Doing Business As (DBA) - Définition, signification et processus de dépôt

Qu'est-ce que Doing Business As (DBA)

Faire des affaires en tant que DBA est un nom commercial fictif qu'une personne ou une entité commerciale utilise à la place du nom légal et enregistré de l'entreprise. Il est utilisé à des fins de marketing et d'image de marque.

Lorsqu'une entreprise enregistre un DBA, elle est toujours légalement tenue d'utiliser son nom commercial enregistré pour les documents officiels et les transactions. Cependant, ils peuvent utiliser leur DBA à des fins de marketing, de publicité, de signalisation et à d'autres fins destinées au public.

Lorsque vous démarrez une entreprise, l'une des premières décisions que vous devez prendre est la structure d'entreprise à choisir. Une option est une société à responsabilité limitée (LLC). Faire des affaires en tant que dba donne à votre entreprise une protection de responsabilité limitée. Cela signifie que si votre entreprise est poursuivie, les actifs de l'entreprise sont protégés. Faire des affaires en tant que dba est une bonne option si vous démarrez une petite entreprise ou si vous n'êtes pas sûr de la structure d'entreprise qui vous convient.

Doing Business As (DBA) est une désignation légale pour les entreprises qui opèrent sous un nom autre que leur nom commercial officiel et enregistré. Il permet aux entreprises d'opérer sous un nom différent à des fins de marketing ou de marque tout en étant légalement enregistrées auprès de l'État.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir de fonctionner sous un DBA. Par exemple, ils peuvent vouloir utiliser un nom plus reconnaissable ou accrocheur qui les aidera à se démarquer de leurs concurrents. Ou, il peut s'agir d'un propriétaire unique qui souhaite utiliser son propre nom personnel pour son entreprise plutôt que de l'enregistrer en tant que LLC ou société formelle. Quelle que soit la raison, les entreprises doivent suivre certaines directives afin de fonctionner légalement sous un DBA.

Comment déposer un DBA ?

Le processus de dépôt d'un DBA varie d'un État à l'autre. Dans la plupart des États, les entreprises devront déposer un formulaire DBA auprès de leur greffier du comté local ou du bureau du secrétaire d'État. Le formulaire devra probablement être notarié, et il peut y avoir des frais de dépôt. Une fois le formulaire approuvé, l'entreprise pourra commencer à utiliser son DBA.

Il y a quelques autres considérations à garder à l'esprit lors du dépôt d'un DBA. Par exemple, les entreprises devront vérifier si le nom qu'elles souhaitent utiliser est déjà pris. Ils peuvent également avoir besoin de remplir des formulaires supplémentaires s'ils envisagent de faire des affaires dans plusieurs États.

Que se passe-t-il après avoir déposé un DBA ?

Après les fichiers commerciaux d'un administrateur de base de données, il devra commencer à utiliser le nouveau nom pour tous ses documents destinés au public. Cela inclut des éléments tels que les cartes de visite, les sites Web, la signalisation, les journaux locaux et la publicité. Dans certains cas, les entreprises peuvent également avoir besoin de mettre à jour leurs comptes bancaires et leurs contrats pour refléter leur nouveau DBA.

Il est important de noter qu'un DBA n'est pas une entité juridique en soi. Les entreprises devront toujours opérer sous leur nom commercial officiel à des fins fiscales et juridiques. Un DBA peut être un outil utile pour les entreprises qui souhaitent opérer sous un nom différent à des fins de marketing ou d'image de marque. Cependant, il est important de comprendre le processus de dépôt d'un DBA et de suivre toutes les directives nécessaires. Cela garantira que votre entreprise reste en conformité avec les lois de l'État.

Pourquoi une petite entreprise aurait-elle besoin d'un nom DBA ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un propriétaire de petite entreprise pourrait vouloir ou devoir utiliser un nom Doing Business As (DBA). Peut-être avez-vous démarré votre entreprise en tant que propriétaire unique en utilisant votre propre nom personnel, mais vous souhaitez maintenant ajouter des partenaires et enregistrer votre entreprise en tant que LLC.

Dans ce cas, vous devrez déposer une demande de DBA afin de continuer à faire des affaires sous votre nom actuel. Ou peut-être souhaitez-vous ouvrir un deuxième emplacement pour votre entreprise et avez-vous besoin d'un DBA afin d'utiliser un nom différent pour ce nouvel emplacement.

Il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'un nom DBA pour votre petite entreprise. Peut-être souhaitez-vous simplement utiliser un nom différent pour votre entreprise afin de mieux faire connaître et commercialiser votre entreprise. Quelle que soit la raison, il est important de comprendre le processus de dépôt d'un DBA afin que vous puissiez rester en conformité avec les lois de l'État.

Comment déposer un certificat de nom DBA

Le processus de dépôt d'un nom Doing Business As (DBA) varie d'un État à l'autre. Dans la plupart des cas, vous devrez déposer un formulaire DBA auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État. Le formulaire devra probablement être notarié, et il peut y avoir des frais de dépôt. Une fois le formulaire approuvé, vous pourrez commencer à utiliser votre nom de DBA.

Il est important de vérifier si le nom DBA que vous souhaitez utiliser est déjà pris. Vous devrez peut-être également remplir des formulaires supplémentaires si vous envisagez de faire des affaires dans plusieurs États. Après avoir déposé votre DBA, vous devrez commencer à utiliser le nouveau nom pour tous vos documents destinés au public. Cela inclut des éléments tels que les cartes de visite, les sites Web, la signalisation et la publicité. Dans certains cas, vous devrez peut-être également mettre à jour vos comptes bancaires et vos contrats pour refléter votre nouveau nom de DBA.

Il est important de noter qu'un DBA n'est pas une entité juridique en soi. Les entreprises devront toujours opérer sous leur nom commercial officiel à des fins fiscales et juridiques. Un DBA peut être un outil utile pour les entreprises qui souhaitent opérer sous un nom différent à des fins de marketing ou d'image de marque. Cependant, il est important de comprendre le processus de dépôt d'un DBA et de suivre toutes les directives nécessaires. Cela garantira que votre entreprise reste en conformité avec les lois de l'État.

Qui doit enregistrer un DBA ?

Si vous êtes un propriétaire unique ou une société de personnes utilisant un nom autre que votre nom légal personnel, vous devez déposer un DBA. Par exemple, si vous vous appelez Mary Smith et que vous souhaitez faire affaire sous le nom de « Mary's Painting Service », vous devez enregistrer le nom fictif « Mary's Painting Service ».

Si votre entreprise est une LLC ou une société, vous n'avez pas besoin de déposer un DBA, sauf si vous souhaitez effectuer des transactions commerciales sous un nom différent de votre nom légal d'entreprise ou de LLC. Par exemple, si le nom légal de votre société est « XYZ Widgets, Inc. » et que vous souhaitez faire affaire sous le nom de « ABC Widget Sales », vous devrez enregistrer le nom fictif « ABC Widget Sales ».

Vous devrez peut-être également déposer un DBA si vous changez le nom de votre entreprise. Par exemple, si vous possédez une entreprise individuelle appelée "Mary's Painting Service" et que vous souhaitez changer le nom en "Smith Painting", vous devrez déposer un DBA pour "Smith Painting".

Si vous êtes une entreprise hors de l'État faisant des affaires dans un État qui exige des DBA, vous devrez peut-être enregistrer votre nom en tant que DBA. Par exemple, si vous êtes une LLC basée à New York et que vous souhaitez faire des affaires en Californie, vous devrez enregistrer votre nom LLC en tant que DBA en Californie. L'essentiel est que si vous utilisez un nom pour votre entreprise qui est différent de votre nom légal personnel ou du nom légal de votre LLC ou société, vous devez déposer un DBA.

Quand avez-vous besoin de déposer?

Le moment du dépôt d'un DBA dépend de l'état dans lequel vous faites des affaires. Dans certains États, vous pouvez déposer votre DBA au moment où vous commencez à utiliser le nouveau nom de votre entreprise. Dans d'autres États, vous devez déposer votre DBA avant de commencer à utiliser le nouveau nom.

Il est important de vérifier auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État pour connaître les exigences spécifiques et les délais de dépôt d'un DBA dans votre état. Dépôt d'un DBA est généralement un processus assez simple, mais il est important de vous assurer que vous le faites correctement et à temps. Cela garantira que votre entreprise reste en conformité avec les lois de l'État.

Comment déposer un DBA

Le processus de dépôt d'un DBA dépend de l'état dans lequel vous faites des affaires. Dans la plupart des États, vous pouvez déposer votre DBA en ligne, par courrier ou en personne auprès de votre greffier local ou du secrétaire du bureau d'État. Le formulaire devra probablement être notarié, et il peut y avoir des frais de dépôt.

Encore une fois, il est important de vérifier auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État pour connaître les exigences spécifiques pour le dépôt d'un DBA dans votre état. Cela vous assurera de déposer tous les documents nécessaires et de payer les frais requis. Après avoir déposé votre DBA, vous devrez mettre à jour vos comptes bancaires et vos contrats pour refléter votre nouveau nom de DBA. Cela garantira que toutes vos transactions commerciales sont correctement documentées sous votre nouveau nom.

Combien coûte l'inscription d'un DBA ?

Le coût d'enregistrement d'un DBA varie d'un État à l'autre. Dans la plupart des États, les frais de dossier sont d'environ 50 $. Cependant, il peut y avoir des coûts supplémentaires associés aux exigences de publication dans certains États. Il est important de vérifier auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État pour connaître les coûts spécifiques pour le dépôt d'un DBA dans votre état. Cela vous assurera que vous êtes au courant de tous les coûts associés à l'enregistrement de votre DBA.

Quels sont les avantages d'enregistrer un DBA ?

L'enregistrement d'un DBA pour votre entreprise présente plusieurs avantages. Cela peut vous aider

1. Établira l'identité de votre marque

Un DBA peut vous aider à établir l'identité de marque de votre entreprise. En enregistrant un DBA, vous pouvez vous assurer que le nom de votre entreprise est unique et qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre entreprise.

2. Protégera vos biens personnels

Si vous êtes un propriétaire unique ou un associé, l'enregistrement d'un DBA peut aider à protéger vos biens personnels contre toute responsabilité.

3. Élargira votre clientèle

L'enregistrement d'un DBA peut vous aider à atteindre une clientèle plus large. Cela peut permettre aux clients de trouver plus facilement votre entreprise en ligne et peut donner à votre entreprise une apparence plus professionnelle.

4. Vous aidera à obtenir une carte de crédit professionnelle

Dans certains cas, vous devrez peut-être enregistrer un DBA afin d'obtenir une carte de crédit professionnelle.

L'essentiel est qu'il y a plusieurs avantages à enregistrer un DBA pour votre entreprise. Cela peut vous aider à établir l'identité de votre marque, à protéger vos biens personnels, à élargir votre clientèle et même à obtenir une carte de crédit professionnelle.

DBA pour les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée

Si vous êtes une société ou une LLC, vous n'aurez peut-être pas besoin de déposer un DBA. Dans la plupart des cas, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée peuvent utiliser leur nom commercial légal comme administrateur de base de données. Cependant, il y a certaines exceptions. Par exemple, si votre société ou LLC souhaite faire des affaires sous un nom différent de votre nom commercial légal, vous devrez peut-être déposer un DBA. Cela garantira que votre entreprise est en conformité avec les lois de l'État.

Il est important de vérifier auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État pour connaître les exigences spécifiques pour le dépôt d'un DBA dans votre état. Cela vous assurera que vous êtes au courant de toutes les exigences et délais de dépôt d'un DBA dans votre état.

Où déposer DBA ?

Le processus de dépôt d'un DBA dépend de l'état dans lequel vous faites des affaires. Dans la plupart des États, vous pouvez déposer votre DBA en ligne, par courrier ou en personne auprès de votre greffier local ou du secrétaire du bureau d'État. Le formulaire devra probablement être notarié, et il peut y avoir des frais de dépôt.

Encore une fois, il est important de vérifier auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État pour connaître les exigences spécifiques pour le dépôt d'un DBA dans votre état. Cela vous assurera de déposer tous les documents nécessaires et de payer les frais requis. Après avoir déposé votre DBA, vous devrez mettre à jour vos comptes bancaires et vos contrats pour refléter votre nouveau nom de DBA. Cela garantira que toutes vos transactions commerciales sont correctement documentées sous votre nouveau nom.

Les tenants et les aboutissants du dépôt d'un DBA

Lorsque vous êtes prêt à démarrer votre propre entreprise, l'une des premières choses que vous devez faire est de choisir un nom commercial. Une fois que vous avez choisi un nom, vous devrez décider si vous souhaitez ou non déposer une demande de désignation Doing Business As (DBA).

Le dépôt d'un DBA peut être un processus simple et direct, mais il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit. Dans cet article, nous couvrirons les bases des dépôts Doing Business As, y compris ce qu'ils sont, les avantages du dépôt d'un DBA et où aller pour commencer.

Incompréhension courante des administrateurs de bases de données

L'un des malentendus les plus courants concernant les dépôts Doing Business As est qu'ils sont identiques à la constitution de votre entreprise. Ce n'est pas le cas. L'incorporation de votre entreprise crée une entité juridique distincte, alors qu'un DBA vous permet simplement de faire des affaires sous un nom autre que votre nom personnel.

Par exemple, si votre nom personnel est John Smith et que vous souhaitez faire affaire sous le nom de JS Plumbing, vous devrez déposer une demande de DBA. Cela vous permettra de faire des affaires sous le nom de JS Plumbing sans avoir à créer une nouvelle entité juridique.

Avantages DBA pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes

Si vous êtes un propriétaire unique ou une société de personnes, le dépôt d'un DBA présente plusieurs avantages.

1. Premièrement, il vous permet de faire des affaires sous un nom autre que votre propre nom personnel. Cela peut vous aider à établir votre marque et à donner à votre entreprise une apparence plus professionnelle.
2. Deuxièmement, il protège vos biens personnels en créant une entité juridique distincte pour votre entreprise. Si votre entreprise est poursuivie, vos biens personnels ne seront pas en danger.
3. Troisièmement, cela vous permet d'élargir votre clientèle en permettant aux clients de vous trouver plus facilement en ligne et dans les annuaires locaux.
4. Quatrièmement, il est plus facile d'obtenir une carte de crédit professionnelle au nom de votre entreprise. Cela peut vous aider à accumuler du crédit aux entreprises et éventuellement à bénéficier de taux d'intérêt plus bas sur les prêts et les marges de crédit. Les avantages DBA pour les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés seront également du même type.

Les DBA sont-ils les mêmes que les licences commerciales ?

Non, les dépôts Doing Business As ne sont pas les mêmes que les licences commerciales. Une licence commerciale est nécessaire pour exploiter une entreprise, quel que soit le nom de l'entreprise. Un DBA vous permet simplement de faire des affaires sous un nom autre que votre nom personnel.

Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique avec une licence commerciale pour exploiter une entreprise de plomberie, vous pouvez exercer vos activités sous votre propre nom, Adam Smith Plumbing. Cependant, si vous souhaitez faire affaire sous le nom d'AS Plumbing, vous devrez déposer une demande de DBA. En bref, une licence commerciale est nécessaire pour exploiter une entreprise, mais pas un DBA.

Les dépôts DBA sont-ils obligatoires ?

Non, les déclarations Doing Business As ne sont pas obligatoires. Cependant, le dépôt d'un DBA présente plusieurs avantages, comme nous l'avons expliqué ci-dessus. Si vous décidez de déposer une demande de DBA, le processus est relativement simple. La première étape consiste à vérifier auprès de votre greffier du comté local ou du secrétaire du bureau d'État pour connaître les exigences spécifiques de votre état.

Une fois que vous avez fait cela, vous devrez déposer une demande auprès du bureau approprié et payer les frais de dépôt. L'application vous demandera probablement de fournir le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise. Une fois votre DBA approuvé, vous devrez mettre à jour vos comptes bancaires, contrats et autres documents commerciaux pour refléter votre nouveau nom commercial. L'ensemble du processus peut généralement être terminé en quelques jours, bien qu'il puisse varier en fonction des exigences spécifiques de votre état.

Faire des affaires en tant que dépôt est un excellent moyen de protéger vos biens personnels, d'établir votre marque et d'élargir votre clientèle. Si vous faites des affaires sous un nom autre que votre nom personnel, assurez-vous de déposer une demande de DBA aujourd'hui. Cela est simple et relativement peu coûteux, et les avantages en valent la peine.

Conclusion!

Tous les bons propriétaires d'entreprise savent que l'une des choses les plus importantes à faire lors du démarrage d'une nouvelle entreprise est de choisir un nom accrocheur et mémorable (entreprise fictive). Cependant, ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est que pour utiliser réellement ce nom, ils doivent l'enregistrer auprès du gouvernement. Ce processus est appelé « faire des affaires en tant que » ou « dba ».

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne peut choisir d'enregistrer le nom de son entreprise en tant que dba. Par exemple, ils peuvent souhaiter utiliser un nom différent de leur nom légal afin de faciliter la recherche et la mémorisation des clients. Ou, ils peuvent démarrer une nouvelle entreprise liée à leur entreprise existante mais avec un objectif différent. Quelle que soit la raison, l'enregistrement d'un dba est un processus simple qui peut être effectué en ligne ou en personne au bureau de votre gouvernement local.