قائمة بأفضل 9 أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع المراجعات 2022 أفضل 10 تطبيقات لإدارة المهام

# 1 اختيار المحررين

هوبستاف

جرب الآن

Hubstaff هو الحل الأمثل لأي شخص سئم من العمل الإداري الذي يستنزف الوقت. سواء أكنت بحاجة إلى متابعة تحديثات المشروع أو التأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية وبقاء العمل في حدود الميزانية ، فإن Hubstaff يساندك!

تسعير جيد

مشاريع العمل الجماعي

جرب الآن

يعد Teamwork Projects أحد أكثر برامج إدارة المشاريع القائمة على السحابة شيوعًا. إنه رائع للشركات الصغيرة ويمكن استخدامه في فرق لأنه يحتوي على ميزات مثل قوائم المهام وتتبع الوقت بالإضافة إلى تحميلات الملفات أو الرسائل بين أعضاء الفريق الذين يعملون في مهام مختلفة في وقت واحد!

دعم جيد

مكتب

جرب الآن

يتيح لك DeskTime تتبع نشاط الموظف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ومراقبة البرامج التي يستخدمونها. يمكنك تصنيفها على أنها منتجة أو غير منتجة لأغراض الإدارة!

المشروع عبارة عن مزيج من العديد من الأجزاء والمآخذ من قبل العديد من الأشخاص. لذا ، فإن إدارة المشروع ليست بهذه السهولة ، يجب على المرء أن يهتم بجميع الجوانب مثل:

• المهمة ، التي تقوم بعمل قوائم مهام لها
• الوقت والجدولة باستخدام مخططات جانت
• النطاق ، نظرة عامة في لوحات المعلومات
• أدوات الميزانية وتتبع الوقت والجدولة لمعرفة ما إذا كنت على الهدف
• الموارد وطرق التعاون

يجب إدارة جميع الجوانب المذكورة بدقة من قبل قائد المشروع أو مدير المشروع. من المهم بالنسبة لهم فهم ديناميكيات المشروع ، والهدف الذي يتعين تحقيقه لاستنتاج نوع المهارات الإدارية أو القدرات القيادية التي ينبغي تنفيذها. فيما يلي قائمة بأفضل 10 تقييمات لأفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2022

قائمة أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2022 أفضل 10 تطبيقات لإدارة المهام

هل تبحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع لشركتك؟ لقد جعلنا المهمة أسهل وقمنا بدمج بعض من أفضل برامج وأدوات المشروع في قائمة شاملة واحدة. تحقق من أهم ميزات الأدوات وما الذي يميزها والذي يمكن أن يفيد عملك.

1) Hubstaff

يعد برنامج تتبع الوقت Hubstaff أفضل طريقة لتبسيط عملك. من خلال تطبيقاتنا خفيفة الوزن وسطح المكتب والويب ، يمكنك تتبع العمل الذي يحدث في الوقت الفعلي بدقة من خلال التقاط الشاشة بالإضافة إلى تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين البعيدين عن مكاتبهم أو أثناء التنقل! بالإضافة إلى أننا ندمج بسلاسة في أكثر من 30 تطبيقًا مختلفًا مثل Jira و Trello وما إلى ذلك ، بحيث لم يكن تشغيل المهمات أسهل مما ينبغي لأن هناك دائمًا شخص ما متاح في جميع الأوقات ينتظر بجوار هاتفه إذا لزم الأمر.

سمات :

Hubstaff هو نظام ساعة زمنية يمكن تثبيته على سطح المكتب أو الجهاز المحمول. يمكنك تحديد وقت بدء تشغيل المؤقت وإيقافه بسهولة كلما احتجت إلى القيام بشيء آخر ، مثل الاعتناء بالعمل خارج Hub Staffing مثل الاجتماعات على سبيل المثال. يحدث الشيء الوحيد الذي يلتقط إثبات العمل (لقطات الشاشة مع فتح التطبيقات / تتبع عناوين URL) إذا تم تمكين هذه الميزات عن طريق إعداد برنامج تتبع داخل تطبيقنا ؛ نحن لا نجمع أي شيء ما لم تكن هناك مراقبة نشطة مستمرة!

تسعير Hubstaff:

2. مشاريع العمل الجماعي

تعد Teamwork Projects واحدة من الأنظمة الأساسية لإدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء. هذا ليس مناسبًا في كل مكان ولكنه يدعم التطبيقات المختلفة. ميزات مثل قوائم المهام وتتبع الوقت وتحميل الملفات والرسائل. تركز مشاريع العمل الجماعي على إدارة أهداف المجموعة والتواصل وإنشاء الأعمال.

تجعل ميزة جدولة المشروع في مشاريع العمل الجماعي من قدرة مديري المشاريع على تحديد مهام المشروع ؛ كما يمكنهم تخصيصها للأشخاص وتتبع تقدمهم ومكافأتهم بشكل أكبر. هذا يسمح أيضًا بإدارة المستندات.

تتميز مشاريع العمل الجماعي بميزة فوترة العميل ، وهذا يسمح للمستخدم بإنشاء فواتير بناءً على ساعات العمل ، وتم إنجاز العمل والنفقات المتكبدة. تتيح ميزة التعاون في المشروع الاتصال عبر الأجهزة المحمولة حتى يتمكن أعضاء الفريق ومديرو المشروع من مراقبة المشروع والإشراف عليه عن بُعد.

تتمتع مشاريع العمل الجماعي بالقدرة على التكامل مع تطبيقات مثل FreshBooks و Dropbox و Google و Box والمزيد.

ما الجديد في مشاريع العمل الجماعي؟

مع خيار عرض مجلس الإدارة في التطبيق ، حافظت Teamwork Projects على نفسها في منافسة جيدة مع منتجات مماثلة في عالم إدارة المشاريع. تتيح لك ميزة عرض اللوحة هذه أنت وزملائك في الفريق إدارة العمل وتصوره باستخدام أسلوب كانبان.

3. وقت المكتب

قد يكون وقت المكتب خبرا سيئا للموظفين المتقاعسين. لكن الخبر السار على ما يبدو لأرباب العمل. لديهم حقًا القوة داخل أنفسهم الآن ؛ يمكنهم التحقق من الذين يكسبون رواتبهم والذين يضيعون الوقت وموارد الشركة في التمرير عبر صفحات وسائل التواصل الاجتماعي.

Desktime هو تطبيق خاص مصمم لـ SBMs والذي يوفر خدمة تتبع الوقت المذهلة. يوفر Desktime برنامجًا آليًا لديه القدرة على الإشراف على كل موظف في المؤسسة وتحليل إنتاجيته في الوقت الفعلي.

ويمكنه أيضًا تصنيف تطبيقات الشركة المتنوعة إلى فئات - "منتجة" و "غير منتجة" و "محايدة". كل هذا يحدث بهدوء وبصورة غير ملحوظة في الخلفية ، دون الحاجة إلى إدخال المستخدم. يأتي مزودًا بواجهة حديثة جنبًا إلى جنب مع لوحة معلومات حيث يمكن للمرء الوصول إلى أي بيانات تقريبًا تتضمن معلومات مثل عدد الموظفين العاملين ، وعدد الغائبين ، ومن يتراخى ، ومن متأخر ، وما إلى ذلك.

أيضًا ، إذا لزم الأمر ، يمكن للمديرين فحص إحصائيات العمل لكل فرد في الشركة:

• حان الوقت
• إجمالي الوقت "الإنتاجي" لهذا اليوم
• قياس الكفاءة الكلية
• الترتيب بالنسبة للموظفين الآخرين.

لا ينبغي أن يؤخذ هذا على أنه سلبي للموظفين ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنهم أيضًا تتبع تقدمهم ومعرفة قدراتهم حتى يتمكنوا من زيادة المساعدة في تشجيع أنفسهم على تحقيق الكفاءة والسرعة المطلوبة ومنافسة الموظفين الآخرين. الفكرة الأساسية وراء ذلك هي أنه يجب استخدام الإحصائيات كجزرة وليس كعصا. في النهاية ، لن يساعد هذا الشعور "بالوصول إلى القمة" على تعزيز نفسه فحسب ، بل أيضًا على زيادة إنتاجية الشركة بشكل عام.

من المسلم به أن الموظفين قد لا يكونون مرتاحين لفكرة المراقبة أو التحقق ، لكن هذا ضروري كما لو كانوا يقضون وقتًا طويلاً للغاية على Facebook ومشاهدة YouTube ، هل تريد أن تعرف ، أليس كذلك؟ ويمكن أن يتم ذلك من خلال "حافز" القليل من المنافسة الودية ، ويجب مكافأة الموظفين على العمل الجيد.

أصدر DeskTime مؤخرًا تطبيق iPhone الذي سيسهل هذه العملية من خلال السماح لمديري الأجهزة المحمولة بمراقبة بيانات تتبع الوقت والإنتاجية حتى لو لم يكونوا في المكتب أو في حالة فرار.

https://www.youtube.com/watch؟v=G1iQae_n2Jc

خطط تسعير DeskTime:

• يقدم Desktime نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.
• 199 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 موظفًا.

4. LiquidPlanner

تم تطوير LiquidPlanner بواسطة LiquidPlanner Inc. وهو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تم إطلاقه في إصدار تجريبي عام في عام 2008. وقد تم تطوير LiquidPlanner لتلبية الحاجة إلى شيء ديناميكي وداعم وموثوق. ومن الواضح أنه البرنامج الوحيد لإدارة المشاريع التنبؤية القائم على الموارد في العالم ، وإذا كان يأتي مع عبارة إدارة المشاريع الديناميكية.

LiquidPlanner هو من بين الجيل الجديد من برامج إدارة المشاريع. لديها ميزات محددة بشكل منفصل لفرق تكنولوجيا المعلومات ومديري المشاريع والخدمات المهنية وفرق التطوير وفرق التسويق بدلاً من تقديم دومان واحد فقط. إنه يلبي احتياجات المشروع لكل من الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة لتقديم أفضل النتائج

يساعد LiquidPlanner في تنفيذ أفضل وأسوأ تخطيط للسيناريو بمرونة لمواقف تقييم المخاطر ويمكنه أيضًا التعامل مع التغييرات الجذرية في الأولويات. يوفر ميزات مثل تتبع الوقت وبوابات العملاء وإدارة الموارد. هذا يساعد شركات الخدمات المهنية على متابعة عملائها.

يمكن للمرء أيضًا مشاركة تفاصيل المنتج ليس فقط مع الجمهور الداخلي ولكن أيضًا للجمهور الخارجي سواء كان العملاء والموردين وشركاء الأعمال. LiquidPlanner لديه القدرة على تنظيم معلومات المشروع للدعم في اتخاذ قرارات واضحة وقابلة للدفاع على أساس البيانات الفعلية.

تتوفر أيضًا تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة Android و iOS. يمكن دمج LiquidPlanner بسهولة مع Google Drive و Dropbox و Box. وبالمثل ، فإن البرنامج لديه القدرة على العمل مع Salesforce.

بعض الملامح:

• يمكن أن يؤثر التغيير في مشروع أو نشاط واحد على مشاريع أو أنشطة أخرى.
• الجدولة على أساس الأولوية: تساعد في الحفاظ على تبويب التسليمات والمواعيد النهائية ؛
• نظرة سريعة على كيفية توزيع الموارد واستخدامها عبر مشاريع متعددة.
• مناقشات التعاون على مستوى المهمة أو على قضايا المستوى الأعلى ممكنة.
• يمكن استخدامها كأداة Agile ، حيث يمكن للفرق مشاركة التحديثات والعقبات والتوصيات وإعطاء قائد المشروع صورة أوضح عن مكان اتخاذ الخطوات التالية.

تسعير LiquidPlanner:

LiquidPlanner متاح في ثلاث خطط على النحو المبين أدناه. تتوفر أيضًا خطة تجريبية مجانية.

• خطة الفريق الصغيرة (9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)
• الخطة الاحترافية (39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)
• خطة المؤسسة (60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)

5) البروفات

6. GenieBelt

GenieBelt هو برنامج مذهل مصمم لصناعة البناء والتشييد. تخضع صناعة البناء الآن لتحديثات تقنية ضخمة لتسهيل العملية التي يشاركون فيها أنفسهم. هذه عبارة عن منصة SaaS يمكنها تحسين كفاءة تخطيط المشروع. توفر المنصة عرضًا مباشرًا للعرض المباشر ، ونظرة عامة مباشرة على المشروع ، وإعداد تقارير فورية ، وتعاون متنقل.

الميزات والفوائد ونقاط القوة

• Live PM –GenieBelt يستخدم مخطط جانت لعرض المشاريع بشكل تفاعلي أصبح استيراد المشاريع وتشغيلها مباشرة ممكنًا من خلال دمج MS Project أو Asta أو Primavera.
• تسهل لوحة القيادة داخل التطبيق تصور مجموعة المشاريع بالكامل. من المؤكد أن النظرة الشاملة لكل شيء ستجعل الأمور أكثر قابلية للفهم.
• التعاون - تدرك GenieBelt قوة الهواتف الذكية. يوفر تطبيقات لـ IOS و Android و Windows.

مع وجود مشروع جيد التنظيم ، يمكن للشركة توفير ما لا يقل عن 2-4٪ من النفقات المتعلقة بهذا المشروع. Geniebelt هو البرنامج الذي يمكنه تحقيق ذلك من خلال التخلص من الحاجة إلى استخدام أي برامج إضافية.

تقدم Geniebelt أيضًا ميزة تدقيق تجريبي كاملة مطلوبة للاشتراك. يسمح هذا للنظام بالمراقبة والتسجيل تلقائيًا ، وإبقاء الجميع على اطلاع دائم بحالة المشروع وتحديد أي تغييرات أو مشكلات. أخيرًا ، يتميز Geniebelt بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام ، مع فريق دعم مباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لدعمك عند الحاجة.

• يمكن لشركات المقاولات والمقاولين الذين يواجهون صعوبات أثناء مشاركة المهام ويحتاجون إلى نظرة عامة مستمرة للمشاريع الاعتماد على Geniebelt التي يمكنها حل هذه المشكلة التنظيمية الكبرى.
• تتيح Geniebelt للمستخدمين رؤية الصورة الكاملة للمشروع. يساعد هذا في الامتثال للجداول الزمنية بحيث لا يتم عرض المشاريع من منظور نظرة عامة آخر.
• بلمسة زر واحدة ، يمكن تصدير كل ما يحدث في قائمة مختصرة إلى أخرى.

تسعير GenieBelt:

تقدم GenieBelt خطة مجانية الآن مجانًا مع مشروع واحد شهريًا.

• ستسمح هذه النسخة المجانية بإرفاق 50 ملفًا بمشروعك.
• أساسي ، ويقدم مشاريع إضافية مقابل 249 دولارًا.
• يمكن إضافة المزيد من المشاريع والملفات مقابل 130 دولارًا في الشهر

7. كيس كامب

CaseCamp هو برنامج إدارة مشروع قائم على السحابة. يتم توفير هذا عبر الإنترنت في سحابة عامة أو خاصة. يتضمن هذا التطبيق ميزات تجعل الشركات قادرة بما يكفي لإدارة مشاريعها وميزانيتها وفواتيرها ودعمها ومواردها وتتبعها.

بشكل عام ، يحاول CaseCamp إبقاء المستخدمين وأعضاء الفريق على نفس الصفحة لزيادة الإنتاجية.

يتألف CaseCamp بطبيعته البسيطة والمباشرة لإدارة المشاريع من جميع الميزات والقدرات. تسمح واجهة المستخدم الأنيقة بالتنقل السلس والوصول السريع الخالي من المتاعب إلى المعلومات بالإضافة إلى الاتصال السريع والسلس مع الفرق.

تستخدم العديد من العلامات التجارية الدولية مثل Ericsson و NDTV و Wedding.com CaseCamp مما يسهل على مديريها إدارة المشاريع وإبقائها ضمن الميزانية مع سجل حافل من النفقات.

يجب أن يكون مديرو المشاريع وفرقهم على نفس الصفحة إذا كان هدفهم هو العمل وإكمال المشاريع دون أي عقبات أو احتكاك. CaseCamp قوية بطبيعتها ويمكن أن توفر الأدوات والوظائف اللازمة للعمل في المشاريع ، سواء بشكل فردي أو جماعي.

يأتي CaseCamp مع أدوات إدارة المشاريع التقليدية ولكن بطريقة مبتكرة ، مثل قائمة المهام التي تساعد على إطلاع الجميع على المهام والعمل المتبقي المطلوب إكماله وكذلك الأولوية والإلحاح المرتبطين بكل مهمة.

لا يمكن إنجاز المشاريع إلا عندما تسير الميزانية والنفقات جنبًا إلى جنب. يساعد CaseCamp مديري المشاريع على إنشاء وتحديد ميزانيات واقعية ويساعد أيضًا في تنفيذها بدون مجهود. لضمان سهولة مراجعة النفقات ، يتم مراقبة جميع النفقات.

يبسط CaseCamp وظيفة المدير بشكل كبير من خلال إنشاء جداول زمنية للموظفين وتعيينهم وفقًا لخبراتهم. إضافة ميزة رائعة تسمح بتتبع الإجازات والغياب وساعات العمل مما يسمح للمديرين بتعيين المهام وتحديد الحوافز ومنح المزيد من الإجازات.

تسعير CaseCamp:

تتضمن جميع الخطط الثلاثة لإصدار السحابة العامة عددًا غير محدود من المستخدمين مع إصدار تجريبي مجاني من البرنامج المقدم لما يصل إلى 10 مشاريع.

البرنامج متاح للعملاء بسعر 4999 دولارًا ، وتكلفة تخصيص البائع تتراوح بين 15 و 20 دولارًا في الساعة.

• السحابة - يبدأ بسعر 25 دولارًا في الشهر
• الذهب - 4999 دولار
• الماس - عن طريق الاقتباس

8. أبتيفو

Apptivo هي مجموعة أخرى من تطبيقات الإدارة المستندة إلى السحابة المصممة لاستهداف الشركات الصغيرة وإدارة مجموعة من الوظائف داخل هذه الشركات بما في ذلك المالية والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد.

توفر تطبيقات إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Attivo القدرة على إدارة جهات الاتصال وإدارة العملاء المتوقعين وإدارة الفرص وإدارة تذاكر خدمة العملاء.

تتضمن التطبيقات الأخرى لهذا التطبيق تقارير المصاريف والترخيص وتتبع التأمين. تخطيط المبيعات وإدارة الأراضي وإدارة النقد ووضع الميزانية هي بعض الوظائف التي تجعلها مختلفة عن غيرها وتوفر ميزة. يحق للمستخدمين الوصول إلى عمليات تكامل تطبيقات Google لـ Drive والتقويم والمهام. تطبيقات الأجهزة المحمولة متوافقة أيضًا إلى حد ما.

يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة العديد من حسابات العملاء لأعمالهم. يمكن ربط السجلات ، بما في ذلك جهات الاتصال أو الفرص ، بشكل فردي مع كل عميل.

إن وجود مستودعات ضخمة للبيانات والمعلومات ليس من السهل إدارة جميع حسابات العملاء بشكل صحيح وفعال. هذا هو المكان الذي تظهر فيه هذه الأدوات في الصورة مما يتيح لك تسجيل أسواقك ومناطق الشركة وقطاعات السوق الخاصة بها. يمكن استخدام معلومات الحساب التي تم جمعها لتحليل حسابات العملاء والبحث عنها وفرزها.

لا تساعد هذه الأداة في تحديد من يشتري المنتج فحسب ، بل تساعد أيضًا في تحديد فئة الموقع الخاصة بهم. يمكنك أيضًا تحديد الصناعة التي ينتمي إليها حساب العميل هذا والمعلومات الأخرى ، كل ذلك في مكان واحد. يمكن الإبلاغ عن معلومات حول الحساب بما في ذلك الملكية وغير ذلك الكثير إلى الصناعة

الهدف الأساسي من هذا التطبيق هو إنشاء نهج سهل وبأسعار معقولة جدًا للتعامل مع الأعمال - من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات. تساعد تكنولوجيا المعلومات أيضًا الشركات الصغيرة على التنافس ضد كبار المنافسين القادرين والمجهزين بموارد أفضل بكثير.

مقالات مقترحة:

• [محدث] قائمة من أفضل 10 مراجعات لبرامج الحجز لعام 2022 مع إيجابيات وسلبيات
• مراجعة SuperSaaS: برنامج جدولة المواعيد عبر الإنترنت الذي يجب أن تجربه
• [محدث] قائمة من أفضل 12 برنامجًا لتتبع الوقت لعام 2022: مفصلة
• ابدأ مع TradeGecko
• [محدث] كوبونات خصم برامج Acronis سبتمبر 2022: احصل على خصم 60٪

• إدارة حسابات العملاء: يمكن أن يتم ذلك باستخدام منصة على شبكة الإنترنت تتيح الوصول السهل والفعال من أي مكان. أداة اتصال مشتركة لإضفاء مزيد من الشفافية على عملك في تفاعلات العملاء
• يصبح تكرار المبيعات لعملائك الحاليين أسهل بكثير باستخدام هذه الأداة
• يتم حفظ جهات اتصال العملاء حتى إذا كان لديك تغييرات في مندوبي المبيعات

خطط تسعير Apptivo:

يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.

• كاتب: مجاني
• قسط: 10 دولارات / مستخدم / شهر
• النهائي: 25 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
• لتسعير المؤسسة ، اتصل بالشركة.

9. Todo.vu

كل ما نقوم به يمكن أن نتعامل معه على أنه مهمة ، وهذا ما تقوم به todo.vu ، فهي تركز على مهمة وتعمل كأداة إنتاجية. لقد دمجت داخلها عناصر إدارة المشاريع وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

ينصب تركيزها الأساسي على الإشراف الكامل على أي مهمة وإنجازها.

أخذ كل شيء كمهمة - قيادة في المبيعات ، دفع ضرائب مدفوعة ، مكالمة هاتفية للرد عليها ، اجتماع للحضور ، مواجهة العميل ، تحديث الواجهة الأمامية لصفحة ويب لعميلك وفقًا للمواصفات ، تقديم تغيير لرسم معماري ، وتثبيت صنبور في إحدى وحدات العميل.

يمكن أن تكون المهام داخلية وبعضها للعميل / العملاء ومشاريعهم.

So todo.vu لديه القدرة التي تسمح بالتقاط جميع المهام بسرعة ، ويمكنه أيضًا تصنيفها ، أي وفقًا لما إذا كان العميل خارجيًا أو داخليًا ومواصلة متابعة التقدم وتسجيل الوقت الإجمالي الذي يتم إنفاقه واستخدامه 0n .

تحتوي كل مهمة على مرفقات ملفات وحتى بيانات أخرى تتضمن محادثات يمكنك من خلالها دعوة أعضاء فريق معينين أو الفريق الكامل وحتى العملاء في كلا السيناريوهين. هذا يجعل من الممكن لجميع الموظفين متابعة مهمة مباشرة وتلقي التحديثات.

هناك طرق مختلفة للعملاء لإنشاء وعرض مهامهم.

يمكن عمل رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من todo.vu أو إذا كانوا حريصين. يمكن للمرء تسجيل الدخول والتفاعل مباشرة مع المهمة ويمكنه أيضًا إدارة ما يرونه بسهولة.

يمكن أيضًا استخدام Todo.vu لتتبع الوقت المستغرق في المهام لحساب الإنتاجية والكفاءة وزيادة تقارير الفواتير.

تم دمج سير عمل بسيط للغاية ولكنه فعال في todo.vu للتأكد من إنجاز كل شيء دون أي متاعب

تحدث جميع المهام في 4 حالات:

• لكى يفعل
• فعله
• مؤرشف
• غفوة

في هذا التطبيق ، إذا تم تعيين مهمة لشخص آخر ، فسيتم تمييزها على أنها تم. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيظهر خيار أرشفة المهمة يسألك عما إذا كنت راضيًا عن العمل أو أعد فتحه إذا لم يكن كذلك. يضمن Todo.vu أيضًا حدوث الأشياء بشكل أسرع مما يتم إجراؤها يدويًا. يمكن إرسال الدعوات ، ويمكن إضافة مستخدمين جدد كعملاء مع تفاصيل الاتصال الخاصة بهم.

تتضمن تقنية المعلومات مرشح مهام قويًا يجعل من السهل العثور على المهام حتى في مجموعة من الآلاف.

Todo.vu هو حل بسيط للجميع. لا يعمل وفقًا لإدارة علاقات العملاء التقليدية التي تركز على المبيعات.

يختلف نظام العمل الخاص به تمامًا عن أدوات إدارة المشاريع التقليدية الحالية التي لا تعني أنه لن يضمن التنفيذ السليم للمهام بشكل أفضل.

لم يتم تصميم Todo.vu خصيصًا لمكتب المساعدة أو الدعم ولكن يمكن استخدامه لهذا الغرض. يمكن للمتاجر عبر الإنترنت الاستفادة من todo.vu لتتبع المبيعات. نظرًا لكونه متعدد الاستخدامات ، يمكن استخدامه بشكل مثالي للمهندسين المعماريين ، والمهندسين ، ومهندسي المناظر الطبيعية ، والمساحين ، ومخططي المدن ، والمحاسبين ، ومحافظي الكتب ، ومديري العقارات ، وأصحاب العقارات ، ومطوري الويب ، والمبرمجين وما إلى ذلك.

10. Aha.io

آها! هي عبارة عن منصة شاملة لرسم خرائط الطرق وإدارة المشاريع. يساعد الأعمال التجارية على إدارة محفظة منتجاتها بشكل فعال. مع آها! يمكن وضع بعض استراتيجيات العمل الرائعة التي توفر خارطة طريق مرئية لشركاتهم. آها! يمكن من خلال إطاره السماح للأشخاص والمؤسسات بالتفاعل وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون من أجل تحقيق أهداف أعمالهم.

آها! تم تطويره لمساعدة الشركات ، ولا سيما مديري المشاريع. تمتلك Aha القدرة على تحليل السوق والعملاء ، وزيادة استخدام المعلومات من التحليل لرسم الاستراتيجيات الرئيسية ، وبناء نموذج العمل ، وتحديد كيفية تحقيق الأهداف. آها! يمكن اعتباره أداة مثالية لتخطيط الفريق.

يمكن أن تشجع Aha! الموظفين على العمل بكفاءة أكبر ، وكذلك العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين على الشعور بالحرية ومشاركة مفاهيمهم والأفكار المبتكرة من خلال بوابة الأفكار الخاصة بها.

اقرأ أيضًا:

• LinksManagement Review 2017: كيفية استخدامه والحصول على روابط خلفية عالية الجودة
• أدوات Raven: أداة فعالة لإدارة التسويق عبر الإنترنت
• مراجعة Time Doctor: أفضل برنامج لتتبع الوقت للموظفين | يستحق كل هذا العناء ؟؟
• مراجعة تفصيلية للديبيتور: برنامج الفواتير المثالي للشركات الصغيرة

آها! خطط التسعير:

يمكنك تجربة Aha! لمدة 30 يومًا مجانًا تمامًا.

• قسط - 59 دولارًا / مستخدم / شهر (يتم إصدار فاتورة سنوية) أو 74 دولارًا / مستخدم / شهرًا (يتم دفع الفاتورة شهريًا)
• المؤسسة - 99 دولارًا لكل مستخدم / شهر (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) أو 124 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا (يتم الدفع شهريًا)
• Enterprise + - 149 دولارًا لكل مستخدم / شهر (سنويًا فقط)

11) Bitrix24

في الوقت الحاضر ، لا يعد الحصول على برنامج CRM (إدارة علاقات العملاء) موثوقًا وقويًا بهذه السهولة. كل برنامج أو منصة لها مزاياها وعيوبها التي تقيدنا بميزات ووظائف محدودة. وإذا كنت ترغب في الوصول إلى جميع الميزات المتقدمة وليس لديك قيود على الإطلاق ، فأنت بحاجة إلى دفع مبلغ جيد من المال من أجل الحصول على الإصدار المحترف من برنامج CRM هذا.

هناك منصات مثل Bitrix24 توفر المزيد من الوظائف والمرونة والتعاون لشركتك. Bitrix24 عبارة عن مجموعة قوية من أدوات التعاون والتواصل والمبيعات والعملاء المحتملين والإدارة للمؤسسات وأصحاب الأعمال الصغيرة. تقدم Bitrix24 أدوات مثل CRM وإدارة المشاريع وإدارة الوقت وإدارة المستندات وإدارة الشبكات الاجتماعية والتقويم والتخطيط والمزيد على التوالي.

لذلك ، هنا يأتي نظام CRM - CRM من Bitrix24 الذي يوفر نظامًا أساسيًا لتنظيم وتتبع التفاعل مع العملاء المحتملين أو الحاليين والوكلاء جنبًا إلى جنب مع أي جهات اتصال أخرى أيضًا. يسمح لك هذا البرنامج بشكل أساسي بتسجيل وإدارة تفاعلات العملاء ، والتقاط البيانات وقيادتها ، وإنشاء تقرير مبيعات جنبًا إلى جنب مع إجراء تقسيم للجمهور المستهدف.

في هذا المنشور ، قمنا بعرض Bitrix24 Review 2022 الذي يتضمن جميع الأفكار التفصيلية حول أسعاره وميزاته ووظائفه ودعمه والجوانب المهمة الأخرى لـ Bitrix24. لنبدأ هنا.

مراجعة Bitrix24 2022

حول Bitrix24

Bitrix24 هي في الأساس منصة تعاون أطلقتها Bitrix، Inc في عام 2012.

Bitrix24 عبارة عن مجموعة قوية من أدوات التعاون والتواصل والمبيعات والعملاء المحتملين والإدارة لفريقك وأعمالك التي تشمل CRM ومشاركة الملفات وإدارة الوقت والتقويمات والتخطيط والمهام والمشاريع والدردشة الجماعية ومقاطع الفيديو وإدارة المستندات و Bitrix24 Drive و رسائل البريد الإلكتروني والمزيد.

مع هذه الأدوات التي تقدمها Bitrix24 ، ستحب طريقة عملك وتعاونك. لقد أحببت Bitrix24 واختيرت من قبل الملايين من الأعمال والشركات الناشئة والمؤسسات في جميع أنحاء العالم ، كما أنها مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين السحابيين.

يأتي الإصدار المحلي من Bitrix24 مع وصول إلى رمز المصدر ويمكن تثبيته بسهولة على الخادم الخاص بك.

Bitrix24's CRM

تقدم Bitrix24 أيضًا أداة CRM قوية توفر منصة للأعمال من أجل تنظيم وتتبع التفاعل مع عملائك وشركائك. بشكل أساسي ، يشكل Bitrix24 CRM قاعدة اتصال حيث يتم بشكل أساسي إدارة وتخزين التفاعل وسجل جهات الاتصال.

ميزة Bitrix24 CRM:

• إدارة التفاعلات
• التقارير ومسارات المبيعات
• لوحة تحكم CRM
• الفواتير داخل CRM
• أهداف المبيعات والحصص
• نماذج موقع CRM
• فتح القنوات
• CRM المحمول
• رسائل البريد الإلكتروني للعملاء
• حقوق الوصول والأدوار في CRM
• أتمتة التسويق
• عملية الأعمال في CRM
• منشئ الموقع والصفحة المقصودة
• التكامل مع موقع الويب الخاص بك

تتكامل أداة Bitrix24 CRM أيضًا مع الأنظمة الأساسية مثل Mailchimp و Xero و Gmail و Dropbox و Google Drive و OneDrive وما إلى ذلك.

يتم تسجيل جميع الأحداث الجديدة مثل (المكالمات الهاتفية والرسائل والاجتماعات) المرتبطة بجهة اتصال أو الشركة بسهولة ويمكن تخطيط جميع التفاعلات المستقبلية بسهولة باستخدام المهام المتكاملة.

تتوفر أيضًا إصدارات مستضافة ذاتيًا قابلة للتخصيص بالكامل من Bitrix24 مع الوصول إلى الرموز. يجعل Bitrix24 التواصل بسيطًا حقًا مع الميزات الاجتماعية مثل التعليق والإعجاب والمعالجات الآلية مثل الإشعارات وإعداد التقارير المساعدة والاشتراك في المجموعة.

ميزات Bitrix24:

الشبكة الاجتماعية للأعمال

مع Bitrix24 ، من السهل جدًا التواصل بشكل صحيح مع الشبكات الاجتماعية مثل Facebook وتطبيقات الوسائط الاجتماعية الأخرى أيضًا. يمكنك ببساطة استخدام Bitrix24 في مكتبك أو في أي مكان تريده بمساعدة تطبيقات الهاتف المحمول.

• دفق النشاط: هنا تدفق النشاط هو تحديثات تفاعلية موحدة تغذي مباشرة حيث يمكن رؤية جميع التغييرات والإضافات الجديدة على الإنترانت بسهولة. ويغطي جميع أقسام الإنتاج والوظائف الاجتماعية والمختلطة.
• المحادثات: بمساعدة هذه الميزة ، يمكنك بدء محادثات خاصة مع واحد أو أكثر من الزملاء ، كما يمكنك إضافة مشاركين إضافيين في أي وقت. يمكن أيضًا إرسال الرسائل الخاصة مباشرة من خلال برنامج المراسلة الفورية.
• الشارات: تعد الشارات من أفضل أدوات التحفيز. يمكنك استخدامه لإظهار كل تقديرك تجاه زملائك.

المهام والمشاريع

يحتوي Bitrix24 على ميزات تنظيمية محتملة وواسعة النطاق تعزز بشكل عام الكفاءة على المستوى الشخصي ومستوى المجموعة. يمكن تحديد المهمة بسهولة لأي شخص أو تعيينها لزميل بعد استلامها. مع Bitrix24 لديك القدرة على إدارة جميع المهام بفعالية وكفاءة.

• مخطط جانت: بمساعدة مخطط جانت ، يمكن عرض جميع المهام والمهام الفرعية مع شخص مسؤول وحالة وعلاقات كرونولوجية. وهذا سيعطي الصورة الكاملة لتقدم المشروع في لمحة وسيساعد أيضًا في تحديد التأخيرات المحتملة.
• إدارة عبء عمل الموظف: ستساعدك هذه الميزة في إنهاء المزيد من المهام في وقت أقل ويمكنك أيضًا ملاحظة أي مهمة تأخرت.
• القوالب والأتمتة: يمكن أن تساعدك قوالب التكرار والمهام بسهولة في أتمتة الأعمال الروتينية المنتظمة وإجراءات العمل المتكررة.

الدردشة والفيديو

يمنحك Bitrix24 هنا مجموعة واسعة من أدوات RTC للمراسلة الفورية وأيضًا الدردشات الجماعية للمكالمات الهاتفية ومكالمات الفيديو والرسائل المحمولة إلى جانب مؤتمرات الفيديو والمزيد.

• Instant Messenger: هنا يقوم برنامج المراسلة الداخلي بتسليم إشعارات النظام جنبًا إلى جنب مع الرسائل الفورية. يتم حفظ جميع الرسائل في سجل تاريخي ويتم فهرستها بواسطة وظيفة البحث.
• المكالمات الصوتية والمرئية: تقدم Bitrix24 مكالمات صوتية ومرئية لأي شخص والتي ستحل محل جميع الخدمات الخارجية بسهولة.
• مؤتمرات الفيديو عالية الدقة ومشاركة الشاشة: جعلت Bitrix24 عقد مؤتمرات الفيديو أمرًا سهلاً وموثوقًا للغاية حيث أنه من السهل جدًا الحصول على مؤتمرات فيديو عالية الجودة من أجهزة الكمبيوتر والكمبيوتر اللوحي والهواتف الذكية.

وثائق

ما عليك سوى تحميل ملفك إلى Bitrix24 والوصول إليه في نظام إدارة مستندات قوي. يمكن الوصول بسهولة إلى أي نوع من العروض التقديمية أو المستندات أو مقاطع الفيديو أو أي نموذج ملف آخر. وأفضل جزء هو أنه يمكنك الوصول بسهولة إلى أي مستند أو العثور عليه بسرعة من خلال البحث الداخلي.

• المستندات الخاصة والمشتركة: يمكنك التمييز بين المستندات الخاصة والمشتركة التي يمكنك مشاركتها وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا مشاركة المستندات مع شخص خارجي يمكن أيضًا تعطيله أو تمكينه.
• قفل المستند: يحق للمستخدمين قفل جميع المستندات هنا لأنهم يمنحون فقط إمكانية الوصول إلى المستندات للأشخاص المحدودين الذين يريدون. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى منع حدوث تعارضات واستبدال المستندات ومشكلات النسخ.
• التكامل مع محركات الأقراص الخارجية: يعمل Bitrix24 بشكل عام مع Dropbox و Google Drive و OneDrive جنبًا إلى جنب مع موردي تخزين الملفات السحابية الآخرين أيضًا.

محرك Bitrix24

هذا واحد مخصص للتعاون في المستندات وهنا يمكنك القيام بجميع المهام مثل مزامنة الملفات ومشاركة المستندات والوصول متعدد الأجهزة عبر الإنترنت / دون اتصال بالإنترنت والمستضاف في السحابة الآمنة والعديد من الأشياء الأخرى على التوالي.

• السحابة- تكامل الكمبيوتر الشخصي: بمجرد تثبيت Bitrix24 Drive مباشرة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac ، ستتمكن من مزامنة الملفات المحددة مع المجلدات المخزنة بالفعل على سحابة Bitrix24.
• إحصائيات سهلة: Bitrix24 rive موجود في تطبيق سطح المكتب سيُظهر مقدار المساحة السحابية التي تستخدمها ، والمقدار الذي تستخدمه الشركة وأيضًا كيف يتم استخدامها من قبل الشركة ومقدار ما تبقى.
• مشاركة الملفات والمجلدات الآمنة: هل ما زلت تستخدم مواقع وخدمات مشاركة الملفات العامة أيضًا. ولكن انتظر هنا يتيح لك Bitrix24 Drive مشاركة الملفات مباشرة مع أي شخص داخل الشركة أو خارجها

أداة CRM (إدارة علاقات العملاء)

إن Bitrix24 CRM مجاني تمامًا ويوفر نظامًا أساسيًا لتنظيم وتتبع التفاعلات بشكل صحيح مع العملاء والشركاء والوكلاء وجهات الاتصال الأخرى المحتملين أو الحاليين أيضًا.

• التقارير ومسارات المبيعات: ما عليك سوى الحصول على جميع مسارات تحويل المبيعات والتقارير لأنها ستعطي حسابًا فوريًا للمعاملات قيد التقدم ومراحلها أيضًا.
• لوحة معلومات CRM: لوحة المعلومات في CRM هي مجرد لقطات لأهم فرص المبيعات وأنشطة المبيعات وأكثرها صلة.
• أهداف المبيعات والحصص: يمكن تعيين أهداف المبيعات مباشرة داخل Bitrix24 CRM. يشير ذلك إلى أنه يمكنك بسهولة تحديد أهداف لوكلاء المبيعات ، وكل خط أنابيب ، والشركة بأكملها إلى جانب تتبع تقدمها والمزيد.

التقويمات

بمساعدة هذه الأداة الرائعة ، يمكنك بسهولة تنسيق جميع جداول الموظفين والموارد بسهولة وشفافية وأيضًا عبر جميع الأنظمة الأساسية الموجودة هناك. يمكنك بسهولة مشاركة التقاويم الشخصية وتقاويم مجموعة العمل والمثيرة للإعجاب.

• تقويمات المجموعة: يدعم Bitrix24 بشكل عام عددًا غير محدود إذا كانت تقاويم المجموعات. هنا يمكنك بسهولة إنشاء تقويم مناسب لمجموعة العمل والقسم وغيرهما.

• برنامج جدولة الأحداث: يمكن أن يساعدك برنامج جدولة الأحداث بشكل أساسي في وضع خطة وإدارة الأحداث العامة التي تضم عددًا افتراضيًا وغير محدود من الضيوف أيضًا.
• التكامل مع CRM: يمكن بسهولة استيراد جميع الحسابات المجدولة على Bitrix24 مثل اجتماع العميل ومتابعة المكالمات الهاتفية مباشرة إلى التقويمات.

خطط التسعير:

يجب أن نعرف تكلفة استخدام Bitrix24 ، لذلك نناقش هنا خطط التسعير التي تقدمها Bitrix24 بالتفصيل. في الأساس ، فإن خطط التسعير التي تقدمها Bitrix24 ميسورة التكلفة وسهلة للغاية بحيث يمكن لأي شخص البدء بها.

دعونا نناقشها هنا.

بالنسبة لإصدارات السحابة - Free Cloud CRM ، والتعاون وأيضًا منصة إدارة المشروع.

1. مجاني (مجاني تمامًا)

• المستخدمون: 12
• المشرفون: 1
• التخزين عبر الإنترنت: 5 جيجا بايت

2. زائد (39.90 دولارًا / شهرًا)

• المستخدمون: 24
• المشرفون: 2
• سعة التخزين عبر الإنترنت: 24 جيجا بايت

3. قياسي (99 دولارًا / شهرًا)

• المستخدمون: 50
• المشرفون: 5
• التخزين عبر الإنترنت: 100 جيجا بايت

4. محترف (199 دولارًا / شهرًا)

• المستخدمون: غير محدود
• المشرفون: غير محدود
• التخزين عبر الإنترنت: غير محدود

وبصرف النظر عن هذه الخطط ، فإنها تقدم أيضًا وخطة خاصة:

الخطة الخاصة: CRM + 69 $ / شهر

كما يمكنك أن ترى في الخطة الخاصة أنهم يقدمون CRM وميزات مجانية وفي مقابل ذلك ، سيتعين عليك دفع 69 دولارًا شهريًا.

مرة أخرى ، إذا كنت تبحث عن الإصدار المستضاف ذاتيًا ، فسيتم أيضًا تقديم أسعار الإصدار المستضاف ذاتيًا أدناه.

هنا يمكنك أيضًا الحصول على عرض تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا إذا اتبعت الرابط الموضح أدناه:

بدائل Bitrix24

• زوهو

• قويلر

• بروكور
• انترابوم
• لوسيون تكنولوجيز

ما هي المشاكل التي سوف تحلها Bitrix24؟

• تخلص من التطبيقات المتعددة:

بشكل عام ، سيستخدم قسم المبيعات حل CRM وسيستخدم المطورون أدوات PM ويمكن استخدام قسم التسويق كليهما. يوجد الحل الثالث للرسائل الفورية وأيضًا حل للإنترانت. هنا ستحصل على أكثر من 35 أداة في مكان واحد وهنا يساعد Bitrix24 في التخلص من استخدام تطبيقات متعددة.

• يساعد في تحسين المشاركة:

سيساعد Bitrix24 بالتأكيد في تحسين مشاركة الموظفين حيث يقدمون هنا أداة تسمى Company Pulse والتي ستساعد في تحديد الموظفين الذين يكافحون بالفعل. تساعد أداة التلعيب أيضًا في الحصول على التقدير الذي سيساعد بالتأكيد في تحسين مشاركة الموظفين.

روابط سريعة:

• CompanyHub CRM مراجعة رمز القسيمة مدى الحياة خصم 33٪ سبتمبر 2022
• مراجعة Akvelon: Dynamic CRM For Gmail | تعقب كل البريد الإلكتروني الخاص بك
• كيفية الاستفادة من أنظمة CRM في تحسين محركات البحث والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• هل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) هي المزيج المثالي لأعمالك عبر الإنترنت؟

مراجعة Bitrix24 2022

بشكل عام ، يعد Bitrix24 النظام الأساسي الأفضل والأكثر موثوقية والذي يوفر أدوات إدارة مجموعة كاملة والتعاون الاجتماعي وأدوات الاتصال. يوفر Bitrix24 نظامًا أساسيًا للتعاون المجاني مع CRM ويقدم العديد من الأشياء التي تساعدك في إجراء الدردشات ومقاطع الفيديو والمستندات ومحرك الأقراص والتقويمات والبريد والمهام والمشاريع والعديد من الأشياء الأخرى على التوالي.

لتحقيق كل هذا باستخدام الأساليب المختلفة للقيادة التي يقوم بها قائد المشروع أو مدير المشروع ، تضيف الثقة عنصرًا حاسمًا للنجاح. الثقة كانت وستظل دائمًا عاملاً حيويًا في تحقيق النتائج. يقدّر الأشخاص ذوو الخبرة في مجال أعمالهم مبادرة تولي وإدارة المشاريع القائمة على العمل ، ولكن يمكن أن تكون مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً وأيضًا استنزاف للموارد التي تشتد الحاجة إليها.

غالبًا ما يكون لديك مواعيد نهائية صعبة للعمل عليها ، وقد يكون من الصعب تنظيم المشاريع في الوقت المحدد بكفاءة. يتم إنشاء الفرق التي من المفترض أن تتعامل مع مشاريع متعددة ، وعليها ببساطة الاعتماد على الذاكرة البشرية لإبقائها منظمة ، مما يجعل المهمة معقدة.

لكي يتم تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المحددة ، يجب تدوين مجموعة كبيرة من المعلومات وتخزينها ، ويجب تحديد المواعيد النهائية لكل عملية ، ويجب مشاركة المستندات بين الفريق. هناك حاجة إلى اتصال مستمر بين أعضاء الفريق للعمل السلس والخالي من المتاعب. عندما يحتاج فريقك إلى الجدية في إدارة المشاريع ، فإن الحل هو الحصول على برنامج لإدارة المشاريع.

لا يمكن أبدًا التشكيك في مثل هذه الأساليب التقليدية لإدارة المشاريع ، لكنها لم تعد جيدة بما يكفي بعد الآن في عالم التكنولوجيا عالية الجودة. تعد كتابة المعلومات يدويًا في جداول البيانات ، واستخدام برامج معالجة الكلمات لتجميع الملاحظات ، وتسجيل محاضر الاجتماعات على الورق يدويًا ، مهامًا تستغرق وقتًا هائلاً وتؤدي إلى فقدان الموارد والقوى العاملة.

لتسهيل كل هذا السوق ، تم تقديم أدوات إدارة المشاريع التي تم تزويدها بالقدرة على تنظيم المشاريع بسهولة وكفاءة أكبر. يمكنهم السماح لك بأداء الكثير من الأشياء المفيدة - مثل تفويض المهام وإنشاء قوائم مهام قابلة للتتبع والوصول إلى تقارير التقدم - في برنامج واحد سهل التعامل معه. في هذه المقالة ، سوف نفهم ما هو برنامج إدارة المشاريع ونلقي نظرة على بعض من أفضل حلول إدارة المشاريع لعملك.

برنامج إدارة المشاريع هو نظام خدمة متصل أو غير متصل بالإنترنت للعمل والتعاون في المشاريع. تساعد مساحات العمل في الوقت الفعلي أعضاء الفريق على التفاعل مع الأعضاء خارج الفريق بالإضافة إلى الحفاظ على تواصل سلس داخل الفريق.

هذا يساعدهم على مراقبة العمل من أجل الاهتمام بكل التفاصيل التي تنطوي عليها العملية. سيضمن هذا العمل السليم للوحدة. تساعد هذه البرامج في تقديم نظرة عامة على جميع المشاريع المتاحة بحيث يمكن للمرء أن يراقب التقدم وأيضًا الأخطاء والتصحيحات.

هذا يساعدهم على مراقبة العمل من أجل الاهتمام بكل التفاصيل التي تنطوي عليها العملية. سيضمن هذا العمل السليم للوحدة. تساعد هذه البرامج في تقديم نظرة عامة على جميع المشاريع المتاحة بحيث يمكن للمرء أن يراقب التقدم وأيضًا الأخطاء والتصحيحات.

أثناء البحث عن أداة لإدارة العمليات المختلفة في المشروع ، عليك أن تضع هذه الأشياء في الاعتبار.

• برنامج واحد عبر الإنترنت ، لأنك تريد الوصول لتحديث الحالة وتتبع تقدم مشروعك أينما كنت
• احصل على عروض في الوقت الفعلي لمشروعك ، لذلك عندما تتغير الحالات ، تعرف على الفور
• من خلال الاتصال بالإنترنت ، فإنك تعزز التعاون وتحسن كفاءة المشروع
• زيادة المساءلة وإخطار الفريق بتنبيهات البريد الإلكتروني

يمكن لأدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت القيام بكل هذا وأكثر. تقليديا داخل الشركة ، تتم إدارة العديد من المشاريع من قبل مدير مشروع مخصص ، وهذا هو نفسه إلى حد كبير حتى عند استخدام برنامج إدارة المشاريع. بينما قد يكون مدير المشروع هو الشخص الذي يشرف على المشروع بأكمله ويساعد في إعادة توجيه الموارد حسب الحاجة ، فهو ليس الشخص الوحيد الذي يستخدم تطبيق إدارة المشروع.

كل شخص في السوق يستخدم الموظفون والمقاولون وحتى العملاء نظام إدارة المشروع لمشاركة المستندات والتوقيع على الخطة وتسجيل الوقت الذي يقضيه في المهام. عند الدخول إلى بيئة تطبيق إدارة المشاريع ، ستجد أشخاصًا يعملون معًا يقسمون أكثر المشاريع تعقيدًا إلى أجزاء لتسهيل العمل ، وشراء يركزون على المهام الفرعية للحصول على نتيجة إجمالية.

ربما يعجبك أيضا:

• مراجعة Celayix: أفضل برنامج لإدارة سير العمل والموظفين

• مراجعة NetHunt CRM: برنامج إدارة علاقات العملاء

• مراجعة InfiniteWP أفضل إدارة مواقع ووردبريس متعددة اقرأ الآن

تساعد الرؤية في قائمة مهام كل عضو في الفريق أيضًا في فهم سلوك الموظفين تجاه العمل وما إذا كانوا يعملون فوق طاقتهم ولا ينتجون في النهاية نفس القدر من المخرجات. إذا أخذنا ، على سبيل المثال ، سيعمل البرنامج مع اعتبار أن أحد الزملاء قد تم تعيين ستة مهام مهمة مستحقة جميعها خلال الـ 48 ساعة القادمة.

يمكن للبرنامج تحديد المشكلة بسهولة وإنشاء خطة عمل لإدارة جميع الاحتياجات لإكمال العمل قبل إيصال المواعيد النهائية. ربما من خلال مجرد النظر إلى مخطط جانت ، على سبيل المثال ، تقدم تطبيقات إدارة المشاريع ميزة مذهلة تتيح للمديرين أن يروا بوضوح متى يكون لدى الموظفين الكثير من العمل على لوحاتهم ، أو عندما لا يكونون كافيًا ، أو هل يصبحون كسالى ويتباطأون.

علاوة على ذلك ، يمكن استخدام هذه المعلومات لترقية الموظف أو تخفيض رتبته ، كما أنها تساعد الجميع على استخدام الموارد المتاحة بشكل أكثر فعالية. لذلك عادةً ، سيقدمون نظرة عامة على جميع المشاريع على نفس النظام الأساسي ونظرة عامة على العمل الذي يتم تنفيذه في غضون يوم أو أسبوع أو حتى عام.

تساعد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع في إعادة جدولة المهام تلقائيًا وفقًا للموعد النهائي ومقدار العمل المنجز. تقضي الكثير من الوقت في تتبع المشاريع وتتكامل مع أنظمة الفوترة والفوترة.

أهم شيء يجب معرفته هنا هو أن تطبيقات إدارة المشاريع مصممة خصيصًا أو مشروعات وليست أي عمل. قد يبدو هذا كأنه حشو ، لكنه مهم لأن المشاريع هي نوع معين من العمل.

المشاريع هي أولئك الذين لديهم تاريخ بدء مخصص وتاريخ انتهاء مخصص وتسليمات محددة. على سبيل المثال ، يعد إنشاء تصميم جديد لموقع ويب مشروعًا لأنه يحتوي على جميع العناصر المحددة أعلاه. ومع ذلك ، تعتبر صيانة هذا الموقع بمثابة عمل مستمر وليس مشروعًا لأنه لن يكون له تاريخ بداية أو نهاية واضح.

أيضًا ، يجب على المرء أن يضع في اعتباره أنه إذا كان وقت الاستجابة في المشروع سريعًا ويشارك فيه شخصان أو ثلاثة فقط ، فقد يكون استخدام نظام إدارة المشروع مشكلة أكثر مما يستحق. لذا استخدم هذا البرنامج حيث يستغرق نوع العمل الذي يستفيد من تطبيق إدارة المشروع عادةً أكثر من بضعة أسابيع لإكماله ، وهناك العديد من الخطوات والأشخاص المعنيين.

الخلاصة: أفضل مراجعات برامج إدارة المشاريع لعام 2022

يتم التعامل مع تعقيدات إدارة المشاريع بسهولة عن طريق استخدام بعض برامج إدارة المشاريع التي تمكنك من تبسيط عملية إدارة عبء العمل الثقيل من خلال استخدام هذا البرنامج وتسهيل عمل مجموعتك. يغطي هذا البرنامج مجموعة واسعة من الميزات التي تساعدك بالتأكيد في تنفيذ عملية إدارة المشروع بسهولة وفعالية.

آمل أن تعجبك هذه القائمة التي تضم أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع ، يرجى مشاركة أداة إدارة المشاريع المفضلة لديك لعملك.