Doing Business As (DBA) – Proces de definiție, semnificație și depunere

Ce este Doing Business As (DBA)

A face afaceri ca DBA este un nume comercial fictiv pe care o persoană sau o entitate comercială îl folosește în locul numelui legal, înregistrat al afacerii. Este folosit în scopuri de marketing și branding.

Atunci când o întreprindere înregistrează un DBA, ei sunt în continuare obligați din punct de vedere legal să-și folosească numele comercial înregistrat pentru documente și tranzacții oficiale. Cu toate acestea, își pot folosi DBA pentru materiale de marketing, publicitate, semnalizare și alte scopuri destinate publicului.

Când începeți o afacere, una dintre primele decizii pe care va trebui să le luați este ce structură de afaceri să alegeți. O opțiune este o societate cu răspundere limitată (LLC). Desfășurarea afacerii ca DBA oferă companiei dumneavoastră protecție cu răspundere limitată. Aceasta înseamnă că, dacă afacerea dvs. este dată în judecată, activele afacerii sunt protejate. A face afaceri ca DBA este o opțiune bună dacă începeți o afacere mică sau dacă nu sunteți sigur ce structură de afaceri este potrivită pentru dvs.

Doing Business As (DBA) este o denumire legală pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea sub un alt nume decât denumirea comercială oficială, înregistrată. Acesta permite întreprinderilor să opereze sub un alt nume în scopuri de marketing sau de branding, în timp ce sunt încă înregistrate legal la stat.

Există câteva motive diferite pentru care o afacere ar putea alege să opereze în baza unui DBA. De exemplu, ar putea dori să folosească un nume mai ușor de recunoscut sau mai atrăgător, care îi va ajuta să iasă în evidență față de concurenți. Sau, poate fi un proprietar unic care dorește să-și folosească propriul nume personal pentru afacerea lor, mai degrabă decât să-l înregistreze ca SRL sau corporație oficială. Indiferent de motiv, companiile trebuie să urmeze anumite linii directoare pentru a opera în mod legal în baza unui DBA.

Cum depuneți un DBA?

Procesul de depunere a unui DBA variază de la stat la stat. În majoritatea statelor, întreprinderile vor trebui să depună un formular DBA la funcționarul local de județ sau la secretarul de stat. Formularul va trebui probabil să fie legalizat și poate exista o taxă de depunere. Odată ce formularul este aprobat, compania va putea începe să-și folosească DBA.

Există câteva alte considerente de reținut atunci când depuneți o cerere de DBA. De exemplu, companiile vor trebui să verifice dacă numele pe care doresc să-l folosească este deja luat. De asemenea, ar putea fi nevoie să depună formulare suplimentare dacă intenționează să facă afaceri în mai multe state.

Ce se întâmplă după ce depuneți un DBA?

După fișierele de afaceri pentru un DBA, va trebui să înceapă să folosească noul nume pentru toate materialele sale destinate publicului. Acestea includ lucruri precum cărți de vizită, site-uri web, semnalizare, ziare locale și publicitate. În unele cazuri, companiile ar putea avea nevoie și să își actualizeze conturile bancare și contractele pentru a reflecta noul lor DBA.

Este important să rețineți că un DBA nu este o entitate juridică în sine. Întreprinderile vor trebui în continuare să își desfășoare activitatea sub numele lor comercial oficial în scopuri fiscale și legale. Un DBA poate fi un instrument util pentru companiile care doresc să opereze sub un alt nume în scopuri de marketing sau de branding. Cu toate acestea, este important să înțelegeți procesul de depunere a unui DBA și să urmați toate instrucțiunile necesare. Procedând astfel, veți asigura că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu legile de stat.

De ce o afacere mică ar avea nevoie de un nume DBA?

Există multe motive pentru care un proprietar de afaceri mici ar putea dori sau trebuie să folosească un nume Doing Business As (DBA). Poate v-ați început afacerea ca proprietar unic folosind propriul nume personal, dar acum doriți să adăugați parteneri și să vă înregistrați afacerea ca SRL.

În acest caz, ar trebui să depuneți o cerere de DBA pentru a continua să faceți afaceri sub numele dvs. actual. Sau poate doriți să deschideți o a doua locație pentru afacerea dvs. și aveți nevoie de un DBA pentru a utiliza un alt nume pentru această nouă locație.

Există multe alte motive pentru care ați putea avea nevoie de un nume DBA pentru afacerea dvs. mică. Poate doriți pur și simplu să utilizați un alt nume pentru afacerea dvs. pentru a vă îmbunătăți brandul și comercializarea companiei. Indiferent de motiv, este important să înțelegeți procesul de depunere a unui DBA, astfel încât să puteți rămâne în conformitate cu legile de stat.

Cum să depuneți un certificat de nume DBA

Procesul de depunere a unui nume Doing Business As (DBA) variază de la stat la stat. În cele mai multe cazuri, va trebui să depuneți un formular DBA la funcționarul local de județ sau la secretarul de stat. Formularul va trebui probabil să fie legalizat și poate exista o taxă de depunere. Odată ce formularul este aprobat, veți putea începe să utilizați numele DBA.

Este important să verificați dacă numele DBA pe care doriți să îl utilizați este deja luat. De asemenea, poate fi necesar să depuneți formulare suplimentare dacă intenționați să faceți afaceri în mai multe state. După ce vă depuneți DBA, va trebui să începeți să utilizați noul nume pentru toate materialele dvs. destinate publicului. Acestea includ lucruri precum cărți de vizită, site-uri web, semnalizare și publicitate. În unele cazuri, poate fi necesar să vă actualizați conturile bancare și contractele pentru a reflecta noul dvs. nume DBA.

Este important să rețineți că un DBA nu este o entitate juridică în sine. Întreprinderile vor trebui în continuare să își desfășoare activitatea sub numele lor comercial oficial în scopuri fiscale și legale. Un DBA poate fi un instrument util pentru companiile care doresc să opereze sub un alt nume în scopuri de marketing sau de branding. Cu toate acestea, este important să înțelegeți procesul de depunere a unui DBA și să urmați toate instrucțiunile necesare. Procedând astfel, veți asigura că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu legile de stat.

Cine trebuie să înregistreze un DBA?

Dacă sunteți proprietar unic sau parteneriat folosind un alt nume decât numele dvs. juridic personal, trebuie să depuneți un DBA. De exemplu, dacă numele tău este Mary Smith și vrei să faci afaceri ca „Mary's Painting Service”, trebuie să înregistrezi numele fictiv „Mary's Painting Service”.

Dacă afacerea dvs. este un SRL sau o corporație, nu trebuie să depuneți un DBA decât dacă doriți să tranzacționați o afacere sub un nume diferit de numele legal al companiei sau al SRL. De exemplu, dacă numele legal al corporației dvs. este „XYZ Widgets, Inc.” și doriți să faceți afaceri ca „ABC Widget Sales”, va trebui să înregistrați numele fictiv „ABC Widget Sales”.

De asemenea, poate fi necesar să depuneți un DBA dacă schimbați numele companiei dvs. De exemplu, dacă dețineți o întreprindere unică numită „Mary’s Painting Service” și doriți să schimbați numele în „Smith Painting”, va trebui să depuneți un DBA pentru „Smith Painting”.

Dacă sunteți o companie din afara statului, care face afaceri într-un stat care necesită DBA, poate fi necesar să vă înregistrați numele ca DBA. De exemplu, dacă sunteți un SRL cu sediul în New York și doriți să faceți afaceri în California, va trebui să vă înregistrați numele LLC ca DBA în California. Concluzia este că, dacă utilizați un nume pentru afacerea dvs. care este diferit de numele dvs. legal personal sau de numele legal al LLC sau al corporației dvs., trebuie să depuneți un DBA.

Când trebuie să depuneți un dosar?

Momentul pentru depunerea unui DBA depinde de starea în care faceți afaceri. În unele state, vă puteți depune DBA în momentul în care începeți să utilizați noul nume pentru afacerea dvs. În alte state, trebuie să depuneți DBA înainte de a începe să utilizați noul nume.

Este important să verificați cu funcționarul local de județ sau cu secretarul de stat pentru a afla cerințele specifice și termenele limită pentru depunerea unui DBA în statul dumneavoastră. Depunerea unui DBA este de obicei un proces destul de simplu, dar este important să vă asigurați că o faceți corect și la timp. Procedând astfel, veți asigura că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu legile de stat.

Cum să depuneți un DBA

Procesul de depunere a unui DBA depinde de starea în care faceți afaceri. În majoritatea statelor, vă puteți depune DBA online, prin poștă sau în persoană la funcționarul local de județ sau la secretarul de stat. Formularul va trebui probabil să fie legalizat și poate exista o taxă de depunere.

Din nou, este important să verificați cu funcționarul local de județ sau cu secretarul de stat pentru a afla cerințele specifice pentru depunerea unui DBA în statul dumneavoastră. Procedând astfel, vă veți asigura că depuneți toate documentele necesare și că plătiți toate taxele necesare. După ce v-ați depus DBA, va trebui să vă actualizați conturile bancare și contractele pentru a reflecta noul dvs. nume DBA. Procedând astfel, veți asigura că toate relațiile dvs. de afaceri sunt documentate în mod corespunzător sub noul dvs. nume.

Cât costă înregistrarea unui DBA?

Costul înregistrării unui DBA variază de la stat la stat. În majoritatea statelor, taxa de înregistrare este de aproximativ 50 USD. Cu toate acestea, pot exista costuri suplimentare asociate cu cerințele de publicare în unele state. Este important să verificați cu funcționarul local de județ sau cu secretarul de stat pentru a afla costurile specifice pentru depunerea unui DBA în statul dumneavoastră. Procedând astfel, vă veți asigura că sunteți la curent cu toate costurile asociate cu înregistrarea DBA.

Care sunt beneficiile înregistrării unui DBA?

Înregistrarea unui DBA pentru afacerea dvs. are mai multe avantaje. Acest lucru vă poate ajuta

1. Vă va stabili identitatea mărcii

Un DBA vă poate ajuta să stabiliți identitatea de marcă a afacerii dvs. Înregistrând un DBA, vă puteți asigura că numele companiei dumneavoastră este unic și nu este deja folosit de o altă companie.

2. Vă va proteja bunurile personale

Dacă sunteți proprietar unic sau partener, înregistrarea unui DBA vă poate ajuta să vă protejați bunurile personale de răspundere.

3. Vă va extinde baza de clienți

Înregistrarea unui DBA vă poate ajuta să ajungeți la o bază mai largă de clienți. Procedând astfel, clienții pot găsi mai ușor afacerea dvs. online și poate oferi afacerii dvs. un aspect mai profesional.

4. Vă va ajuta să obțineți un card de credit de afaceri

În unele cazuri, poate fi necesar să înregistrați un DBA pentru a obține un card de credit de afaceri.

Concluzia este că înregistrarea unui DBA pentru afacerea dvs. are mai multe avantaje. Acest lucru vă poate ajuta să vă stabiliți identitatea mărcii, să vă protejați bunurile personale, să vă extindeți baza de clienți și chiar să obțineți un card de credit de afaceri.

DBA pentru corporații și SRL-uri

Dacă sunteți o corporație sau un SRL, este posibil să nu aveți nevoie să depuneți un DBA. În cele mai multe cazuri, corporațiile și SRL-urile își pot folosi numele comercial legal ca DBA. Cu toate acestea, există câteva excepții. De exemplu, dacă corporația sau SRL-ul dvs. dorește să facă afaceri sub un nume care este diferit de denumirea legală a companiei dvs., poate fi necesar să depuneți un DBA. Procedând astfel, veți asigura că afacerea dvs. este în conformitate cu legile de stat.

Este important să verificați cu funcționarul local de județ sau cu secretarul de stat pentru a afla cerințele specifice pentru depunerea unui DBA în statul dumneavoastră. Procedând astfel, vă veți asigura că sunteți la curent cu toate cerințele și termenele limită pentru depunerea unui DBA în statul dumneavoastră.

Unde să înregistrați DBA?

Procesul de depunere a unui DBA depinde de starea în care faceți afaceri. În majoritatea statelor, vă puteți depune DBA online, prin poștă sau în persoană la funcționarul local de județ sau la secretarul de stat. Formularul va trebui probabil să fie legalizat și poate exista o taxă de depunere.

Din nou, este important să verificați cu funcționarul local de județ sau cu secretarul de stat pentru a afla cerințele specifice pentru depunerea unui DBA în statul dumneavoastră. Procedând astfel, vă veți asigura că depuneți toate documentele necesare și că plătiți toate taxele necesare. După ce v-ați depus DBA, va trebui să vă actualizați conturile bancare și contractele pentru a reflecta noul dvs. nume DBA. Procedând astfel, veți asigura că toate relațiile dvs. de afaceri sunt documentate în mod corespunzător sub noul dvs. nume.

Dezavantajele depunerii pentru un DBA

Când sunteți gata să începeți propria afacere, unul dintre primele lucruri pe care va trebui să le faceți este să alegeți un nume de companie. După ce ați ales un nume, va trebui să decideți dacă doriți sau nu să depuneți o desemnare Doing Business As (DBA).

Depunerea unui DBA poate fi un proces simplu și direct, dar există câteva lucruri de care va trebui să ții cont. În acest articol, vom aborda elementele de bază ale depunerii Doing Business As, inclusiv ce sunt acestea, beneficiile depunerii pentru un DBA și unde să mergeți pentru a începe.

Neînțelegere comună DBA

Una dintre cele mai frecvente neînțelegeri cu privire la depunerile Doing Business As este aceea că sunt la fel cu încorporarea afacerii dvs. Nu este cazul. Încorporarea afacerii dvs. creează o entitate juridică separată, în timp ce un DBA vă permite pur și simplu să desfășurați afaceri sub un alt nume decât numele dvs. personal.

De exemplu, dacă numele dvs. personal este John Smith și doriți să faceți afaceri ca JS Plumbing, va trebui să depuneți o cerere de DBA. Acest lucru vă va permite să desfășurați afaceri sub numele JS Plumbing fără a fi nevoie să creați o nouă entitate juridică.

Avantajele DBA pentru proprietarii individuale și parteneriate

Dacă sunteți proprietar unic sau parteneriat, există mai multe avantaje în depunerea unui DBA.

1. În primul rând, vă permite să desfășurați afaceri sub un alt nume decât numele dvs. personal. Acest lucru vă poate ajuta să vă stabiliți brandul și să oferiți afacerii dvs. un aspect mai profesional.
2. În al doilea rând, vă protejează bunurile personale prin crearea unei entități juridice separate pentru afacerea dvs. Dacă afacerea dvs. este dată în judecată, bunurile dumneavoastră personale nu vor fi în pericol.
3. În al treilea rând, vă permite să vă extindeți baza de clienți, făcându-le mai ușor pentru clienți să vă găsească online și în directoarele locale.
4. În al patrulea rând, este mai ușor să obțineți un card de credit de afaceri în numele companiei dvs. Acest lucru vă poate ajuta să construiți credite de afaceri și, eventual, să vă calificați pentru rate mai mici ale dobânzii la împrumuturi și linii de credit. Beneficiile DBA pentru SRL și corporații vor fi, de asemenea, de feluri similare.

Sunt DBA la fel ca licențele de afaceri?

Nu, înregistrările Doing Business As nu sunt același lucru cu licențele de afaceri. Este necesară o licență de afaceri pentru a opera o afacere, indiferent de numele companiei. Un DBA vă permite pur și simplu să desfășurați afaceri sub un alt nume decât numele dvs. personal.

De exemplu, dacă sunteți proprietar unic cu o licență de afaceri pentru a opera o afacere de instalații sanitare, puteți desfășura afaceri sub propriul nume personal, Adam Smith Plumbing. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți afaceri ca AS Plumbing, va trebui să solicitați un DBA. Pe scurt, este necesară o licență de afaceri pentru a opera o afacere, dar un DBA nu este.

Depunerile DBA sunt obligatorii?

Nu, depunerile Doing Business As nu sunt obligatorii. Cu toate acestea, există mai multe beneficii în depunerea unui DBA, așa cum am menționat mai sus. Dacă decideți să solicitați un DBA, procesul este relativ simplu. Primul pas este să verificați cu funcționarul local de județ sau cu secretarul de stat pentru a afla cerințele specifice din statul dumneavoastră.

După ce ați făcut acest lucru, va trebui să depuneți o cerere la biroul corespunzător și să plătiți taxa de depunere. Aplicația va solicita probabil să furnizați numele companiei, adresa și informațiile de contact. Odată ce DBA este aprobat, va trebui să vă actualizați conturile bancare, contractele și alte documente comerciale pentru a reflecta noul nume de companie. Întregul proces poate fi finalizat de obicei în câteva zile, deși poate varia în funcție de cerințele specifice ale statului dvs.

Doing Business As depunerile sunt o modalitate excelentă de a vă proteja bunurile personale, de a vă stabili marca și de a vă extinde baza de clienți. Dacă faceți afaceri sub un alt nume decât numele dvs. personal, asigurați-vă că depuneți azi un DBA. A face acest lucru este simplu și relativ ieftin, iar beneficiile merită bătăi de cap.

Concluzie!

Toți proprietarii buni de afaceri știu că unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faci atunci când încep o nouă companie este să alegi un nume atrăgător și memorabil (afacere fictivă). Cu toate acestea, ceea ce mulți oameni nu realizează este că, pentru a utiliza efectiv acest nume, trebuie să-l înregistreze la guvern. Acest proces se numește „doing business as” sau „dba”.

Există câteva motive diferite pentru care cineva ar putea alege să-și înregistreze numele companiei ca dba. De exemplu, ar putea dori să folosească un nume care este diferit de numele lor legal pentru a facilita găsirea și amintirea clienților. Sau, ar putea începe o nouă afacere care este legată de compania lor existentă, dar cu un accent diferit. Indiferent de motiv, înregistrarea unui DBA este un proces simplu care se poate face online sau în persoană la biroul guvernamental local.