaft zu registrieren. Was auch immer der Grund sein mag, Unternehmen müssen bestimmte Richtlinien befolgen, um legal unter einem DBA tätig zu sein.

Wie reicht man einen DBA ein?

Das Verfahren zur Einreichung eines DBA variiert von Staat zu Staat. In den meisten Bundesstaaten müssen Unternehmen ein DBA-Formular bei ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office einreichen. Das Formular muss wahrscheinlich notariell beglaubigt werden, und es kann eine Anmeldegebühr anfallen. Sobald das Formular genehmigt wurde, kann das Unternehmen seinen DBA verwenden.

Es gibt ein paar andere Überlegungen, die Sie bei der Beantragung eines DBA beachten sollten. Beispielsweise müssen Unternehmen prüfen, ob der Name, den sie verwenden möchten, bereits vergeben ist. Sie müssen möglicherweise auch zusätzliche Formulare einreichen, wenn sie planen, in mehreren Bundesstaaten Geschäfte zu tätigen.

Was passiert, nachdem Sie einen DBA eingereicht haben?

Nachdem das Unternehmen einen DBA beantragt hat, muss es den neuen Namen für alle seine öffentlich zugänglichen Materialien verwenden. Dazu gehören Dinge wie Visitenkarten, Websites, Beschilderung, Lokalzeitung und Werbung. In einigen Fällen müssen Unternehmen möglicherweise auch ihre Bankkonten und Verträge aktualisieren, um ihren neuen DBA widerzuspiegeln.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein DBA keine eigene juristische Person ist. Unternehmen müssen aus steuerlichen und rechtlichen Gründen weiterhin unter ihrem offiziellen Firmennamen operieren. Ein DBA kann ein nützliches Werkzeug für Unternehmen sein, die zu Marketing- oder Markenzwecken unter einem anderen Namen operieren möchten. Es ist jedoch wichtig, den Prozess zum Einreichen eines DBA zu verstehen und alle erforderlichen Richtlinien zu befolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die staatlichen Gesetze einhält.

Warum braucht ein kleines Unternehmen einen DBA-Namen?

Es gibt viele Gründe, warum ein Kleinunternehmer einen Doing Business As (DBA)-Namen verwenden möchte oder muss. Vielleicht haben Sie Ihr Unternehmen als Einzelunternehmer unter Ihrem eigenen Namen gegründet, aber jetzt möchten Sie Partner hinzufügen und Ihr Unternehmen als LLC registrieren.

In diesem Fall müssten Sie einen DBA beantragen, um weiterhin unter Ihrem aktuellen Namen Geschäfte zu machen. Oder vielleicht möchten Sie einen zweiten Standort für Ihr Unternehmen eröffnen und benötigen einen DBA, um diesem neuen Standort einen anderen Namen zu geben.

Es gibt viele andere Gründe, warum Sie möglicherweise einen DBA-Namen für Ihr kleines Unternehmen benötigen. Vielleicht möchten Sie einfach einen anderen Namen für Ihr Unternehmen verwenden, um Ihr Unternehmen besser zu brandmarken und zu vermarkten. Was auch immer der Grund ist, es ist wichtig, den Prozess für die Einreichung eines DBA zu verstehen, damit Sie die staatlichen Gesetze einhalten können.

So hinterlegen Sie ein DBA-Namenszertifikat

Das Verfahren zum Einreichen eines Doing Business As (DBA)-Namens variiert von Bundesstaat zu Bundesstaat. In den meisten Fällen müssen Sie ein DBA-Formular bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office einreichen. Das Formular muss wahrscheinlich notariell beglaubigt werden, und es kann eine Anmeldegebühr anfallen. Sobald das Formular genehmigt wurde, können Sie Ihren DBA-Namen verwenden.

Es ist wichtig zu prüfen, ob der DBA-Name, den Sie verwenden möchten, bereits vergeben ist. Möglicherweise müssen Sie auch zusätzliche Formulare einreichen, wenn Sie planen, Geschäfte in mehreren Bundesstaaten zu tätigen. Nachdem Sie Ihren DBA eingereicht haben, müssen Sie den neuen Namen für alle Ihre öffentlich zugänglichen Materialien verwenden. Dazu gehören Dinge wie Visitenkarten, Websites, Beschilderung und Werbung. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise auch Ihre Bankkonten und Verträge aktualisieren, damit sie Ihren neuen DBA-Namen widerspiegeln.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein DBA keine eigene juristische Person ist. Unternehmen müssen aus steuerlichen und rechtlichen Gründen weiterhin unter ihrem offiziellen Firmennamen operieren. Ein DBA kann ein nützliches Werkzeug für Unternehmen sein, die zu Marketing- oder Markenzwecken unter einem anderen Namen operieren möchten. Es ist jedoch wichtig, den Prozess zum Einreichen eines DBA zu verstehen und alle erforderlichen Richtlinien zu befolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die staatlichen Gesetze einhält.

Wer muss einen DBA registrieren?

Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder eine Personengesellschaft sind, die einen anderen Namen als Ihren persönlichen rechtlichen Namen verwenden, müssen Sie einen DBA einreichen. Wenn Sie beispielsweise Mary Smith heißen und als „Mary's Painting Service“ Geschäfte tätigen möchten, müssen Sie den fiktiven Namen „Mary's Painting Service“ registrieren.

Wenn Ihr Unternehmen eine LLC oder Corporation ist, müssen Sie keinen DBA einreichen, es sei denn, Sie möchten Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem legalen Firmen- oder LLC-Namen tätigen. Wenn der rechtliche Name Ihres Unternehmens beispielsweise „XYZ Widgets, Inc.“ lautet und Sie als „ABC Widget Sales“ Geschäfte tätigen möchten, müssen Sie den fiktiven Namen „ABC Widget Sales“ registrieren.

Möglicherweise müssen Sie auch einen DBA einreichen, wenn Sie den Namen Ihres Unternehmens ändern. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelunternehmen mit dem Namen „Mary's Painting Service“ besitzen und den Namen in „Smith Painting“ ändern möchten, müssen Sie einen DBA für „Smith Painting“ einreichen.

Wenn Sie ein ausländisches Unternehmen sind, das in einem Bundesstaat tätig ist, in dem DBAs erforderlich sind, müssen Sie möglicherweise Ihren Namen als DBA registrieren. Wenn Sie beispielsweise eine LLC mit Sitz in New York sind und in Kalifornien Geschäfte machen möchten, müssen Sie Ihren LLC-Namen als DBA in Kalifornien registrieren. Die Quintessenz ist, dass Sie einen DBA einreichen müssen, wenn Sie einen Namen für Ihr Unternehmen verwenden, der sich von Ihrem persönlichen rechtlichen Namen oder dem rechtlichen Namen Ihrer LLC oder Ihres Unternehmens unterscheidet.

Wann müssen Sie einreichen?

Der Zeitpunkt für die Einreichung eines DBA hängt von dem Bundesstaat ab, in dem Sie geschäftlich tätig sind. In einigen Staaten können Sie Ihren DBA zu dem Zeitpunkt einreichen, an dem Sie beginnen, den neuen Namen für Ihr Unternehmen zu verwenden. In anderen Staaten müssen Sie Ihren DBA einreichen, bevor Sie den neuen Namen verwenden.

Es ist wichtig, dass Sie sich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office erkundigen, um die spezifischen Anforderungen und Fristen für die Einreichung eines DBA in Ihrem Bundesstaat zu erfahren. Das Einreichen eines DBA ist in der Regel ein ziemlich einfacher Prozess, aber es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie es richtig und rechtzeitig tun. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die staatlichen Gesetze einhält.

Wie man einen DBA einreicht

Das Verfahren zur Einreichung eines DBA hängt von dem Staat ab, in dem Sie geschäftlich tätig sind. In den meisten Bundesstaaten können Sie Ihren DBA online, per Post oder persönlich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office einreichen. Das Formular muss wahrscheinlich notariell beglaubigt werden, und es kann eine Anmeldegebühr anfallen.

Auch hier ist es wichtig, dass Sie sich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office erkundigen, um die spezifischen Anforderungen für die Einreichung eines DBA in Ihrem Bundesstaat herauszufinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen einreichen und alle erforderlichen Gebühren bezahlen. Nachdem Sie Ihren DBA eingereicht haben, müssen Sie Ihre Bankkonten und Verträge aktualisieren, um Ihren neuen DBA-Namen widerzuspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Geschäftsvorgänge unter Ihrem neuen Namen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Wie viel kostet die Registrierung eines DBA?

Die Kosten für die Registrierung eines DBA variieren von Staat zu Staat. In den meisten Bundesstaaten beträgt die Anmeldegebühr etwa 50 US-Dollar. In einigen Staaten können jedoch zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit Veröffentlichungspflichten anfallen. Es ist wichtig, dass Sie sich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office erkundigen, um die spezifischen Kosten für die Einreichung eines DBA in Ihrem Bundesstaat zu erfahren. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie sich aller Kosten bewusst sind, die mit der Registrierung Ihres DBA verbunden sind.

Welche Vorteile hat die Registrierung als DBA?

Die Registrierung eines DBA für Ihr Unternehmen hat mehrere Vorteile. Dies kann Ihnen helfen

1. Wird Ihre Markenidentität etablieren

Ein DBA kann Ihnen dabei helfen, die Markenidentität Ihres Unternehmens zu etablieren. Durch die Registrierung eines DBA können Sie sicherstellen, dass Ihr Firmenname eindeutig ist und nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird.

2. Schützen Sie Ihr persönliches Vermögen

Wenn Sie Einzelunternehmer oder Partner sind, kann die Registrierung eines DBA dazu beitragen, Ihr persönliches Vermögen vor Haftung zu schützen.

3. Erweitern Sie Ihren Kundenstamm

Durch die Registrierung eines DBA können Sie einen breiteren Kundenstamm erreichen. Dadurch können Kunden Ihr Unternehmen online leichter finden und Ihrem Unternehmen ein professionelleres Erscheinungsbild verleihen.

4. Hilft Ihnen, eine Geschäftskreditkarte zu bekommen

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen DBA registrieren, um eine Geschäftskreditkarte zu erhalten.

Unterm Strich bietet die Registrierung eines DBA für Ihr Unternehmen mehrere Vorteile. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Markenidentität zu etablieren, Ihr persönliches Vermögen zu schützen, Ihren Kundenstamm zu erweitern und sogar eine Geschäftskreditkarte zu erhalten.

DBAs für Unternehmen und LLCs

Wenn Sie ein Unternehmen oder eine LLC sind, müssen Sie möglicherweise keinen DBA einreichen. In den meisten Fällen können Unternehmen und LLCs ihren rechtlichen Firmennamen als ihren DBA verwenden. Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre LLC beispielsweise unter einem Namen tätig werden möchte, der sich von Ihrem legalen Firmennamen unterscheidet, müssen Sie möglicherweise einen DBA einreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die staatlichen Gesetze einhält.

Es ist wichtig, dass Sie sich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office erkundigen, um die spezifischen Anforderungen für die Einreichung eines DBA in Ihrem Bundesstaat herauszufinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle Anforderungen und Fristen für die Einreichung eines DBA in Ihrem Staat kennen.

Wo kann man DBA einreichen?

Das Verfahren zur Einreichung eines DBA hängt von dem Staat ab, in dem Sie geschäftlich tätig sind. In den meisten Bundesstaaten können Sie Ihren DBA online, per Post oder persönlich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office einreichen. Das Formular muss wahrscheinlich notariell beglaubigt werden, und es kann eine Anmeldegebühr anfallen.

Auch hier ist es wichtig, dass Sie sich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office erkundigen, um die spezifischen Anforderungen für die Einreichung eines DBA in Ihrem Bundesstaat herauszufinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen einreichen und alle erforderlichen Gebühren bezahlen. Nachdem Sie Ihren DBA eingereicht haben, müssen Sie Ihre Bankkonten und Verträge aktualisieren, um Ihren neuen DBA-Namen widerzuspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Geschäftsvorgänge unter Ihrem neuen Namen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Die Vor- und Nachteile der Einreichung für einen DBA

Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, müssen Sie als Erstes einen Unternehmensnamen auswählen. Nachdem Sie sich für einen Namen entschieden haben, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie eine Doing Business As (DBA)-Bezeichnung beantragen möchten oder nicht.

Die Bewerbung für einen DBA kann ein einfacher und unkomplizierter Prozess sein, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten müssen. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen von „Doing Business As“-Anmeldungen, einschließlich was sie sind, die Vorteile der Einreichung für einen DBA und wo Sie anfangen können.

Häufiges DBA-Missverständnis

Eines der häufigsten Missverständnisse über Doing Business As-Anmeldungen ist, dass sie dasselbe sind wie die Gründung Ihres Unternehmens. Das ist nicht der Fall. Durch die Gründung Ihres Unternehmens entsteht eine separate juristische Person, während ein DBA es Ihnen einfach erlaubt, Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen persönlichen Namen zu führen.

Wenn Ihr persönlicher Name beispielsweise John Smith ist und Sie als JS Plumbing Geschäfte machen möchten, müssen Sie einen DBA beantragen. Dadurch können Sie Geschäfte unter dem Namen JS Plumbing führen, ohne eine neue juristische Person gründen zu müssen.

DBA-Vorteile für Einzelunternehmen und Personengesellschaften

Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder eine Personengesellschaft sind, bietet die Beantragung eines DBA mehrere Vorteile.

1. Erstens erlaubt es Ihnen, Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen Namen zu tätigen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Marke zu etablieren und Ihrem Unternehmen ein professionelleres Erscheinungsbild zu verleihen.
2. Zweitens schützt es Ihr persönliches Vermögen, indem es eine separate juristische Person für Ihr Unternehmen schafft. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird, ist Ihr Privatvermögen nicht gefährdet.
3. Drittens ermöglicht es Ihnen, Ihren Kundenstamm zu erweitern, indem es Kunden erleichtert, Sie online und in lokalen Verzeichnissen zu finden.
4. Viertens ist es einfacher, eine Geschäftskreditkarte in Ihrem Firmennamen zu erhalten. Dies kann Ihnen helfen, Geschäftskredite aufzubauen und sich möglicherweise für niedrigere Zinssätze für Darlehen und Kreditlinien zu qualifizieren. DBA-Vorteile für LLCs und Corporations werden ebenfalls ähnlicher Art sein.

Sind DBAs dasselbe wie Geschäftslizenzen?

Nein, Doing Business As-Anmeldungen sind nicht dasselbe wie Geschäftslizenzen. Unabhängig von der Firmenbezeichnung ist für den Betrieb eines Gewerbes eine Gewerbeerlaubnis erforderlich. Ein DBA erlaubt Ihnen einfach, Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen Namen zu tätigen.

Wenn Sie beispielsweise ein Einzelunternehmer mit einer Geschäftslizenz zum Betreiben eines Klempnerunternehmens sind, können Sie Geschäfte unter Ihrem eigenen persönlichen Namen Adam Smith Plumbing führen. Wenn Sie jedoch als AS Plumbing Geschäfte machen möchten, müssen Sie sich für einen DBA bewerben. Kurz gesagt, eine Geschäftslizenz ist erforderlich, um ein Unternehmen zu betreiben, ein DBA jedoch nicht.

Sind DBA-Einreichungen obligatorisch?

Nein, Doing Business As-Anmeldungen sind nicht obligatorisch. Es gibt jedoch mehrere Vorteile, sich für einen DBA zu bewerben, wie wir oben behandelt haben. Wenn Sie sich für einen DBA entscheiden, ist der Prozess relativ einfach. Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem örtlichen County Clerk oder Secretary of State Office zu erkundigen, um die spezifischen Anforderungen in Ihrem Bundesstaat herauszufinden.

Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie einen Antrag beim zuständigen Amt stellen und die Anmeldegebühr bezahlen. Für die Bewerbung müssen Sie wahrscheinlich Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Kontaktinformationen angeben. Sobald Ihr DBA genehmigt wurde, müssen Sie Ihre Bankkonten, Verträge und andere Geschäftsdokumente aktualisieren, um Ihren neuen Firmennamen widerzuspiegeln. Der gesamte Prozess kann in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden, kann jedoch je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Bundesstaates variieren.

Doing Business As-Anmeldungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihr persönliches Vermögen zu schützen, Ihre Marke zu etablieren und Ihren Kundenstamm zu erweitern. Wenn Sie Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen Namen tätigen, stellen Sie sicher, dass Sie noch heute einen DBA beantragen. Dies ist einfach und relativ kostengünstig, und die Vorteile sind den Aufwand wert.

Fazit!

Alle guten Geschäftsinhaber wissen, dass eines der wichtigsten Dinge bei der Gründung eines neuen Unternehmens darin besteht, einen einprägsamen und einprägsamen (fiktiven) Namen zu wählen. Was viele Menschen jedoch nicht wissen, ist, dass sie, um diesen Namen tatsächlich verwenden zu können, ihn bei der Regierung registrieren müssen. Dieser Vorgang wird „doing business as“ oder „dba“ genannt.

Es gibt verschiedene Gründe, warum sich jemand dafür entscheidet, seinen Firmennamen als DBA zu registrieren. Beispielsweise möchten sie möglicherweise einen Namen verwenden, der sich von ihrem offiziellen Namen unterscheidet, damit Kunden ihn leichter finden und sich merken können. Oder sie gründen ein neues Unternehmen, das mit ihrem bestehenden Unternehmen verwandt ist, aber einen anderen Fokus hat. Was auch immer der Grund ist, die Registrierung eines dba ist ein einfacher Vorgang, der online oder persönlich bei Ihrer örtlichen Regierungsbehörde durchgeführt werden kann.