Ponad 30 najlepszych opcji oprogramowania do zarządzania projektami na rok 2022

Zbliżasz się do krytycznego terminu z jednym ze swoich największych klientów. Projekt obejmuje wiele ruchomych części z kilkoma zależnymi zadaniami. Potrzebujesz systemu zarządzania projektami, aby organizować wszystkie zadania, umożliwić zespołowi bezproblemową współpracę i śledzić harmonogram, aby zapewnić dotrzymanie terminu.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia to i nie tylko. Ale przy tak wielu możliwościach wyboru na rynku, od czego zacząć poszukiwania? Zebrałem 37 najlepszych programów i narzędzi do zarządzania projektami, które pomogą Ci zdecydować, które z nich będą najlepsze dla Twojego zespołu.

Czytaj dalej, aby odkryć jedne z najlepszych opcji zarządzania projektami dostępnych dla Twojej firmy! A jeśli chcesz uzyskać więcej porad na temat maksymalizacji zasobów swojej firmy, zasubskrybuj Revenue Weekly, aby otrzymywać wskazówki dotyczące marketingu cyfrowego dostarczane prosto do Twojej skrzynki odbiorczej!

Aby regularnie otrzymywać porady dotyczące marketingu cyfrowego, zasubskrybuj e-mail, któremu ufa ponad 190 000 innych marketerów:

Tygodniowy dochód. Zapisz się dzisiaj

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Zanim zagłębimy się w najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, przyjrzyjmy się, czego można oczekiwać od solidnego rozwiązania. Oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzie, które pomaga planować i zarządzać projektami w celu efektywnego dotrzymywania terminów.

Większość oprogramowania pozwala dzielić projekty na zadania, które można zaplanować i przydzielić członkom zespołu. Najbardziej niezawodne narzędzia do zarządzania projektami pomagają również zarządzać odchyleniami od planów, budżetami, obciążeniami zespołu i czasem rejestrowanym.

Na co pozwalają najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?

Biorąc pod uwagę złożoność zarządzania projektami, odpowiednie oprogramowanie może zdziałać cuda dla produktywności Twojego zespołu. Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami pozwalają:

• Planuj projekty z harmonogramem
• Twórz zadania i podzadania dla każdego projektu z terminami
• Przypisz relacje między zadaniami, takie jak zależności
• Udostępniaj wspólne dokumenty swojemu zespołowi
• Śledź postęp projektu i porównuj go z początkowym planem
• Śledź czas pracy
• Komunikuj się ze swoim zespołem
• Śledź budżety i wydatki

32 najlepsze programy do zarządzania projektami dla Twojej firmy

Dzięki tym licznym korzyściom możesz znaleźć odpowiednie oprogramowanie dla swojego zespołu. Masz wiele opcji, więc aby pomóc Ci to zawęzić, przygotowałem opisy 32 programów do zarządzania projektami w celu łatwego porównania.

Zanim zagłębię się w listę narzędzi, oto kilka terminów, które zobaczysz w odniesieniu do oprogramowania:

• Wykres Gantta: Wykres Gantta to jeden z najczęstszych sposobów przeglądania projektów. Zawiera szczegółową oś czasu, która zwykle pokazuje, w jaki sposób projekty i zadania projektowe są powiązane, a także relacje między nimi.

• Tablice Kanban: Dzięki tablicom Kanban możesz organizować projekt i zadania projektowe w kategorie na podstawie etapów realizacji. Wskazują, które projekty lub zadania znajdują się na każdym etapie przepływu pracy.

• Tablice Scrum: Dzięki tablicom Scrum możesz również organizować swoje projekty i zadania w kategorie, ale podstawowe podejście różni się od tablic Kanban. Zazwyczaj dzielisz projekty na mniejsze rezultaty, zwane inaczej sprintami.

• Zależności: Podczas planowania projektów zauważysz, że wielu zadań nie można zainicjować, dopóki nie zostanie ukończone wcześniejsze zadanie. Ta zależność zależna jest określana jako zależność. Aby ułatwić ich wizualizację, wiele widoków zarządzania projektami pokazuje zależności zadań.

Teraz zanurkujmy!

1. Zoho

Cena: 5-10 USD za użytkownika miesięcznie (dostępna bezpłatna opcja)

Zoho oferuje oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom planowanie, współpracę i raportowanie projektów. Dzięki wykresom Gantta i wielu innym widokom, takim jak tablice i listy Kanban, możesz zobaczyć zaplanowane projekty w preferowanym formacie.

Zoho Projects umożliwia porównywanie planowanych i rzeczywistych postępów oraz przeglądanie krytycznych ścieżek zadań w celu pomyślnego zakończenia projektu. Chcesz usprawnić swój przepływ pracy? Platforma zawiera funkcje automatyzacji i automatyczne powiadomienia o nadchodzących zadaniach i przejściach między zadaniami.

Możesz także współpracować ze swoim zespołem za pomocą wielu funkcji, w tym komentarzy do dokumentów, kanału czatu między zespołami i nie tylko.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Zoho obejmują:

• Niestandardowe statusy zadań
• Zadania cykliczne
• Tworzenie i udostępnianie dokumentów
• Wykresy obciążenia zespołu dla alokacji zasobów
• Śledzenie problemów i błędów projektu
• Karty czasu pracy
• Informacje dotyczące budżetowania
• Integracja faktur
• Raporty

2. Praca zespołowa

Cena: 10-18 USD za użytkownika miesięcznie (dostępna bezpłatna opcja)

Praca zespołowa to kolejne oprogramowanie do holistycznego zarządzania projektami z solidnymi możliwościami planowania i współpracy. Twórz projekty z kamieniami milowymi, zadaniami i podzadaniami i wyświetlaj swoją pracę jako wykres Gantta lub tablicę Kanban.

Gdy tworzysz zadanie w pracy zespołowej, możesz przypisać je do jednej osoby, wielu pracowników lub zespołów. Praca zespołowa zapewnia również funkcje zarządzania ryzykiem i automatyzację, aby ułatwić pracę.

Dodatkowe funkcje, które oferuje Teamwork obejmują:

• Śledzenie czasu
• Informacje dotyczące budżetowania
• Alokacja zasobów
• Fakturowanie
• Kontrola wersji plików
• Historia zadań

3. Wrike

Cena: 10-25 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Wrike to kolejne doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami ze względu na wiele widoków funkcjonalnych i możliwości automatyzacji. Podobnie jak Zoho Project i Teamwork, możesz przeglądać swoje projekty za pomocą wykresów Gantta i tablic Kanban. Możesz także dostosować swoje pulpity nawigacyjne i przepływy pracy do swoich potrzeb.

Automatyzacje obejmują automatyczne tworzenie i przydzielanie zadań z formularzy wniosków. Możesz także skonfigurować automatyzację dla określonych zespołów i zatwierdzeń.

W każdym projekcie mogą wystąpić nieoczekiwane problemy, ale Wrike pomaga złagodzić te zagrożenia dzięki możliwościom przewidywania ryzyka.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Wrike obejmują:

• Przegląd pulpitu nawigacyjnego dla projektów
• Listy rzeczy do zrobienia
• Zarządzanie zasobami
• Śledzenie czasu
• Fakturowanie
• Udostępnianie i współedycja plików

4. ProofHub

Cena: 45-85 USD miesięcznie

Podczas zarządzania projektami za pomocą ProofHub nadal będziesz otrzymywać standardowe widoki tablic Gantta i Kanban, a także możesz przypisywać zadania poszczególnym osobom lub wielu osobom. ProofHub umożliwia również ustawianie niestandardowych przepływów pracy i przeglądanie dzienników aktywności dla Twojego zespołu.

Planuj projekty za pomocą podzadań, kamieni milowych i zależności oraz wyświetlaj cenne raporty dotyczące projektów, obciążeń zespołu i postępów. Gdy ktoś prześle zgłoszenie lub prośbę, możesz zautomatyzować konfigurację zadania za pomocą formularzy, usprawniając proces organizacji.

Dodatkowe funkcje oferowane przez ProofHub obejmują:

• Organizacja plików z kontrolą wersji
• Oznaczenia plików i komentarze
• Śledzenie czasu
• Codzienne e-maile z Twoimi zadaniami

5. Zespół Gantta

Cena: 19-99 USD miesięcznie na menedżera (dostępny bezpłatny abonament)

Jak sama nazwa wskazuje, TeamGantt to oprogramowanie do zarządzania projektami skoncentrowane na wykresach Gantta. Platforma umożliwia jednak przeglądanie projektów w innych formatach, takich jak tablice Kanban i kalendarze.

Dzięki TeamGantt możesz porównywać planowane i rzeczywiste postępy oraz tworzyć podgrupy i zadania dla swoich projektów. Chcesz zobaczyć wszystkie swoje projekty razem? Skorzystaj z widoku portfolio i zobacz całe portfolio na tym samym wykresie Gantta.

Dodatkowe funkcje oferowane przez TeamGantt obejmują:

• Zarządzanie zasobami
• Śledzenie czasu
• Nośnik danych
• Kanały historii projektu

6. GanttPro

Cena: 7,99-19,99 USD za użytkownika miesięcznie

Dzięki GanttPro możesz żonglować swoimi projektami, dzielić je na kamienie milowe, zadania i podzadania i odpowiednio przypisywać te zadania. Przypisania zadań można powiązać z pojedynczymi osobami lub wieloma członkami zespołu.

Podobnie jak wiele innych rozwiązań oprogramowania do zarządzania projektami, GanttPro pokazuje zależności między zadaniami i krytyczną ścieżkę realizacji projektu. Możesz także porównać swoje projekty z planem bazowym, aby uzyskać dokładny wgląd w to, jak rozwijają się Twoje zadania.

Projekty i zadania mogą się drastycznie zmienić, gdy napotkasz nieoczekiwane przeszkody, ale GanttPro pomaga poruszać się po tych zmianach za pomocą funkcji automatycznego planowania, które mogą je uwzględniać.

Dodatkowe funkcje oferowane przez GanttPro obejmują:

• Śledzenie postępów
• Zarządzanie zasobami
• Śledzenie czasu
• Informacje dotyczące budżetowania
• Dziennik zmian
• Widok portfolio

7. Celoxis

Cena: 22,50 USD za użytkownika miesięcznie (w chmurze)

Celoxis zapewnia również automatyczne dopasowywanie funkcji planowania projektu z możliwością ustawiania zależności między zadaniami i wyświetlania krytycznej ścieżki realizacji projektu. Użyj linii bazowych Celoxis, aby porównać rzeczywistą wydajność z planowaną wydajnością.

Do każdego zadania możesz również przypisać wiele zasobów, w tym członków zespołu. Czy otrzymujesz wiele próśb o projekty? Celoxis umożliwia śledzenie i szeregowanie tych żądań według priorytetów zgodnie z celami biznesowymi.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Celoxis obejmują:

• Zarządzanie zasobami
• Widok portfolio
• Funkcje współpracy
• Informacje dotyczące budżetowania
• Karty czasu pracy
• Kontrola wersji plików

8. Płynny Planer

Cena: 15-35 USD za użytkownika miesięcznie

LiquidPlanner wyróżnia się możliwościami prognozowania i przewidywania. Dzięki tej platformie do zarządzania projektami można przeprowadzać symulacje, aby przeglądać możliwe wyniki projektu i ograniczać ryzyko. Oprogramowanie uwzględnia również niepewność.

Dodatkowe funkcje oferowane przez LiquidPlanner obejmują:

• Niestandardowe statusy zadań
• Zarządzanie obciążeniem zespołu
• Śledzenie czasu
• Portfele projektów
• Integracja ze luzem
• Analiza danych

9. Smartsheet

Cena: 7-25 USD za użytkownika miesięcznie

Smartsheet to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami, która udostępnia wiele widoków, w tym wykresy, osie czasu wykresu Gantta i kalendarze. Możesz przeglądać ścieżki krytyczne, automatyzować przypomnienia dotyczące przepływu pracy i porównywać rzeczywistą aktywność z planem bazowym projektu.

Dzięki Smartsheet możesz również automatycznie przesyłać informacje z formularzy do swoich arkuszy.

Dodatkowe funkcje, które oferuje Smartsheet obejmują:

• Raportowanie między projektami
• Dziennik aktywności
• Zarządzanie zasobami
• Śledzenie czasu
• Informacje dotyczące budżetowania

10. Paymo

Cena: 5-21 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Paymo to platforma oprogramowania do zarządzania projektami, która kładzie nacisk na możliwości zarządzania finansami. Możesz planować i zarządzać zadaniami, w tym przypisywać wielu członków zespołu do każdego zadania, a także wyświetlać swoje projekty za pomocą wykresów Gantta, tablic Kanban i nie tylko.

Platforma umożliwia również przeglądanie ścieżki krytycznej dla projektów i ustalanie kamieni milowych. Po ustawieniu zależności Paymo oferuje również korekty automatycznego planowania i możliwość włączenia buforów między zadaniami.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Paymo obejmują:

• Zadania cykliczne
• Śledzenie czasu
• Zegar Pomodoro
• Zarządzanie zasobami
• Organizacja i wersje plików
• Śledzenie wydatków
• Raportowanie
• Fakturowanie

11. Asany

Cena: 10,99-24,99 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Asana oferuje oprogramowanie do zarządzania projektami wraz z zadaniami, podzadaniami, kamieniami milowymi i portfelami, aby przeglądać statusy i postępy wszystkich projektów. Możesz wyświetlać swoje projekty jako listy, osie czasu, tablice lub w kalendarzu.

Podobnie jak wiele innych narzędzi do zarządzania projektami, Asana umożliwia konfigurowanie formularzy wniosków o pracę. Platforma oferuje również wiele możliwości automatyzacji, w tym automatyczne aktualizacje harmonogramu zgodnie z zależnościami zadań.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Asana obejmują:

• Synchronizacja zadań między projektami
• Zarządzanie zasobami
• Raporty
• Wgląd w dane za pomocą szablonów wykresów lub wykresów niestandardowych

12. Obóz bazowy

Cena: 99 USD / miesiąc (dostępny bezpłatny abonament)

Basecamp to platforma do zarządzania pracą, która umożliwia organizowanie zadań roboczych w projekty, przypisywanie projektów do niezbędnych osób, dzielenie projektów na zadania do wykonania i ustalanie terminów.

Unikalną cechą funkcji zarządzania projektami Basecamp są wykresy Hill Charts. Ten widok umieszcza zadania projektowe wzdłuż „wzgórza” w kierunku ukończenia. Wcześnie, podstawowe elementy idą na zboczu pod górę, podczas gdy ostatnie zadania pojawiają się w dół.

Basecamp to także jedno z niewielu rozwiązań oprogramowania do zarządzania projektami, które nie pobiera opłat za użytkownika. Zamiast tego możesz zarządzać zespołami o nieograniczonej wielkości za tę samą opłatę miesięczną.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Basecamp obejmują:

• Czaty i fora dyskusyjne
• Udostępnianie plików i organizacja
• Pytania dotyczące automatycznego zameldowania
• Widok aktywności
• Widoki zadań osobistych

13. Zadanie Mistrza

Cena: 8-21 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

MeisterTask to oprogramowanie do zarządzania projektami, które nieznacznie różni się od innych aplikacji. Możesz tworzyć projekty i zadania w tych projektach, przypisywać relacje między zadaniami i przypisywać zadania członkom zespołu.

Zamiast tradycyjnego wykresu Gantta MeisterTask oferuje widok osi czasu i tablice Kanban. Możesz także konfigurować projekty dla określonych zespołów w Twojej firmie.

Dodatkowe funkcje oferowane przez MeisterTask obejmują:

• Śledzenie czasu
• Automatyzacja przepływu pracy
• Raporty
• Zadania cykliczne
• Osobisty program i pulpit nawigacyjny
• Listy kontrolne
• Komentarze do zadań

14. Fajnie

Cena: 39-399 USD miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Nifty Project Management udostępnia wykres Gantta z kamieniami milowymi i zależnościami. Jedną z unikalnych cech wykresów Gantta firmy Nifty jest możliwość wyznaczania powtarzających się kamieni milowych. Chcesz mieć widok inny niż wykres Gantta? Możesz przeglądać swoje projekty w różnych formatach, takich jak tablica Kanban.

Nifty automatyzuje również tworzenie podzadań po komentarzach dotyczących dokumentu. Ta funkcja pozwala uprościć proces wdrażania informacji zwrotnej, uwalniając cenny czas pracy.

Dodatkowe funkcje Nifty oferuje:

• Osobista lista zadań
• Zadania cykliczne
• Śledzenie czasu
• Śledzenie budżetu
• Bezpośrednie wiadomości
• Panele projektowe
• Organizacja portfela projektów
• Zarządzanie obciążeniem

15. JIRA

Cena: 7,50-14,50 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Podstawowymi widokami, jakie oferuje oprogramowanie do zarządzania projektami JIRA, są tablice Kanban i Scrum, które umożliwiają przeglądanie projektów jako łatwiejszych w zarządzaniu elementów. JIRA nazywa swój widok osi czasu mapą drogową i umożliwia śledzenie hierarchii wielu projektów jednocześnie.

JIRA wspiera również rozwiązania do zarządzania ryzykiem, umożliwiając przeglądanie wielu harmonogramów dla różnych scenariuszy projektów.

Dodatkowe funkcje oferowane przez JIRA obejmują:

• Automatyzacja
• Konfigurowalne przepływy pracy
• Śledzenie czasu
• Raporty
• Widoki obciążenia zespołu

16. Poniedziałek

Cena: 8-16 USD za miejsce miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami z poniedziałku możesz wyświetlać swoje projekty jako wykresy Gantta, kalendarze i tablice Kanban. W zależności od planu możesz również ustawić plan bazowy projektu, aby porównać z nim rzeczywistą aktywność zespołu.

Możesz także tworzyć wspólne dokumenty na poniedziałkowej platformie i konfigurować zadania bezpośrednio z tych dokumentów.

Dodatkowe funkcje poniedziałkowe oferty obejmują:

• Panele projektowe
• Widok portfela wielu projektów
• Śledzenie budżetu
• Zarządzanie zasobami
• Automatyzacja
• Organizowanie i udostępnianie plików z historią wersji
• Dziennik aktywności

17. Kliknij w górę

Cena: 5-19 USD za członka miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

ClickUp to pakiet do zarządzania projektami, który umożliwia przeglądanie projektów i zadań organizacji w jednym widoku hierarchicznym. Możesz także organizować pracę swojej firmy w przestrzeniach dla zespołów, folderach dla projektów oraz listach dla zadań i podzadań.

Aby pomóc Ci zobaczyć dane projektu w formacie, który najlepiej Ci odpowiada, ClickUp zawiera listę, kalendarz, tablicę Kanban, oś czasu i wiele innych widoków.

Podobnie jak wiele pakietów oprogramowania do zarządzania projektami, możesz ustawić relacje zadań, takie jak zależności, i wyświetlić ścieżkę krytyczną swoich projektów.

Dodatkowe funkcje oferowane przez ClickUp obejmują:

• Automatyzacja
• Dziennik aktywności
• Powtarzające się listy kontrolne
• Tablica do współpracy
• Zarządzanie obciążeniem
• Tworzenie i udostępnianie dokumentów
• Tablica czatu
• Śledzenie czasu
• Raporty

18. Adobe Workfront

Cena: Kontakt w sprawie wyceny

Adobe Workfront udostępnia funkcje planowania i współpracy w celu organizowania pracy firmy i utrzymania produktywności zespołu.

Podobnie jak wiele narzędzi oprogramowania do zarządzania projektami, możesz ustalać priorytety najważniejszych zadań i współpracować nad dokumentami. Możesz także przeglądać raporty, które pomogą Ci zaplanować zadania Twojego zespołu i zwiększyć produktywność.

Chcesz usprawnić proces zatwierdzania dokumentów? Platforma umożliwia przeglądanie dokumentów obok siebie w celu przyspieszenia procesu.

Dodatkowe funkcje, które oferuje Workfront obejmują:

• Automatyzacja
• Zarządzanie zasobami
• Formularze niestandardowe
• Wersje dokumentów

19. Trello

Cena: 5-17,50 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Platforma Trello skupia tablice projektów, z których każda zawiera listy kart przydziału. Możesz przypisać każdą kartę do członka zespołu, utworzyć listę kontrolną zadań, które Twój zespół musi wykonać w celu wykonania tego zadania, i podać wszelkie dodatkowe informacje.

Dla każdej tablicy możesz wyświetlić oś czasu lub kalendarz, aby uprościć proces planowania. Żadne projekty nie są realizowane w silosie, więc Trello umożliwia również przeglądanie wielu projektów razem w formacie tabeli.

Trello nie oferuje niektórych bardziej zaawansowanych funkcji śledzenia budżetu i czasu, które zawiera inne oprogramowanie do zarządzania projektami. Jest to jednak świetna opcja, jeśli szukasz platformy skoncentrowanej na planowaniu i organizacji z solidnymi możliwościami automatyzacji.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Trello obejmują:

• Automatyzacja
• Dziennik aktywności
• Raporty
• Kolekcje płytowe

20. FunkcjaFox

Cena: 5-20 USD miesięcznie za użytkownika (dostępny bezpłatny abonament)

FunctionFox oferuje trzy produkty — Classic, Premier i In-House — z których możesz wybierać zgodnie ze swoimi potrzebami. Produkt Classic koncentruje się na śledzeniu projektów, Premier rozszerza swoje funkcje, aby pomóc Ci efektywniej zarządzać projektami, a In-House zawiera funkcje Premier z dodatkową możliwością tworzenia formularzy zgłoszeń projektów.

W tym opisie skupię się na produkcie Premier, ponieważ zawiera on najważniejsze funkcje zarządzania projektami oferowane przez FunctionFox. Ta platforma umożliwia przeglądanie wykresu Gantta lub kalendarza projektów i wyznaczanie kamieni milowych dla Twoich projektów.

Dodatkowe funkcje, które oferuje FunctionFox, obejmują:

• Niestandardowe statusy projektów
• Śledzenie czasu
• Śledzenie budżetu i wydatków
• Fakturowanie
• Raporty
• Listy rzeczy do zrobienia
• Śledzenie dostępności zasobów

21. Strefa pracy

Cena: 24-43 USD za użytkownika miesięcznie

Rozwiązanie do zarządzania projektami Workzone umożliwia planowanie i zarządzanie projektami za pomocą wykresów Gantta, zadań zależnych i automatycznych powiadomień o elementach zagrożonych. Możesz także przeglądać projekty na tablicy w stylu Kanban i korzystać z funkcji pulpitu nawigacyjnego, aby zobaczyć wszystkie projekty razem.

Dodatkowe funkcje, które oferuje Workzone obejmują:

• Indywidualne listy rzeczy do zrobienia
• Zautomatyzowane żądania projektów
• Zarządzanie obciążeniem
• Śledzenie czasu
• Udostępnianie dokumentów
• Wersje dokumentów i komentarze

22. Prognoza

Cena: 29-49 USD za miejsce miesięcznie

Forecast to zautomatyzowane oprogramowanie do planowania projektów wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI), zaprojektowane w celu usprawnienia procesów planowania. Ich oprogramowanie AI uczy się na podstawie historii pracy Twojego zespołu, aby automatycznie sugerować szacowany czas i optymalne przydziały zasobów dla każdego zadania.

Oprogramowanie oblicza również Twój budżet i sposób, w jaki członkowie Twojego zespołu spędzają godziny pracy na zadaniach.

Dodatkowe funkcje Oferty prognozy obejmują:

• Wielu cesjonariuszy do zadania
• Karty zadań z zależnościami i podzadaniami
• Powtarzające się zadania
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty
• Raporty finansowe
• Fakturowanie
• Śledzenie rzeczywistego a planowanego projektu
• Wykresy Gantta i tablice Kanban
• Udostępnianie plików

23. Zaległości

Cena: 35-175 USD miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Backlog to oprogramowanie do zarządzania projektami dla programistów, które umożliwia przeglądanie projektów na wykresach Gantta, tablicach Kanban i innych formatach. Każdy projekt możesz podzielić na zadania i podzadania, które możesz priorytetyzować i przypisywać członkom zespołu.

Gdy ktoś zgłosi problem lub błąd, oprogramowanie umożliwia tworzenie zarysów problemów, dzięki czemu można je odpowiednio śledzić.

Dodatkowe funkcje Oferty Backlog obejmują:

• Listy kontrolne zadań
• Wiki dla szczegółów projektu
• Przechowywanie i udostępnianie plików
• Kontrola wersji
• Komunikacja poprzez komentarze
• Statusy problemów
• Śledzenie postępów

24. Pluto

Cena: 19-99 USD miesięcznie

Pakiet oprogramowania Plutio pomaga planować i organizować projekty oraz zarządzać interakcjami z klientami. Oprócz przydzielania zadań, tworzenia podzadań i list kontrolnych oraz zarządzania projektami możesz także opracowywać propozycje, formularze i umowy. To oprogramowanie zawiera również portal klienta, aby dać klientom wgląd w twoje postępy.

Aby zarządzać projektami, możesz wyświetlić każdy jako oś czasu, kartę lub listę. Plutio zapewnia również pasek postępu dla twoich projektów.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Plutio obejmują:

• Komentarze do zadań
• Powtarzające się zadania
• Pulpity nawigacyjne do przeglądania informacji o projekcie
• Zarządzanie plikami
• Śledzenie czasu
• Fakturowanie
• Wiki

25. Punktacja

Cena: 26-63 USD za użytkownika miesięcznie

Scoro to oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia funkcje planowania i przypisywania zadań projektowych, takie jak wykresy Gantta z zależnościami i kamieniami milowymi. Możesz także użyć widoku kalendarza i porównać informacje cytowane z rzeczywistymi dla swoich projektów.

Poza standardowymi funkcjami zarządzania projektami, Scoro gromadzi również informacje o klientach w jednym miejscu, dzięki czemu możesz zobaczyć ich wcześniejsze interakcje i projekty z Twoją firmą.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Scoro obejmują:

• Zadania cykliczne
• Śledzenie czasu
• Śledzenie finansów
• Automatyzacja rozliczeń
• Fakturowanie
• Zarządzanie plikami
• Raporty i konfigurowalne dashboardy

26. PracaWydra

Cena: Kontakt w sprawie wyceny

Workotter zapewnia rozbudowane widoki dla poszczególnych projektów i wszystkich projektów w Twoim portfolio. Dzięki widokowi osi czasu portfolio możesz efektywnie planować wszystkie projekty zamiast planowania w silosie. WorkOtter to „co jeśli?” funkcje mogą również uwzględniać różne potencjalne scenariusze.

Dodatkowe funkcje oferowane przez WorkOtter obejmują:

• Widoki projektów Gantta i Kanban
• Konfigurowalne raporty
• Zarządzanie zasobami
• Śledzenie czasu
• Monitorowanie budżetu i inne narzędzia zarządzania finansami

27. Projekt Microsoft

Cena: 10-55 USD za użytkownika miesięcznie

Podobnie jak wiele programów do zarządzania projektami, Microsoft Project umożliwia planowanie projektów z wykorzystaniem osi czasu Gantta. Możesz podzielić projekty na zadania, które chcesz przypisać w całym zespole, i uporządkować te zadania na listach.

Platforma pozwala również współpracować przy planowaniu w czasie rzeczywistym i planować strategicznie, biorąc pod uwagę różne scenariusze portfela.

Platforma zapewnia „mapy drogowe” umożliwiające wspólne przeglądanie wielu typów projektów. Ponadto program Microsoft Project obejmuje zarządzanie popytem, ​​które standaryzuje sposób otrzymywania pomysłów i wymagań dotyczących projektów, aby pomóc w ich bardziej efektywnej ocenie.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Microsoft Project obejmują:

• Wbudowane raporty
• Karty czasu pracy
• Zarządzanie zasobami
• Komunikacja przez zespoły Microsoft

28. Projekt Geniusz

Cena: Kontakt w sprawie wyceny

Genius Project to kolejne oprogramowanie do zarządzania projektami, które udostępnia wykresy Gantta i analizę scenariuszy „co by było, gdyby” z możliwością uruchamiania symulacji dla tych możliwości. Ponadto możesz wyświetlać wiele projektów na wykresach Gantta i używać pulpitów nawigacyjnych projektów do śledzenia projektów.

Oprogramowanie zapewnia również funkcje zarządzania ryzykiem i zmianami. Gdy ktoś poprosi o zmianę, możesz użyć oprogramowania, aby ocenić skutki, jakie zmiana może wywołać. Oprogramowanie zawiera również funkcje do przesyłania i śledzenia zgłoszeń problemów.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Genius Project obejmują:

• Pulpit nawigacyjny portfela
• Planowanie budżetu
• Zarządzanie zasobami
• Śledzenie czasu
• Śledzenie wydatków i zarządzanie budżetem
• Zarządzanie popytem
• Zarządzanie dokumentami z wersjami
• Predefiniowane i konfigurowalne raporty

29. Czat

Cena: Kontakt w sprawie wyceny

Huddle to przede wszystkim oprogramowanie do współpracy i udostępniania plików z pewnymi możliwościami zarządzania projektami. Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, które pozwala tworzyć i zarządzać zadaniami, kładąc nacisk na współpracę zespołową, to oprogramowanie może być doskonałą opcją.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Huddle obejmują:

• Współpraca przy dokumentach i komentarze
• Kontrola wersji
• Żądania plików z automatycznymi przypomnieniami
• Przydziały zatwierdzania dokumentów

30. Projekty Zenkita

Cena: 9-25 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Dzięki Zenkit Projects możesz przeglądać swoje projekty jako osie czasu Gantta, tablice Kanban, listy i nie tylko. Oprogramowanie zapewnia również globalną tablicę Kanban dla wszystkich Twoich projektów. Oprócz przydzielania zadań poszczególnym osobom możesz również tworzyć zadania do wykonania przez zespoły.

Oprogramowanie zapewnia również funkcje analizy danych, takie jak tworzenie formuł i agregacja pól danych zawierających liczby.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Zenkit Projects obejmują:

• Pozycje cykliczne
• Śledzenie aktywności
• Udostępnianie plików
• Raporty
• Planowanie zasobów
• Kalendarz uniwersalny
• Wiki zespołu
• Listy kontrolne dla podzadań
• Listy zadań do wykonania

31. Dzień dobry

Cena: 4 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami GoodDay możesz planować i organizować swoje projekty za pomocą osi czasu Gantta, tablic Kanban, kalendarzy i widoków list. Możesz zbierać całą pracę w hierarchie i portfele, ustawiać niestandardowe statusy i oznaczać zależności zadań.

Jako menedżer możesz przeglądać projekty i zadania swojego zespołu całościowo lub wyświetlać tylko pulpit roboczy. GoodDay pokazuje również, który zleceniobiorca odpowiada za każde zadanie w danym momencie.

Dodatkowe funkcje oferowane przez GoodDay obejmują:

• Zadania cykliczne
• Formularze zapytań
• Zadania z podzadaniami i listami kontrolnymi
• Śledzenie postępów
• Śledzenie czasu
• Wielu przydzielonych zadań
• Strumień aktywności
• Raporty

32. Kintone

Cena: 24 USD za miejsce miesięcznie

Kintone to oprogramowanie pozwalające na zarządzanie projektami i wykonywaniem zadań roboczych. W tym opisie skupię się na funkcjach zarządzania projektami.

Z punktu widzenia zarządzania projektami, Kintone umożliwia tworzenie dostosowanych i zautomatyzowanych przepływów pracy dla Twoich projektów i zadań. Możesz także tworzyć przestrzenie projektu, aby przechowywać razem całą komunikację, pliki i informacje dotyczące tego projektu.

Dodatkowe funkcje oferowane przez Kintone obejmują:

• Automatyzacja
• Automatyczne przypomnienia i powiadomienia
• Raporty z projektów
• Raporty o obciążeniu pracą

5 narzędzi do zarządzania projektami dla początkujących

Chociaż te programy do zarządzania projektami zapewniają solidne funkcje do obsługi wielu funkcji związanych z planowaniem, organizowaniem i współpracą nad projektami, możesz potrzebować prostszego narzędzia. Na przykład być może Twój zespół potrzebuje tylko funkcji współpracy lub cyfrowych list rzeczy do zrobienia.

Jeśli to odpowiada Twoim potrzebom, wypróbuj te pięć prostych narzędzi do zarządzania projektami:

33. Zadania Google

Cena: za darmo

Google Tasks to prosta aplikacja do zrobienia, która umożliwia tworzenie list zadań z podzadaniami i terminami. Dzięki pakietowi narzędzi Google możesz łatwo synchronizować swoje zadania i wyświetlać je w kalendarzu Google.

To narzędzie jest jedną z bardziej podstawowych aplikacji do zrobienia, ale zapewnia łatwo dostępną cyfrową listę zadań w twoim akcie. Google Tasks jest również łatwy w użyciu, prawie nie wymaga nauki. Możesz szybko wybrać to narzędzie i zacząć organizować swoje zadania!

34. Pojęcie

Cena: 4-8 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Notion to solidne narzędzie do udostępniania informacji i współpracy z zaawansowaną funkcjonalnością do organizowania złożonych informacji. Możesz tworzyć zespoły wiki, listy rzeczy do zrobienia, harmonogramy zadań lub tablice i nie tylko.

Aplikacja jest wysoce konfigurowalna, ale wielu użytkowników Notion udostępnia szablony, które pomogą Ci zacząć.

35. Miro

Cena: 8-16 USD za członka miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Innym narzędziem do współpracy jest Miro, który zapewnia zespołową tablicę online do współpracy. Miro oferuje wiele funkcji na swojej tablicy, pomagając w przeprowadzaniu burzy mózgów lub planowaniu z zespołem. Możesz używać notatek online i przesyłać zdjęcia i pliki na swoje tablice.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, możesz również uzyskać dostęp do szablonów, aby przyspieszyć współpracę.

36. Todoist

Cena: 3-5 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Jeśli szukasz narzędzia opartego na zadaniach, które jest bardziej niezawodne niż Lista zadań Google, rozważ Todoist. Podobnie jak Google Tasks, możesz ustawić podzadania i zadania cykliczne. Możesz jednak także ustalać priorytety i przypisywać zadania, wyświetlać je na tablicy Kanban i komentować zadania.

Todoist pokazuje również historię aktywności i dane dotyczące produktywności, aby pomóc Ci śledzić swoją pracę.

37. Zbieg

Cena: 5,50-10,50 USD za użytkownika miesięcznie (dostępny bezpłatny abonament)

Confluence to kolejne oprogramowanie do współpracy, które umożliwia tworzenie stron lub dokumentów grupowych oraz hierarchiczne organizowanie tych stron w przestrzeniach. Funkcje współpracy obejmują edycję w czasie rzeczywistym, śledzenie wersji, komentarze i powiadomienia.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojej firmy?

Przy tak wielu dostępnych pakietach oprogramowania do zarządzania projektami, jak wybrać najlepszą opcję dla swojej firmy?

W tym przeglądzie możesz zobaczyć pewne różnice w funkcjach na różnych platformach. Na przykład niektóre programy zapewniają dodatkowe funkcje zarządzania biznesowego, takie jak zarządzanie klientami. Inne zapewniają solidną automatyzację i rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.

Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojej firmy będzie zależeć od funkcji, które są dla Ciebie najważniejsze. Zadaj sobie następujące pytania, które pomogą Ci w podjęciu decyzji:

• Jakich widoków i raportów potrzebuję?
• Jak dopasowują się punkty cenowe do mojego budżetu?
• Jakie zespoły będą korzystać z oprogramowania i jak duże są moje zespoły?
• Jakie są niezbędne funkcje dla mojej firmy?
• Jakiego typu deski chcę używać?
• Ile automatyzacji potrzebuję?
• Jakie platformy muszę zintegrować z oprogramowaniem?

Niektóre zespoły mogą potrzebować kompletnego systemu zarządzania projektami, takiego jak Zoho lub FunctionFox, podczas gdy inne mogą wymagać bardziej ukierunkowanego narzędzia, takiego jak Todoist lub Confluence.

Rozważ funkcje dostępne na każdej platformie, aby rozważyć zalety i wady zgodnie z unikalnymi potrzebami Twojej firmy.

Filmy publikujemy w każdy poniedziałek.

Tak. W każdy poniedziałek.

Dołącz do 5000 marketerów , którzy czerpią swoją wiedzę marketingową z filmów WebFX.

Zapisz się teraz

Uzyskaj więcej wskazówek dotyczących rozwoju biznesu na naszym kanale YouTube

Zarządzanie projektami jest kluczowym elementem rozwoju biznesu, a jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o efektywnym rozwoju Twojej firmy, zasubskrybuj nasz kanał YouTube!

W tych cotygodniowych filmach dostarczamy wiodące w branży porady dotyczące marketingu cyfrowego, pomagając Ci zwiększyć zyski i zdobyć więcej potencjalnych klientów. Dzięki naszym wskazówkom rozszerzysz platformy internetowe swojej firmy, generując więcej możliwości biznesowych i dochodowych projektów, aby zmaksymalizować zasoby Twojej firmy!