什麼是總體規劃？ 策略與技巧

任何公司要想從產品中獲利，就必須制定戰略計劃，以生產足以滿足該需求的產品。 創造的產品太少，就會錯失財務機會。 創造太多，金錢浪費在生產和倉儲上。

總體規劃是一種在需求和容量之間建立平衡的技術。 這是每家生產某種產品的公司都需要知道的事情。 下面我們來看看什麼是聚合生產計劃以及一些聚合計劃策略。

什麼是總體規劃？

總體計劃是一種分析、開發和維護製造計劃的方法，重點是不間斷、一致的生產。 總體規劃通常側重於中期（3 到 18 個月）未來的目標銷售預測、庫存管理和生產水平。

請注意，生產計劃不僅僅是商品，還包括服務。 總體規劃定義了商品或服務的必要生產投入（包括設施、勞動力、原材料和庫存水平），以保持一致的交貨日期，同時降低成本。

如何制定總體計劃

要創建綜合計劃，您必須首先確定在特定時間範圍內生產的單位數量，即產能，以及所需的單位數量，即客戶需求。

以下是嘗試在流程中創建一致性時要考慮的一些因素：

• 定價策略：當需求低時，降低價格以匹配容量。 你也可以反過來； 當需求高時，提高價格。
• 廣告/促銷：營銷和促銷活動會影響對您的產品或服務的需求。
• 延期交貨：延遲交貨，直到需求趕上產能。
• 新需求創建：創建另一個需求來補充現有需求。
• 勞動力：您可以解僱或僱用員工以滿足需求或應對需求不足。 加班、分包或使用臨時勞動力也是一種選擇。

總體規劃的目的是什麼？

如前所述，總體規劃的目標是確定應對中期波動需求所需的生產、庫存和勞動力水平。 有了這些信息，企業可以評估需求何時會飆升或減弱，並確保它有足夠的產品來滿足這一時刻。 總體生產計劃還可以讓製造商了解他們需要哪些人員、材料、產出率、時間表估算和預算成本。

進行預測可以使公司免於快速更改其生產計劃，這不僅成本高昂，而且還會造成不安全感和不確定性。 通過總體規劃，您可以對中期的需求和產能做出相當準確的預測。

資源管理

換句話說，您正在處理短期資源分配。 這降低了生產過剩的風險，這會浪費資源、壓低價格並可能導致您的產品在市場上過度飽和。 通過在需求疲軟期間減少產量，您可以節省勞動力和材料成本。

節約成本

總體規劃有助於公司實現財務目標並提高底線。 它允許最大限度地利用可用的生產能力，同時滿足客戶需求並減少他們的等待時間，以及降低庫存過剩庫存的成本。

需要好的數據

不過，總體規劃預測並不是靈丹妙藥。 它僅與您收集的數據（以及您使用的人）一樣好進行預測。 人們有偏見，他們可能會誤讀經濟指標或使用錯誤的預測模型。 也總是存在未知數，例如材料價格飆升、新政策的實施、利率變化。 更不用說勞動力了； 勞動條件的變化可能會導致您的勞動力動盪。

3 種總體規劃策略

成功取決於是否有以下輸入：您計劃期間的總體需求預測、評估能力管理（包括使用分包商、外包等）以及您的勞動力的現有運營狀態。 所有這些都將導致更高的準確性，因此，成功的可能性更大。

您可以通過應用各種總體規劃策略來實現這一目標。 組織使用了三個主要的：

1. 水平戰略：總體規劃戰略的目標是保持生產率和勞動力水平。 這需要對需求進行強有力的預測，以了解生產水平是否必須隨著客戶需求的增長和縮減而增加或減少。 這種總體生產計劃策略將使您的勞動力保持穩定，但會增加您的庫存和積壓。
2. 追逐策略：顧名思義，就是追逐市場需求。 生產與需求相匹配，多餘的庫存不會被擱置。 這是更大的精益生產戰略的一部分，通過等待下訂單來節省資金。 但是，生產力和質量可能會降低，並且會對員工的士氣產生負面影響。
3. 混合策略：還有第三種選擇，它是前兩種策略的混合。 這保持了生產率、勞動力和庫存水平之間的平衡，同時仍能在需求變化時對其做出響應。 這種替代方案提供了一些靈活性，可以在滿足需求的同時保持較低的生產成本。

制定總體計劃的最佳實踐

無論您選擇何種策略，在使用聚合計劃時都需要牢記一些事項。 一方面，您想弄清楚每個時期的需求和產能。 這兩者應該相互匹配，儘管這可能需要加班或分包才能實現。

您還需要確定可能影響生產水平的任何政策，無論是工會、部門還是全公司。 顯然，成本也很重要，因此您需要確定固定和可變成本以及直接和間接人工成本。

以防萬一，制定替代計劃永遠不會有什麼壞處。 這些計劃還應遵循制定總體計劃的相同最佳實踐。 如果您想出一個符合您目標的方案，您可能會發現它實際上成本更低，應該是您的主要總體生產計劃。

ProjectManager 如何幫助進行總體規劃

工作管理軟件可幫助您控制總體規劃中的變量，並讓您管理生產以保持產能與需求相匹配。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可讓您更好地了解製造流程、勞動力和預算，因為它提供實時數據。

經理們明白，總體規劃是關於資源的。 您可以使用甘特圖來計劃生產、過濾關鍵路徑並設置基線以始終查看項目差異。 設置預算，然後管理成本。 當您的團隊記錄他們的工作時間時，會自動計算您的資源成本。 甘特圖有一個時間線，它提供了整個生產週期的可視化。

跟踪您的團隊、他們的工作時間和可用性是成功的總體生產計劃的關鍵。 使用 ProjectManager，您可以設置團隊的工作日、假期和 PTO。 您還可以在團隊頁面上查看分配給他們的所有任務。 然後，您可以切換到顏色編碼的工作負載圖表。 從那裡，您可以重新分配他們的工作以平衡他們的工作量並幫助他們更高效地工作。

ProjectManager 的另一個工作視圖是看板。 這個可視化工作流工具讓您的團隊可以管理他們的積壓工作，同時您可以透明地了解他們在生產週期中的位置。 總體規劃就是將容量與需求相匹配。

通過看板視圖，您可以看到潛在的障礙並重新分配資源以保持團隊工作。 ProjectManager 快速、靈活，並提供項目規劃、資源管理和容量規劃所需的可見性。

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