Co to jest planowanie zbiorcze? Strategie i wskazówki

Aby każda firma mogła czerpać zyski z produktu, musi istnieć strategiczny plan, aby wyprodukować tylko tyle, aby zaspokoić tę potrzebę. Stwórz zbyt mało produktów, a stracisz szansę finansową. Twórz za dużo, a pieniądze są marnowane na produkcję i magazynowanie.

Planowanie zbiorcze to technika tworzenia równowagi między popytem a wydajnością. To coś, o czym powinna wiedzieć każda firma, która coś produkuje. Przyjrzyjmy się, czym jest planowanie produkcji zbiorczej i niektórymi strategiami planowania zbiorczego.

Co to jest planowanie zbiorcze?

Planowanie zbiorcze to metoda analizowania, opracowywania i utrzymywania planu produkcyjnego z naciskiem na nieprzerwaną, spójną produkcję. Planowanie zbiorcze najczęściej koncentruje się na docelowych prognozach sprzedaży, zarządzaniu zapasami i poziomach produkcji w perspektywie średnioterminowej (od 3 do 18 miesięcy).

Pamiętaj, że planowanie produkcji to nie tylko towary, ale także usługi. Planowanie zbiorcze określa niezbędne nakłady produkcyjne dla towaru lub usługi (w tym obiekty, siłę roboczą, surowce i poziomy zapasów) w celu utrzymania spójnych terminów dostaw przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów.

Jak stworzyć plan zbiorczy

Aby utworzyć plan zagregowany, musisz najpierw określić liczbę jednostek, które są produkowane w określonym przedziale czasowym, czyli pojemność , oraz liczbę potrzebnych jednostek, czyli zapotrzebowanie klienta .

Oto niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę, próbując zapewnić spójność w swoim procesie:

• Strategie cenowe: Gdy popyt jest niski, obniż cenę, aby dopasować ją do pojemności. Możesz też zrobić odwrotnie; gdy popyt jest wysoki, podnieś cenę.
• Reklama/promocja: Działania marketingowe i promocyjne mogą wpływać na popyt na Twój produkt lub usługę.
• Wstecz Zamawianie: Opóźnij dostawę, aż popyt zrówna się z pojemnością.
• Tworzenie nowego popytu: Utwórz kolejny popyt, aby uzupełnić już istniejący.
• Siła robocza: Możesz zwolnić lub zatrudnić pracowników, aby zaspokoić zapotrzebowanie lub odpowiedzieć na jego brak. Możliwe są również nadgodziny, podwykonawstwo lub wykorzystanie pracowników tymczasowych.

Jaki jest cel planowania zbiorczego?

Jak wspomniano, celem planowania zbiorczego jest określenie poziomu produkcji, zapasów i siły roboczej wymaganej do reagowania na wahania popytu w średnim okresie. Dzięki tym informacjom firma może ocenić, kiedy popyt wzrośnie lub zmaleje, i upewnić się, że ma wystarczającą ilość produktu, aby sprostać danej chwili. Zbiorcze planowanie produkcji pozwala również producentom dowiedzieć się, jakiego personelu, materiałów, wydajności, szacunkowych harmonogramów i kosztów budżetowych potrzebują.

Wykonywanie prognoz chroni firmę przed szybką zmianą harmonogramu produkcji, co jest nie tylko kosztowne, ale także stwarza niepewność i niepewność. Dzięki planowaniu zagregowanemu można wykonać dość dokładną prognozę zapotrzebowania i wydajności w średnim okresie.

Zarządzanie zasobami

Innymi słowy, pracujesz nad alokacją zasobów krótkoterminowych. Zmniejsza to ryzyko nadprodukcji, która marnuje zasoby, obniża ceny i może prowadzić do przesycenia Twojego produktu na rynku. Zmniejszając produkcję w okresach słabego popytu, oszczędzasz pieniądze na pracy i materiałach.

Oszczędności kosztów

Planowanie zbiorcze pomaga firmom osiągnąć cele finansowe i poprawić wynik finansowy. Pozwala to na maksymalne wykorzystanie dostępnych możliwości produkcyjnych przy jednoczesnym zaspokojeniu zapotrzebowania klientów i skróceniu ich czasu oczekiwania, a także obniżeniu kosztów magazynowania nadmiernych zapasów.

Dobre dane są wymagane

Prognozowanie zagregowanego planowania nie jest jednak magiczną kulą. Prognozy są tak dobre, jak dane, które zbierasz (i ludzie, których używasz). Ludzie mają uprzedzenia i mogą błędnie odczytywać wskaźniki ekonomiczne lub używać błędnych modeli prognostycznych. Zawsze są też niewiadome, takie jak skoki cen materiałów, wdrażanie nowych polityk, zmiana stóp procentowych. Nie wspominając o pracy; zmiany warunków pracy mogą powodować niepokój wśród pracowników.

3 rodzaje strategii planowania zagregowanego

Sukces zależy od następujących danych wejściowych: prognozy zagregowanego zapotrzebowania na okres, na który planujesz, oceny zarządzania wydajnością (w tym korzystania z podwykonawców, outsourcingu itp.) oraz istniejącego stanu operacyjnego pracowników. Wszystko to doprowadzi do większej dokładności, a tym samym do większego prawdopodobieństwa sukcesu.

Możesz to osiągnąć, stosując różne strategie planowania zbiorczego. Istnieją trzy główne, z których korzystały organizacje:

1. Strategia poziomu: Celem strategii planowania zbiorczego jest utrzymanie tempa produkcji i poziomu siły roboczej. Wymaga to dokładnego prognozowania popytu, aby wiedzieć, czy poziom produkcji musi zostać zwiększony lub zmniejszony, gdy wymagania klientów rosną i maleją. Ta zagregowana strategia planowania produkcji zapewni stabilność pracowników, ale może zwiększyć zapasy i zaległości.
2. Strategia pościgu: Jak sama nazwa wskazuje, gonisz popyt rynkowy. Produkcja odpowiada popytowi, a nadmiar zapasów nie jest wstrzymywany. Jest to część większej strategii szczupłej produkcji, która pozwala zaoszczędzić pieniądze, czekając na złożenie zamówienia. Jednak wydajność i jakość można zmniejszyć, co może negatywnie wpłynąć na morale pracowników.
3. Strategia hybrydowa: Istnieje trzecia alternatywa, która jest hybrydą dwóch poprzednich strategii. Utrzymuje to równowagę między tempem produkcji, siłą roboczą i poziomami zapasów, jednocześnie odpowiadając na zmieniający się popyt. Ta alternatywa oferuje nieco elastyczności, która może zaspokoić popyt, jednocześnie pracując nad utrzymaniem niskich kosztów produkcji.

Najlepsze praktyki tworzenia planu zbiorczego

Niezależnie od wybranej strategii, korzystając z planowania zbiorczego, należy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, chcesz obliczyć zapotrzebowanie i pojemność dla każdego okresu. Te dwa elementy powinny pasować do siebie, chociaż może to wymagać nadgodzin lub podwykonawstwa.

Będziesz także chciał zidentyfikować wszelkie zasady, czy to związkowe, wydziałowe czy ogólnofirmowe, które mogą wpływać na poziom produkcji. Oczywiście ważny jest również koszt, więc będziesz chciał określić koszty stałe i zmienne, a także bezpośrednie i pośrednie koszty pracy.

Nigdy nie zaszkodzi mieć alternatywny plan na wszelki wypadek. Plany te powinny również być zgodne z tymi samymi najlepszymi praktykami dotyczącymi sporządzania planu zbiorczego. Jeśli wymyślisz taki, który spełnia Twoje cele, możesz odkryć, że w rzeczywistości kosztuje mniej i powinien być Twoim głównym zbiorczym planem produkcyjnym.

Jak ProjectManager pomaga w planowaniu zbiorczym

Oprogramowanie do zarządzania pracą pomaga zarządzać zmiennymi w planowaniu zagregowanym i umożliwia zarządzanie produkcją w celu dostosowania wydajności do popytu. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które zapewnia lepszy wgląd w proces produkcyjny, siłę roboczą i budżet, ponieważ dostarcza dane w czasie rzeczywistym.

Menedżerowie rozumieją, że planowanie zbiorcze dotyczy wyłącznie zasobów. Możesz użyć wykresu Gantta do planowania produkcji, filtrowania ścieżki krytycznej i ustawiania linii bazowej, aby zawsze mieć dostęp do wariancji projektu. Ustaw budżet, a następnie zarządzaj kosztami. Koszty Twoich zasobów są automatycznie obliczane, gdy Twój zespół rejestruje przepracowane godziny. Wykres Gantta ma oś czasu, która zapewnia wizualizację całego cyklu produkcyjnego.

Śledzenie swojego zespołu, jego godzin pracy i dostępności jest kluczem do udanego planu produkcji zbiorczej. Za pomocą ProjectManagera możesz ustawić dni pracy, święta i WOM swoich zespołów. Możesz również wyświetlić wszystkie przydzielone im zadania na stronie zespołu. Następnie możesz przełączyć się na wykres obciążenia oznaczony kolorami. Stamtąd możesz ponownie przydzielić ich pracę, aby zrównoważyć ich obciążenie pracą i pomóc im pracować bardziej produktywnie.

Kolejnym widokiem pracy ProjectManagera jest tablica kanban. To wizualne narzędzie do zarządzania przepływem pracy pozwala Twoim zespołom zarządzać swoimi zaległościami, a Ty masz przejrzystość co do tego, gdzie się znajdują w cyklu produkcyjnym. Planowanie zbiorcze polega na dopasowaniu wydajności do popytu.

W widoku tablicy możesz zobaczyć potencjalne przeszkody i ponownie przydzielić zasoby, aby utrzymać pracę zespołu. ProjectManager jest szybki, elastyczny i zapewnia widoczność potrzebną do planowania projektów, zarządzania zasobami i planowania wydajności.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które zapewnia zespołowi platformę współpracy i zapewnia menedżerom przejrzystość bez przeszkadzania ich pracownikom. Zobacz, jak może pomóc Ci sprostać zapotrzebowaniu, niezależnie od tego, czy pracujesz nad jednym, czy kilkunastoma projektami naraz. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo.