Liste der Top 9 der besten Projektmanagement-Software und -Tools Bewertungen 2022 10 der besten Task-Management-Apps

Veröffentlicht: 2022-09-01

Ein Projekt ist eine Kombination aus zahlreichen Teilen und Aufnahmen von vielen Menschen. Ein Projekt zu managen ist also nicht so einfach, man muss sich um alle Aspekte kümmern wie:

  • Aufgabe, für die Sie Aufgabenlisten erstellen
  • Zeit, Planung mit Gantt-Diagrammen
  • Umfang, Übersicht in Dashboards
  • Budget-, Zeiterfassungs- und Planungstools, um zu sehen, ob Sie das Ziel erreichen
  • Ressourcen, Methoden der Zusammenarbeit

Alle genannten Aspekte müssen von einem Projektleiter oder Projektmanager genau verwaltet werden. Es ist wichtig, dass sie die Dynamik des Projekts und das zu erreichende Ziel verstehen, um abzuleiten, welche Art von Managementfähigkeiten oder Führungsfähigkeiten implementiert werden sollten. Hier ist eine Liste der Top 10 der besten Projektmanagement-Software-Bewertungen 2022

project management software

Inhaltsverzeichnis

Liste der besten Projektmanagement-Software von 2022 10 besten Aufgabenmanagement-Apps

Suchen Sie nach der besten Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen? Wir haben die Aufgabe vereinfacht und einige der besten Projektsoftware und -tools in einer umfassenden Liste zusammengefasst. Informieren Sie sich über die wichtigsten Funktionen der Tools und ihre Besonderheiten, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann.

1) Hubstaff

Die Zeiterfassungssoftware von Hubstaff ist der beste Weg, um Ihr Unternehmen zu optimieren. Mit unseren leichten Desktop- und Web-Apps können Sie die Arbeit in Echtzeit mit Bildschirmaufnahme sowie GPS-Tracking für Mitarbeiter verfolgen, die nicht an ihrem Schreibtisch oder unterwegs sind! Außerdem integrieren wir uns nahtlos in über 30 verschiedene Anwendungen wie Jira, Trello usw., sodass Besorgungen nie einfacher waren als es sein sollte, da immer jemand zu jeder Zeit verfügbar ist und nur bei Bedarf an seinem Telefon wartet.

Hubstaff reviews

Merkmale :

Hubstaff ist ein Zeiterfassungssystem, das auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät installiert werden kann. Sie entscheiden, wann der Timer startet, und können ihn einfach stoppen, wenn Sie etwas anderes tun müssen, z. B. um Aufgaben außerhalb des Hub Staffing zu erledigen, z. B. Besprechungen. Das Erfassen von Arbeitsnachweisen (Screenshots mit geöffneten Anwendungen/verfolgten URLs) geschieht nur, wenn diese Funktionen durch die Einrichtung von Tracking-Software in unserer App aktiviert wurden; Wir sammeln nichts, es sei denn, es findet eine aktive Überwachung statt!

Hubstaff-Preise:

Hubstaff Pricing and review

Schauen Sie sich jetzt Hubstaff an

2. Teamwork-Projekte

Teamwork Projects ist eine einzigartige Cloud-basierte Projektmanagement-Plattform. Dies ist nicht überall geeignet, unterstützt jedoch verschiedene Anwendungen. Funktionen wie Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Datei-Uploads und Nachrichten. Teamwork Projects konzentriert sich auf die Verwaltung von Gruppenzielen, Kommunikation und Geschäftsgründung.

Die Projektplanungsfunktion in Teamwork-Projekten ermöglicht es den Projektmanagern, Projektaufgaben zu definieren; Außerdem können sie sie Personen zuweisen und ihren Fortschritt verfolgen und sie weiter belohnen. Dies ermöglicht auch eine Dokumentenverwaltung.

Teamwork Projects - Project Management Software for Professionals

Teamwork Projects verfügt über eine Kundenabrechnungsfunktion, die es einem Benutzer ermöglicht, Rechnungen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden, der geleisteten Arbeit und der entstandenen Kosten zu erstellen. Die Projektzusammenarbeitsfunktion ermöglicht die Kommunikation über mobile Geräte, sodass Teammitglieder und Projektmanager das Projekt aus der Ferne überwachen und überwachen können.

Teamwork Projects kann in Anwendungen wie FreshBooks, Dropbox, Google, Box und mehr integriert werden.

Vorteile

Teamarbeit ist ein gutes Werkzeug, um die Informationen für Ihr Projekt zu speichern. Sie können Aufgaben erstellen und Projektdetails speichern. Aber ich denke nicht, dass es am besten ist, die Projektkommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verwalten.

Nachteile

Die Benutzererfahrung muss verbessert werden, indem die Bildschirme verbessert werden, denen es an Informationen und damit an der Fähigkeit mangelt, ihre Botschaft an die Benutzer zu übermitteln.

Was ist neu in Teamwork-Projekten?

Teamwork Projects - Project Management Software for Professionals

Mit der Board-Ansichtsoption in seiner App hat sich Teamwork Projects in guter Konkurrenz zu ähnlichen Produkten in der Welt des Projektmanagements gehalten. Mit dieser Board-Ansichtsfunktion können Sie und Ihre Teamkollegen die Arbeit mithilfe eines Kanban-Ansatzes verwalten und visualisieren.

Sehen Sie sich jetzt das Teamwork-Projekt an

3. DeskTime

Desktime könnte eine schlechte Nachricht für die nachlassenden Mitarbeiter sein. Aber die scheinbar gute Nachricht für die Arbeitgeber. Sie haben jetzt wirklich die Macht in sich; Sie können überprüfen, wer seine Gehaltsschecks verdient und wer nur Zeit und Ressourcen des Unternehmens verschwendet, indem er durch die Social-Media-Seiten scrollt.

DeskTime - Fully Automatic Business Time Tracking Software

Desktime ist eine spezielle Anwendung, die für SBMs entwickelt wurde und einen erstaunlichen Zeiterfassungsdienst bietet. Desktime bietet eine automatisierte Software, die in der Lage ist, jeden Mitarbeiter in der Organisation zu überwachen und seine Produktivität in Echtzeit weiter zu analysieren.

Es kann auch die verschiedenen Anwendungen des Unternehmens in Kategorien einteilen – „produktiv“, „unproduktiv“ und „neutral“. All dies geschieht leise und unauffällig im Hintergrund, ohne dass eine Benutzereingabe erforderlich ist. Es verfügt über eine hochmoderne Benutzeroberfläche sowie ein Dashboard, von dem aus auf nahezu alle Daten zugegriffen werden kann, die Informationen wie die Anzahl der arbeitenden Mitarbeiter, die Anzahl der Abwesenheiten, die Nachlässigkeit, die Verspätung usw. enthalten.

Außerdem können Manager bei Bedarf die Arbeitsstatistiken jedes Einzelnen im Unternehmen untersuchen:

  • Die Zeit ist gekommen
  • Gesamte „produktive“ Zeit für den Tag
  • Maß für die Gesamteffizienz
  • Ranking im Vergleich zu anderen Mitarbeitern.

Dies sollte für die Mitarbeiter nicht negativ aufgefasst werden; Vielmehr können sie auch ihren Fortschritt verfolgen und ihre Fähigkeiten kennen, so dass sie sich weiter selbst ermutigen können, die gewünschte Effizienz und das gewünschte Tempo zu erreichen und sich mit anderen Mitarbeitern zu messen. Die Grundidee dahinter ist, dass Statistiken als Zuckerbrot und nicht als Peitsche verwendet werden sollten. Letztendlich würde dieses Gefühl, „an die Spitze zu kommen“, nicht nur dazu beitragen, sich selbst, sondern auch die gesamte Unternehmensproduktivität zu steigern.

DeskTime Features

Zugegeben, Mitarbeiter fühlen sich vielleicht nicht wohl dabei, überwacht oder kontrolliert zu werden, aber das ist notwendig, da sie übermäßig viel Zeit auf Facebook verbringen und YouTube ansehen, möchten Sie wissen, oder? Und dies könnte mit dem „Anreiz“ eines kleinen freundschaftlichen Wettbewerbs geschehen, und Mitarbeiter sollten für gute Arbeit belohnt werden.

DeskTime hat kürzlich eine iPhone-App veröffentlicht, die diesen Prozess erleichtert, indem sie es mobilen Managern ermöglicht, die Zeiterfassungs- und Produktivitätsdaten zu überwachen, selbst wenn sie nicht im Büro oder unterwegs sind.

https://www.youtube.com/watch?v=G1iQae_n2Jc

DeskTime-Preispläne:

DeskTime Pricing

  • Desktime bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.
  • $199/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter.
Testen Sie jetzt Desktime

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, entwickelt von LiquidPlanner Inc., ist eine Online-Projektmanagement-Software, die 2008 in einer öffentlichen Betaversion eingeführt wurde. LiquidPlanner wurde entwickelt, um den Bedarf an etwas zu decken, das dynamisch, unterstützend und zuverlässig ist. Und anscheinend ist es die einzige ressourcenbasierte vorausschauende Projektmanagement-Software der Welt und kommt daher mit dem Ausdruck Dynamisches Projektmanagement.

Online Project Management Software - LiquidPlanner

LiquidPlanner gehört zur neuen Generation von Projektmanagement-Software. Es verfügt über spezielle Funktionen, die separat für IT-Teams, Projektmanager, professionelle Dienstleistungen, Entwicklungsteams und Marketingteams vorgesehen sind, anstatt nur eine einzige Domäne bereitzustellen. Es entspricht den Projektanforderungen sowohl kleiner als auch großer Unternehmen, um optimale Ergebnisse zu erzielen

LiquidPlanner hilft bei der Durchführung der Best- und Worst-Szenario-Planung mit Flexibilität für Risikobewertungssituationen und kann auch drastische Änderungen der Prioritäten bewältigen. Es bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Kundenportale und Ressourcenverwaltung. Dies hilft professionellen Dienstleistungsunternehmen, ihre Kunden im Auge zu behalten.

Online Project Management Software Features - LiquidPlanner

Man kann die Produktdetails auch nicht nur mit dem internen, sondern auch mit dem externen Publikum teilen, seien es Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. LiquidPlanner ist in der Lage, Projektinformationen zu organisieren, um klare und vertretbare Entscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Daten zu treffen.

Mobile Apps für Android- und iOS-Geräte sind ebenfalls verfügbar. LiquidPlanner kann einfach in Google Drive, Dropbox und Box integriert werden. Ebenso kann die Software mit Salesforce zusammenarbeiten.

Einige Eigenschaften:

  • Änderungen in einem Projekt oder einer Aktivität können sich auf andere Projekte oder Aktivitäten auswirken.
  • Prioritätsbasierte Terminplanung: hilft bei der Überwachung von Leistungen und Fristen;
  • Schneller Überblick darüber, wie die Ressourcen über mehrere Projekte verteilt und genutzt werden.
  • Kollaborative Diskussionen auf Aufgabenebene oder zu Top-Level-Themen sind möglich.
  • Könnte als agiles Tool verwendet werden, bei dem Teams Updates, Hindernisse und Empfehlungen austauschen und dem Projektleiter ein klareres Bild davon geben können, wo die nächsten Schritte zu unternehmen sind.

LiquidPlanner-Preise:

LiquidPlanner ist in drei Plänen verfügbar, wie unten angegeben. Ein kostenloser Testplan ist ebenfalls verfügbar.

LiquidPlanner Pricing

  • Plan für kleine Teams (9,99 $ pro Benutzer und Monat)
  • Professional Plan ($39 pro Benutzer und Monat)
  • Unternehmensplan (60 $ pro Benutzer und Monat)

5) ProProfs

proprofs project management tools

Die ProProfs Projektmanagement-Software ist das perfekte Tool für alle Ihre Projektmanagement-Anforderungen. Mit seinen erweiterten Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Projektkalender, Zeiterfassung und Rechnungsstellung kann die Verwaltung von Projekten nicht einfacher werden.
Zu den einzigartigen Funktionen von ProProfs Project gehören:
  • Finanzmanagement
  • Projektplanung
  • Zusammenarbeit
  • Datenaustausch
  • Meilensteinverfolgung
  • Percent-Complete-Tracking
  • Status-Verfolgung
Schauen Sie sich jetzt Proprofs an

6. GenieGürtel

GenieBelt ist eine erstaunliche Software, die für die Bauindustrie entwickelt wurde. Die Baubranche durchläuft derzeit massive Technologie-Upgrades, um den Prozess, an dem sie beteiligt sind, zu vereinfachen. Dies ist eine SaaS-Plattform, die die Effizienz der Projektplanung verbessern kann. Die Plattform bietet Live-PM, Live-Projektübersicht, sofortige Berichterstattung und mobile Zusammenarbeit.

Funktionen, Vorteile und Stärken

  • Live-PM –GenieBelt verwendet Gantt-Diagramm, um Projekte interaktiv anzuzeigen. Der Import der Projekte und deren Live-Betrieb wird durch die Integration von MS Project, Asta oder Primavera ermöglicht.
  • Das Dashboard innerhalb der Anwendung macht es einfach, das gesamte Projektportfolio zu visualisieren. Ein umfassender Überblick über alles wird sicherlich die Dinge verständlicher machen.
  • Zusammenarbeit – GenieBelt erkennt die Leistungsfähigkeit von Smartphones. Es bietet Anwendungen für IOS, Android und Windows.

Mit einem gut organisierten Projekt kann das Unternehmen mindestens 2-4 % der mit diesem Projekt verbundenen Kosten einsparen. Geniebelt ist die Software, die dies ermöglicht, indem sie die Verwendung zusätzlicher Software überflüssig macht.

GenieBelt - Construction Project Management Software

Geniebelt bietet auch eine vollständige Test-Audit-Funktion, die zum Abonnieren erforderlich ist. Dadurch kann das System den Projektstatus automatisch überwachen und aufzeichnen und alle über Änderungen oder Probleme auf dem Laufenden halten. Schließlich bietet Geniebelt eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche mit einem 24/7-Live-Support-Team, das Sie bei Bedarf unterstützt.

  • Bauunternehmen und Auftragnehmer, die bei der Aufgabenteilung Schwierigkeiten haben und einen ständigen Überblick über Projekte benötigen, können sich auf Geniebelt verlassen, das dieses große organisatorische Problem lösen kann.
  • Geniebelt ließ Benutzer das vollständige Projektbild sehen. Dies hilft bei der Einhaltung der Timelines, damit die Projekte nicht aus einer anderen Übersichtsperspektive dargestellt werden.
  • Mit einem Knopfdruck kann dann alles, was in einer kurzen Liste passiert, in eine andere exportiert werden.

GenieBelt-Preise:

GenieBelt bietet einen kostenlosen Now, Free Always-Plan mit einem Projekt pro Monat.

Pricing GenieBelt

  • Mit dieser kostenlosen Version können 50 Dateien an Ihr Projekt angehängt werden.
  • Basic, bietet zusätzliche Projekte für 249 $.
  • Weitere Projekte und Dateien könnten für 130 $ pro Monat hinzugefügt werden
Probieren Sie jetzt Geniebelt aus

7. CaseCamp

CaseCamp ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software. Diese wird online in einer öffentlichen oder privat gehosteten Cloud zur Verfügung gestellt. Diese Anwendung enthält Funktionen, die Unternehmen in die Lage versetzen, ihre Projekte, ihr Budget, ihre Abrechnungen, ihren Support, ihre Ressourcen und ihre Nachverfolgung zu verwalten.

Insgesamt versucht CaseCamp, Benutzer und Teammitglieder für eine höhere Produktivität auf dem gleichen Stand zu halten.

CaseCamp mit seinem einfachen und unkomplizierten Projektmanagement-Charakter umfasst alle Funktionen und Fähigkeiten. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine reibungslose Navigation und einen schnellen, problemlosen Zugriff auf Informationen sowie eine schnelle und nahtlose Kommunikation mit den Teams.

CaseCamp - Best Free Online Project Management Software Tool

Viele internationale Marken wie Ericsson, NDTV und Wedding.com verwenden CaseCamp, was es ihren Managern leicht macht, die Projekte zu verwalten und sie mit einer vollständigen Aufzeichnung der Ausgaben innerhalb des Budgets zu halten.

Projektmanager und ihre Teams müssen sich einig sein, wenn ihr Ziel darin besteht, Projekte reibungslos und reibungslos zu bearbeiten und abzuschließen. CaseCamp ist von Natur aus absolut robust und kann Tools und Funktionen bereitstellen, die für die Arbeit an Projekten erforderlich sind, entweder einzeln oder als kollektives Ganzes.

CaseCamp verfügt über traditionelle Projektmanagement-Tools, aber auf innovative Weise, wie die To-Do-Liste, die hilft, alle über Aufgaben und die verbleibende Arbeit, die erledigt werden muss, sowie die Priorität und Dringlichkeit jeder Aufgabe auf dem Laufenden zu halten.

Projekte können nur realisiert werden, wenn Budget und Ausgaben Hand in Hand gehen. CaseCamp hilft Projektmanagern, realistische Budgets zu erstellen und festzulegen und hilft auch bei der mühelosen Umsetzung. Um sicherzustellen, dass Ausgaben leicht geprüft werden können, werden alle Ausgaben überwacht.

CaseCamp vereinfacht die Arbeit eines Managers erheblich, indem es Zeitpläne für die Mitarbeiter erstellt und sie entsprechend ihrer Fachkenntnisse zuweist. Hinzufügen einer großartigen Funktion, die es ermöglicht, Urlaub, Abwesenheiten und geleistete Arbeitsstunden zu verfolgen, sodass Manager Aufgaben zuweisen, über Anreize entscheiden und weitere Urlaube gewähren können.

CaseCamp-Preise:

Alle 3 Pläne der Public Cloud Edition beinhalten unbegrenzte Benutzer mit einer kostenlosen Testversion der Software, die für bis zu 10 Projekte angeboten wird.

Cloud Pricing - CaseCamp Project management

Die Software ist für Kunden zu einem Preis von 4999 US-Dollar erhältlich, und die Kosten für die Anpassung durch den Anbieter belaufen sich auf 15 bis 20 US-Dollar pro Stunde.

  • Cloud – ab 25 $/Monat
  • Gold – 4.999 $
  • Diamant – Nach Zitat
Testen Sie jetzt CaseCamp

8. Apps

Apptivo ist eine weitere Cloud-basierte Suite von Verwaltungsanwendungen, die auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist und eine Reihe von Funktionen innerhalb solcher Unternehmen verwaltet, darunter Finanzen, Personalwesen und Lieferkettenmanagement.

Anwendungen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) wie Attivo bieten Funktionen für Kontaktmanagement, Lead-Management, Opportunity-Management und Kundenservice-Ticketmanagement.

Andere Anwendungen dieser Anwendung umfassen Spesenabrechnungen, Lizenz- und Versicherungsverfolgung. Vertriebsplanung und Gebietsmanagement, Cash-Management und Budgetierung sind einige Funktionen, die es von anderen unterscheiden und einen Vorteil bieten. Benutzer haben das Recht, auf Google-App-Integrationen für Drive, Kalender und Aufgaben zuzugreifen. Auch mobile Apps sind teilweise kompatibel.

Free Online CRM Invoicing Project Management - Apptivo

Benutzer können unzählige Kundenkonten für ihr Unternehmen erstellen und verwalten. Datensätze, einschließlich Kontakte oder Verkaufschancen, können individuell mit jedem Kunden verknüpft werden.

Mit riesigen Daten- und Informationsbeständen ist es nicht einfach, alle Kundenkonten richtig und effizient zu verwalten. Hier kommen solche Tools ins Spiel, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Märkte, Unternehmensgebiete und deren Marktsegmente zu filtern. Die gesammelten Kontoinformationen können verwendet werden, um Kundenkonten zu analysieren, zu suchen und zu sortieren.

Dieses Tool hilft nicht nur zu definieren, wer das Produkt kauft, sondern es wird auch seine Standortkategorie festgelegt. Sie können auch die Branche, zu der dieses Kundenkonto gehört, und andere Informationen weiter definieren, alles an einem einzigen Ort. Informationen über das Konto, einschließlich Eigentum und vieles mehr, können weiterhin an die Branche gemeldet werden

Das Hauptziel dieser Anwendung ist es, einen einfachen und sehr erschwinglichen Ansatz für die Abwicklung von Geschäften zu schaffen – von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Die IT hilft einem kleinen Unternehmen auch, sich gegen Top-Konkurrenten zu behaupten, die fähig und mit viel besseren Ressourcen ausgestattet sind.

Free Online CRM Invoicing Project Management - Apptivo

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  • Verwaltung von Kundenkonten: könnte über eine webbasierte Plattform erfolgen, die einen einfachen und effizienten Zugriff von jedem Ort aus ermöglicht. Ein gemeinsames Kommunikationstool, um Ihrem Unternehmen mehr Transparenz in die Kundenbeziehungen zu bringen
  • Wiederholungsverkäufe an Ihre bestehenden Kunden werden mit diesem Tool viel einfacher
  • Kundenkontakte gespeichert, auch wenn Sie Änderungen in Ihren Vertriebsmitarbeitern haben

Apptivo-Preispläne:

Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

  • Vorspeise: Kostenlos
  • Prämie: 10 $/Benutzer/Monat
  • Ultimate: 25 $/Benutzer/Monat
  • Wenden Sie sich für Unternehmenspreise an das Unternehmen.
Testen Sie jetzt Apptivo

9. Todo.vu

Alles, was wir tun, könnte als Aufgabe behandelt werden, und das ist es, was todo.vu vorhat, es konzentriert sich auf eine Aufgabe und fungiert als Produktivitätstool. Es hat die Elemente des Projektmanagements und des Kundenbeziehungsmanagements (CRM) in sich integriert.

Sein Hauptaugenmerk liegt darauf, jede Aufgabe vollständig zu überwachen und zu erledigen.

Nehmen Sie alles als Aufgabe – führen Sie den Verkauf an, zahlen Sie Steuern ein, nehmen Sie einen Anruf an, nehmen Sie an einem Meeting teil, stellen Sie sich dem Kunden gegenüber, aktualisieren Sie das Frontend einer Webseite für Ihren Kunden gemäß den Spezifikationen, liefern Sie eine Änderung nach einer Bauzeichnung einen Wasserhahn in einer der Einheiten Ihres Kunden reparieren.

CRM Task Management - Todo.vu

Aufgaben können intern und einige für den Kunden/die Kunden und ihre Projekte sein.

So hat todo.vu die Möglichkeit, alle Aufgaben schnell zu erfassen, sie auch zu kategorisieren, d. h. nach externen Kunden oder intern, und den Fortschritt weiter zu verfolgen und die Gesamtzeit aufzuzeichnen, die für sie aufgewendet und genutzt wird .

Jede Aufgabe enthält Dateianhänge und sogar andere Daten zu Gesprächen, zu denen Sie in beiden Szenarien bestimmte Teammitglieder oder das gesamte Team und sogar Kunden einladen können. Dadurch ist es allen Mitarbeitern möglich, einer Aufgabe direkt zu folgen und Updates zu erhalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die Kunden, ihre Aufgaben zu erstellen und anzuzeigen.

E-Mails können direkt aus todo.vu oder bei Interesse versendet werden. Man kann sich anmelden und direkt mit der Aufgabe interagieren und auch verwalten, was man sieht.

CRM Task Management - Todo.vu

Todo.vu kann auch verwendet werden, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, um Produktivität und Effizienz zu berechnen und Abrechnungsberichte weiter zu verbessern.

Ein sehr einfacher, aber effektiver Workflow ist in todo.vu integriert, um sicherzustellen, dass alles problemlos erledigt wird

Alle Tasks treten in 4 Zuständen auf:

  • Machen
  • Fertig
  • Archiviert
  • Zurückgestellt

In dieser Anwendung wird eine Aufgabe jemand anderem zugewiesen, dann wird diese als erledigt markiert. Sobald dies erledigt ist, wird eine Option zum Archivieren der Aufgabe angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie mit der Arbeit zufrieden sind, oder sie erneut öffnen, wenn dies nicht der Fall ist. Todo.vu stellt auch sicher, dass die Dinge schneller passieren als manuell. Es konnten Einladungen verschickt und neue Benutzer mit ihren Kontaktdaten als Kunden hinzugefügt werden.

Die IT enthält einen leistungsstarken Aufgabenfilter, der es einfach macht, Aufgaben auch in Tausenden zu finden.

Todo.vu ist eine einfache Lösung für alle. Es funktioniert nicht nach dem traditionellen vertriebsorientierten CRM.

Sein Arbeitssystem unterscheidet sich völlig von den bestehenden traditionellen Projektmanagement-Tools, was nicht bedeutet, dass es die ordnungsgemäße Ausführung von Aufgaben nicht besser gewährleistet.

Todo Pricing

Todo.vu ist nicht speziell für Helpdesk oder Support konzipiert, könnte aber für diesen Zweck verwendet werden. Online-Shops könnten todo.vu nutzen, um Verkäufe zu verfolgen. Da es vielseitig ist, kann es ideal für Architekten, Ingenieure, Landschaftsgestalter, Vermessungsingenieure, Stadtplaner, Buchhalter, Buchhalter, Immobilienverwalter, Immobilienmakler, Webentwickler, Programmierer und vieles mehr verwendet werden.

Sehen Sie sich Todo jetzt an

10. Aha.io

Aha! ist eine umfassende Roadmapping- und Projektmanagement-Plattform. Es hilft einem Unternehmen, sein Produktportfolio effektiv zu verwalten. Mit Aha! Einige großartige Geschäftsstrategien könnten entwickelt werden, um eine visuelle Roadmap für ihre Unternehmen bereitzustellen. Aha! Mit seinem Framework können Menschen und Organisationen interagieren, den Informationsfluss erleichtern und zusammenarbeiten, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Aha.io - Product Manager

Aha! wurde entwickelt, um Unternehmen, insbesondere Projektmanagern, zu helfen. Aha ist in der Lage, den Markt und die Kunden zu analysieren und die Informationen aus der Analyse weiter zu nutzen, um Schlüsselstrategien zu entwerfen, ein Geschäftsmodell aufzubauen und zu bestimmen, wie die Ziele erreicht werden können. Aha! Könnte als perfektes Werkzeug für die Teamplanung angesehen werden.

Aha!can ermutigt auch Mitarbeiter, effizienter zu arbeiten, und Kunden und andere Interessengruppen, sich frei zu fühlen und ihre Konzepte und potenziell innovativen Gedanken über das Ideenportal zu teilen.

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Aha! Preispläne:

Sie können Aha ausprobieren! für 30 Tage absolut kostenlos.

Product Roadmap Software Pricing - Aha

  • Premium – 59 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder 74 $/Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
  • Enterprise – 99 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder 124 $/Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
  • Enterprise + – 149 $/Benutzer/Monat (nur jährlich)
Testen Sie jetzt Aha.io

11) Bitrix24

Heutzutage ist es nicht so einfach, eine zuverlässige und leistungsstarke CRM-Software (Customer Relation Management) zu bekommen. Jede Software oder Plattform hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die uns durch begrenzte Funktionen und Funktionen einschränken. Und wenn Sie auf alle erweiterten Funktionen zugreifen möchten und überhaupt keine Einschränkungen haben möchten, müssen Sie eine Menge Geld bezahlen, um die Pro-Version dieser CRM-Software zu erhalten.

Es gibt Plattformen wie Bitrix24, die Ihrem Unternehmen mehr Funktionalität, Flexibilität und Zusammenarbeit bieten. Bitrix24 ist eine leistungsstarke Suite von Kollaborations-, Kommunikations-, Verkaufs-, Leads- und Management-Tools für Organisationen und Kleinunternehmer. Bitrix24 bietet Tools wie CRM, Projektmanagement, Zeitmanagement, Dokumentenmanagement, Verwaltung sozialer Netzwerke, Kalender und Planung und mehr in Folge.

Hier kommt also das CRM von Bitrix24 – Ein CRM, das eine Plattform bietet, um die Interaktion mit potenziellen oder bestehenden Kunden, Agenten und anderen Kontakten einfach zu organisieren und zu verfolgen. Mit dieser Software können Sie im Wesentlichen Kundeninteraktionen protokollieren und verwalten, Daten erfassen und führen, Verkaufsberichte erstellen und eine Segmentierung der Zielgruppe durchführen.

In diesem Beitrag haben wir den Bitrix24 Review 2022 vorgestellt, der alle detaillierten Einblicke in seine Preise, Features, Funktionalität, Support und andere wichtige Aspekte von Bitrix24 enthält. Fangen wir hier an.

Bitrix24 Rückblick 2022

Über Bitrix24

Bitrix24 ist im Grunde eine Kollaborationsplattform, die 2012 von Bitrix, Inc. gestartet wurde.

Bitrix24 ist eine leistungsstarke Suite von Tools für Zusammenarbeit, Kommunikation, Verkauf, Leads und Management für Ihr Team und Unternehmen, die CRM, Dateifreigabe, Zeitmanagement, Kalender und Planung, Aufgaben und Projekte, Gruppenchat und Videos, Dokumentenverwaltung, Bitrix24 Drive, E-Mails und mehr.

Bitrix24 Review- Best Collaboration Platform

Mit diesen von Bitrix24 angebotenen Tools werden Sie Ihre Arbeitsweise und Zusammenarbeit lieben. Bitrix24 wird von Millionen von Unternehmen, Startups und Organisationen auf der ganzen Welt geliebt und ausgewählt und bietet auch seine kostenlose Cloud für unbegrenzte Benutzer.

Die On-Premise-Version von Bitrix24 wird direkt mit einem Quellcode-Zugriff geliefert und kann einfach auf Ihrem Server installiert werden.

Das CRM von Bitrix24

Bitrix24 bietet auch ein leistungsstarkes CRM-Tool, das eine Plattform für Unternehmen bietet, um die Interaktion mit Ihren Kunden und Partnern zu organisieren und zu verfolgen. Grundsätzlich bildet Bitrix24 CRM eine Kontaktbasis, in der hauptsächlich die Interaktion und die Historie der Kontakte verwaltet und gespeichert werden.

Bitrix24 Review- Free CRM With Invoicing Call Center And Email Marketing

Bitrix24 CRM-Funktion:

  • Interaktionen verwalten
  • Berichte und Verkaufstrichter
  • CRM-Dashboard
  • Rechnungen im CRM
  • Verkaufsziele und Quoten
  • CRM Website-Formulare
  • Offene Kanäle
  • Mobiles CRM
  • E-Mails an Kunden
  • Zugriffsrechte und Rollen im CRM
  • Marketing-Automatisierung
  • Geschäftsprozess im CRM
  • Website- und Landingpage-Ersteller
  • Integration mit Ihrer Website

Das Bitrix24 CRM-Tool lässt sich auch in Plattformen wie Mailchimp, Xero, Gmail, Dropbox, Google Drive, OneDrive usw. integrieren.

Alle neuen Ereignisse wie (Telefonanrufe, Nachrichten, Besprechungen), die mit einem Kontakt oder dem Unternehmen verbunden sind, werden einfach protokolliert und alle zukünftigen Interaktionen können einfach mithilfe integrierter Aufgaben geplant werden.

Vollständig anpassbare, selbst gehostete Editionen von Bitrix24 mit direktem Zugriff auf die Codes sind ebenfalls verfügbar. Bitrix24 macht die Kommunikation wirklich einfach, mit sozialen Funktionen wie Kommentaren und Likes, automatisierten Prozessoren wie Benachrichtigungen, unterstützter Berichterstattung und Abonnement der Gruppe.

Bitrix24-Funktionen:

Soziales Netzwerk für Unternehmen

Mit Bitrix24 ist es wirklich super einfach, direkt mit sozialen Netzwerken wie Facebook und anderen Social-Media-Apps zu kommunizieren. Mit Hilfe der mobilen Apps können Sie Bitrix24 einfach in Ihrem Büro oder wo immer Sie wollen nutzen.

Bitrix24 Review- Social Intranet Platform For Businesses

  • Activity Stream: Hier ist der Activity Stream ein einheitlicher interaktiver Update-Feed, in dem alle Änderungen und Neuzugänge im Intranet leicht zu sehen sind. Es deckt alle Produktions-, Gesellschafts- und gemischten Funktionsbereiche ab.
  • Gespräche: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie private Gespräche mit einem oder mehreren Kollegen starten und jederzeit weitere Teilnehmer hinzufügen. Private Nachrichten können auch direkt über den Instant Messenger gesendet werden.
  • Abzeichen: Abzeichen sind eines der großartigen Motivationsinstrumente. Damit können Sie Ihre Wertschätzung direkt gegenüber Ihren Kollegen zeigen.

Aufgaben & Projekte

Bitrix24 verfügt über potenzielle und umfangreiche organisatorische Funktionen, die im Allgemeinen die Effizienz direkt auf persönlicher und Gruppenebene steigern. Die Aufgabe kann einfach für jedermann definiert oder nach Erhalt einem Kollegen zugewiesen werden. Mit Bitrix24 haben Sie die Möglichkeit, alle Aufgaben effektiv und effizient zu verwalten.

Bitrix24 Review- Free Task And Project Management For Teams

  • Gantt-Diagramm: Mit Hilfe des Gantt-Diagramms können alle Aufgaben und Teilaufgaben mit Verantwortlichem, Status und den zeitlichen Zusammenhängen eingesehen werden. Das gibt auf einen Blick ein vollständiges Bild des Projektfortschritts und hilft auch, mögliche Verzögerungen zu erkennen.
  • Employee Workload Management: Diese Funktion hilft Ihnen, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen, und Sie können auch feststellen, welche überfällig ist.
  • Vorlagen und Automatisierung: Die Wiederholungs- und Aufgabenvorlagen können Ihnen leicht dabei helfen, die regelmäßigen Aufgaben und wiederkehrenden Arbeitsroutinen zu automatisieren.

Chat & Video

Hier bietet Ihnen Bitrix24 eine große Auswahl an RTC-Tools für Instant Messaging und auch Gruppenchats für Telefonanrufe, Videoanrufe, mobiles Messaging sowie Videokonferenzen und mehr.

Bitrix24 Review- Free Business Messaging And Internal Communications

  • Instant Messenger: Hier liefert der interne Messenger Systembenachrichtigungen zusammen mit den Instant Messages. Alle Nachrichten werden direkt in einem Verlauf gespeichert und von der Suchfunktion indiziert.
  • Sprach- und Videoanrufe: Bitrix24 bietet Sprach- und Videoanrufe für jedermann und ersetzt problemlos alle externen Dienste.
  • HD-Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe: Bitrix24 hat Videokonferenzen sehr einfach und zuverlässig gemacht, da es hier super einfach ist, Videokonferenzen in HD-Qualität von Ihren Computern, Tablets und Smartphones aus durchzuführen.

Unterlagen

Laden Sie einfach Ihre Datei auf Bitrix24 hoch und greifen Sie in einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem darauf zu. Jede Art von Präsentation, Dokumenten, Videos oder jede andere Dateiform kann leicht zugänglich sein. Und das Beste daran ist, dass Sie über die interne Suche einfach auf jedes Dokument zugreifen oder es schnell finden können.

Bitrix24 Review- Free Document Management

  • Private & freigegebene Dokumente: Sie können zwischen privaten und freigegebenen Dokumenten unterscheiden, die Sie nach Ihren Bedürfnissen freigeben können. Sie können die Dokumente auch mit einem Außenstehenden teilen, dies kann auch deaktiviert oder aktiviert werden.
  • Dokumentensperre: Benutzer haben das Recht, alle Dokumente hier zu sperren, da sie nur begrenzten Personen, die sie möchten, Zugriff auf die Dokumente gewähren. Dadurch können Konflikte und Probleme beim Überschreiben und Kopieren von Dokumenten verhindert werden.
  • Integration mit externen Laufwerken: Bitrix24 funktioniert im Allgemeinen mit Dropbox, Google Drive und OneDrive zusammen mit anderen Anbietern von Cloud-Dateispeichern.

Bitrix24-Laufwerk

Dieser ist für die Zusammenarbeit an Dokumenten und hier können Sie alle Aufgaben wie Dateisynchronisierung, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Online-/Offline-Zugriff auf mehrere Geräte, Hosting in der sicheren Cloud und viele weitere Dinge hintereinander erledigen.

Bitrix24 Review- Free Online Document Storage

  • Cloud-PC-Integrationen: Sobald Sie Bitrix24 Drive direkt auf einem Windows- und/oder Mac-Computer installiert haben, können Sie ausgewählte Dateien zusammen mit den Ordnern synchronisieren, die bereits in der Bitrix24-Cloud gespeichert sind.
  • Einfache Statistik: Bitrix24 rive zeigt in der Desktop-App, wie viel Cloud-Speicherplatz Sie verwenden, wie viel vom Unternehmen verwendet wird und auch, wie es vom Unternehmen verwendet wird und wie viel übrig bleibt.
  • Sichere Datei- und Ordnerfreigabe: Nutzen Sie auch immer noch die öffentlichen Filesharing-Sites und -Dienste? Aber warten Sie hier. Mit Bitrix24 Drive können Sie Dateien direkt mit jedem innerhalb oder außerhalb des Unternehmens teilen

CRM-Tool (Kundenbeziehungsmanagement)

Das Bitrix24 CRM ist völlig kostenlos und bietet eine Plattform, um Interaktionen mit potenziellen oder bestehenden Kunden, Partnern, Agenten und anderen Kontakten direkt zu organisieren und zu verfolgen.

Bitrix24 Review- Free CRM With Invoicing

  • Berichte und Verkaufstrichter: Halten Sie einfach alle Verkaufstrichter und Berichte bereit, da sie auch einen sofortigen Überblick über die laufenden Transaktionen und ihre jeweiligen Phasen geben.
  • CRM-Dashboard: Das Dashboard im CRM ist nur eine Momentaufnahme der wichtigsten und relevantesten Verkaufschancen und Verkaufsaktivitäten.
  • Verkaufsziele und Quoten: Verkaufsziele können direkt in Bitrix24 CRM festgelegt werden. Das bedeutet, dass Sie ganz einfach Ziele für Vertriebsmitarbeiter, jede Pipeline, das gesamte Unternehmen festlegen und den Fortschritt verfolgen können und vieles mehr.

Kalender

Mit Hilfe dieses erstaunlichen Tools können Sie alle Zeitpläne der Mitarbeiter und Ressourcen einfach und transparent koordinieren, und das auch noch plattformübergreifend. Sie können ganz einfach persönliche Kalender und Arbeitsgruppenkalender teilen und das ziemlich beeindruckend.

Bitrix24 Review- Free Shared Calendars

  • Gruppenkalender: Bitrix24 unterstützt generell eine unbegrenzte Anzahl von Gruppenkalendern. Hier können Sie ganz einfach einen Kalender für Ihre Arbeitsgruppe, Abteilung und mehr erstellen.
  • Veranstaltungsplaner: Grundsätzlich kann Ihnen der Veranstaltungsplaner bei der Planung und Verwaltung öffentlicher Veranstaltungen mit praktisch und unbegrenzter Anzahl von Gästen helfen.
  • Integration mit CRM: Alle Konten, die auf Bitrix24 geplant sind, wie das Kundenmeeting und Folgetelefonate, können einfach direkt in Kalender importiert werden.

Preispläne:

Wir müssen wissen, wie viel es kostet, Bitrix24 zu nutzen, also besprechen wir hier die von Bitrix24 angebotenen Preispläne im Detail. Grundsätzlich sind die von Bitrix24 angebotenen Preispläne recht erschwinglich und einfach, sodass jeder damit beginnen kann.

Lassen Sie uns hier darüber diskutieren.

Bitrix24 Review- Pricing Plans

Für die Cloud-Versionen – Das kostenlose Cloud-CRM, Kollaborationen und auch die Projektmanagement-Plattform.

  1. Kostenlos (völlig kostenlos)
  • Benutzer: 12
  • Administratoren: 1
  • Online-Speicher: 5 GB
  1. Plus (39,90 $/Monat)

  • Benutzer: 24
  • Administratoren: 2
  • Online-Speicher: 24 GB
  1. Standard ($99/Monat)
  • Benutzer: 50
  • Administratoren: 5
  • Online-Speicher: 100 GB
  1. Professionell ($199/Monat)

  • Benutzer: Unbegrenzt
  • Administratoren: Unbegrenzt
  • Online-Speicher: Unbegrenzt

Und abgesehen von diesen Plänen bieten sie auch einen Sonderplan an:

Sonderplan: CRM + 69 $/Monat

Wie Sie hier sehen können, bieten sie im Sonderplan kostenlose CRM und Funktionen an und dafür müssen Sie 69 $ / Monat bezahlen.

Wenn Sie nach der selbst gehosteten Version suchen, finden Sie unten auch die Preise für die selbst gehostete Version.

Bitrix24 Review- On premise version Pricing

Auflage: Bitrix24-CRM Geschäft Unternehmen
Preisgestaltung: 1.490 $ Ab 2.990 $ Ab 24.990 $
Eingeschlossene Benutzer: Bis zu 12 50-500 1000- Unbegrenzt

Hier können Sie auch ein kostenloses 30-Tage-Testangebot erhalten, wenn Sie dem unten angegebenen Link folgen:

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Alternativen von Bitrix24

  • Zoho
  • Qwilr
  • Procore
  • Intraboom
  • Lucion-Technologien

Welche Probleme wird Bitrix24 lösen?

  • Befreien Sie sich von mehreren Anwendungen:

Im Allgemeinen verwendet die Vertriebsabteilung die CRM-Lösung und die Entwickler verwenden PM-Tools, und die Marketingabteilung kann beides verwenden. Es gibt die dritte Lösung für Instant Messaging und auch eine Lösung für das Intranet. Hier erhalten Sie mehr als 35 Tools an einem Ort und hier hilft Bitrix24 dabei, die Verwendung mehrerer Anwendungen loszuwerden.

  • Hilft bei der Verbesserung des Engagements:

Bitrix24 wird definitiv dazu beitragen, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern, da sie hier ein Tool namens Company Pulse anbieten , das dabei helfen wird, Mitarbeiter zu identifizieren, die tatsächlich Probleme haben. Das Gamification-Tool hilft auch dabei, die Anerkennung zu erhalten, die definitiv zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements beitragen wird.

Bitrix24 Review- Best Features and Tool

Vor- und Nachteile von Bitrix24

Vorteile:

  • Einfach zu bedienen und hat eine intuitive Benutzeroberfläche
  • Bitrix24 bietet virtuelles Telefonieren an
  • Koordinieren Sie Projekte, Termine und Aufgaben
  • Bietet über 35 erstaunliche fortschrittliche Tools an einem Ort
  • Bietet Zeitmanagement-Tools, die bei der Verwaltung von Dingen helfen
  • Dokumentbibliotheken direkt mit WebDAV-Unterstützung und Versionierung.
  • Die Plattform bietet auch robuste Module für die Intranetdienste wie Wiki, Dateien und Aufgaben.

Nachteile:

  • Es scheint etwas kompliziert, sich als Benutzer und Administrator daran zu gewöhnen
  • Den kostenlosen Plänen scheinen im Vergleich zu Mitbewerbern einige Funktionen zu fehlen.
  • Alle Funktionen werden zusammengemischt und es gibt keine Möglichkeit, CRM oder das Projektmanagement separat zu erhalten.

Schnelllinks:

  • CompanyHub CRM Review Lebenslanger Gutscheincode 33 % Rabatt September 2022
  • Akvelon Review: Dynamisches CRM für Gmail | Verfolgen Sie jede E-Mail
  • Wie man CRM-Systeme im SEO- und Social-Media-Marketing sinnvoll einsetzt
  • Sind ERP- und CRM-Systeme die perfekte Mischung für Ihr Online-Business?

Bitrix24 Rückblick 2022

Insgesamt ist Bitrix24 die beste und zuverlässigste verfügbare Plattform, die vollständige Suite-Verwaltungstools, soziale Zusammenarbeit und Kommunikationstools bietet. Bitrix24 bietet die kostenlose Kollaborationsplattform direkt mit einem CRM und bietet viele, die Ihnen beim Erstellen von Chats und Videos, Dokumenten, Drive, Kalendern, E-Mails, Aufgaben und Projekten und vielen weiteren Dingen in Folge helfen.

Um all dies mit den unterschiedlichen Führungsstilen eines Projektleiters oder Projektmanagers zu erreichen, ist Vertrauen ein entscheidendes Erfolgselement. Vertrauen ist und war schon immer ein entscheidender Faktor, um Ergebnisse zu erzielen. Diejenigen, die in ihrem Geschäftsfeld erfahren sind, schätzen die Initiative, arbeitsbasierte Projekte zu übernehmen und zu verwalten, aber es kann eine zeitaufwändige und schwierige Aufgabe sein und auch dringend benötigte Ressourcen beanspruchen.

Sie haben oft harte Fristen, auf die Sie hinarbeiten müssen, und die termingerechte Fertigstellung von Projekten kann schwierig sein, sie effizient zu organisieren. Es werden Teams gebildet, die mehrere Projekte abwickeln sollen und sich einfach auf das menschliche Gedächtnis verlassen müssen, um sie alle zu organisieren, was die Aufgabe komplex macht.

Damit die Projekte pünktlich und innerhalb des vorgegebenen Budgets geliefert werden, müssen unzählige Informationen aufgeschrieben und gespeichert, Fristen für jeden Prozess festgelegt und Dokumente im Team geteilt werden. Für ein reibungsloses und problemloses Arbeiten ist eine ständige Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erforderlich. Wenn Ihr Team sich ernsthaft mit der Verwaltung von Projekten befassen muss, ist die Lösung die Anschaffung einer Projektmanagement-Software.

Solche traditionellen Methoden des Projektmanagements könnten niemals in Frage gestellt werden, aber sie sind einfach nicht mehr gut genug in dieser Welt der High-Grade-Technologie. Das manuelle Eintippen von Informationen in Tabellenkalkulationen, die Verwendung von Textverarbeitungssoftware zum Erstellen von Notizen und das manuelle Aufzeichnen von Besprechungsprotokollen auf Papier sind Aufgaben, die enorm viel Zeit in Anspruch nehmen und zum Verlust von Ressourcen und Arbeitskräften führen.

project managing

Um all diesen Markt zu erleichtern, wurden Projektmanagement-Tools eingeführt, die mit der Fähigkeit ausgestattet sind, die Projekte viel einfacher und effizienter zu organisieren. Mit ihnen können Sie eine Menge nützlicher Dinge erledigen – wie das Delegieren von Aufgaben, das Erstellen nachverfolgbarer To-Do-Listen und den Zugriff auf Fortschrittsberichte – in einer einfach zu handhabenden Software. In diesem Artikel werden wir verstehen, was eine Projektmanagement-Software ist, und uns einige der besten Projektmanagement-Lösungen für Ihr Unternehmen ansehen.

Projektmanagement-Software ist ein Online- oder Offline-Dienstleistungssystem für die Arbeit und Zusammenarbeit an Projekten. Solche Echtzeit-Arbeitsbereiche helfen Teammitgliedern, mit den Mitgliedern außerhalb des Teams zu interagieren und eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams aufrechtzuerhalten.

Dies hilft ihnen, die Arbeit im Auge zu behalten, um sich um jedes Detail des Prozesses zu kümmern. Dadurch wird die ordnungsgemäße Funktion des Moduls sichergestellt. Solche Software hilft dabei, einen Überblick über alle verfügbaren Projekte zu geben, damit man den Fortschritt und auch die Fehler und Korrekturen im Auge behalten kann.

Dies hilft ihnen, die Arbeit im Auge zu behalten, um sich um jedes Detail des Prozesses zu kümmern. Dadurch wird die ordnungsgemäße Funktion des Moduls sichergestellt. Solche Software hilft dabei, einen Überblick über alle verfügbaren Projekte zu geben, damit man den Fortschritt und auch die Fehler und Korrekturen im Auge behalten kann.

Bei der Suche nach einem Tool zur Verwaltung der verschiedenen Prozesse in einem Projekt müssen Sie diese Dinge im Auge behalten.

  • Eine Software online, weil Sie Zugriff auf Statusaktualisierungen haben und Ihren Projektfortschritt verfolgen möchten, wo immer Sie sind
  • Haben Sie Echtzeitansichten Ihres Projekts, damit Sie sofort wissen, wenn sich der Status ändert
  • Indem Sie online sind, fördern Sie die Zusammenarbeit und verbessern die Projekteffizienz
  • Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit und benachrichtigen Sie das Team mit E-Mail-Benachrichtigungen

Online-Projektmanagement-Tools können all dies und noch mehr leisten. Traditionell werden viele Projekte innerhalb eines Unternehmens von einem dedizierten Projektmanager verwaltet, und das gilt auch, wenn Projektmanagement-Software verwendet wird. Während ein Projektmanager möglicherweise immer noch die Person ist, die das gesamte Projekt überwacht und hilft, Ressourcen nach Bedarf umzuleiten, ist sie oder er nicht die einzige Person, die die Projektmanagementanwendung verwendet.

Projektmanager

Jeder auf dem Markt von Mitarbeitern, Auftragnehmern bis hin zu Kunden nutzt das Projektmanagementsystem, um Dokumente auszutauschen, Pläne abzuzeichnen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu protokollieren. Wenn Sie in eine Projektmanagement-Anwendungsumgebung einsteigen, werden Sie feststellen, dass Menschen zusammenarbeiten, die die komplexesten Projekte zur Erleichterung der Arbeit in Teile aufteilen und sich auf die Teilaufgaben konzentrieren, um ein Gesamtergebnis zu erzielen.

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Die Einsicht in die Aufgabenliste jedes Teammitglieds hilft auch dabei, das Verhalten der Mitarbeiter gegenüber der Arbeit zu verstehen und festzustellen, ob sie überarbeitet sind und letztendlich nicht so viel Leistung erbringen. Angenommen, die Software würde beispielsweise davon ausgehen, dass einem Kollegen sechs Aufgaben zugewiesen wurden, die alle innerhalb der nächsten 48 Stunden fällig sind.

Die Software konnte das Problem leicht erkennen und einen Arbeitsplan erstellen, der alle Anforderungen verwaltet, um die Arbeit abzuschließen, bevor Fristen verstreichen. Möglicherweise bieten Projektmanagement-Apps beispielsweise durch einen einfachen Blick auf ein Gantt-Diagramm eine erstaunliche Funktion, die es den Managern ermöglicht, klar zu sehen, wenn Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Arbeit auf dem Teller haben oder faul werden und langsamer werden.

Darüber hinaus können diese Informationen verwendet werden, um einen Mitarbeiter zu befördern oder herabzustufen, und sie helfen auch jedem, die verfügbaren Ressourcen effektiver zu nutzen. Daher bieten sie in der Regel einen Überblick über alle Projekte über dieselbe Plattform und einen Überblick über die Arbeit, die innerhalb eines Tages, einer Woche oder sogar eines Jahres geleistet wird.

Die allerbesten Projektmanagement-Apps helfen bei der automatischen Umplanung von Aufgaben entsprechend der Frist und dem Umfang der erledigten Arbeit. Viele verfolgen die für Projekte aufgewendete Zeit und lassen sich in Rechnungsstellungs- und Abrechnungssysteme integrieren.

Das Wichtigste, was Sie hier wissen sollten, ist, dass die Projektmanagement-Apps speziell für Projekte und nicht für irgendwelche Arbeiten erstellt wurden. Das mag wie eine Tautologie klingen, ist aber wichtig, da Projekte eine bestimmte Art von Arbeit sind.

Projekte haben ein dediziertes Startdatum, ein dediziertes Enddatum und festgelegte Ergebnisse. Beispielsweise ist das Erstellen eines neuen Designs für eine Website ein Projekt, da es alle oben genannten Elemente enthält. Die Wartung dieser Website wird jedoch als fortlaufende Arbeit und nicht als Projekt betrachtet, da sie kein klares Anfangs- oder Enddatum hätte.

Außerdem sollte man bedenken, dass die Verwendung eines Projektmanagementsystems mehr Mühe bereiten könnte, als es wert ist, wenn die Bearbeitungszeit in einem Projekt schnell ist und nur zwei oder drei Personen beteiligt sind. Verwenden Sie diese Software also dort, wo die Art von Arbeit, die von einer Projektmanagement-App profitiert, in der Regel mehr als ein paar Wochen in Anspruch nimmt und viele Schritte und Personen beteiligt sind.

Fazit: Best Project Management Software Reviews 2022

Die Feinheiten des Projektmanagements werden durch die Verwendung bestimmter Projektmanagement-Software leicht gehandhabt, die es Ihnen ermöglicht, den Prozess der Verwaltung der hohen Arbeitsbelastung durch die Verwendung dieser Software zu rationalisieren und Ihre Gruppenarbeit zu vereinfachen. Diese Software umfasst eine breite Palette von Funktionen, die Ihnen sicherlich dabei helfen, den Prozess des Projektmanagements einfach und effektiv durchzuführen.

Ich hoffe, Ihnen gefällt diese Liste der besten Projektmanagement-Software und -Tools. Bitte teilen Sie uns Ihr bevorzugtes Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen mit.