Lista de las 9 mejores revisiones de software y herramientas de gestión de proyectos 2022 10 mejores aplicaciones de gestión de tareas

# 1 Elección de los editores

Hubstaff

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Hubstaff es la solución perfecta para cualquier persona que esté cansada del trabajo administrativo que consume mucho tiempo. Ya sea que necesite buscar actualizaciones de proyectos o asegurarse de que se cumplan los plazos y que el trabajo se mantenga dentro del presupuesto, ¡Hubstaff lo respalda!

Buen precio

Proyectos de trabajo en equipo

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Teamwork Projects es uno de los software de gestión de proyectos basados ​​en la nube más populares que existen. Es ideal para pequeñas empresas y se puede usar en equipos porque tiene características como listas de tareas, seguimiento del tiempo, así como carga de archivos o mensajes entre los miembros del equipo que están trabajando en diferentes tareas a la vez.

Buen soporte

tiempo de escritorio

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DeskTime le permite rastrear la actividad de los empleados en su computadora y monitorear qué programas usan. ¡Puede categorizarlos como productivos o improductivos para fines de gestión!

Un proyecto es una combinación de numerosas partes e ingestas de muchas personas. Entonces, administrar un proyecto no es tan fácil, uno tiene que cuidar todos los aspectos como:

• Tarea, para la que haces listas de tareas
• Tiempo, programación con diagramas de Gantt
• Alcance, descripción general en paneles
• Herramientas de presupuesto, seguimiento de tiempo y programación para ver si está en el objetivo
• Recursos, métodos de colaboración

Todos los aspectos mencionados deben ser gestionados con precisión por un líder de proyecto o un gerente de proyecto. Es importante que entiendan la dinámica del proyecto, el objetivo a alcanzar para deducir qué tipo de habilidades directivas o capacidades de liderazgo se deben implementar. Aquí hay una lista de las 10 mejores revisiones de software de gestión de proyectos 2022

Lista del mejor software de gestión de proyectos de 2022 Las 10 mejores aplicaciones de gestión de tareas

¿Busca el mejor software de gestión de proyectos para su empresa? Hemos facilitado la tarea y hemos combinado algunos de los mejores software y herramientas de proyectos en una lista completa. Consulte las funciones principales de las herramientas y lo que tienen de especial que puede beneficiar a su negocio.

1) Eje central

El software de seguimiento de tiempo Hubstaff es la mejor manera de optimizar su negocio. Con nuestras aplicaciones web y de escritorio livianas, puede realizar un seguimiento preciso del trabajo que se realiza en tiempo real con capturas de pantalla y seguimiento por GPS para los empleados que están lejos de sus escritorios o en movimiento. Además, nos integramos a la perfección en más de 30 aplicaciones diferentes como Jira, Trello, etc., por lo que hacer recados nunca ha sido más fácil de lo que debería ser porque siempre hay alguien disponible en todo momento esperando junto a su teléfono si es necesario.

Características :

Hubstaff es un sistema de reloj de tiempo que se puede instalar en su computadora de escritorio o dispositivo móvil. Usted decide cuándo se inicia el temporizador y lo detiene fácilmente cuando necesita hacer otra cosa, como ocuparse del trabajo fuera de Hub Staffing, como reuniones, por ejemplo. Lo único que captura la prueba de trabajo (capturas de pantalla con aplicaciones abiertas/URL rastreadas) sucede si estas funciones se han habilitado configurando el software de seguimiento dentro de nuestra aplicación; ¡No recolectamos nada a menos que haya un monitoreo activo!

Precios de Hubstaff:

2. Proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects es una plataforma única de gestión de proyectos basada en la nube. Esto no es adecuado en todas partes, pero es compatible con varias aplicaciones. Funciones como listas de tareas, seguimiento de tiempo, carga de archivos y mensajes. Teamwork Projects se centra en la gestión de los objetivos del grupo, la comunicación y el establecimiento de negocios.

La función de programación de proyectos en los proyectos de trabajo en equipo hace que los gerentes de proyectos puedan definir las tareas del proyecto; también pueden asignarlos a personas y seguir su progreso y recompensarlos aún más. Esto también permite la gestión de documentos.

Teamwork Projects tiene la función de facturación del cliente, esto permite que un usuario genere facturas basadas en las horas trabajadas, el trabajo realizado y los gastos incurridos. La función de colaboración del proyecto permite la comunicación a través de dispositivos móviles para que los miembros del equipo y los gerentes de proyecto puedan monitorear y supervisar el proyecto de forma remota.

Teamwork Projects tiene la capacidad de integrarse con aplicaciones como FreshBooks, Dropbox, Google, Box y más.

¿Qué hay de nuevo en los proyectos de trabajo en equipo?

Con la opción de vista de tablero en su aplicación, Teamwork Projects se ha mantenido en buena competencia con productos similares en el mundo de la gestión de proyectos. Esta función de vista de tablero le permite a usted y a sus compañeros de equipo administrar y visualizar el trabajo utilizando un enfoque de estilo kanban.

3. Tiempo de escritorio

El tiempo de escritorio puede ser una mala noticia para los empleados holgazanes. Pero las aparentemente buenas noticias para los empresarios. Realmente tienen el poder dentro de sí mismos ahora; pueden verificar quién gana sus cheques de pago y quién simplemente está perdiendo el tiempo y los recursos de la empresa desplazándose por las páginas de las redes sociales.

Desktime es una aplicación especial diseñada para los SBM que brinda un increíble servicio de seguimiento del tiempo. Desktime proporciona un software automatizado que tiene la capacidad de supervisar a cada empleado de la organización y analizar aún más su productividad en tiempo real.

También puede clasificar las diversas aplicaciones de la empresa en categorías: "productivas", "improductivas" y "neutrales". Todo esto sucede de forma silenciosa y discreta en segundo plano, sin necesidad de intervención del usuario. Viene con una interfaz de última generación junto con un tablero desde donde se puede acceder a casi cualquier dato que involucre información como el número de empleados que trabajan, el número de ausencias, quién está holgazaneando, quién llega tarde, etc.

Además, si es necesario, los gerentes pueden examinar las estadísticas de trabajo de todos y cada uno de los individuos de la empresa:

• Llegó el momento
• Tiempo “productivo” total del día
• Medida de la eficiencia global
• Clasificación relativa a otros empleados.

Esto no debe tomarse como algo negativo para los empleados; más bien, también pueden realizar un seguimiento de su progreso y conocer sus capacidades para que puedan alentarse a sí mismos a lograr la eficiencia y el ritmo deseados y competir con otros empleados. La idea básica detrás de esto es que las estadísticas deben usarse como una zanahoria, no como un palo. En última instancia, este sentimiento de "llegar a la cima" no solo ayudaría a impulsarse a sí mismo, sino también a la productividad general de la empresa.

Es cierto que los empleados pueden no sentirse cómodos con la idea de ser monitoreados o controlados, pero esto es necesario ya que si pasan una cantidad excesiva de tiempo en Facebook y viendo YouTube, querrás saberlo, ¿verdad? Y esto podría hacerse con el “incentivo” de un poco de competencia amistosa, y los empleados deberían ser recompensados ​​por el buen trabajo.

DeskTime ha lanzado recientemente una aplicación para iPhone que facilitará este proceso al permitir a los administradores móviles monitorear los datos de productividad y seguimiento del tiempo, incluso si no están en la oficina o en movimiento.

https://www.youtube.com/watch?v=G1iQae_n2Jc

Planes de precios de DeskTime:

• Desktime ofrece una prueba gratuita de 30 días.
• $199/mes para hasta 50 empleados.

4. Planificador líquido

LiquidPlanner, desarrollado por LiquidPlanner Inc., es un software de administración de proyectos en línea que se lanzó a una versión beta pública en 2008. LiquidPlanner se desarrolló para conquistar la necesidad de algo que fuera dinámico, de apoyo y confiable. Y aparentemente es el único software de gestión de proyectos predictivo basado en recursos en el mundo y, por lo tanto, viene con la frase Gestión dinámica de proyectos.

LiquidPlanner se encuentra entre la nueva generación de software de gestión de proyectos. Tiene características específicas por separado para equipos de TI, gerentes de proyectos, servicios profesionales, equipos de desarrollo y equipos de marketing en lugar de proporcionar un solo Doman. Se ajusta a las necesidades de los proyectos tanto de las pequeñas empresas como de las grandes empresas para ofrecer resultados óptimos.

LiquidPlanner ayuda a llevar a cabo la planificación del mejor y el peor escenario con flexibilidad para situaciones de evaluación de riesgos y también puede manejar incluso cambios drásticos en las prioridades. Ofrece características como seguimiento de tiempo, portales de clientes, gestión de recursos. Esto ayuda a las empresas de servicios profesionales a controlar a sus clientes.

También se pueden compartir los detalles del producto no solo con el público interno sino también con el externo, ya sean clientes, proveedores y socios comerciales. LiquidPlanner tiene la capacidad de organizar la información del proyecto para ayudar a tomar decisiones claras y defendibles basadas en datos reales.

Las aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS también están disponibles. LiquidPlanner se puede integrar fácilmente con Google Drive, Dropbox y Box. Del mismo modo, el software tiene la capacidad de trabajar con Salesforce.

Algunas caracteristicas:

• El cambio en un proyecto o actividad puede impactar en otros proyectos o actividades.
• Programación basada en prioridades: ayuda a controlar los entregables y los plazos;
• Vista rápida de cómo se distribuyen y utilizan los recursos en múltiples proyectos.
• Son posibles discusiones de colaboración a nivel de tarea o sobre problemas de alto nivel.
• Podría usarse como una herramienta Agile, donde los equipos pueden compartir actualizaciones, obstáculos y recomendaciones y brindarle al líder del proyecto una imagen más clara de dónde tomar los próximos pasos.

Precios de LiquidPlanner:

LiquidPlanner está disponible en tres planes como se indica a continuación. También está disponible un plan de prueba gratuito.

• Plan de equipo pequeño ($ 9.99 por usuario por mes)
• Plan Profesional ($39 por usuario por mes)
• Plan Enterprise ($60 por usuario por mes)

5) Profesionales

6. GenieBelt

GenieBelt es un software increíble diseñado para la industria de la construcción. La industria de la construcción ahora está experimentando actualizaciones tecnológicas masivas para facilitar el proceso en el que se involucran. Esta es una plataforma SaaS que puede mejorar la eficiencia de la planificación de proyectos. La plataforma ofrece PM en vivo, descripción general del proyecto en vivo, informes instantáneos y colaboración móvil.

Características, beneficios y fortalezas

• PM en vivo : GenieBelt utiliza diagramas de Gantt para mostrar proyectos de forma interactiva. La integración de MS Project, Asta o Primavera hace posible importar los proyectos y ejecutarlos en vivo.
• El tablero dentro de la aplicación facilita la visualización de toda la cartera de proyectos. Una visión integral de todo seguramente hará que las cosas sean más comprensibles.
• Colaboración : GenieBelt reconoce el poder de los teléfonos inteligentes. Proporciona aplicaciones para IOS, Android y Windows.

Con un proyecto bien organizado, la empresa puede ahorrar al menos un 2-4% de los gastos relacionados con ese proyecto. Geniebelt es el software que puede hacer que esto suceda al eliminar la necesidad de usar cualquier software adicional.

Geniebelt también ofrece una función de auditoría de prueba completa que debe suscribirse. Esto permite que el sistema monitoree y registre automáticamente, y mantenga a todos actualizados sobre el estado del proyecto especificando cualquier cambio o problema. Finalmente, Geniebelt presenta una interfaz simple y fácil de usar, con un equipo de soporte en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana para respaldarlo cuando lo necesite.

• Las empresas de construcción y los contratistas que experimentan dificultades al compartir tareas y necesitan una visión general constante de los proyectos pueden confiar en Geniebelt que puede resolver este importante problema organizativo.
• Geniebelt permite a los usuarios ver la imagen completa del proyecto. Esto ayuda a cumplir con los plazos para que los proyectos no se muestren desde otra perspectiva general.
• Con solo tocar un botón, todo lo que sucede en una lista corta se puede exportar a otra.

Precio de GenieBelt:

GenieBelt ofrece un plan gratis ahora, gratis siempre con un proyecto por mes.

• Esta versión gratuita permitirá adjuntar 50 archivos a su proyecto.
• Básico, que ofrece proyectos adicionales por $249.
• Se pueden agregar más proyectos y archivos por $130 al mes

7. Case Camp

CaseCamp es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Esto está disponible en línea en una nube pública o privada. Esta aplicación incluye funciones que hacen que las empresas sean lo suficientemente capaces de administrar sus proyectos, su presupuesto, su facturación, soporte, sus recursos y seguimiento.

En general, CaseCamp intenta mantener a los usuarios y miembros del equipo en sintonía para una mayor productividad.

CaseCamp, con su naturaleza de gestión de proyectos simple y directa, se compone de todas las características y capacidades. Una interfaz de usuario ordenada permite una navegación fluida y un acceso rápido y sin complicaciones a la información, así como una comunicación rápida y fluida con los equipos.

Muchas marcas internacionales como Ericsson, NDTV y Wedding.com usan CaseCamp, lo que facilita a sus gerentes administrar los proyectos y mantenerlos dentro del presupuesto con un registro completo de gastos.

Los gerentes de proyecto y sus equipos deben estar en sintonía si su objetivo es trabajar y completar proyectos sin problemas ni fricciones. CaseCamp es de naturaleza completamente robusta y puede proporcionar las herramientas y funcionalidades necesarias para trabajar en proyectos, ya sea individualmente o como un todo colectivo.

CaseCamp viene con herramientas de gestión de proyectos tradicionales pero de una manera innovadora, como la lista de tareas que ayuda a mantener a todos actualizados sobre las tareas y el trabajo restante que se necesita completar y también la prioridad y la urgencia asociadas con cada tarea.

Los proyectos se pueden lograr solo cuando el presupuesto y los gastos van de la mano. CaseCamp ayuda a los gerentes de proyectos a crear y especificar presupuestos realistas y también ayuda en su implementación sin esfuerzo. Para garantizar que los gastos se puedan auditar fácilmente, se controlan todos los gastos.

CaseCamp simplifica enormemente el trabajo de un gerente creando horarios para los empleados y asignándolos de acuerdo con su experiencia. Agregando una gran función que permite el seguimiento de permisos, ausencias y horas trabajadas, lo que permite a los gerentes asignar tareas, decidir sobre incentivos y otorgar más permisos.

Precios de CaseCamp:

Los 3 planes de la edición de nube pública incluyen usuarios ilimitados con una prueba gratuita del software ofrecido para hasta 10 proyectos.

El software está disponible para los clientes a $ 4999 y el costo de personalización del proveedor es de $ 15 a $ 20 por hora.

• Nube: comienza en $ 25 / mes
• Oro – $4,999
• Diamante – Por cotización

8. Apptivo

Apptivo es otro conjunto de aplicaciones de gestión basado en la nube diseñado para pequeñas empresas y para gestionar una variedad de funciones dentro de dichas empresas, incluidas las finanzas, los recursos humanos y la gestión de la cadena de suministro.

Las aplicaciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM) como Attivo proporcionan una capacidad de gestión de contactos, gestión de clientes potenciales, gestión de oportunidades y gestión de tickets de servicio al cliente.

Otras aplicaciones o esta aplicación incluye informes de gastos, licencia y seguimiento de seguros. La planificación de ventas y la gestión de territorios, la gestión de efectivo y la elaboración de presupuestos son algunas de las funciones que lo diferencian de los demás y le brindan una ventaja. Los usuarios tienen derecho a acceder a las integraciones de aplicaciones de Google para Drive, Calendar y Tasks. Las aplicaciones móviles también son compatibles hasta cierto punto.

Los usuarios pueden crear y administrar toneladas de cuentas de clientes para su negocio. Los registros, incluidos Contactos u Oportunidades, se pueden vincular individualmente con cada cliente.

Con grandes almacenes de datos e información, no es fácil administrar todas las cuentas de los clientes de manera adecuada y eficiente. Aquí es donde entran en escena tales herramientas que le permiten archivar sus mercados, territorios de la empresa y sus segmentos de mercado. La información de la cuenta recopilada se puede utilizar para analizar, buscar y clasificar las cuentas de los clientes.

Esta herramienta no solo ayuda a definir quién está comprando el producto, sino que también se desafía su categoría de ubicación. También puede definir aún más la industria a la que pertenece esta cuenta de cliente y otra información, todo en un solo lugar. La información sobre la cuenta, incluida la propiedad y mucho más, se puede informar a la industria

El objetivo principal de esta aplicación es crear un enfoque fácil y muy asequible para manejar negocios, desde pequeños hasta grandes empresas. TI también ayuda a una pequeña empresa a competir contra los principales competidores que son capaces y están equipados con recursos mucho mejores.

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• Administrar las cuentas de los clientes: se puede hacer usando una plataforma basada en la web que permite un acceso fácil y eficiente desde cualquier lugar. Una herramienta de comunicación común para que su empresa sea más transparente en los compromisos con los clientes.
• Repetir las ventas a sus clientes existentes se vuelve mucho más fácil con esta herramienta
• Los contactos de los clientes se guardan incluso si tiene cambios en sus representantes de ventas

Planes de precios de Apptivo:

Hay disponible una prueba gratuita de 30 días.

• Arrancador: Gratis
• Premium: $10/usuario/mes
• Ultimate: $25/usuario/mes
• Para conocer los precios empresariales, comuníquese con la empresa.

9. Todo.vu

Todo lo que hacemos podría tratarse como una tarea, y en eso consiste todo.vu, se concentra en una tarea y actúa como una herramienta de productividad. Ha integrado dentro de sí mismo los elementos de los sistemas de Gestión de Proyectos y Gestión de Relaciones con Clientes (CRM).

Su objetivo principal es asumir la supervisión completa de cualquier tarea y llevarla a cabo.

Tomar todo como una tarea: liderar las ventas, retener los impuestos pagados, responder una llamada telefónica, asistir a una reunión, enfrentar al cliente, actualizar la parte frontal de una página web para su cliente según las especificaciones, entregar un cambio. a un dibujo arquitectónico, arreglando un grifo en una de las unidades de su cliente.

Las tareas pueden ser internas y algunas para el cliente/clientes y sus proyectos.

Así que todo.vu tiene la capacidad que permite capturar todas las tareas rápidamente, también puede categorizarlas, es decir, según sea un cliente externo o interno, y además realizar un seguimiento del progreso y registrar el tiempo total que se dedica y utiliza en ellas. .

Cada tarea contiene archivos adjuntos e incluso otros datos relacionados con conversaciones en las que puede invitar a miembros específicos del equipo o al equipo completo e incluso a clientes en ambos escenarios. Esto hace posible que todos los empleados sigan una tarea directamente y reciban actualizaciones.

Hay varias formas para que los clientes creen y vean sus tareas.

Los correos electrónicos se pueden hacer directamente desde todo.vu o si están interesados. Uno puede iniciar sesión e interactuar directamente con la tarea y también puede administrar lo que ve fácilmente.

Todo.vu también se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para calcular la productividad y la eficiencia y aumentar aún más los informes de facturación.

Un flujo de trabajo muy simple pero efectivo está integrado en todo.vu para asegurarse de que todo se haga sin problemas.

Todas las tareas ocurren en 4 estados:

• Que hacer
• Hecho
• Archivado
• pospuesto

En esta aplicación, si una tarea se asigna a otra persona, se marca como completada. Una vez hecho esto, aparecerá una opción para archivar la tarea que le preguntará si está satisfecho con el trabajo o si no lo vuelve a abrir. Todo.vu también asegura que las cosas sucedan más rápido que si se hicieran manualmente. Se pueden enviar invitaciones y se pueden agregar nuevos usuarios como clientes con sus datos de contacto.

TI incorpora un potente filtro de tareas que facilita la búsqueda de tareas incluso entre miles.

Todo.vu es una solución simple para todos. No funciona según el CRM tradicional centrado en las ventas.

Su sistema de trabajo es completamente diferente a las herramientas tradicionales de Gestión de Proyectos existentes, lo que no significa que no garantice una correcta ejecución de las tareas sino mejor.

Todo.vu no está diseñado específicamente para la mesa de ayuda o el soporte, pero podría usarse para ese propósito. Las tiendas en línea podrían hacer uso de todo.vu para realizar un seguimiento de las ventas. Al ser versátil, puede ser utilizado idealmente por arquitectos, ingenieros, paisajistas, topógrafos, urbanistas, contadores, tenedores de libros, administradores de propiedades, agentes inmobiliarios, desarrolladores web, programadores y demás.

10. Ajá.io

¡Ajá! es una plataforma completa de mapeo de rutas y gestión de proyectos. Ayuda a una empresa a gestionar eficazmente su cartera de productos. Con ¡Ajá! Se podrían hacer algunas estrategias comerciales excelentes que proporcionen una hoja de ruta visual para sus empresas. ¡Ajá! Con su marco puede permitir que las personas y las organizaciones interactúen, faciliten el flujo de información y colaboren para lograr sus objetivos comerciales.

¡Ajá! está desarrollado para ayudar a las empresas, en particular a los gerentes de proyectos. Aha tiene la capacidad de analizar el mercado y los clientes, y utilizar más la información del análisis para trazar estrategias clave, construir un modelo de negocio y determinar cómo se pueden lograr los objetivos. ¡Ajá! Podría considerarse como una herramienta perfecta para la planificación de equipos.

Aha!can también anima a los empleados a trabajar con más eficiencia, también a los clientes y otras partes interesadas a sentirse libres y compartir sus conceptos y pensamientos potencialmente innovadores a través de su portal de ideas.

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¡Ajá! Planes de precios:

Puedes probar ¡Ajá! durante 30 días absolutamente gratis.

• Premium: $59/usuario/mes (facturado anualmente) o $74/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Empresa: $99/usuario/mes (facturado anualmente) o $124/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Enterprise + – $149/usuario/mes (solo anual)

11) Bitrix24

Hoy en día conseguir un software CRM (Customer Relation Management) fiable y potente no es tan fácil. Cada software o plataforma tiene sus propios beneficios y desventajas que nos limitan con características y funcionalidades limitadas. Y si desea acceder a todas las funciones avanzadas y no tener restricciones, debe pagar una buena cantidad de dinero para obtener la versión pro de ese software CRM.

Existen plataformas como Bitrix24 que ofrece más funcionalidad, flexibilidad y colaboración a su empresa. Bitrix24 es un poderoso conjunto de herramientas de colaboración, comunicación, ventas, clientes potenciales y administración para propietarios de organizaciones y pequeñas empresas. Bitrix24 ofrece herramientas como CRM, gestión de proyectos, gestión del tiempo, gestión de documentos, gestión de redes sociales, calendario y planificación y más en una fila.

Entonces, aquí viene el CRM de Bitrix24: un CRM que proporciona una plataforma para simplemente organizar y rastrear la interacción con clientes potenciales o existentes, agentes y cualquier otro contacto también. Básicamente, este software le permite registrar y administrar las interacciones con los clientes, capturar y liderar datos, generar informes de ventas y realizar la segmentación del público objetivo.

En esta publicación, presentamos Bitrix24 Review 2022 que incluye información detallada sobre su precio, características, funcionalidad, soporte y otros aspectos importantes de Bitrix24. Comencemos aquí.

Revisión de Bitrix24 2022

Acerca de Bitrix24

Bitrix24 es básicamente una plataforma de colaboración lanzada por Bitrix, Inc en 2012.

Bitrix24 es un poderoso conjunto de herramientas de colaboración, comunicación, ventas, clientes potenciales y administración para su equipo y negocio que incluye CRM, uso compartido de archivos, administración del tiempo, calendarios y planificación, tareas y proyectos, chat y videos grupales, administración de documentos, Bitrix24 Drive, correos electrónicos y más.

Con estas herramientas que ofrece Bitrix24, le encantará la forma en que trabaja y colabora. Bitrix24 ha sido amado y elegido por millones de empresas, empresas emergentes y organizaciones de todo el mundo y también es una nube gratuita para usuarios ilimitados.

La versión local de Bitrix24 viene con acceso al código fuente y se puede instalar fácilmente en su servidor.

CRM de Bitrix24

Bitrix24 también ofrece una poderosa herramienta de CRM que proporciona una plataforma empresarial para organizar y rastrear la interacción con sus clientes y socios. Básicamente, Bitrix24 CRM forma una base de contactos donde la interacción y el historial de los contactos se administran y almacenan principalmente.

Característica de Bitrix24 CRM:

• Gestión de interacciones
• Informes y embudos de ventas
• Panel de CRM
• Facturas dentro del CRM
• Objetivos de ventas y cuotas
• Formularios del sitio web de CRM
• Canales abiertos
• CRM móvil
• Correos electrónicos a clientes
• Derechos de acceso y roles en CRM
• Automatización de marketing
• Proceso de negocio en el CRM
• Creador de sitios web y páginas de aterrizaje
• Integración con tu sitio web

La herramienta Bitrix24 CRM también se integra con plataformas como Mailchimp, Xero, Gmail, Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.

Todos los eventos nuevos como (llamadas telefónicas, mensajes, reuniones) que están conectados con un contacto o la empresa se registran fácilmente y todas las interacciones futuras se pueden planificar fácilmente simplemente mediante el uso de tareas integradas.

También están disponibles ediciones autohospedadas totalmente personalizables de Bitrix24 con los códigos de acceso. Bitrix24 realmente simplifica la comunicación con funciones sociales como comentarios y me gusta, procesadores automatizados como notificaciones, informes asistidos y suscripción al grupo.

Características de Bitrix24:

Red social para empresas

Con Bitrix24 es realmente muy fácil comunicarse directamente con redes sociales como Facebook y otras aplicaciones de redes sociales también. Simplemente puede usar Bitrix24 en su oficina o en cualquier lugar que desee con la ayuda de las aplicaciones móviles.

• Flujo de actividad: aquí el flujo de actividad es un feed de actualizaciones interactivas unificado justo donde se pueden ver fácilmente todos los cambios y las nuevas incorporaciones a la intranet. Abarca toda la sección de producciones, funciones sociales y mixtas.
• Conversaciones: con la ayuda de esta función, puede iniciar conversaciones privadas con uno o más colegas y también puede agregar participantes adicionales en cualquier momento. Los mensajes privados también se pueden enviar directamente a través de la mensajería instantánea.
• Insignias: Las insignias son una de las mejores herramientas de motivación. Puede usarlo para mostrar todos sus agradecimientos directamente a sus colegas.

Tareas y Proyectos

Bitrix24 tiene características organizativas amplias y potenciales que generalmente mejoran la eficiencia a nivel personal y grupal. La tarea puede definirse fácilmente para cualquier persona o asignarse a un colega después de recibirla. Con Bitrix24 tiene la capacidad de administrar todas las tareas de manera efectiva y eficiente.

• Diagrama de Gantt: con la ayuda del diagrama de Gantt, todas las tareas y subtareas se pueden ver con una persona responsable, el estado y las relaciones cronológicas. Y eso le dará una imagen completa de la progresión del proyecto de un vistazo y también ayudará a identificar posibles retrasos.
• Gestión de la carga de trabajo de los empleados: esta característica lo ayudará a terminar más tareas en menos tiempo y también puede notar cuál está atrasada.
• Plantillas y automatización: las plantillas de tareas repetitivas pueden ayudarlo fácilmente a automatizar las tareas regulares y las rutinas de trabajo recurrentes.

Chat y vídeo

Aquí, Bitrix24 le brinda una amplia variedad de herramientas RTC para mensajería instantánea y también chats grupales para llamadas telefónicas, videollamadas, mensajería móvil junto con videoconferencias y más.

• Mensajero instantáneo: aquí el mensajero interno entrega notificaciones del sistema junto con los mensajes instantáneos. Todos los mensajes se guardan directamente en un historial y se indexan mediante la función de búsqueda.
• Llamadas de voz y video: Bitrix24 ofrece llamadas de voz y video a cualquier persona y eso reemplazará fácilmente todos los servicios externos.
• Videoconferencias de alta definición y uso compartido de pantalla: Bitrix24 hizo que las videoconferencias fueran muy fáciles y confiables, ya que aquí es muy fácil tener videoconferencias de calidad HD desde sus computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes.

Documentos

Simplemente suba su archivo a Bitrix24 y acceda a él en un poderoso sistema de administración de documentos. Se puede acceder fácilmente a cualquier tipo de presentación, documentos, videos o cualquier otro formato de archivo. Y la mejor parte es que puede acceder fácilmente o encontrar cualquier documento rápidamente a través de la búsqueda interna.

• Documentos privados y compartidos: puede diferenciar entre documentos privados y compartidos que puede compartir según sus necesidades. También puede compartir los documentos con un extraño, también se puede deshabilitar o habilitar.
• Bloqueo de documentos: los usuarios tienen derecho a bloquear todos los documentos aquí, ya que solo dan acceso a los documentos a las personas limitadas que desean. Si lo hace, puede evitar la creación de conflictos y problemas de copia y sobrescritura de documentos.
• Integración con unidades externas: Bitrix24 generalmente funciona con Dropbox, Google Drive y OneDrive junto con otros proveedores de almacenamiento de archivos en la nube.

Unidad Bitrix24

Este es para colaboraciones de documentos y aquí puede realizar todas las tareas como la sincronización de archivos, el intercambio de documentos, el acceso en línea / fuera de línea de múltiples dispositivos, alojado en la nube segura y muchas más cosas seguidas.

• Integraciones en la nube y PC: una vez que instale Bitrix24 Drive directamente en una computadora con Windows o Mac, podrá sincronizar los archivos seleccionados junto con las carpetas que ya están almacenadas en la nube de Bitrix24.
• Estadísticas fáciles: Bitrix24 rive está en la aplicación de escritorio y mostrará cuánto espacio en la nube está usando, cuánto usa la empresa y también cómo lo usa la empresa y cuánto queda.
• Uso compartido seguro de archivos y carpetas: ¿Sigue utilizando los sitios y servicios públicos para compartir archivos? Pero espere aquí Bitrix24 Drive le permite compartir archivos directamente con cualquier persona dentro o fuera de la empresa

Herramienta CRM (Gestión de la relación con el cliente)

Bitrix24 CRM es totalmente gratuito y proporciona una plataforma para organizar y realizar un seguimiento de las interacciones con clientes, socios, agentes y otros contactos potenciales o existentes.

• Informes y embudos de ventas: solo tenga todos los embudos de ventas e informes, ya que le dará una cuenta inmediata de las transacciones en el progreso y sus respectivas etapas también.
• Panel de CRM: el panel de CRM es solo una instantánea de las oportunidades de ventas y actividades de ventas más importantes y relevantes.
• Objetivos de ventas y cuotas: los objetivos de ventas se pueden establecer directamente dentro de Bitrix24 CRM. Eso indica que puede establecer fácilmente objetivos para los agentes de ventas, cada tubería, toda la empresa junto con el seguimiento de su progreso y más.

Calendarios

Con la ayuda de esta increíble herramienta, puede coordinar fácilmente todos los horarios de los empleados y recursos de manera fácil y transparente y también en toda la plataforma que existe. Puede compartir fácilmente calendarios personales y calendarios de grupos de trabajo, y eso es bastante impresionante.

• Calendarios grupales: Bitrix24 generalmente admite un número ilimitado de calendarios grupales. Aquí puede crear fácilmente un calendario adecuado para su grupo de trabajo, departamento y más.

• Programador de eventos: Básicamente, el programador de eventos puede ayudarlo con un plan y administrar eventos públicos que presentan virtualmente y también un número ilimitado de invitados.
• Integración con CRM: todas las cuentas que están programadas en Bitrix24, como la reunión con el cliente y las llamadas telefónicas de seguimiento, se pueden importar fácilmente directamente a los calendarios.

Planes de precios:

Debemos saber cuánto cuesta usar Bitrix24, por lo que aquí analizamos en detalle los planes de precios que ofrece Bitrix24. Básicamente, los planes de precios que ofrece Bitrix24 son bastante asequibles y fáciles de usar para que cualquiera pueda comenzar con ellos.

Discutámoslo aquí.

Para las versiones en la nube: el CRM gratuito en la nube, las colaboraciones y también la plataforma de gestión de proyectos.

1. Gratis (Completamente Gratis)

• Usuarios: 12
• Administradores: 1
• Almacenamiento en línea: 5GB

2. Más ($39.90 / mes)

• Usuarios: 24
• Administradores: 2
• Almacenamiento en línea: 24 GB

3. Estándar ($99 / mes)

• Usuarios: 50
• Administradores: 5
• Almacenamiento en línea: 100 GB

4. Profesional ($199 / mes)

• Usuarios: Ilimitado
• Administradores: Ilimitado
• Almacenamiento en línea: Ilimitado

Y además de estos planes también ofrecen un Plan Especial:

Plan Especial: CRM + $69 / mes

Como aquí puede ver que en el Plan especial están ofreciendo funciones y CRM gratis y, a cambio de eso, tendrá que pagar $ 69 / mes.

Nuevamente, si está buscando la versión autohospedada, el precio de la versión autohospedada también se proporciona a continuación.

Aquí también puede obtener una oferta de prueba gratuita de 30 días si sigue el enlace que figura a continuación:

Alternativas de Bitrix24

• zoho

• Qwilr

• Procore
• dentro del brazo
• Lucion Technologies

¿Qué problemas resolverá Bitrix24?

• Deshágase de múltiples aplicaciones:

Generalmente, el departamento de ventas usará la solución CRM y los desarrolladores usarán herramientas PM y el departamento de marketing puede usar ambas. Existe la tercera solución para la mensajería instantánea y también una solución para la intranet. Aquí obtendrá más de 35 herramientas en un solo lugar y aquí Bitrix24 ayuda a deshacerse del uso de múltiples aplicaciones.

• Ayuda a mejorar el compromiso:

Bitrix24 definitivamente ayudará a mejorar el compromiso de los empleados, ya que aquí ofrecen una herramienta llamada Company Pulse que ayudará a identificar a los empleados que realmente tienen dificultades. La herramienta de gamificación también ayuda a obtener el reconocimiento que definitivamente ayudará a mejorar el compromiso de los empleados.

Enlaces rápidos:

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• Cómo hacer un buen uso de los sistemas CRM en SEO y Social Media Marketing
• ¿Son los sistemas ERP y CRM la combinación perfecta para su negocio en línea?

Revisión de Bitrix24 2022

En general, Bitrix24 es la mejor y más confiable plataforma disponible que ofrece herramientas completas de administración de paquetes, colaboración social y herramientas de comunicación. Bitrix24 ofrece la plataforma de colaboración gratuita directamente con un CRM y ofrece muchos que lo ayudan a crear chats y videos, documentos, Drive, calendarios, correo, tareas y proyectos y muchas más cosas seguidas.

Para lograr todo esto utilizando los diferentes estilos de liderazgo que tiene un Project Leader o Project Manager, la confianza se suma como un elemento crucial para el éxito. La confianza es y siempre ha sido un factor vital en la producción de resultados. Los que tienen experiencia en su campo de negocios aprecian la iniciativa de asumir y administrar proyectos basados ​​en el trabajo, pero puede ser una tarea difícil y que requiere mucho tiempo y también una pérdida de recursos que son muy necesarios.

A menudo tendrá plazos difíciles para trabajar y completar los proyectos a tiempo puede ser difícil de organizar de manera eficiente. Se crean equipos que se supone que manejan múltiples proyectos, simplemente tienen que confiar en la memoria humana para mantenerlos todos organizados, lo que hace que la tarea sea compleja.

Para que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto especificado, se debe escribir y almacenar una gran cantidad de información, se deben trazar plazos para cada proceso y los documentos deben compartirse entre el equipo. Se necesita una comunicación constante entre los miembros del equipo para un trabajo fluido y sin complicaciones. Cuando su equipo necesita tomarse en serio la gestión de proyectos, la solución es obtener un software de gestión de proyectos.

Tales métodos tradicionales de gestión de proyectos nunca podrían cuestionarse, pero ya no son lo suficientemente buenos en este mundo de tecnología de alto grado. Escribir manualmente información en hojas de cálculo, usar software de procesamiento de texto para compilar notas y registrar a mano las actas de las reuniones en papel son tareas que toman una enorme cantidad de tiempo y conducen a la pérdida de recursos y mano de obra.

Para facilitar todo este mercado, se introdujeron las herramientas de gestión de proyectos que cuentan con la capacidad de organizar los proyectos de manera mucho más fácil y eficiente. Pueden permitirle realizar un montón de cosas útiles, como delegar tareas, crear listas de tareas pendientes rastreables y acceder a informes de progreso, en una pieza de software fácil de manejar. En este artículo, entenderemos qué es un software de gestión de proyectos y veremos algunas de las mejores soluciones de gestión de proyectos para su empresa.

El software de gestión de proyectos es un sistema de servicio en línea o fuera de línea para trabajar y colaborar en proyectos. Dichos espacios de trabajo en tiempo real ayudan a los miembros del equipo a interactuar con los miembros fuera del equipo, así como a mantener una comunicación fluida dentro del equipo.

Esto les ayuda a estar atentos al trabajo para cuidar todos y cada uno de los detalles del proceso. Esto asegurará el correcto funcionamiento del módulo. Dicho software ayuda a proporcionar una descripción general de todos los proyectos disponibles para que uno pueda controlar el progreso y también los errores y correcciones.

Esto les ayuda a estar atentos al trabajo para cuidar todos y cada uno de los detalles del proceso. Esto asegurará el correcto funcionamiento del módulo. Dicho software ayuda a proporcionar una descripción general de todos los proyectos disponibles para que uno pueda controlar el progreso y también los errores y correcciones.

Mientras busca una herramienta para administrar los diferentes procesos en un proyecto, debe tener estas cosas en mente.

• Un software en línea, porque desea acceder para actualizar el estado y realizar un seguimiento del progreso de su proyecto dondequiera que esté
• Obtenga vistas en tiempo real de su proyecto, de modo que cuando los estados cambien, lo sepa de inmediato
• Al estar en línea, fomenta la colaboración y mejora la eficiencia del proyecto
• Aumente la responsabilidad y notifique al equipo con alertas por correo electrónico

Las herramientas de gestión de proyectos en línea pueden hacer todo esto y aún más. Tradicionalmente, dentro de una empresa, muchos proyectos son administrados por un administrador de proyectos dedicado, y eso es prácticamente lo mismo incluso cuando se utiliza un software de administración de proyectos. Si bien un gerente de proyecto puede seguir siendo la persona que supervisa todo el proyecto y ayuda a redirigir los recursos según sea necesario, no es la única persona que usa la aplicación de gestión de proyectos.

Todos en el mercado, desde empleados, contratistas e incluso clientes, utilizan el sistema de gestión de proyectos para compartir documentos, aprobar planes y registrar el tiempo dedicado a las tareas. Al ingresar a un entorno de aplicación de administración de proyectos, encontrará que las personas que trabajan juntas dividen los proyectos más complejos en partes para facilitar el trabajo y se concentran en las subtareas para obtener un resultado general.

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La visibilidad de la lista de tareas de cada miembro del equipo también ayuda a comprender el comportamiento de los empleados hacia el trabajo y si están sobrecargados de trabajo y, en última instancia, no producen tantos resultados. Tomando, por ejemplo, el software funcionaría considerando que a un colega se le han asignado seis asignaciones de tareas, todas dentro de las próximas 48 horas.

El software podría detectar fácilmente el problema y generar un plan de trabajo que gestione todas las necesidades para completar el trabajo antes de que se venzan los plazos. Posiblemente, con solo mirar un diagrama de Gantt, por ejemplo, las aplicaciones de gestión de proyectos ofrecen una característica sorprendente que permitirá a los gerentes ver claramente cuándo los empleados tienen demasiado trabajo en sus platos, o no lo suficiente, o si se están volviendo perezosos y lentos.

Además, esta información se puede usar para promover o degradar a un empleado y también ayuda a todos a usar los recursos disponibles de manera más efectiva. Por lo general, proporcionarán una descripción general de todos los proyectos en la misma plataforma y una descripción general del trabajo que se realiza en un día, una semana o incluso un año.

Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos ayudan a reprogramar tareas automáticamente de acuerdo con la fecha límite y la cantidad de trabajo completado. Muchos realizan un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y se integran con los sistemas de facturación y facturación.

Lo más importante que debe saber aquí es que las aplicaciones de gestión de proyectos están especialmente diseñadas para proyectos y no para ningún trabajo. Eso puede parecer una tautología, pero es importante ya que los proyectos son un tipo específico de trabajo.

Los proyectos son aquellos que tienen una fecha de inicio dedicada, una fecha de finalización dedicada y entregables especificados. Por ejemplo, crear un nuevo diseño para un sitio web es un proyecto ya que tiene todos los elementos especificados anteriormente. Sin embargo, el mantenimiento de ese sitio web se considera un trabajo continuo y no un proyecto, ya que no tendría una fecha clara de inicio o finalización.

Además, se debe tener en cuenta que si en un proyecto el tiempo de entrega es rápido y solo hay dos o tres personas involucradas, usar un sistema de gestión de proyectos podría ser más problemático de lo que vale. Por lo tanto, utilice este software donde el tipo de trabajo que se beneficia de una aplicación de gestión de proyectos suele tardar más de unas pocas semanas en completarse, y hay muchos pasos y personas involucradas.

Conclusión: las mejores revisiones de software de gestión de proyectos 2022

Las complejidades de la gestión de proyectos se manejan fácilmente mediante el uso de cierto software de gestión de proyectos que le permite agilizar el proceso de gestión de la gran carga de trabajo mediante el uso de este software y facilitar el trabajo de su grupo. Este software cubre una amplia gama de características que seguramente lo ayudarán a llevar a cabo el proceso de gestión de proyectos de manera fácil y efectiva.

Espero que le guste esta lista de los mejores softwares y herramientas de gestión de proyectos, comparta su herramienta de gestión de proyectos favorita para su negocio.