أكثر من 30 خيارًا من أفضل خيارات برامج إدارة المشاريع لعام 2022

أنت تقترب من موعد نهائي حرج مع أحد أكبر عملائك. يتضمن المشروع العديد من الأجزاء المتحركة مع العديد من المهام التابعة. أنت بحاجة إلى نظام إدارة مشروع لتنظيم جميع المهام ، وتمكين فريقك من التعاون بسلاسة ، وتتبع الجدول الزمني الخاص بك لضمان الوفاء بالموعد النهائي.

يتيح لك أفضل برنامج لإدارة المشاريع القيام بذلك وأكثر. ولكن مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، من أين تبدأ البحث؟ لقد جمعت 37 من أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع لمساعدتك في تحديد أيها قد يعمل بشكل أفضل لفريقك.

استمر في القراءة لاكتشاف بعض أفضل خيارات إدارة المشاريع المتاحة لشركتك! أو ، إذا كنت ترغب في مزيد من النصائح حول تعظيم موارد عملك ، فقم بالاشتراك في Revenue Weekly للحصول على نصائح التسويق الرقمي التي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك!

للحصول على نصائح حول التسويق الرقمي بشكل منتظم ، اشترك في البريد الإلكتروني الذي يثق به أكثر من 190.000 مسوق آخر:

الإيرادات الأسبوعية. سجل اليوم

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

قبل الغوص في أفضل برامج إدارة المشاريع ، دعنا نستكشف ما يجب أن تتوقعه من حل قوي. برنامج إدارة المشاريع هو أداة تساعدك على تخطيط وإدارة مشاريعك للوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.

تسمح لك معظم البرامج بتقسيم المشاريع إلى مهام ، والتي يمكنك جدولتها وتعيينها لأعضاء الفريق. تساعدك أدوات إدارة المشاريع الأكثر قوة أيضًا في إدارة انحرافات الخطة والميزانيات وأعباء عمل الفريق والوقت المسجل.

ما الذي تسمح لك به أفضل أدوات إدارة المشاريع؟

نظرًا لتعقيد إدارة المشروع ، يمكن للبرنامج الصحيح أن يفعل العجائب لإنتاجية فريقك. تسمح لك أفضل أدوات إدارة المشاريع بما يلي:

• تخطيط المشاريع مع الجداول الزمنية
• أنشئ المهام والمهام الفرعية لكل مشروع بمواعيد نهائية
• تعيين العلاقات بين المهام ، مثل التبعيات
• شارك المستندات التعاونية مع فريقك
• تتبع تقدم المشروع وقارنه بخطتك الأولية
• تتبع وقت العمل
• تواصل مع فريقك
• تتبع الميزانيات والنفقات

32 أفضل برامج إدارة المشاريع لعملك

مع هذه المزايا العديدة ، أنت جاهز للعثور على البرنامج المناسب لفريقك. لديك العديد من الخيارات ، لذا لمساعدتك على تضييق نطاقه ، قمت بتجميع أوصاف لـ 32 برنامجًا لإدارة المشاريع لسهولة المقارنة.

قبل الغوص في قائمة الأدوات ، إليك بعض المصطلحات التي ستراها بخصوص البرنامج:

• مخطط جانت: مخطط جانت هو أحد أكثر الطرق شيوعًا لعرض مشاريعك. يوفر مخططًا زمنيًا مفصلاً يُظهر عادةً كيفية ارتباط مشاريعك ومهام المشروع والعلاقات بينهما.

• لوحات Kanban: باستخدام لوحات Kanban ، يمكنك تنظيم مهام المشروع والمشاريع في فئات بناءً على مراحل الإنجاز. إنها تصور المشاريع أو المهام الموجودة في كل مرحلة من مراحل سير عملك.

• لوحات Scrum: باستخدام لوحات Scrum ، يمكنك أيضًا تنظيم مشاريعك ومهامك في فئات ، لكن النهج الأساسي يختلف عن لوحات Kanban. ستقوم عادةً بتقسيم المشاريع إلى مخرجات أصغر ، والمعروفة باسم سباقات السرعة.

• التبعيات: أثناء تخطيطك للمشاريع ، ستجد أنه لا يمكن بدء العديد من المهام حتى تكتمل مهمة سابقة. يشار إلى علاقة التبعية هذه بالتبعية. لمساعدتك في تصورها ، ستعرض العديد من طرق عرض إدارة المشروع تبعيات المهام.

الآن دعنا نتعمق!

1. Zoho

السعر: 5-10 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتوفر خيار مجاني)

يقدم Zoho برنامجًا لإدارة المشاريع قائمًا على السحابة للفرق للتخطيط والتعاون وإعداد التقارير عن المشاريع. باستخدام مخططات جانت والعديد من طرق العرض الأخرى ، مثل لوحات Kanban والقوائم ، يمكنك رؤية مشاريعك المخطط لها بالتنسيق المفضل لديك.

يسمح لك Zoho Projects بمقارنة التقدم المخطط والفعلي وعرض مسارات المهام الحرجة لإكمال المشروع بنجاح. تريد تبسيط سير العمل الخاص بك؟ تتضمن المنصة قدرات الأتمتة والإخطارات التلقائية للمهام القادمة وتحولات المهام.

يمكنك أيضًا التعاون مع فريقك من خلال العديد من الميزات ، بما في ذلك تعليقات المستندات وموجز دردشة عبر الفريق والمزيد.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Zoho ما يلي:

• حالات المهام المخصصة
• المهام المتكررة
• إنشاء المستندات ومشاركتها
• مخططات عبء عمل الفريق لتخصيص الموارد
• تتبع مشاكل وأخطاء المشروع
• الدوام
• معلومات الميزانية
• تكامل الفاتورة
• التقارير

2. العمل الجماعي

السعر: 10-18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتوفر خيار مجاني)

العمل الجماعي هو برنامج شامل آخر لإدارة المشاريع يتمتع بقدرات قوية على التخطيط والتعاون. أنشئ مشاريع ذات معالم ومهام ومهام فرعية ، واعرض عملك كمخطط جانت أو لوحة كانبان.

عند إنشاء مهمة في العمل الجماعي ، يمكنك تعيينها لفرد أو عدة موظفين أو فرق. يوفر العمل الجماعي أيضًا إمكانات إدارة المخاطر والأتمتة لتسهيل عملك.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها عروض Teamwork ما يلي:

• تتبع الوقت
• معلومات الميزانية
• تخصيص الموارد
• الفواتير
• التحكم في الإصدار للملفات
• تاريخ المهمة

3. وريك

السعر: 10-25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

يعد Wrike حلاً ممتازًا آخر لبرامج إدارة المشاريع نظرًا لما يتمتع به من طرق عرض وظيفية متعددة وقدرات التشغيل الآلي. مثل Zoho Project و Teamwork ، يمكنك عرض مشاريعك من خلال مخططات Gantt ولوحات Kanban. يمكنك أيضًا تخصيص لوحات المعلومات ومهام سير العمل لتتماشى مع احتياجاتك.

تتضمن الأتمتة إنشاء المهام تلقائيًا والتعيين من نماذج الطلب. يمكنك أيضًا إعداد الأتمتة لفرق وموافقات محددة.

يمكن أن تحدث مشاكل غير متوقعة مع أي مشروع ، ولكن Wrike يساعدك على التخفيف من هذه المخاطر من خلال قدرات التنبؤ بالمخاطر.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها Wrike ما يلي:

• نظرة عامة على لوحة المعلومات للمشاريع
• قوائم المهام
• إدارة الموارد
• تتبع الوقت
• الفواتير
• مشاركة الملفات والتحرير المشترك

4. ProofHub

السعر: 45-85 دولارًا في الشهر

عند إدارة المشاريع باستخدام ProofHub ، ستستمر في تلقي طرق عرض لوحة Gantt و Kanban القياسية ، ويمكنك أيضًا تعيين المهام لأفراد أو عدة أشخاص. يسمح لك ProofHub أيضًا بتعيين مهام سير عمل مخصصة وعرض سجلات النشاط لفريقك.

خطط لمشاريعك مع المهام الفرعية والمعالم الرئيسية والتبعيات ، واعرض تقارير قيّمة حول مشاريعك وأعباء عمل الفريق والتقدم. عندما يرسل شخص ما تذكرة أو طلبًا ، يمكنك أتمتة إعداد المهمة من خلال النماذج ، مما يبسط عملية مؤسستك.

تشمل الميزات الإضافية عروض ProofHub ما يلي:

• تنظيم الملف مع التحكم في الإصدار
• ترميز الملف والتعليقات
• تتبع الوقت
• رسائل البريد الإلكتروني اليومية مع المهام الخاصة بك

5. TeamGantt

السعر: 19-99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مدير (تتوفر خطة مجانية)

كما يوحي الاسم ، فإن TeamGantt هو برنامج لإدارة المشاريع يتمحور حول مخططات جانت. ومع ذلك ، تتيح لك المنصة عرض مشاريعك بتنسيقات أخرى ، مثل لوحات Kanban والتقويمات.

باستخدام TeamGantt ، يمكنك مقارنة التقدم المخطط والفعلي وإنشاء مجموعات فرعية ومهام لمشاريعك. هل تريد عرض جميع مشاريعك معًا؟ استخدم عرض المحفظة واحصل على لمحة عن محفظتك بالكامل في مخطط جانت نفسه.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها TeamGantt ما يلي:

• إدارة الموارد
• تتبع الوقت
• ملف التخزين
• يغذي تاريخ المشروع

6. جانت برو

السعر: 7.99 - 19.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

باستخدام GanttPro ، يمكنك التوفيق بين مشروعاتك وتقسيمها إلى مراحل رئيسية ومهام ومهام فرعية ، وتعيين تلك المهام وفقًا لذلك. يمكنك ربط تعيينات المهام بأفراد أو أعضاء فريق متعددين.

مثل العديد من حلول برامج إدارة المشاريع الأخرى ، يعرض GanttPro تبعيات المهام والمسار الحرج لإنجاز المشروع. يمكنك أيضًا مقارنة مشاريعك بخط الأساس للحصول على رؤية دقيقة لكيفية تنفيذ مهامك.

يمكن أن تتغير المشاريع والمهام بشكل كبير عندما تواجه حواجز طريق غير متوقعة ، ولكن GanttPro يساعدك على التنقل في هذه التحولات من خلال ميزات الجدولة التلقائية التي يمكن أن تفسرها.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها GanttPro ما يلي:

• تتبع التقدم
• إدارة الموارد
• تتبع الوقت
• معلومات الميزانية
• سجل التغييرات
• عرض المحفظة

7. سيلوكسيس

السعر: 22.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (للشبكة السحابية)

توفر Celoxis أيضًا ميزات ضبط تلقائي لتخطيط المشروع مع القدرة على تعيين تبعيات المهام وعرض المسار الحرج لإكمال المشروع. استخدم خطوط أساس Celoxis لمقارنة الأداء الفعلي مقابل الأداء المخطط.

يمكنك أيضًا تعيين موارد متعددة ، بما في ذلك أعضاء الفريق ، لكل مهمة. هل تتلقى العديد من طلبات المشاريع؟ يتيح لك Celoxis تتبع هذه الطلبات وترتيبها حسب الأولوية وفقًا لأهداف عملك.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Celoxis ما يلي:

• إدارة الموارد
• عرض المحفظة
• ميزات التعاون
• معلومات الميزانية
• الدوام
• التحكم في الإصدار للملفات

8. LiquidPlanner

السعر: 15-35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

تتميز LiquidPlanner بقدراتها على التنبؤ والتنبؤ. باستخدام هذا النظام الأساسي لإدارة المشاريع ، يمكنك تشغيل عمليات المحاكاة لعرض نتائج المشروع المحتملة وتخفيف المخاطر. يفسر البرنامج عدم اليقين أيضًا.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها LiquidPlanner ما يلي:

• حالات المهام المخصصة
• إدارة عبء العمل الجماعي
• تتبع الوقت
• محافظ المشروع
• سلاك التكامل
• رؤى البيانات

9. Smartsheet

السعر: 7-25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

Smartsheet عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع قائم على السحابة يوفر طرق عرض متعددة ، بما في ذلك المخططات ومخططات جانت الزمنية والتقويمات. يمكنك عرض مساراتك الهامة وأتمتة تذكيرات سير العمل ومقارنة النشاط الفعلي بخط الأساس للمشروع.

باستخدام Smartsheet ، يمكنك أيضًا تحميل المعلومات تلقائيًا من النماذج إلى أوراقك.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها عروض Smartsheet ما يلي:

• إعداد التقارير عبر المشاريع
• سجل النشاطات
• إدارة الموارد
• تتبع الوقت
• معلومات الميزانية

10. Paymo

السعر: 5-21 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

Paymo هي عبارة عن منصة برمجية لإدارة المشاريع تؤكد على قدراتها في الإدارة المالية. يمكنك تخطيط المهام وإدارتها ، بما في ذلك تعيين العديد من أعضاء الفريق لكل مهمة ، وعرض مشاريعك من خلال مخططات جانت ولوحات Kanban والمزيد.

تتيح لك المنصة أيضًا عرض مسارك المهم للمشروعات وتحديد المعالم. مع تعيين التبعيات ، تقدم Paymo أيضًا تعديلات في الجدولة التلقائية وخيار تضمين المخازن المؤقتة بين المهام.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها عروض Paymo ما يلي:

• المهام المتكررة
• تتبع الوقت
• توقيت بومودورو
• إدارة الموارد
• تنظيم الملفات وإصداراتها
• تتبع المصاريف
• الإبلاغ
• الفواتير

11. أسانا

السعر: 10.99 - 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

تقدم Asana برنامجًا لإدارة المشاريع مكتملًا بالمهام والمهام الفرعية والمعالم البارزة والمحافظ لعرض الحالات والتقدم في جميع المشاريع. يمكنك عرض مشاريعك كقوائم أو جداول زمنية أو لوحات أو في تقويم.

مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، يسمح لك Asana بإعداد نماذج لطلبات العمل. يوفر النظام الأساسي أيضًا العديد من إمكانات الأتمتة ، بما في ذلك التحديثات التلقائية لجدولك وفقًا لتبعيات المهام.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Asana ما يلي:

• مزامنة المهام عبر المشاريع
• إدارة الموارد
• التقارير
• رؤى البيانات من خلال قوالب المخططات أو المخططات المخصصة

12. Basecamp

السعر: 99 دولارًا في الشهر (تتوفر خطة مجانية)

Basecamp هو نظام أساسي لإدارة العمل يسمح لك بتنظيم مهام عملك في مشاريع ، وتعيين المشاريع للأفراد الضروريين ، وتقسيم هذه المشاريع إلى مهام ، وتحديد المواعيد النهائية.

ميزة فريدة لإمكانيات إدارة مشروع Basecamp هي مخططات هيل. تضع طريقة العرض هذه مهام مشروعك على طول "تل" نحو الاكتمال. في وقت مبكر ، تنتقل العناصر الأساسية إلى منحدر صعود ، بينما تظهر المهام النهائية على منحدر.

يعد Basecamp أيضًا أحد حلول برامج إدارة المشاريع الوحيدة التي لا تفرض رسومًا على كل مستخدم. بدلاً من ذلك ، يمكنك إدارة فرق ذات حجم غير محدود بنفس الرسوم الشهرية.

تشمل الميزات الإضافية عروض Basecamp ما يلي:

• الدردشات ولوحات الرسائل
• مشاركة الملفات وتنظيمها
• أسئلة تسجيل الوصول الآلي
• عرض النشاط
• وجهات نظر مهمة شخصية

13. مايستر تاسك

السعر: 8-21 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

MeisterTask هو برنامج لإدارة المشاريع مع اختلافات طفيفة عن التطبيقات الأخرى. يمكنك إنشاء مشاريع ومهام ضمن تلك المشاريع ، وتعيين العلاقات بين المهام ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق.

بدلاً من مخطط جانت التقليدي ، يقدم MeisterTask عرضًا للخط الزمني ولوحات Kanban. يمكنك أيضًا إعداد مشاريع لفرق محددة داخل شركتك.

الميزات الإضافية التي تقدمها MeisterTask تشمل:

• تتبع الوقت
• أتمتة سير العمل
• التقارير
• المهام المتكررة
• جدول الأعمال الشخصي ولوحة القيادة
• قوائم المراجعة
• تعليقات المهمة

14. أنيق

السعر: 39-399 دولارًا أمريكيًا شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

توفر Nifty Project Management مخطط جانت مع المعالم والتبعيات. إحدى الميزات الفريدة لمخططات جانت الخاصة بشركة Nifty هي القدرة على تعيين معالم متكررة. هل تريد عرضًا بخلاف مخطط جانت؟ يمكنك عرض مشاريعك بتنسيقات مختلفة ، مثل لوحة كانبان.

تعمل Nifty أيضًا على أتمتة إنشاء المهام الفرعية بعد تعليق شخص ما على مستند. تتيح لك هذه الميزة تبسيط عملية تنفيذ الملاحظات ، وتوفير وقت العمل الثمين.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Nifty ما يلي:

• قائمة المهام الشخصية
• المهام المتكررة
• تتبع الوقت
• تتبع الميزانية
• رسالة مباشرة
• لوحات تحكم المشروع
• تنظيم المحفظة للمشاريع
• إدارة عبء العمل

15. JIRA

السعر: 7.50-14.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

العروض الأساسية التي يقدمها برنامج إدارة المشاريع من JIRA هي لوحات Kanban و Scrum ، والتي تسمح لك بمشاهدة المشاريع على أنها قطع أكثر قابلية للإدارة. تستدعي JIRA عرض الجدول الزمني الخاص بها خارطة طريق ، وتمكنك من تتبع التسلسلات الهرمية لمشاريع متعددة في وقت واحد.

تعزز JIRA أيضًا حلول إدارة المخاطر من خلال السماح لك بعرض جداول زمنية متعددة لسيناريوهات المشروع المختلفة.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها JIRA ما يلي:

• أتمتة
• تدفقات عمل قابلة للتخصيص
• تتبع الوقت
• التقارير
• وجهات نظر فريق العمل

16. الاثنين

السعر: 8-16 دولارًا لكل مقعد شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

باستخدام برنامج إدارة المشاريع يوم الاثنين ، يمكنك عرض مشاريعك مثل مخططات جانت والتقويمات ولوحات كانبان. بناءً على خطتك ، يمكنك أيضًا تعيين خط أساس للمشروع لمقارنة النشاط الفعلي لفريقك مقابله.

يمكنك أيضًا إنشاء مستندات تعاونية داخل النظام الأساسي يوم الاثنين وإعداد المهام مباشرةً من هذه المستندات.

تشمل الميزات الإضافية لعروض الإثنين ما يلي:

• لوحات تحكم المشروع
• عرض المحفظة لمشاريع متعددة
• تتبع الميزانية
• إدارة الموارد
• أتمتة
• تنظيم الملفات ومشاركتها مع محفوظات الإصدار
• سجل النشاطات

17. ClickUp

السعر: 5-19 دولارًا أمريكيًا لكل عضو شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

ClickUp عبارة عن مجموعة إدارة مشروع تتيح لك عرض مشاريع ومهام مؤسستك في عرض هرمي واحد. يمكنك أيضًا تنظيم عمل شركتك في مساحات للفرق ، ومجلدات للمشاريع ، وقوائم للمهام والمهام الفرعية.

لمساعدتك في رؤية بيانات مشروعك بالتنسيق الأفضل بالنسبة لك ، يتضمن ClickUp قائمة وتقويم ولوحة Kanban ومخطط زمني وطرق عرض أخرى متعددة.

مثل العديد من حزم برامج إدارة المشاريع ، يمكنك تعيين علاقات المهام مثل التبعيات وعرض المسار المهم لمشروعاتك.

تشمل الميزات الإضافية عروض ClickUp ما يلي:

• أتمتة
• سجل النشاطات
• قوائم المراجعة المتكررة
• السبورة التعاونية
• إدارة عبء العمل
• إنشاء المستندات ومشاركتها
• لوحة الدردشة
• تتبع الوقت
• التقارير

18. أدوبي وركفرونت

السعر: اتصل للحصول على عرض أسعار

يوفر Adobe Workfront ميزات التخطيط والتعاون لتنظيم عمل شركتك والحفاظ على إنتاجية فريقك.

مثل العديد من أدوات برامج إدارة المشاريع ، يمكنك تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية والتعاون في المستندات. يمكنك أيضًا عرض التقارير لمساعدتك في تخطيط مهام فريقك وتحسين الإنتاجية.

هل تريد تبسيط عملية الموافقة على المستندات؟ تتيح لك المنصة عرض المستندات جنبًا إلى جنب لتسريع العملية.

الميزات الإضافية عروض Workfront تشمل:

• أتمتة
• إدارة الموارد
• النماذج المخصصة
• إصدارات الوثيقة

19. تريلو

السعر: 5-17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

مركز منصة Trello's لوحات للمشاريع ، كل منها يحتوي على قوائم بطاقات المهام. يمكنك تعيين كل بطاقة لأحد أعضاء الفريق ، وإنشاء قائمة تحقق بالمهام التي يحتاج فريقك لإكمالها لهذه المهمة ، وتضمين أي معلومات إضافية.

لكل لوحة ، يمكنك عرض جدول زمني أو تقويم لتبسيط عملية التخطيط. لا توجد مشاريع تحدث في صومعة ، لذلك يتيح لك Trello أيضًا عرض مشاريع متعددة معًا بتنسيق جدول.

لا يقدم Trello بعض ميزات تتبع الميزانية والوقت الأكثر تقدمًا التي تتضمنها برامج إدارة المشاريع الأخرى. ومع ذلك ، يعد خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن نظام أساسي يركز على التخطيط والتنظيم مع إمكانات أتمتة قوية.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Trello ما يلي:

• أتمتة
• سجل النشاطات
• التقارير
• مجموعات المجلس

20. FunctionFox

السعر: 5-20 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (تتوفر خطة مجانية)

تقدم FunctionFox ثلاثة منتجات - Classic و Premier و In-House - يمكنك الاختيار من بينها وفقًا لاحتياجاتك. يركز المنتج الكلاسيكي على تتبع المشروع ، ويوسع Premier من ميزاته لمساعدتك في إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية ، ويتضمن In-House قدرات Premier مع القدرة الإضافية على إنشاء نماذج طلبات المشروع.

بالنسبة لهذا الوصف ، سأركز على منتج Premier ، حيث يتضمن ميزات إدارة المشروع الأكثر أهمية التي تقدمها FunctionFox. يتيح لك هذا النظام الأساسي عرض مخطط جانت أو تقويم المشروع وتعيين المعالم الرئيسية لمشاريعك.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها FunctionFox ما يلي:

• حالات المشروع المخصصة
• تتبع الوقت
• الميزانية وتتبع النفقات
• الفواتير
• التقارير
• قوائم المهام
• تتبع توافر الموارد

21. منطقة العمل

السعر: 24-43 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

يتيح لك حل إدارة المشاريع في Workzone تخطيط مشاريعك وصيانتها من خلال مخططات جانت والمهام التابعة والإعلامات التلقائية للعناصر المعرضة للخطر. يمكنك أيضًا عرض المشاريع على لوحة بنمط كانبان واستخدام ميزة لوحة المعلومات لرؤية جميع المشاريع معًا.

تشمل الميزات الإضافية عروض Workzone ما يلي:

• قوائم المهام الفردية
• طلبات المشاريع الآلية
• إدارة عبء العمل
• تتبع الوقت
• مشاركة المستندات
• إصدارات الوثيقة والتعليقات

22- التوقعات

السعر: 29-49 دولارًا للمقعد في الشهر

التنبؤ هو برنامج تخطيط مشروع آلي (AI) مصمم لتبسيط عمليات التخطيط الخاصة بك. يتعلم برنامج الذكاء الاصطناعي الخاص بهم من سجل عمل فريقك لاقتراح تقديرات الوقت تلقائيًا وتخصيصات الموارد المثلى لكل مهمة.

يحسب البرنامج أيضًا ميزانيتك وكيف يقضي أعضاء فريقك ساعات عملهم عبر المهام.

تشمل الميزات الإضافية عروض التوقعات ما يلي:

• متعدد المعينين لمهمة
• بطاقات المهام مع التبعيات والمهام الفرعية
• تكرار المهام
• لوحات المعلومات والتقارير القابلة للتخصيص
• تقارير مالية
• الفواتير
• الفعلي مقابل تتبع المشروع المخطط له
• مخططات جانت ولوحات كانبان
• مشاركة الملفات

23- الأعمال المتأخرة

السعر: 35-175 دولارًا أمريكيًا شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

Backlog هو برنامج لإدارة المشاريع للمطورين يتيح لك عرض المشاريع على مخططات Gantt ولوحات Kanban والتنسيقات الأخرى. يمكنك تقسيم كل مشروع إلى مهام ومهام فرعية ، والتي يمكنك تحديد أولوياتها وتعيينها لأعضاء الفريق.

عندما يقوم شخص ما بالإبلاغ عن مشكلة أو خطأ ، يسمح لك البرنامج بإنشاء مخططات تفصيلية من المشكلات حتى تتمكن من تتبعها وفقًا لذلك.

تشمل الميزات الإضافية عروض Backlog ما يلي:

• قوائم المهام
• الويكي للحصول على تفاصيل المشروع
• تخزين الملفات ومشاركتها
• التحكم في الإصدار
• التواصل من خلال التعليقات
• حالات الإصدار
• تتبع التقدم

24. بلوتو

السعر: 19-99 دولارًا في الشهر

تساعدك مجموعة برامج Plutio على تخطيط المشاريع وتنظيمها وإدارة تفاعلات العملاء. بالإضافة إلى تعيين المهام وإنشاء المهام الفرعية وقوائم المراجعة وإدارة المشاريع ، يمكنك أيضًا تطوير المقترحات والنماذج والعقود. يتضمن هذا البرنامج أيضًا بوابة عميل لمنح عملائك نظرة ثاقبة حول تقدمك.

لإدارة المشاريع ، يمكنك عرض كل منها كجدول زمني أو بطاقة أو قائمة. يوفر Plutio أيضًا شريط تقدم لمشاريعك.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها Plutio ما يلي:

• تعليقات المهمة
• تكرار المهام
• لوحات المعلومات لعرض معلومات المشروع
• إدارة الملفات
• تتبع الوقت
• الفواتير
• الويكي

25. سكورو

السعر: 26-63 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

Scoro هو برنامج لإدارة المشاريع يوفر ميزات لجدولة مهام المشروع وتعيينها ، مثل مخططات جانت مع التبعيات والمعالم. يمكنك أيضًا استخدام طريقة عرض التقويم ومقارنة المعلومات المقتبسة مقابل المعلومات الفعلية لمشاريعك.

بالإضافة إلى ميزات إدارة المشاريع القياسية ، يقوم Scoro أيضًا بتجميع معلومات العملاء في مكان واحد حتى تتمكن من رؤية تفاعلاتهم السابقة ومشاريعهم مع شركتك.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Scoro ما يلي:

• المهام المتكررة
• تتبع الوقت
• تتبع التمويل
• أتمتة الفواتير
• الفواتير
• إدارة الملفات
• التقارير ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص

26. WorkOtter

السعر: اتصل للحصول على عرض أسعار

يوفر Workotter طرق عرض قوية للمشاريع الفردية وجميع المشاريع في محفظتك. من خلال عرض المخطط الزمني للمحفظة ، يمكنك التخطيط بفعالية لجميع المشاريع بدلاً من التخطيط في صومعة. WorkOtter's "ماذا لو؟" يمكن أن تمثل الميزات أيضًا سيناريوهات محتملة مختلفة.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها WorkOtter ما يلي:

• طرق عرض مشروع جانت وكانبان
• تقارير قابلة للتخصيص
• إدارة الموارد
• تتبع الوقت
• مراقبة الميزانية وأدوات الإدارة المالية الأخرى

27. مشروع مايكروسوفت

السعر: 10-55 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

مثل العديد من برامج إدارة المشاريع ، يتيح لك Microsoft Project تخطيط المشاريع باستخدام جداول جانت الزمنية. يمكنك تقسيم المشاريع إلى مهام لتعيينها عبر الفريق وترتيب هذه المهام في قوائم.

تتيح لك المنصة أيضًا التعاون في التخطيط في الوقت الفعلي والتخطيط الاستراتيجي من خلال التفكير في سيناريوهات المحفظة المختلفة.

توفر المنصة "خرائط طريق" لعرض أنواع متعددة من المشاريع معًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن Microsoft Project إدارة الطلب ، والتي تحدد كيفية تلقي أفكار المشروع ومتطلباته لمساعدتك على تقييمها بشكل أكثر كفاءة.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها Microsoft Project ما يلي:

• تقارير مدمجة
• الدوام
• إدارة الموارد
• التواصل من خلال فرق Microsoft

28. عبقرية المشروع

السعر: اتصل للحصول على عرض أسعار

Genius Project هو برنامج آخر لإدارة المشاريع يوفر مخططات جانت وتحليل سيناريو "ماذا لو" ، مع القدرة على تشغيل عمليات محاكاة لهذه الاحتمالات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض مشاريع متعددة في مخططات جانت واستخدام لوحات معلومات المشروع لتتبع مشاريعك.

يوفر البرنامج أيضًا ميزات إدارة المخاطر والتغيير. عندما يطلب شخص ما إجراء تغيير ، يمكنك استخدام البرنامج لقياس التأثيرات التي قد يخلقها التغيير. يشتمل البرنامج أيضًا على ميزات لإرسال تقارير المشكلات وتتبعها.

تشمل الميزات الإضافية التي يقدمها مشروع Genius ما يلي:

• لوحة معلومات المحفظة
• تخطيط الميزانية
• إدارة الموارد
• تتبع الوقت
• تتبع النفقات وإدارة الميزانية
• إدارة الطلب
• إدارة الوثائق مع الإصدارات
• تقارير محددة مسبقًا وقابلة للتخصيص

29. مراسلة

السعر: اتصل للحصول على عرض أسعار

Huddle هو في الأساس برنامج تعاون ومشاركة ملفات مع بعض إمكانيات إدارة المشروع. إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع تتيح لك إنشاء المهام وإدارتها مع التأكيد على تعاون الفريق ، فقد يكون هذا البرنامج خيارًا ممتازًا.

تشمل الميزات الإضافية عروض Huddle ما يلي:

• توثيق التعاون والتعليقات
• التحكم في الإصدار
• طلبات التقديم مع تذكيرات آلية
• تعيينات الموافقة على المستندات

30. مشاريع زينكيت

السعر: 9-25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

باستخدام Zenkit Projects ، يمكنك عرض مشروعاتك مثل جداول زمنية لـ Gantt ولوحات Kanban وقوائم والمزيد. يوفر البرنامج أيضًا لوحة Kanban عالمية لجميع مشاريعك. بالإضافة إلى تعيين المهام للأفراد ، يمكنك أيضًا إنشاء مهام للفرق لإكمالها.

يوفر البرنامج أيضًا ميزات تحليل البيانات مثل إنشاء الصيغة والتجميع لحقول البيانات التي تحتوي على أرقام.

الميزات الإضافية التي تقدمها Zenkit Projects تشمل:

• العناصر المتكررة
• تتبع النشاط
• مشاركة الملفات
• التقارير
• تخطيط الموارد
• تقويم عالمي
• فريق ويكي
• قوائم المراجعة للمهام الفرعية
• قوائم مهام المشروع

31. يوم جيد

السعر: 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

باستخدام برنامج GoodDay لإدارة المشاريع ، يمكنك تخطيط وتنظيم مشاريعك باستخدام جداول زمنية Gantt ولوحات Kanban والتقويمات وطرق عرض القائمة. يمكنك تجميع كل الأعمال في تسلسلات هرمية وحافظات ، وتعيين حالات مخصصة ، وتسمية تبعيات المهام.

بصفتك مديرًا ، يمكنك عرض مشاريع ومهام فريقك بشكل كلي أو عرض لوحة معلومات العمل فقط. يُظهر لك GoodDay أيضًا الشخص المسؤول عن كل مهمة في لحظة معينة.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها عروض GoodDay ما يلي:

• المهام المتكررة
• استمارات الطلب
• المهام مع المهام الفرعية وقوائم المراجعة
• تتبع التقدم
• تتبع الوقت
• متعدد المعينين المهام
• تيار النشاط
• التقارير

32. كينتون

السعر: 24 دولارًا للمقعد في الشهر

Kintone هو برنامج يسمح لك بإدارة المشاريع وإكمال مهام العمل. بالنسبة لهذا الوصف ، سأركز على ميزات إدارة المشروع.

من وجهة نظر إدارة المشروع ، يسمح لك Kintone بإنشاء تدفقات عمل آلية وقابلة للتخصيص لمشاريعك ومهامك. يمكنك أيضًا إنشاء مساحات مشروع للاحتفاظ بجميع الاتصالات والملفات والمعلومات حول هذا المشروع معًا.

تشمل الميزات الإضافية التي توفرها Kintone ما يلي:

• أتمتة
• التنبيهات والإخطارات الآلية
• تقارير المشروع
• تقارير عبء العمل

5 أدوات لإدارة المشاريع للمبتدئين

بينما توفر برامج إدارة المشاريع هذه ميزات قوية للتعامل مع العديد من الوظائف المتعلقة بالتخطيط والتنظيم والتعاون في المشاريع ، فقد تحتاج إلى أداة أبسط. على سبيل المثال ، ربما يحتاج فريقك فقط إلى ميزات التعاون أو قوائم المهام الرقمية.

إذا كان ذلك يتوافق مع احتياجاتك ، فراجع أدوات إدارة المشاريع الخمس البسيطة التالية:

33. مهام Google

السعر: مجاني

Google Tasks هو تطبيق مهام بسيط يسمح لك بإنشاء قوائم مهام بمهام فرعية ومواعيد نهائية. باستخدام مجموعة أدوات Google ، يمكنك مزامنة مهامك بسهولة لعرضها في تقويم Google الخاص بك.

هذه الأداة هي واحدة من أكثر تطبيقات المهام الأساسية ، ولكنها توفر قائمة رقمية متاحة بسهولة للمهام الموجودة في جدول أعمالك. كما أن مهام Google سهلة الاستخدام ، ولا تتطلب وقتًا للتعلم تقريبًا. يمكنك اختيار هذه الأداة بسرعة والبدء في تنظيم مهامك!

34. فكرة

السعر: 4-8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

Notion هي أداة قوية لتبادل المعلومات والتعاون مع وظائف متقدمة لتنظيم المعلومات المعقدة. يمكنك إنشاء مواقع wiki للفريق ، وقوائم مهام ، وجداول مهام أو لوحات ، والمزيد.

التطبيق قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، لكن العديد من مستخدمي Notion يقدمون قوالب لمساعدتك على البدء.

35. ميرو

السعر: 8-16 دولارًا لكل عضو شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

أداة تعاون أخرى هي Miro ، والتي توفر لوحة بيضاء تعاونية عبر الإنترنت للفرق. يقدم Miro العديد من الميزات على السبورة البيضاء ، مما يساعدك على تبادل الأفكار أو التخطيط مع فريقك. يمكنك استخدام الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت وتحميل الصور والملفات إلى ألواح الكتابة.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، يمكنك أيضًا الوصول إلى القوالب لبدء تعاونك.

36. تودويست

السعر: 3-5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

إذا كنت تبحث عن أداة قائمة على المهام أقوى من مهام Google ، ففكر في Todoist. مثل مهام Google ، يمكنك تعيين المهام الفرعية والمهام المتكررة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد أولويات المهام وتعيينها وعرضها على لوحة Kanban والتعليق على المهام.

يعرض Todoist أيضًا سجل النشاط وبيانات الإنتاجية لمساعدتك على تتبع عملك.

37. ملتقى

السعر: 5.50-10.50 دولارات لكل مستخدم شهريًا (تتوفر خطة مجانية)

Confluence هو برنامج تعاون آخر يسمح لك بإنشاء صفحات أو مستندات تعاونية وتنظيم تلك الصفحات بشكل هرمي في مسافات. تتضمن ميزات التعاون التحرير في الوقت الفعلي وتتبع الإصدار والتعليقات والإشعارات.

كيف تختار أفضل برامج إدارة المشاريع لعملك؟

مع توفر العديد من حزم برامج إدارة المشاريع الجديرة بالملاحظة ، كيف تختار الخيار الأفضل لعملك؟

من خلال هذه النظرة العامة ، يمكنك رؤية بعض الاختلافات في الميزات عبر الأنظمة الأساسية. على سبيل المثال ، توفر بعض البرامج ميزات إضافية لإدارة الأعمال مثل إدارة العميل. يوفر البعض الآخر أتمتة قوية وحلولًا مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

يعتمد برنامج إدارة المشروع المناسب لعملك على الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك. اسأل نفسك الأسئلة التالية للمساعدة في توجيه قرارك:

• ما الآراء والتقارير التي أحتاجها؟
• كيف تتوافق نقاط السعر مع ميزانيتي؟
• ما الفرق التي ستستخدم البرنامج وما حجم فريقي؟
• ما هي الميزات الضرورية لعملي؟
• ما نوع اللوحات التي أريد استخدامها؟
• ما مقدار الأتمتة التي أحتاجها؟
• ما المنصات التي أحتاجها للتكامل مع البرنامج؟

قد تحتاج بعض الفرق إلى نظام إدارة مشروع كامل ، مثل Zoho أو FunctionFox ، بينما قد يتطلب البعض الآخر أداة أكثر تركيزًا ، مثل Todoist أو Confluence.

ضع في اعتبارك الميزات المتوفرة في كل منصة لموازنة الإيجابيات والسلبيات وفقًا لاحتياجات عملك الفريدة.

ننشر مقاطع الفيديو كل يوم اثنين.

نعم. كل يوم اثنين.

انضم إلى 5000 مسوق يحصلون على معرفتهم التسويقية من مقاطع فيديو WebFX.

إشترك الآن

احصل على المزيد من النصائح حول نمو الأعمال على قناتنا على YouTube

تعد إدارة المشاريع عنصرًا مهمًا لنمو الأعمال ، وإذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تنمية شركتك بكفاءة ، فقم بالاشتراك في قناتنا على YouTube!

في مقاطع الفيديو الأسبوعية هذه ، نقدم نصائح تسويقية رقمية رائدة في المجال ، مما يساعدك على زيادة أرباحك واكتساب المزيد من العملاء المحتملين. من خلال نصائحنا ، ستقوم بتوسيع منصات عملك على الإنترنت ، مما يوفر المزيد من فرص العمل والمشاريع المربحة لزيادة موارد عملك إلى أقصى حد!