Elenco dei 9 migliori software e strumenti per la gestione dei progetti Recensioni 2022 10 migliori app per la gestione delle attività

Scelta dell'editore n. 1

Hubstaff

Prova ora

Hubstaff è la soluzione perfetta per chi è stanco del lavoro amministrativo che fa perdere tempo. Sia che tu debba dare la caccia agli aggiornamenti del progetto o assicurarti che le scadenze vengano rispettate e che il lavoro rientri nel budget, Hubstaff ti copre le spalle!

Buon prezzo

Progetti di lavoro di squadra

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Teamwork Projects è uno dei software di gestione dei progetti basati su cloud più popolari in circolazione. È ottimo per le piccole imprese e può essere utilizzato nei team perché ha funzionalità come elenchi di attività, monitoraggio del tempo e caricamenti di file o messaggi tra i membri del team che stanno lavorando su attività diverse contemporaneamente!

Buon supporto

Orario di scrivania

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DeskTime ti consente di monitorare l'attività dei dipendenti sul loro computer e monitorare quali programmi utilizzano. Puoi classificarli come produttivi o improduttivi ai fini della gestione!

Un progetto è una combinazione di numerose parti e prese da parte di molte persone. Quindi, gestire un progetto non è così facile, bisogna prendersi cura di tutti gli aspetti come:

• Attività, per la quale si creano elenchi di attività
• Tempo, programmazione con diagrammi di Gantt
• Ambito, panoramica nei dashboard
• Budget, monitoraggio del tempo e strumenti di pianificazione per vedere se sei in linea con l'obiettivo
• Risorse, metodi di collaborazione

Tutti gli aspetti indicati devono essere gestiti con precisione da un Project Leader o da un Project Manager. È importante che comprendano le dinamiche del progetto, l'obiettivo da raggiungere per dedurre che tipo di capacità di gestione o capacità di leadership dovrebbero essere implementate. Ecco un elenco delle 10 migliori recensioni di software di gestione dei progetti 2022

Elenco dei migliori software di gestione dei progetti del 2022 10 migliori app di gestione delle attività

Cerchi il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda? Abbiamo semplificato il compito e combinato alcuni dei migliori software e strumenti di progetto in un elenco completo. Scopri le caratteristiche principali degli strumenti e le particolarità che possono avvantaggiare la tua attività.

1) Hubstaff

Il software di monitoraggio del tempo Hubstaff è il modo migliore per ottimizzare la tua attività. Con le nostre app leggere, desktop e Web puoi tenere traccia con precisione del lavoro in corso in tempo reale con l'acquisizione dello schermo e il tracciamento GPS per i dipendenti che sono lontani dalle loro scrivanie o in movimento! Inoltre, ci integriamo perfettamente in oltre 30 diverse applicazioni come Jira, Trello ecc., in modo che fare commissioni non sia mai stato così facile come dovrebbe essere perché c'è sempre qualcuno disponibile in ogni momento che aspetta solo al proprio telefono, se necessario.

Caratteristiche :

Hubstaff è un sistema di orologio che può essere installato sul tuo desktop o dispositivo mobile. Decidi tu quando inizia il timer e lo interrompi facilmente ogni volta che hai bisogno di fare qualcos'altro, come occuparti del lavoro al di fuori dell'Hub Staffing, come ad esempio le riunioni. L'unica cosa che acquisisce la prova di lavoro (screenshot con applicazioni aperte/URL tracciati) si verifica se queste funzionalità sono state abilitate impostando un software di tracciamento all'interno della nostra app; non raccogliamo nulla a meno che non sia in corso un monitoraggio attivo!

Prezzi Hubstaff:

2. Progetti di lavoro di squadra

Teamwork Projects è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud unica nel suo genere. Questo non è adatto ovunque ma supporta varie applicazioni. Funzionalità come elenchi di attività, monitoraggio del tempo, caricamenti di file e messaggi. I progetti di lavoro di squadra si concentrano sulla gestione degli obiettivi di gruppo, sulla comunicazione e sulla creazione di affari.

La funzione di pianificazione del progetto nei progetti di lavoro di squadra consente ai project manager di definire le attività del progetto; inoltre possono assegnarli alle persone e monitorare i loro progressi e premiarli ulteriormente. Ciò consente anche la gestione dei documenti.

Teamwork Projects ha una funzione di fatturazione del cliente, che consente a un utente di generare fatture in base alle ore lavorate, al lavoro svolto e alle spese sostenute. La funzione di collaborazione al progetto consente la comunicazione tramite dispositivi mobili in modo che i membri del team e i project manager possano monitorare e supervisionare il progetto da remoto.

Teamwork Projects ha la capacità di essere integrato con applicazioni come FreshBooks, Dropbox, Google, Box e altro.

Cosa c'è di nuovo nei progetti di lavoro di squadra?

Con l'opzione di visualizzazione della scheda nella sua app, Teamwork Projects si è mantenuto in buona concorrenza con prodotti simili nel mondo della gestione dei progetti. Questa funzione di visualizzazione della bacheca consente a te e ai tuoi compagni di squadra di gestire e visualizzare il lavoro utilizzando un approccio in stile kanban.

3. DeskTime

L'orario di lavoro potrebbe essere una cattiva notizia per i dipendenti pigri. Ma le notizie apparentemente buone per i datori di lavoro. Adesso hanno veramente il potere dentro di sé; possono controllare chi sta guadagnando la busta paga e chi sta solo perdendo tempo e risorse dell'azienda scorrendo le pagine dei social media.

Desktime è un'applicazione speciale progettata per le SBM che fornisce uno straordinario servizio di monitoraggio del tempo. Desktime fornisce un software automatizzato che ha la capacità di supervisionare ogni dipendente dell'organizzazione e analizzare ulteriormente la sua produttività in tempo reale.

Può anche ordinare le varie applicazioni dell'azienda in categorie: "produttive", "improduttive" e "neutre". Tutto ciò avviene in modo silenzioso e discreto in background, senza che sia richiesto alcun input da parte dell'utente. Viene fornito con un'interfaccia all'avanguardia insieme a un dashboard da cui è possibile accedere a quasi tutti i dati che coinvolgono informazioni come il numero di dipendenti che lavorano, il numero di assenti, chi è pigro, chi è in ritardo e così via.

Inoltre, se necessario, i manager possono esaminare le statistiche di lavoro di ogni singolo individuo nell'azienda:

• Il tempo è arrivato
• Tempo totale “produttivo” della giornata
• Misura dell'efficienza complessiva
• Classifica rispetto agli altri dipendenti.

Questo non dovrebbe essere considerato negativo per i dipendenti; piuttosto possono anche monitorare i propri progressi e conoscere le proprie capacità in modo da poter ulteriormente incoraggiare se stessi a raggiungere l'efficienza e il ritmo desiderati ea competere con gli altri dipendenti. L'idea di base è che le statistiche dovrebbero essere usate come una carota, non come un bastoncino. In definitiva, questa sensazione di "arrivare al vertice" non solo aiuterebbe ad aumentare se stessa, ma anche la produttività complessiva dell'azienda.

Certo, i dipendenti potrebbero non sentirsi a proprio agio con l'idea di essere monitorati o controllati, ma questo è necessario come se trascorressero una quantità eccessiva di tempo su Facebook e guardando YouTube, vorresti saperlo, giusto? E questo potrebbe essere fatto con l'"incentivo" di una piccola competizione amichevole, e i dipendenti dovrebbero essere premiati per un buon lavoro.

DeskTime ha recentemente rilasciato un'app per iPhone che faciliterà questo processo consentendo ai gestori di dispositivi mobili di monitorare il monitoraggio del tempo e i dati sulla produttività anche se non sono in ufficio o in fuga.

https://www.youtube.com/watch?v=G1iQae_n2Jc

Piani tariffari DeskTime:

• Desktime offre una prova gratuita di 30 giorni.
• $ 199/mese per un massimo di 50 dipendenti.

4. Liquid Planner

LiquidPlanner sviluppato da LiquidPlanner Inc. è un software di gestione dei progetti online lanciato in versione beta pubblica nel 2008. LiquidPlanner è stato sviluppato per soddisfare la necessità di qualcosa che fosse dinamico, di supporto e affidabile. E a quanto pare è l'unico software di project management predittivo basato su risorse al mondo e se quindi viene fornito con la frase Dynamic Project Management.

LiquidPlanner è tra la nuova generazione di software di gestione dei progetti. Dispone di funzionalità specifiche separate per team IT, project manager, servizi professionali, team di sviluppo e team di marketing anziché fornire un solo Doman. Soddisfa le esigenze di progetto sia delle piccole imprese che delle grandi imprese per fornire risultati ottimali

LiquidPlanner aiuta a eseguire la pianificazione dello scenario migliore e peggiore con flessibilità per le situazioni di valutazione del rischio e può anche gestire cambiamenti drastici nelle priorità. Offre funzionalità come il monitoraggio del tempo, i portali dei clienti, la gestione delle risorse. Questo aiuta le società di servizi professionali a tenere d'occhio i loro clienti.

È anche possibile condividere i dettagli del prodotto non solo con il pubblico interno ma anche esterno, siano essi clienti, fornitori e partner commerciali. LiquidPlanner ha la capacità di organizzare le informazioni sul progetto per il supporto nel prendere decisioni chiare e difendibili basate su dati effettivi.

Sono disponibili anche app mobili per dispositivi Android e iOS. LiquidPlanner può essere facilmente integrato con Google Drive, Dropbox e Box. Allo stesso modo, il software ha la capacità di funzionare con Salesforce.

Alcune caratteristiche:

• Il cambiamento in un progetto o attività può avere un impatto su altri progetti o attività.
• Programmazione basata sulle priorità: aiuta a tenere sotto controllo i risultati finali e le scadenze;
• Una rapida panoramica su come le risorse vengono distribuite e utilizzate su più progetti.
• Sono possibili discussioni di collaborazione a livello di attività o su questioni di livello superiore.
• Potrebbe essere utilizzato come strumento Agile, in cui i team possono condividere aggiornamenti, ostacoli e raccomandazioni e fornire al leader del progetto un quadro più chiaro su dove fare i passi successivi.

Prezzi di LiquidPlanner:

LiquidPlanner è disponibile in tre piani come indicato di seguito. È disponibile anche un piano di prova gratuito.

• Piano Small Team ($ 9,99 per utente al mese)
• Piano professionale ($ 39 per utente al mese)
• Piano Enterprise ($ 60 per utente al mese)

5) Prof

6. Cintura Genie

GenieBelt è un fantastico software progettato per il settore edile. Il settore edile sta ora subendo massicci aggiornamenti tecnologici per facilitare il processo in cui sono coinvolti. Questa è una piattaforma SaaS in grado di migliorare l'efficienza della pianificazione dei progetti. La piattaforma offre PM in tempo reale, panoramica del progetto in tempo reale, reportistica immediata e collaborazione mobile.

Caratteristiche, vantaggi e punti di forza

• Live PM – GenieBelt utilizza il diagramma di Gantt per visualizzare i progetti in modo interattivo L'importazione dei progetti e la loro esecuzione dal vivo è resa possibile dall'integrazione di MS Project, Asta o Primavera.
• La dashboard all'interno dell'applicazione semplifica la visualizzazione dell'intero portfolio di progetti. Una visione completa di tutto renderà sicuramente le cose più comprensibili.
• Collaborazione – GenieBelt riconosce la potenza degli smartphone. Fornisce applicazioni per IOS, Android e Windows.

Con un progetto ben organizzato, l'azienda può risparmiare almeno il 2-4% delle spese relative a quel progetto. Geniebelt è il software che può far sì che ciò avvenga eliminando la necessità di utilizzare qualsiasi software aggiuntivo.

Geniebelt offre anche una funzionalità di verifica di prova completa che è necessaria per essere abbonati. Ciò consente al sistema di monitorare e registrare automaticamente e mantenere tutti aggiornati sullo stato del progetto specificando eventuali modifiche o problemi. Infine, Geniebelt presenta un'interfaccia semplice e intuitiva, con un team di supporto in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per supportarti nel bisogno.

• Le imprese edili e gli appaltatori che incontrano difficoltà durante la condivisione dei compiti e hanno bisogno di una panoramica costante dei progetti possono fare affidamento su Geniebelt in grado di risolvere questo importante problema organizzativo.
• Geniebelt consente agli utenti di vedere l'immagine completa del progetto. Questo aiuta a rispettare le tempistiche in modo che i progetti non vengano visualizzati da un'altra prospettiva panoramica.
• Con il semplice tocco di un pulsante, tutto ciò che accade in un breve elenco può essere esportato in un altro.

Prezzi della cintura Genie:

GenieBelt offre un piano gratuito ora, sempre gratuito con un progetto al mese.

• Questa versione gratuita consentirà di allegare 50 file al tuo progetto.
• Di base, offrendo progetti extra per $ 249.
• È possibile aggiungere più progetti e file per $ 130 al mese

7. CaseCamp

CaseCamp è un software di gestione dei progetti basato su cloud. Questo è reso disponibile online in un cloud pubblico o privato. Questa applicazione include funzionalità che rendono le aziende sufficientemente capaci di gestire i loro progetti, il loro budget, le loro fatturazioni, il supporto, le loro risorse e il monitoraggio.

Nel complesso, CaseCamp cerca di mantenere utenti e membri del team sulla stessa pagina per una maggiore produttività.

CaseCamp con la sua natura di gestione del progetto semplice e diretta comprende tutte le caratteristiche e le capacità. Un'interfaccia utente ordinata consente una navigazione fluida e un accesso rapido e senza problemi alle informazioni, nonché una comunicazione rapida e senza interruzioni con i team.

Molti marchi internazionali come Ericsson, NDTV e Wedding.com utilizzano CaseCamp rendendo facile per i loro manager gestire i progetti e mantenerli entro il budget con un registro completo delle spese.

I project manager e i loro team devono essere sulla stessa pagina se il loro obiettivo è lavorare e completare i progetti senza intoppi o attriti. CaseCamp è di natura completamente robusta e può fornire strumenti e funzionalità necessari per lavorare su progetti, individualmente o come un tutto collettivo.

CaseCamp viene fornito con strumenti tradizionali di gestione dei progetti ma in modo innovativo, come l'elenco delle cose da fare che aiuta a mantenere tutti aggiornati sulle attività e sul lavoro rimanente necessario completato e anche sulla priorità e l'urgenza associate a ciascuna attività.

I progetti possono essere realizzati solo quando Budget e spese vanno di pari passo. CaseCamp aiuta i project manager a creare e specificare budget realistici e aiuta anche nella loro implementazione senza sforzo. Per garantire che le spese possano essere facilmente verificate, tutte le spese sono monitorate.

CaseCamp semplifica notevolmente il lavoro di un manager creando programmi per i dipendenti e assegnandoli in base alle loro competenze. Aggiunta di un'ottima funzionalità che consente di tenere traccia di permessi, assenze e ore lavorate consentendo ai manager di assegnare compiti, decidere incentivi e concedere ulteriori congedi.

Prezzo CaseCamp:

Tutti e 3 i piani dell'edizione cloud pubblica includono utenti illimitati con una prova gratuita del software offerto per un massimo di 10 progetti.

Il software è disponibile per i clienti a $ 4999 e il costo di personalizzazione del fornitore è di $ 15- $ 20 l'ora.

• Cloud: a partire da $ 25 al mese
• Oro – $ 4.999
• Diamante – Per citazione

8. Apptivo

Apptivo è un'altra suite di applicazioni gestionali basata su cloud progettata per le piccole imprese e per gestire una serie di funzioni all'interno di tali aziende, tra cui gestione finanziaria, risorse umane e supply chain.

Le applicazioni per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) come Attivo forniscono un'interfaccia in grado di gestire i contatti, la gestione dei lead, la gestione delle opportunità e la gestione dei ticket del servizio clienti.

Altre applicazioni di questa applicazione includono note spese, licenza e tracciabilità assicurativa. La pianificazione delle vendite e la gestione del territorio, la gestione della cassa e il budgeting sono alcune funzioni che la differenziano dalle altre e forniscono una marcia in più. Gli utenti hanno il diritto di accedere alle integrazioni dell'app Google per Drive, Calendar e Tasks. Anche le app mobili sono compatibili in una certa misura.

Gli utenti possono creare e gestire tonnellate di account cliente per la propria attività. I record, inclusi Contatti o Opportunità, possono essere collegati individualmente a ogni cliente.

Avendo enormi magazzini di dati e informazioni non è facile gestire tutti gli account dei clienti in modo corretto ed efficiente. È qui che entrano in gioco tali strumenti che consentono di archiviare i mercati, i territori aziendali e i loro segmenti di mercato. Le informazioni sull'account raccolte possono essere utilizzate per analizzare, cercare e ordinare gli account dei clienti.

Questo strumento non solo aiuta a definire chi sta acquistando il prodotto, ma anche la sua categoria di ubicazione viene sfidata. Puoi anche definire ulteriormente il settore a cui appartiene questo account cliente e altre informazioni, il tutto in un unico posto. Le informazioni sull'account, inclusa la proprietà e molto altro, possono essere ulteriormente segnalate al settore

L'obiettivo principale di questa applicazione è creare un approccio semplice e molto conveniente per gestire le attività, dalle piccole alle imprese. L'IT aiuta anche una piccola impresa a competere con i migliori concorrenti che sono capaci e dotati di risorse molto migliori.

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• Gestione degli account dei clienti: potrebbe essere eseguita utilizzando una piattaforma basata sul Web che consente un accesso facile ed efficiente da qualsiasi luogo. Uno strumento di comunicazione comune per portare la tua azienda più trasparenza nei rapporti con i clienti
• Ripetere le vendite ai tuoi clienti esistenti diventa molto più semplice con questo strumento
• I contatti dei clienti sono stati salvati anche se sono state apportate modifiche ai rappresentanti di vendita

Piani tariffari Apptivo:

È disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

• Antipasto: gratuito
• Premium: $ 10/utente/mese
• Ultimate: $ 25/utente/mese
• Per i prezzi aziendali, contattare l'azienda.

9. Todo.vu

Tutto ciò che facciamo potrebbe essere considerato un compito, ed è quello che fa todo.vu, si concentra su un compito e funge da strumento di produttività. Ha integrato al proprio interno gli elementi dei sistemi di Project Management e Customer Relationship Management (CRM).

Il suo obiettivo principale è assumere la supervisione completa di qualsiasi attività e portarla a termine.

Prendere tutto come un compito: guidare le vendite, trattenere le tasse pagate, una telefonata a cui rispondere, un incontro a cui partecipare, affrontare il cliente, aggiornare il front-end di una pagina Web per il tuo cliente secondo le specifiche, fornire una modifica ad un disegno architettonico, fissando un rubinetto in una delle unità del tuo cliente.

Le attività potrebbero essere interne e alcune per il cliente/clienti e i loro progetti.

Quindi todo.vu ha la capacità che consente di acquisire rapidamente tutte le attività, può anche classificarle, cioè a seconda che sia cliente esterno o interno e tenere ulteriormente traccia dei progressi e registrare il tempo complessivo trascorso e utilizzato su di esse .

Ogni attività contiene file allegati e persino altri dati che coinvolgono conversazioni in cui puoi invitare membri del team specifici o l'intero team e persino i clienti in entrambi gli scenari. Ciò consente a tutti i dipendenti di seguire direttamente un'attività e ricevere aggiornamenti.

I client possono creare e visualizzare le proprie attività in vari modi.

Le e-mail possono essere inviate direttamente da todo.vu o se ne hanno voglia. Si può accedere e interagire direttamente con l'attività e anche gestire facilmente ciò che vedono.

Todo.vu può anche essere utilizzato per tenere traccia del tempo dedicato alle attività per calcolare produttività ed efficienza e aumentare ulteriormente i rapporti di fatturazione.

Un flusso di lavoro molto semplice ma efficace è integrato in todo.vu per assicurarsi che tutto venga svolto senza problemi

Tutte le attività si verificano in 4 stati:

• Da fare
• Fatto
• Archiviato
• Posticipato

In questa applicazione Se un'attività viene assegnata a qualcun altro, viene contrassegnata come completata. Una volta terminato, apparirà un'opzione per archiviare l'attività chiedendo se sei soddisfatto del lavoro o riaprirlo in caso contrario. Todo.vu assicura anche che le cose accadano più velocemente di quanto non vengano fatte manualmente. Potrebbero essere inviati inviti e nuovi utenti potrebbero essere aggiunti come clienti con i loro dettagli di contatto.

L'IT incorpora un potente filtro per le attività che semplifica la ricerca di attività anche tra un gruppo di migliaia.

Todo.vu è una soluzione semplice per tutti. Non funziona secondo il tradizionale CRM incentrato sulle vendite.

Il suo sistema di lavoro è completamente diverso dagli strumenti tradizionali di Project Management esistenti, il che non significa che non garantirà una corretta esecuzione delle attività, piuttosto meglio.

Todo.vu non è progettato specificamente per l'help-desk o il supporto, ma potrebbe essere utilizzato a tale scopo. I negozi online potrebbero utilizzare todo.vu per monitorare le vendite. Essendo versatile può essere utilizzato idealmente per architetti, ingegneri, paesaggisti, geometri, urbanisti, contabili, contabili, gestori di proprietà, agenti immobiliari, sviluppatori web, programmatori e quant'altro.

10. Ah.io

Ah! è una piattaforma completa per la mappatura stradale e la gestione dei progetti. Aiuta un'azienda a gestire efficacemente il proprio portafoglio di prodotti. Con Ah! Alcune grandi strategie di business potrebbero essere realizzate fornendo una roadmap visiva per le loro aziende. Ah! Con il suo framework può consentire a persone e organizzazioni di interagire, facilitare il flusso di informazioni e collaborare al raggiungimento dei propri obiettivi aziendali.

Ah! è sviluppato per aiutare le aziende, in particolare i project manager. Aha ha la capacità di analizzare il mercato e i clienti e utilizzare ulteriormente le informazioni dall'analisi per tracciare strategie chiave, costruire un modello di business e determinare come raggiungere gli obiettivi. Ah! Potrebbe essere considerato uno strumento perfetto per la pianificazione del team.

Aha!can incoraggia anche i dipendenti a lavorare con maggiore efficienza, inoltre i clienti e le altre parti interessate a sentirsi liberi e condividere i loro concetti e pensieri potenzialmente innovativi attraverso il suo portale delle idee.

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Ah! Piani tariffari:

Puoi provare Aha! per 30 giorni assolutamente gratis.

• Premium – $ 59/utente/mese (fatturato annualmente) o $ 74/utente/mese (fatturato mensilmente)
• Enterprise: $ 99/utente/mese (fatturato annualmente) o $ 124/utente/mese (fatturato mensilmente)
• Enterprise + – $ 149/utente/mese (solo annuale)

11) Bitrix24

Al giorno d'oggi ottenere un software CRM (Customer Relation Management) affidabile e potente non è così facile. Ogni software o piattaforma ha i propri vantaggi e svantaggi che ci limitano con caratteristiche e funzionalità limitate. E se vuoi accedere a tutte le funzionalità avanzate e non avere alcuna restrizione, devi pagare una buona somma di denaro per ottenere la versione pro di quel software CRM.

Esistono piattaforme come Bitrix24 che offrono più funzionalità, flessibilità e collaborazione alla tua azienda. Bitrix24 è una potente suite di strumenti di collaborazione, comunicazione, vendita, lead e gestione per organizzazioni e piccoli imprenditori. Bitrix24 offre strumenti come CRM, gestione dei progetti, gestione del tempo, gestione dei documenti, gestione dei social network, calendario e pianificazione e altro ancora.

Quindi, ecco che arriva il CRM di Bitrix24, un CRM che fornisce una piattaforma per organizzare e monitorare semplicemente l'interazione con clienti potenziali o esistenti, agenti e qualsiasi altro contatto. Questo software consente fondamentalmente di registrare e gestire le interazioni con i clienti, acquisire e condurre dati, generare report sulle vendite e eseguire la segmentazione del pubblico di destinazione.

In questo post, abbiamo presentato Bitrix24 Review 2022 che include tutti gli approfondimenti dettagliati su prezzi, caratteristiche, funzionalità, supporto e altri aspetti importanti di Bitrix24. Cominciamo da qui.

Recensione Bitrix24 2022

Informazioni su Bitrix24

Bitrix24 è fondamentalmente una piattaforma di collaborazione lanciata da Bitrix, Inc nel 2012.

Bitrix24 è una potente suite di strumenti di collaborazione, comunicazione, vendita, lead e gestione per il tuo team e la tua azienda che include CRM, condivisione di file, gestione del tempo, calendari e pianificazione, attività e progetti, chat di gruppo e video, gestione dei documenti, Bitrix24 Drive, e-mail e altro.

Con questi strumenti offerti da Bitrix24, amerai il modo in cui lavori e collabori. Bitrix24 ha amato e scelto da milioni di aziende, startup e organizzazioni in tutto il mondo ed è anche cloud gratuito per utenti illimitati.

La versione on-premise di Bitrix24 viene fornita con un accesso al codice sorgente e può essere facilmente installata sul tuo server.

Il CRM di Bitrix24

Bitrix24 offre anche un potente strumento CRM che fornisce una piattaforma per il business al fine di organizzare e monitorare l'interazione con i tuoi clienti e partner. Fondamentalmente, Bitrix24 CRM costituisce una base di contatti in cui vengono principalmente gestite e archiviate l'interazione e la cronologia dei contatti.

Funzionalità di Bitrix24 CRM:

• Gestire le interazioni
• Report e canalizzazioni di vendita
• Cruscotto CRM
• Fatture all'interno del CRM
• Obiettivi di vendita e quote
• Moduli del sito web CRM
• Aprire i canali
• CRM mobile
• Email ai clienti
• Diritti di accesso e ruoli in CRM
• Automazione del marketing
• Processo aziendale nel CRM
• Creatore di siti web e landing page
• Integrazione con il tuo sito web

Lo strumento Bitrix24 CRM si integra anche con piattaforme come Mailchimp, Xero, Gmail, Dropbox, Google Drive, OneDrive ecc.

Tutti i nuovi eventi come (telefonate, messaggi, riunioni) che sono collegati a un contatto o all'azienda sono facilmente registrati e tutte le interazioni future possono essere facilmente pianificate semplicemente utilizzando attività integrate.

Sono disponibili anche edizioni self-hosted completamente personalizzabili di Bitrix24 con i codici di accesso. Bitrix24 rende davvero la comunicazione semplice grazie a funzionalità social come commenti e Mi piace, processori automatizzati come notifiche, report assistiti e iscrizione al gruppo.

Caratteristiche di Bitrix24:

Social Network per le imprese

Con Bitrix24 è davvero semplicissimo comunicare direttamente con i social network come Facebook e anche altre app di social media. Puoi semplicemente utilizzare Bitrix24 nel tuo ufficio o ovunque tu voglia con l'aiuto delle app mobili.

• Stream di attività: qui lo Stream di attività è un feed di aggiornamenti interattivo unificato proprio dove tutte le modifiche e le nuove aggiunte all'intranet possono essere facilmente visualizzate. Copre tutte le produzioni, la sezione delle funzioni sociali e miste.
• Conversazioni: con l'aiuto di questa funzione puoi avviare conversazioni private con uno o più colleghi e puoi anche aggiungere altri partecipanti in qualsiasi momento. I messaggi privati ​​possono essere inviati anche tramite la messaggistica istantanea.
• Badge: i badge sono uno dei grandi strumenti motivazionali. Puoi usarlo per mostrare tutti i tuoi apprezzamenti nei confronti dei tuoi colleghi.

Compiti e progetti

Bitrix24 ha caratteristiche organizzative potenziali ed estese che generalmente migliorano l'efficienza a livello personale e di gruppo. L'attività può essere facilmente definita per chiunque o assegnata a un collega dopo essere stata ricevuta. Con Bitrix24 hai la possibilità di gestire tutte le attività in modo efficace ed efficiente.

• Diagramma di Gantt: con l'aiuto del diagramma di Gantt tutti i compiti e le sottocompiti possono essere visualizzati con una persona responsabile, lo stato e le relazioni cronologiche. E ciò fornirà a colpo d'occhio il quadro completo dell'andamento del progetto e aiuterà anche a identificare potenziali ritardi.
• Gestione del carico di lavoro dei dipendenti: questa funzione ti aiuterà a completare più attività in meno tempo e potrai anche notare quale è in ritardo.
• Modelli e automazione: i modelli ripetuti e di attività possono facilmente aiutarti ad automatizzare le normali faccende e le routine di lavoro ricorrenti.

Chat e video

Qui Bitrix24 ti offre un'ampia scelta di strumenti RTC per la messaggistica istantanea e anche le chat di gruppo per telefonate, videochiamate, messaggistica mobile insieme a videoconferenze e altro ancora.

• Instant Messenger: qui il messenger interno fornisce le notifiche di sistema insieme ai messaggi istantanei. Tutti i messaggi vengono salvati direttamente in uno storico e indicizzati dalla funzione di ricerca.
• Chiamate vocali e video: Bitrix24 offre chiamate vocali e video a chiunque e ciò sostituirà facilmente tutti i servizi esterni.
• Videoconferenza HD e condivisione dello schermo: Bitrix24 ha reso le videoconferenze molto facili e affidabili poiché qui è semplicissimo avere videoconferenze di qualità HD da computer, tablet e smartphone.

Documenti

Carica il tuo file su Bitrix24 e accedi ad esso in un potente sistema di gestione dei documenti. Qualsiasi tipo di presentazione, documento, video o qualsiasi altro formato di file può essere facilmente accessibile. E la parte migliore è che puoi accedere facilmente o trovare rapidamente qualsiasi documento attraverso la ricerca interna.

• Documenti privati ​​e condivisi: puoi distinguere tra documenti privati ​​e condivisi che puoi condividere in base alle tue esigenze. Puoi anche condividere i documenti con un estraneo che può anche essere disabilitato o abilitato.
• Blocco documenti: gli utenti hanno il diritto di bloccare tutti i documenti qui poiché danno accesso ai documenti solo a persone limitate che desiderano. Ciò può impedire la creazione di conflitti e la sovrascrittura dei documenti, problemi di copia.
• Integrazione con unità esterne: Bitrix24 generalmente funziona con Dropbox, Google Drive e OneDrive insieme ad altri fornitori di archiviazione di file cloud.

Unità Bitrix24

Questo è per le collaborazioni sui documenti e qui puoi svolgere tutte le attività come la sincronizzazione dei file, la condivisione dei documenti, l'accesso online/offline multi-dispositivo, l'hosting nel cloud sicuro e molte altre cose di seguito.

• Integrazioni Cloud-PC: una volta installato Bitrix24 Drive direttamente su computer Windows e/o Mac, potrai sincronizzare i file selezionati insieme alle cartelle e che sono già archiviati nel cloud Bitrix24.
• Statistiche facili: Bitrix24 rive nell'app desktop mostrerà quanto spazio cloud stai utilizzando, quanto viene utilizzato dall'azienda e anche come viene utilizzato dall'azienda e quanto rimane.
• Condivisione sicura di file e cartelle: stai ancora utilizzando anche i siti e i servizi pubblici di condivisione di file. Ma aspetta qui Bitrix24 Drive ti consente di condividere file direttamente con chiunque all'interno o all'esterno dell'azienda

Strumento CRM (gestione delle relazioni con i clienti)

Bitrix24 CRM è totalmente gratuito e fornisce una piattaforma per organizzare e tenere traccia delle interazioni con clienti, partner, agenti e altri contatti potenziali o esistenti.

• Rapporti e canalizzazioni di vendita: basta avere tutte le canalizzazioni di vendita e i rapporti in quanto forniranno un resoconto immediato delle transazioni in corso e anche delle rispettive fasi.
• Dashboard CRM: il dashboard nel CRM contiene solo le istantanee delle opportunità di vendita e delle attività di vendita più importanti e rilevanti.
• Obiettivi di vendita e quote: gli obiettivi di vendita possono essere impostati direttamente all'interno di Bitrix24 CRM. Ciò indica che puoi facilmente impostare obiettivi per gli agenti di vendita, ogni pipeline, l'intera azienda oltre a monitorare i suoi progressi e altro ancora.

Calendari

Con l'aiuto di questo straordinario strumento, puoi coordinare facilmente tutti i programmi dei dipendenti e delle risorse in modo semplice e trasparente e anche su tutta la piattaforma disponibile. Puoi condividere facilmente calendari personali e calendari di gruppi di lavoro e piuttosto impressionante.

• Calendari di gruppo: Bitrix24 generalmente supporta un numero illimitato se i calendari di gruppo. Qui puoi creare facilmente un calendario adatto al tuo gruppo di lavoro, reparto e altro ancora.

• Event Scheduler: Fondamentalmente lo scheduler di eventi può aiutarti con un piano e la gestione di eventi pubblici con un numero virtualmente e anche illimitato di ospiti.
• Integrazione con CRM: tutti gli account pianificati su Bitrix24 come la riunione del cliente e le telefonate di follow-up possono essere facilmente importati direttamente nei calendari.

Piani tariffari:

Dobbiamo sapere quanto costa usare Bitrix24, quindi qui stiamo discutendo in dettaglio i piani tariffari offerti da Bitrix24. Fondamentalmente, i piani tariffari offerti da Bitrix24 sono abbastanza convenienti e facili in modo che chiunque possa iniziare con esso.

Discutiamone qui.

Per le versioni Cloud: il CRM Cloud gratuito, le collaborazioni e anche la piattaforma di gestione dei progetti.

1. Gratuito (completamente gratuito)

• Utenti: 12
• Amministratori: 1
• Memoria in linea: 5 GB

2. Più ($ 39,90 / mese)

• Utenti: 24
• Amministratori: 2
• Memoria in linea: 24 GB

3. Standard ($ 99 / mese)

• Utenti: 50
• Amministratori: 5
• Memoria in linea: 100 GB

4. Professionale ($ 199 / mese)

• Utenti: illimitato
• Amministratori: illimitato
• Spazio di archiviazione online: illimitato

E oltre a questi piani offrono anche un piano speciale:

Piano speciale: CRM + $ 69 / mese

Come qui puoi vedere che nel piano speciale offrono CRM e funzionalità gratuiti e in cambio dovrai pagare $ 69 / mese.

Anche in questo caso, se stai cercando la versione self-hosted, di seguito vengono forniti anche i prezzi della versione self-hosted.

Qui puoi anche ottenere un'offerta di prova gratuita di 30 giorni se segui il link indicato di seguito:

Alternative di Bitrix24

• Zoho

• Qwilr

• Procore
• Intraboom
• Lucion Technologies

Quali problemi risolverà Bitrix24?

• Sbarazzarsi di più applicazioni:

In genere, il reparto vendite utilizzerà la soluzione CRM e gli sviluppatori utilizzeranno gli strumenti PM e il reparto marketing può essere utilizzato entrambi. C'è la terza soluzione per la messaggistica istantanea e anche una soluzione per l'intranet. Qui otterrai oltre 35 strumenti in un unico posto e qui Bitrix24 ti aiuta a sbarazzarti dell'utilizzo di più applicazioni.

• Aiuta a migliorare il coinvolgimento:

Bitrix24 aiuterà sicuramente a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti poiché qui offrono uno strumento chiamato Company Pulse che aiuterà a identificare i dipendenti che stanno effettivamente lottando. Lo strumento di ludicizzazione aiuta anche a ottenere il riconoscimento che sicuramente aiuterà a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

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Recensione Bitrix24 2022

Nel complesso, Bitrix24 è la piattaforma migliore e affidabile disponibile che offre strumenti completi di gestione della suite, collaborazione sociale e strumenti di comunicazione. Bitrix24 offre la piattaforma di collaborazione gratuita direttamente con un CRM e ne offre molti che ti aiutano a creare chat e video, documenti, Drive, calendari, posta, attività e progetti e molte altre cose di seguito.

Per ottenere tutto questo utilizzando i diversi stili di leadership che un Project Leader o un Project Manager, la fiducia aggiunge come elemento cruciale per il successo. La fiducia è ed è sempre stata un fattore vitale nel produrre risultati. Quelli esperti nel loro campo di attività apprezzano l'iniziativa di assumere e gestire progetti basati sul lavoro, ma può essere un compito difficile e dispendioso in termini di tempo e anche un consumo di risorse molto necessarie.

Avrai spesso scadenze difficili da rispettare e completare i progetti in tempo può essere difficile da organizzare in modo efficiente. I team sono fatti che dovrebbero gestire più progetti, devono semplicemente fare affidamento sulla memoria umana per mantenerli tutti organizzati, il che rende il compito complesso.

Affinché i progetti vengano consegnati in tempo ed entro il budget specificato, è necessario scrivere e archiviare una quantità di informazioni, tracciare le scadenze per ogni processo e condividere i documenti tra il team. È necessaria una comunicazione costante tra i membri del team per un lavoro agevole e senza problemi. Quando il tuo team ha bisogno di prendere sul serio la gestione dei progetti, la soluzione è procurarsi un software di gestione dei progetti.

Tali metodi tradizionali di gestione dei progetti non potrebbero mai essere messi in discussione, ma semplicemente non sono più abbastanza buoni in questo mondo di tecnologia di alto livello. La digitazione manuale delle informazioni nei fogli di calcolo, l'utilizzo di software di elaborazione testi per compilare note e la registrazione manuale dei verbali delle riunioni su carta sono attività che richiedono un'enorme quantità di tempo e comportano la perdita di risorse e manodopera.

Per facilitare tutto questo mercato sono stati introdotti gli strumenti di gestione dei progetti che sono forniti con la capacità di organizzare i progetti in modo molto più semplice ed efficiente. Possono consentirti di eseguire un sacco di cose utili, come delegare attività, creare elenchi di cose da fare tracciabili e accedere a rapporti sullo stato di avanzamento, in un unico software di facile gestione. In questo articolo, capiremo cos'è un software di gestione dei progetti e esamineremo alcune delle migliori soluzioni di gestione dei progetti per la tua azienda.

Il software di gestione dei progetti è un sistema di servizi online o offline per lavorare e collaborare ai progetti. Tali spazi di lavoro in tempo reale aiutano i membri del team a interagire con i membri al di fuori del team, oltre a mantenere una comunicazione fluida all'interno del team.

Questo li aiuta a tenere d'occhio il lavoro per prendersi cura di ogni singolo dettaglio che il processo comporta. Ciò garantirà il corretto funzionamento del modulo. Tali software aiutano a fornire una panoramica di tutti i progetti disponibili in modo da poter tenere d'occhio i progressi e anche gli errori e le correzioni.

Questo li aiuta a tenere d'occhio il lavoro per prendersi cura di ogni singolo dettaglio che il processo comporta. Ciò garantirà il corretto funzionamento del modulo. Tali software aiutano a fornire una panoramica di tutti i progetti disponibili in modo da poter tenere d'occhio i progressi e anche gli errori e le correzioni.

Mentre cerchi uno strumento per gestire i diversi processi in un progetto, devi tenere a mente queste cose.

• Un software online, perché vuoi accedere allo stato di aggiornamento e tenere traccia dell'avanzamento del tuo progetto ovunque tu sia
• Ottieni visualizzazioni in tempo reale del tuo progetto, così quando gli stati cambiano lo sai immediatamente
• Essendo online, promuovi la collaborazione e migliori l'efficienza del progetto
• Aumenta la responsabilità e avvisa il team con avvisi e-mail

Gli strumenti di gestione dei progetti online possono fare tutto questo e anche di più. Tradizionalmente all'interno di un'azienda, molti progetti sono gestiti da un project manager dedicato, e questo è praticamente lo stesso anche quando viene utilizzato un software di gestione dei progetti. Sebbene un project manager possa ancora essere la persona che supervisiona l'intero progetto e aiuta a reindirizzare le risorse secondo necessità, lei o lui non è l'unica persona che utilizza l'applicazione di gestione del progetto.

Tutti nella forma del mercato I dipendenti, gli appaltatori e persino i clienti utilizzano il sistema di gestione dei progetti per condividere documenti, firmare il piano e registrare il tempo dedicato alle attività. Entrando in un ambiente applicativo di gestione dei progetti, scoprirai che le persone che lavorano insieme suddividono i progetti più complessi in parti per facilitare il lavoro, acquistano concentrandosi sulle attività secondarie per un risultato complessivo.

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La visibilità nell'elenco delle attività di ogni membro del team aiuta anche a comprendere il comportamento dei dipendenti nei confronti del lavoro e se sono oberati di lavoro e alla fine non producono così tanto output. Prendendo, ad esempio, il software funzionerebbe considerando che a un collega sono state assegnate sei assegnazioni di attività tutte da consegnare entro le prossime 48 ore.

Il software potrebbe facilmente individuare il problema e generare un piano di lavoro gestendo tutte le esigenze per completare il lavoro prima che le scadenze scorrano. Forse semplicemente guardando un diagramma di Gantt, ad esempio, le app di gestione dei progetti offrono una straordinaria funzionalità che consentirà ai manager di vedere chiaramente quando i dipendenti hanno troppo lavoro da svolgere, o non abbastanza, o stanno diventando pigri e rallentano.

Inoltre, queste informazioni possono essere utilizzate per promuovere o retrocedere un dipendente e inoltre aiutano tutti a utilizzare le risorse disponibili in modo più efficace. Quindi, in genere, forniranno una panoramica di tutti i progetti sulla stessa piattaforma e una panoramica del lavoro svolto entro un giorno, una settimana o anche un anno.

Le migliori app di gestione dei progetti aiutano a riprogrammare automaticamente le attività in base alla scadenza e alla quantità di lavoro completata. Molti tengono traccia del tempo dedicato ai progetti e si integrano con i sistemi di fatturazione e fatturazione.

La cosa più importante da sapere qui è che le app di gestione dei progetti sono realizzate appositamente o progetti e non alcun lavoro. Potrebbe sembrare una tautologia, ma è importante in quanto i progetti sono un tipo specifico di lavoro.

I progetti sono quelli che hanno una data di inizio dedicata, una data di fine dedicata e i risultati finali specificati. Ad esempio, la creazione di un nuovo design per un sito Web è un progetto in quanto contiene tutti gli elementi sopra specificati. Tuttavia, la manutenzione di quel sito Web è considerata un lavoro in corso e non un progetto in quanto non avrebbe una data di inizio o fine chiara.

Inoltre, si dovrebbe tenere a mente che se in un progetto i tempi di consegna sono rapidi e sono coinvolte solo due o tre persone, l'utilizzo di un sistema di gestione del progetto potrebbe essere più problematico di quanto valga la pena. Quindi usa questo software in cui il tipo di lavoro che beneficia di un'app di gestione dei progetti richiede in genere più di poche settimane per essere completato e ci sono molti passaggi e persone coinvolte.

Conclusione: le migliori recensioni di software di gestione dei progetti 2022

Le complessità della gestione dei progetti sono gestite facilmente dall'uso di alcuni software di gestione dei progetti che consentono di semplificare il processo di gestione del carico di lavoro pesante mediante l'uso di questo software e semplificare il lavoro di gruppo. Questo software copre una vasta gamma di funzionalità che sicuramente ti aiutano a portare a termine il processo di gestione del progetto in modo semplice ed efficace.

Spero che questo elenco dei migliori software e strumenti di gestione dei progetti ti piaccia, condividi il tuo strumento di gestione dei progetti preferito per la tua azienda.