30+ лучших программ для управления проектами на 2022 год

Вы приближаетесь к критическому сроку с одним из ваших крупнейших клиентов. Проект включает в себя множество движущихся частей с несколькими зависимыми задачами. Вам нужна система управления проектами, чтобы организовывать все задачи, обеспечивать беспрепятственную совместную работу вашей команды и отслеживать сроки, чтобы гарантировать соблюдение сроков.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами позволяет вам делать это и многое другое. Но с таким большим выбором на рынке, с чего начать поиск? Я собрал 37 лучших программ и инструментов для управления проектами, чтобы помочь вам решить, какие из них лучше всего подходят для вашей команды.

Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых из лучших вариантов управления проектами, доступных для вашей компании! Или, если вам нужны дополнительные советы по максимальному использованию ресурсов вашего бизнеса, подпишитесь на Revenue Weekly, чтобы получать советы по цифровому маркетингу прямо в свой почтовый ящик!

Чтобы регулярно получать советы по цифровому маркетингу, подпишитесь на электронную почту, которой доверяют более 190 000 других маркетологов:

Еженедельный доход. Зарегистрироваться Сегодня

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Прежде чем углубиться в лучшее программное обеспечение для управления проектами, давайте рассмотрим, чего следует ожидать от надежного решения. Программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, который помогает планировать проекты и управлять ими, чтобы эффективно уложиться в сроки.

Большинство программ позволяет разбивать проекты на задачи, которые можно планировать и назначать членам команды. Самые надежные инструменты управления проектами также помогают управлять отклонениями от плана, бюджетами, рабочими нагрузками команды и затраченным временем.

Что позволяют лучшие инструменты управления проектами?

Учитывая сложность управления проектами, правильное программное обеспечение может творить чудеса с производительностью вашей команды. Лучшие инструменты управления проектами позволяют:

• Планируйте проекты с указанием сроков
• Создавайте задачи и подзадачи для каждого проекта с указанием сроков
• Назначение отношений между задачами, таких как зависимости
• Делитесь совместными документами с вашей командой
• Отслеживайте ход проекта и сравнивайте его с вашим первоначальным планом
• Отслеживайте рабочее время
• Общайтесь со своей командой
• Отслеживайте бюджеты и расходы

32 лучших программы управления проектами для вашего бизнеса

Благодаря этим многочисленным преимуществам вы готовы подобрать подходящее программное обеспечение для своей команды. У вас есть много вариантов, поэтому, чтобы помочь вам сузить круг, я собрал описания 32 программ для управления проектами для удобства сравнения.

Прежде чем я углублюсь в список инструментов, вот несколько терминов, которые вы встретите в отношении программного обеспечения:

• Диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта — один из наиболее распространенных способов просмотра ваших проектов. Он предоставляет подробную временную шкалу, которая обычно показывает, как связаны ваши проекты и задачи проекта, а также взаимосвязи между ними.

• Канбан-доски: с помощью канбан-досок вы можете организовать свой проект и проектные задачи по категориям на основе стадий выполнения. Они показывают, какие проекты или задачи находятся на каждом этапе вашего рабочего процесса.

• Scrum-доски. С помощью Scrum-досок вы также можете упорядочивать проекты и задачи по категориям, но лежащий в их основе подход отличается от канбан-досок. Обычно вы разбиваете проекты на более мелкие результаты, также известные как спринты.

• Зависимости: при планировании проектов вы обнаружите, что многие задачи не могут быть инициированы до тех пор, пока не будет завершена предыдущая задача. Это зависимое отношение называется зависимостью. Чтобы помочь вам визуализировать их, многие представления управления проектами будут отображать зависимости задач.

Теперь давайте погрузимся!

1. Зохо

Цена: $5-10 за пользователя в месяц (доступен бесплатный вариант)

Zoho предлагает облачное программное обеспечение для управления проектами, позволяющее командам планировать, сотрудничать и составлять отчеты по проектам. С помощью диаграмм Ганта и множества других представлений, таких как доски и списки Канбан, вы можете просматривать запланированные проекты в удобном для вас формате.

Zoho Projects позволяет сравнивать запланированный и фактический прогресс и просматривать критические пути выполнения задач для успешного завершения проекта. Хотите оптимизировать рабочий процесс? Платформа включает в себя возможности автоматизации и автоматические уведомления о предстоящих задачах и переходах задач.

Вы также можете сотрудничать со своей командой с помощью множества функций, включая комментарии к документам, канал чата между группами и многое другое.

Дополнительные функции, которые предлагает Zoho, включают:

• Пользовательские статусы задач
• Повторяющиеся задачи
• Создание и обмен документами
• Графики рабочей нагрузки команды для распределения ресурсов
• Отслеживание проблем и ошибок проекта
• Табель учета рабочего времени
• Информация о бюджете
• Интеграция счетов
• Отчеты

2. Работа в команде

Цена: $10-18 за пользователя в месяц (доступен бесплатный вариант)

Teamwork — еще одно целостное программное обеспечение для управления проектами с надежными возможностями планирования и совместной работы. Создавайте проекты с этапами, задачами и подзадачами и просматривайте свою работу в виде диаграммы Ганта или доски Канбан.

Когда вы создаете задачу в Teamwork, вы можете назначить ее отдельному лицу, нескольким сотрудникам или командам. Командная работа также предоставляет возможности управления рисками и автоматизации, облегчающие вашу работу.

Дополнительные функции Teamwork включают в себя:

• Отслеживание времени
• Информация о бюджете
• Распределение ресурсов
• Выставление счетов
• Контроль версий для файлов
• История задач

3. Напиши

Цена: $10-25 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Wrike — еще одно превосходное программное решение для управления проектами благодаря множеству функциональных представлений и возможностям автоматизации. Как и в Zoho Project и Teamwork, вы можете просматривать свои проекты с помощью диаграмм Ганта и канбан-досок. Вы также можете настроить свои информационные панели и рабочие процессы в соответствии со своими потребностями.

Автоматизация включает автоматическое создание задач и назначение из форм запросов. Вы также можете настроить автоматизацию для определенных команд и утверждений.

Непредвиденные проблемы могут возникнуть с любым проектом, но Wrike помогает снизить эти риски с помощью возможностей прогнозирования рисков.

Дополнительные функции, которые предлагает Wrike, включают:

• Обзор информационной панели для проектов
• Списки дел
• Управление ресурсами
• Отслеживание времени
• Выставление счетов
• Обмен файлами и совместное редактирование

4. Доказательство

Цена: $45-85 в месяц

При управлении проектами с помощью ProofHub вы по-прежнему будете получать стандартные представления досок Ганта и Канбан, а также сможете назначать задачи отдельным или нескольким людям. ProofHub также позволяет вам устанавливать собственные рабочие процессы и просматривать журналы активности для вашей команды.

Планируйте свои проекты с подзадачами, вехами и зависимостями и просматривайте ценные отчеты о ваших проектах, рабочих нагрузках команды и прогрессе. Когда кто-то отправляет заявку или запрос, вы можете автоматизировать настройку задачи с помощью форм, оптимизируя процесс организации.

Дополнительные функции, предлагаемые ProofHub, включают:

• Организация файлов с контролем версий
• Разметка файла и комментарии
• Отслеживание времени
• Ежедневные электронные письма с вашими задачами

5. Команда Ганта

Цена: $19-99 в месяц за менеджера (доступен бесплатный план)

Как следует из названия, TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, основанное на диаграммах Ганта. Однако платформа позволяет просматривать ваши проекты в других форматах, таких как доски Канбан и календари.

С TeamGantt вы можете сравнивать запланированный и фактический прогресс и создавать подгруппы и задачи для своих проектов. Хотите просмотреть все свои проекты вместе? Используйте представление портфолио и просмотрите весь свой портфель на одной и той же диаграмме Ганта.

Дополнительные функции TeamGantt включают в себя:

• Управление ресурсами
• Отслеживание времени
• Файловое хранилище
• Ленты истории проекта

6. ГантПро

Цена: $7,99-19,99 за пользователя в месяц.

С GanttPro вы можете жонглировать своими проектами, разбивать их на этапы, задачи и подзадачи и соответствующим образом назначать эти задачи. Вы можете связать назначения задач с отдельными людьми или несколькими членами команды.

Как и многие другие программные решения для управления проектами, GanttPro показывает зависимости задач и критический путь завершения проекта. Вы также можете сравнить свои проекты с базовым планом, чтобы точно понять, как разворачиваются ваши задачи.

Проекты и задачи могут резко измениться, когда вы столкнетесь с неожиданными препятствиями, но GanttPro поможет вам ориентироваться в этих изменениях с помощью функций автоматического планирования, которые могут их учитывать.

Дополнительные функции, предлагаемые GanttPro, включают:

• Отслеживание прогресса
• Управление ресурсами
• Отслеживание времени
• Информация о бюджете
• Журнал изменений
• Просмотр портфолио

7. Целоксис

Цена: 22,50 доллара США за пользователя в месяц (для облака)

Celoxis также предоставляет функции автоматического планирования проекта с возможностью устанавливать зависимости задач и просматривать критический путь для завершения проекта. Используйте базовые показатели Celoxis, чтобы сравнить фактическую производительность с запланированной.

Вы также можете назначить несколько ресурсов, включая членов команды, для каждой задачи. Вы получаете много запросов на проекты? Celoxis позволяет отслеживать и ранжировать эти запросы по приоритету в соответствии с вашими бизнес-целями.

Дополнительные функции, предлагаемые Celoxis, включают:

• Управление ресурсами
• Просмотр портфолио
• Функции совместной работы
• Информация о бюджете
• Табель учета рабочего времени
• Контроль версий для файлов

8. Планировщик жидкости

Цена: $15-35 за пользователя в месяц.

LiquidPlanner выделяется своими возможностями прогнозирования и прогнозирования. С помощью этой платформы управления проектами вы можете запускать симуляции для просмотра возможных результатов проекта и снижения рисков. Программное обеспечение также учитывает неопределенность.

Дополнительные функции, предлагаемые LiquidPlanner, включают:

• Пользовательские статусы задач
• Управление рабочей нагрузкой команды
• Отслеживание времени
• Портфолио проектов
• Слабая интеграция
• Анализ данных

9. Умный лист

Цена: $7-25 за пользователя в месяц.

Smartsheet — это облачная платформа управления проектами, которая предоставляет несколько представлений, включая диаграммы, временные шкалы Ганта и календари. Вы можете просматривать свои критические пути, автоматизировать напоминания о рабочем процессе и сравнивать фактическую активность с базовым планом проекта.

С помощью Smartsheet вы также можете автоматически загружать информацию из форм в свои таблицы.

Дополнительные функции, предлагаемые Smartsheet, включают:

• Межпроектная отчетность
• Журнал активности
• Управление ресурсами
• Отслеживание времени
• Информация о бюджете

10. Пеймо

Цена: $5-21 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Paymo — это программная платформа для управления проектами, в которой особое внимание уделяется возможностям управления финансами. Вы можете планировать задачи и управлять ими, в том числе назначать несколько членов команды для выполнения каждой задачи, а также просматривать свои проекты с помощью диаграмм Ганта, канбан-досок и т. д.

Платформа также позволяет просматривать ваш критический путь для проектов и устанавливать вехи. С установленными зависимостями Paymo также предлагает корректировки автоматического планирования и возможность включать буферы между задачами.

Дополнительные функции Paymo включают в себя:

• Повторяющиеся задачи
• Отслеживание времени
• Таймер помидора
• Управление ресурсами
• Организация файлов и версии
• Отслеживание расходов
• Составление отчетов
• Выставление счетов

11. Асана

Цена: $10,99-24,99 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Asana предлагает программное обеспечение для управления проектами с задачами, подзадачами, вехами и портфелями для просмотра статусов и хода выполнения всех проектов. Вы можете просматривать свои проекты в виде списков, временных шкал, досок или календаря.

Как и многие другие инструменты управления проектами, Asana позволяет настраивать формы для рабочих запросов. Платформа также предлагает множество возможностей автоматизации, включая автоматические обновления вашего расписания в соответствии с зависимостями задач.

Дополнительные функции, которые предлагает Asana, включают в себя:

• Синхронизация задач между проектами
• Управление ресурсами
• Отчеты
• Понимание данных с помощью шаблонов диаграмм или пользовательских диаграмм

12. Базовый лагерь

Цена: 99 долларов в месяц (доступен бесплатный план)

Basecamp — это платформа управления работой, которая позволяет вам организовывать рабочие задачи в проекты, назначать проекты нужным людям, разбивать эти проекты на задачи и устанавливать сроки.

Уникальной особенностью возможностей Basecamp по управлению проектами являются диаграммы холмов. В этом представлении задачи вашего проекта располагаются вдоль «холма» к завершению. Ранние базовые задачи идут по склону вверх, а конечные задачи — вниз.

Basecamp также является одним из немногих программных решений для управления проектами, в котором не взимается плата за каждого пользователя. Вместо этого вы можете управлять командами неограниченного размера за ту же ежемесячную плату.

Дополнительные функции Basecamp включают в себя:

• Чаты и доски объявлений
• Общий доступ к файлам и организация
• Автоматизированные вопросы регистрации
• Просмотр активности
• Представления личных задач

13. МейстерТаск

Цена: $8-21 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

MeisterTask — это программа для управления проектами с небольшими отличиями от других приложений. Вы можете создавать проекты и задачи внутри этих проектов, назначать отношения между задачами и назначать задачи членам команды.

Вместо традиционной диаграммы Ганта MeisterTask предлагает представление временной шкалы и доски Канбан. Вы также можете настроить проекты для конкретных команд в вашей компании.

Дополнительные функции, которые предлагает MeisterTask, включают:

• Отслеживание времени
• Автоматизация рабочего процесса
• Отчеты
• Повторяющиеся задачи
• Личная повестка дня и панель инструментов
• Контрольные списки
• Комментарии к задаче

14. Изящный

Цена: $39-399 в месяц (доступен бесплатный план)

Nifty Project Management предоставляет диаграмму Ганта с этапами и зависимостями. Одной из уникальных особенностей диаграмм Ганта от Nifty является возможность устанавливать повторяющиеся вехи. Хотите представление, отличное от диаграммы Ганта? Вы можете просматривать свои проекты в разных форматах, например, на доске Канбан.

Nifty также автоматизирует создание подзадач после того, как кто-то прокомментирует документ. Эта функция позволяет упростить процесс реализации обратной связи, высвобождая драгоценное рабочее время.

Дополнительные функции Nifty предлагает:

• Список личных задач
• Повторяющиеся задачи
• Отслеживание времени
• Отслеживание бюджета
• Прямые сообщения
• Панели проекта
• Организация портфолио для проектов
• Управление рабочей нагрузкой

15. ДЖИРА

Цена: $7,50-14,50 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Основными представлениями, предлагаемыми программным обеспечением для управления проектами JIRA, являются доски Kanban и Scrum, которые позволяют вам рассматривать проекты как более управляемые части. JIRA называет свое представление временной шкалы дорожной картой и позволяет отслеживать иерархию нескольких проектов одновременно.

JIRA также поддерживает решения по управлению рисками, позволяя вам просматривать несколько графиков для разных сценариев проекта.

Дополнительные функции, предлагаемые JIRA, включают:

• Автоматизация
• Настраиваемые рабочие процессы
• Отслеживание времени
• Отчеты
• Просмотры рабочей нагрузки команды

16. Понедельник

Цена: $8-16 за место в месяц (доступен бесплатный план)

С помощью программного обеспечения для управления проектами Monday вы можете просматривать свои проекты в виде диаграмм Ганта, календарей и канбан-досок. В зависимости от вашего плана вы также можете установить базовый план проекта, чтобы сравнить с ним фактическую деятельность вашей команды.

Вы также можете создавать совместные документы на платформе Monday и настраивать задачи непосредственно из этих документов.

Дополнительные возможности, предлагаемые в понедельник, включают:

• Панели проекта
• Просмотр портфолио нескольких проектов
• Отслеживание бюджета
• Управление ресурсами
• Автоматизация
• Организация файлов и совместное использование с историей версий
• Журнал активности

17. Щелчок вверх

Цена: $5-19 за участника в месяц (доступен бесплатный план)

ClickUp — это пакет управления проектами, который позволяет вам просматривать проекты и задачи вашей организации в одном иерархическом представлении. Вы также можете организовать работу своей компании в пространствах для команд, папках для проектов и списках для задач и подзадач.

Чтобы помочь вам увидеть данные вашего проекта в формате, который лучше всего подходит для вас, ClickUp включает в себя список, календарь, доску Канбан, временную шкалу и несколько других представлений.

Как и во многих пакетах программного обеспечения для управления проектами, вы можете устанавливать отношения задач, такие как зависимости, и просматривать критический путь для ваших проектов.

Дополнительные функции ClickUp включают в себя:

• Автоматизация
• Журнал активности
• Повторяющиеся контрольные списки
• Совместная доска
• Управление рабочей нагрузкой
• Создание и обмен документами
• Чат
• Отслеживание времени
• Отчеты

18. Adobe Workfront

Цена: Свяжитесь для цитаты

Adobe Workfront предоставляет функции планирования и совместной работы для организации работы вашей компании и поддержания продуктивности вашей команды.

Как и многие другие программные инструменты для управления проектами, вы можете расставлять приоритеты для наиболее важных задач и совместно работать над документами. Вы также можете просматривать отчеты, которые помогут вам спланировать задания вашей команды и повысить производительность.

Хотите упростить процесс утверждения документов? Платформа позволяет просматривать документы рядом, чтобы ускорить процесс.

Дополнительные функции Workfront включают в себя:

• Автоматизация
• Управление ресурсами
• Пользовательские формы
• Версии документа

19. Трелло

Цена: $5-17,50 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Платформа Trello объединяет доски для проектов, каждая из которых содержит списки карточек с заданиями. Вы можете назначить каждую карточку члену команды, создать контрольный список задач, которые ваша команда должна выполнить для этого задания, и включить любую дополнительную информацию.

Для каждой доски вы можете просмотреть временную шкалу или календарь, чтобы упростить процесс планирования. Разрозненных проектов не бывает, поэтому Trello также позволяет просматривать несколько проектов вместе в формате таблицы.

Trello не предлагает некоторые из более продвинутых функций отслеживания бюджета и времени, которые включают другие программы для управления проектами. Однако это отличный вариант, если вы ищете платформу для планирования и организации с надежными возможностями автоматизации.

Дополнительные функции, которые предлагает Trello, включают:

• Автоматизация
• Журнал активности
• Отчеты
• Коллекции досок

20. ФункцияФокс

Цена: 5-20 долларов в месяц за пользователя (доступен бесплатный план)

FunctionFox предлагает три продукта — Classic, Premier и In-House — которые вы можете выбрать в соответствии со своими потребностями. Продукт Classic ориентирован на отслеживание проектов, Premier расширяет свои возможности, чтобы помочь вам более эффективно управлять проектами, а In-House включает в себя возможности Premier с дополнительной возможностью создавать формы запросов по проектам.

В этом описании я сосредоточусь на продукте Premier, так как он включает в себя наиболее важные функции управления проектами, предлагаемые FunctionFox. Эта платформа позволяет вам просматривать диаграмму Ганта или календарь проекта и устанавливать этапы для ваших проектов.

Дополнительные функции, предлагаемые FunctionFox, включают:

• Пользовательские статусы проектов
• Отслеживание времени
• Отслеживание бюджета и расходов
• Выставление счетов
• Отчеты
• Списки дел
• Отслеживание доступности ресурсов

21. Рабочая зона

Цена: $24-43 за пользователя в месяц.

Решение для управления проектами Workzone позволяет планировать и поддерживать проекты с помощью диаграмм Ганта, зависимых задач и автоматических уведомлений о элементах, подверженных риску. Вы также можете просматривать проекты на доске в стиле канбан и использовать функцию панели инструментов, чтобы просматривать все проекты вместе.

Дополнительные функции Workzone включают в себя:

• Индивидуальные списки дел
• Автоматизированные запросы проектов
• Управление рабочей нагрузкой
• Отслеживание времени
• Обмен документами
• Версии документа и комментарии

22. Прогноз

Цена: $29-49 за место в месяц

Forecast — это автоматизированное программное обеспечение для планирования проектов с искусственным интеллектом (ИИ), предназначенное для оптимизации ваших процессов планирования. Их программное обеспечение AI учится на истории работы вашей команды, чтобы автоматически предлагать оценки времени и оптимальное распределение ресурсов для каждой задачи.

Программное обеспечение также рассчитывает ваш бюджет и то, как члены вашей команды тратят свое рабочее время на выполнение задач.

Дополнительные функции Прогнозные предложения включают в себя:

• Несколько исполнителей для задачи
• Карточки задач с зависимостями и подзадачами
• Повторяющиеся задачи
• Настраиваемые информационные панели и отчеты
• Финансовые отчеты
• Выставление счетов
• Фактическое и запланированное отслеживание проекта
• Диаграммы Ганта и доски Канбан
• Обмен файлами

23. Отставание

Цена: $35-175 в месяц (доступен бесплатный план)

Backlog — это программное обеспечение для управления проектами для разработчиков, которое позволяет просматривать проекты на диаграммах Ганта, досках Канбан и в других форматах. Вы можете разбить каждый проект на задачи и подзадачи, которые вы можете расставить по приоритетам и назначить членам команды.

Когда кто-то сообщает о проблеме или ошибке, программное обеспечение позволяет вам создавать схемы из проблем, чтобы вы могли отслеживать их соответствующим образом.

Дополнительные функции Backlog включают в себя:

• Контрольные списки задач
• Вики для деталей проекта
• Хранение файлов и совместное использование
• Управление версиями
• Общение через комментарии
• Статусы проблем
• Отслеживание прогресса

24. Плутио

Цена: $19-99 в месяц

Программный пакет Plutio помогает планировать и организовывать проекты и управлять взаимодействием с клиентами. Помимо назначения задач, создания подзадач и контрольных списков и управления проектами, вы также можете разрабатывать предложения, формы и контракты. Это программное обеспечение также включает в себя клиентский портал, чтобы дать вашим клиентам представление о вашем прогрессе.

Для управления проектами вы можете просматривать каждый из них в виде временной шкалы, карточки или списка. Plutio также предоставляет индикатор выполнения ваших проектов.

Дополнительные функции, которые предлагает Plutio, включают:

• Комментарии к задаче
• Повторяющиеся задачи
• Панели для просмотра информации о проекте
• Управление файлами
• Отслеживание времени
• Выставление счетов
• Вики

25. Скоро

Цена: $26-63 за пользователя в месяц.

Scoro — это программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет функции для планирования и назначения задач проекта, такие как диаграммы Ганта с зависимостями и вехами. Вы также можете использовать представление календаря и сравнивать котируемую и фактическую информацию для своих проектов.

Помимо стандартных функций управления проектами, Scoro также собирает информацию о клиентах в одном месте, чтобы вы могли видеть их прошлые взаимодействия и проекты с вашей компанией.

Дополнительные функции Scoro включают в себя:

• Повторяющиеся задачи
• Отслеживание времени
• Отслеживание финансов
• Автоматизация биллинга
• Выставление счетов
• Управление файлами
• Отчеты и настраиваемые информационные панели

26. Выдра

Цена: Свяжитесь для цитаты

Workotter предоставляет надежные представления для отдельных проектов и всех проектов в вашем портфолио. Благодаря представлению временной шкалы портфолио вы можете эффективно планировать все проекты, а не планировать их по отдельности. WorkOtter «что, если?» функции также могут учитывать различные потенциальные сценарии.

Дополнительные функции, предлагаемые WorkOtter, включают:

• Представления проектов по Гантту и Канбану
• Настраиваемые отчеты
• Управление ресурсами
• Отслеживание времени
• Мониторинг бюджета и другие инструменты управления финансами

27. Microsoft Project

Цена: $10-55 за пользователя в месяц.

Как и многие другие программы для управления проектами, Microsoft Project позволяет планировать проекты с помощью графиков Ганта. Вы можете разбивать проекты на задачи, чтобы назначать их всей команде, и упорядочивать эти задачи в списках.

Платформа также позволяет вам совместно планировать в режиме реального времени и осуществлять стратегическое планирование с учетом различных сценариев портфеля.

Платформа предоставляет «дорожные карты» для одновременного просмотра нескольких типов проектов. Кроме того, Microsoft Project включает в себя управление спросом, которое стандартизирует способ получения идей и требований проекта, чтобы помочь вам более эффективно их оценивать.

Дополнительные функции, предлагаемые Microsoft Project, включают:

• Встроенные отчеты
• Табель учета рабочего времени
• Управление ресурсами
• Коммуникация через команды Microsoft

28. Гениальный проект

Цена: Свяжитесь для цитаты

Genius Project — еще одно программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет диаграммы Ганта и анализ сценариев «что, если» с возможностью запуска симуляций для этих возможностей. Кроме того, вы можете просматривать несколько проектов на диаграммах Ганта и использовать информационные панели проектов для отслеживания своих проектов.

Программное обеспечение также предоставляет функции управления рисками и изменениями. Когда кто-то запрашивает изменение, вы можете использовать программное обеспечение, чтобы оценить последствия, которые может вызвать изменение. Программное обеспечение также включает функции для отправки и отслеживания отчетов о проблемах.

Дополнительные функции Genius Project включают в себя:

• Панель инструментов портфолио
• Планирование бюджета
• Управление ресурсами
• Отслеживание времени
• Отслеживание расходов и управление бюджетом
• Управление спросом
• Управление документами с версиями
• Предопределенные и настраиваемые отчеты

29. Собраться

Цена: Свяжитесь для цитаты

Huddle — это прежде всего программное обеспечение для совместной работы и обмена файлами с некоторыми возможностями управления проектами. Если вы ищете инструмент управления проектами, который позволяет создавать задачи и управлять ими, уделяя особое внимание командному сотрудничеству, это программное обеспечение может стать отличным вариантом.

Дополнительные функции Huddle включают в себя:

• Совместная работа с документами и комментарии
• Управление версиями
• Файловые запросы с автоматическими напоминаниями
• Задания на согласование документов

30. Проекты Зенкит

Цена: $9-25 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

С Zenkit Projects вы можете просматривать свои проекты в виде графиков Ганта, канбан-досок, списков и т. д. Программное обеспечение также предоставляет глобальную доску Канбан для всех ваших проектов. Помимо назначения задач отдельным лицам, вы также можете создавать задачи для команд.

Программное обеспечение также предоставляет функции анализа данных, такие как создание формул и агрегирование для полей данных, содержащих числа.

Дополнительные функции Zenkit Projects включают в себя:

• Повторяющиеся элементы
• Отслеживание активности
• Обмен файлами
• Отчеты
• Планирование ресурсов
• Универсальный календарь
• Вики команды
• Контрольные списки для подзадач
• Списки дел проекта

31. Добрый день

Цена: 4 доллара США за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

С помощью программного обеспечения для управления проектами GoodDay вы можете планировать и организовывать свои проекты с помощью графиков Ганта, канбан-досок, календарей и списков. Вы можете собрать всю работу в иерархии и портфели, установить пользовательские статусы и пометить зависимости задач.

Как менеджер, вы можете просматривать проекты и задачи вашей команды в целом или просматривать только свою рабочую панель. GoodDay также показывает вам, кто отвечает за каждую задачу в данный момент.

Дополнительные функции GoodDay включают в себя:

• Повторяющиеся задачи
• Формы запросов
• Задачи с подзадачами и контрольными списками
• Отслеживание прогресса
• Отслеживание времени
• Несколько назначенных задач
• Лента активности
• Отчеты

32. Кинтон

Цена: 24 доллара за место в месяц.

Kintone — это программное обеспечение, которое позволяет вам управлять проектами и выполнять рабочие задачи. В этом описании я сосредоточусь на функциях управления проектами.

С точки зрения управления проектами Kintone позволяет создавать настраиваемые и автоматизированные рабочие процессы для ваших проектов и задач. Вы также можете создавать пространства проекта, чтобы хранить все сообщения, файлы и информацию об этом проекте вместе.

Дополнительные функции, которые предлагает Kintone, включают:

• Автоматизация
• Автоматические напоминания и уведомления
• Отчеты по проектам
• Отчеты о рабочей нагрузке

5 инструментов управления проектами для начинающих

Хотя эти программы управления проектами предоставляют надежные функции для выполнения многих функций, связанных с планированием, организацией и совместной работой над проектами, вам может понадобиться более простой инструмент. Например, возможно, вашей команде нужны только функции совместной работы или цифровые списки дел.

Если это соответствует вашим потребностям, ознакомьтесь с этими пятью простыми инструментами управления проектами:

33. Google Задачи

Цена: Бесплатно

Google Tasks — это простое приложение, которое позволяет создавать списки задач с подзадачами и сроками выполнения. С помощью набора инструментов Google вы можете легко синхронизировать свои задачи, чтобы просматривать их в своем календаре Google.

Этот инструмент является одним из самых простых приложений для ведения дел, но он предоставляет легкодоступный цифровой список задач в вашем списке дел. Google Tasks также прост в использовании, практически не требует времени на обучение. Вы можете быстро взять этот инструмент и приступить к организации своих задач!

34. Понятие

Цена: 4-8 долларов за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Notion — это надежный инструмент для обмена информацией и совместной работы с расширенными функциями для организации сложной информации. Вы можете создавать групповые вики, списки дел, расписания задач или доски и многое другое.

Приложение легко настраивается, но многие пользователи Notion предоставляют шаблоны, которые помогут вам начать работу.

35. Миро

Цена: $8-16 за участника в месяц (доступен бесплатный план)

Еще одним инструментом для совместной работы является Miro, который предоставляет совместную онлайн-доску для команд. Miro предлагает множество функций на своей доске, помогая вам проводить мозговые штурмы или планировать с вашей командой. Вы можете использовать онлайн-заметки и загружать фотографии и файлы на свои доски.

Если вы не знаете, с чего начать, вы также можете получить доступ к шаблонам, чтобы ускорить сотрудничество.

36. Тодоист

Цена: $3-5 за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Если вы ищете инструмент на основе списка дел, более надежный, чем Google Tasks, обратите внимание на Todoist. Как и в Google Tasks, вы можете устанавливать подзадачи и повторяющиеся задачи. Однако вы также можете расставлять приоритеты и назначать задачи, просматривать их на доске Канбан и комментировать задачи.

Todoist также показывает вам историю активности и данные о продуктивности, чтобы вы могли отслеживать свою работу.

37. Слияние

Цена: 5,50-10,50 долларов США за пользователя в месяц (доступен бесплатный план)

Confluence — это еще одно программное обеспечение для совместной работы, которое позволяет создавать страницы или совместные документы и организовывать эти страницы иерархически в пространствах. Функции совместной работы включают редактирование в реальном времени, отслеживание версий, комментарии и уведомления.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашего бизнеса?

Как выбрать наилучший вариант для своего бизнеса, имея так много заслуживающих внимания пакетов программного обеспечения для управления проектами?

Из этого обзора вы можете увидеть некоторые различия в функциях на разных платформах. Например, некоторые программы предоставляют дополнительные функции управления бизнесом, такие как управление клиентами. Другие предлагают надежную автоматизацию и решения на основе искусственного интеллекта.

Правильное программное обеспечение для управления проектами для вашего бизнеса будет зависеть от наиболее важных для вас функций. Задайте себе следующие вопросы, которые помогут принять решение:

• Какие представления и отчеты мне нужны?
• Как цены соответствуют моему бюджету?
• Какие команды будут использовать программное обеспечение и насколько велики мои команды?
• Каковы обязательные функции для моего бизнеса?
• Какие доски я хочу использовать?
• Насколько мне нужна автоматизация?
• Какие платформы мне нужны для интеграции с программным обеспечением?

Некоторым командам может потребоваться полная система управления проектами, такая как Zoho или FunctionFox, в то время как другим может потребоваться более специализированный инструмент, такой как Todoist или Confluence.

Рассмотрите функции, доступные на каждой платформе, чтобы взвесить все за и против в соответствии с уникальными потребностями вашего бизнеса.

Мы публикуем видео каждый понедельник.

Ага. Каждый понедельник.

Присоединяйтесь к 5000 маркетологов , которые получают свои маркетинговые знания из видеороликов WebFX.

Подпишитесь сейчас

Получите больше советов по развитию бизнеса на нашем канале YouTube

Управление проектами — важнейший компонент роста бизнеса, и если вы хотите узнать больше об эффективном развитии своей компании, подпишитесь на наш канал YouTube!

В этих еженедельных видеороликах мы даем лучшие в отрасли советы по цифровому маркетингу, помогая вам увеличить прибыль и привлечь больше потенциальных клиентов. С нашими советами вы расширите онлайн-платформы своего бизнеса, создав больше возможностей для бизнеса и прибыльных проектов, чтобы максимально использовать ресурсы вашего бизнеса!