Toplu Planlama Nedir? Stratejiler ve İpuçları

Herhangi bir şirketin bir üründen kar elde etmesi için, bu ihtiyacı karşılayacak kadar üretecek bir stratejik planın olması gerekir. Çok az ürün oluşturun ve kaçırılmış bir finansal fırsat var. Çok fazla yaratın ve üretim ve depolamada para israf edilir.

Toplu planlama, talep ve kapasite arasında bir denge yaratma tekniğidir. Bir şey üreten her şirketin bilmesi gereken bir şey. Toplu üretim planlamasının ne olduğuna ve bazı toplu planlama stratejilerine bir göz atalım.

Toplu Planlama Nedir?

Toplu planlama, kesintisiz, tutarlı üretime vurgu yaparak bir üretim planını analiz etmek, geliştirmek ve sürdürmek için bir yöntemdir. Toplu planlama, çoğunlukla orta vadeli (3 ila 18 aylık) gelecekte hedeflenen satış tahminlerine, envanter yönetimine ve üretim seviyelerine odaklanır.

Üretim planlamasının sadece mallar değil, hizmetler de olduğunu unutmayın. Toplu planlama, maliyetleri düşük tutarken tutarlı teslimat tarihlerini sürdürmek için bir mal veya hizmet için (tesisler, işgücü, hammaddeler ve envanter seviyeleri dahil) gerekli üretim girdilerini tanımlar.

Toplu Plan Nasıl Oluşturulur

Toplu bir plan oluşturmak için öncelikle belirli bir zaman diliminde üretilen birim sayısını yani kapasiteyi ve ihtiyaç duyulan birim sayısını yani müşteri talebini belirlemelisiniz.

Sürecinizde tutarlılık yaratmaya çalışırken göz önünde bulundurmanız gereken faktörlerden bazıları şunlardır:

• Fiyatlandırma Stratejileri: Talep düşük olduğunda, fiyatı kapasiteye uyacak şekilde düşürün. Tersini de yapabilirsiniz; Talep yüksek olduğunda fiyatı artırın.
• Reklam/Tanıtım: Pazarlama ve promosyon faaliyetleri, ürün veya hizmetinize olan talebi etkileyebilir.
• Geri Sipariş: Talep kapasiteye ulaşana kadar teslimatı geciktirin.
• Yeni Talep Yaratma: Mevcut bir talebi tamamlamak için başka bir talep yaratın.
• İşgücü: Talebi karşılamak veya eksikliğine yanıt vermek için çalışanları işten çıkarabilir veya işe alabilirsiniz. Fazla mesai, taşeronluk veya geçici iş gücü kullanımı da bir seçenektir.

Toplu Planlamanın Amacı Nedir?

Belirtildiği gibi, toplu planlamanın amacı, orta vadede dalgalanan talebe yanıt vermek için gereken üretim, envanter ve işgücü seviyesini bulmaktır. Bu bilgilerle bir işletme, talebin ne zaman artacağını veya azalacağını değerlendirebilir ve o anı karşılamak için yeterli ürüne sahip olduğundan emin olabilir. Toplu üretim planlaması ayrıca üreticilerin ihtiyaç duydukları personel, malzeme, çıktı oranları, zaman çizelgesi tahminleri ve bütçe maliyetlerini bilmelerini sağlar.

Tahmin yapmak, şirketi üretim programını hızlı bir şekilde değiştirmekten kurtarır, bu da sadece pahalı olmakla kalmaz, aynı zamanda güvensizlik ve belirsizlik yaratır. Toplu planlama ile orta vadede oldukça doğru bir talep ve kapasite tahmini yapabilirsiniz.

Kaynak yönetimi

Başka bir deyişle, kısa vadeli kaynak tahsisi üzerinde çalışıyorsunuz. Bu, kaynakları boşa harcayan, fiyatları düşüren ve ürününüzün pazarda aşırı doygunluğuna yol açabilecek aşırı üretim riskini azaltır. Talebin zayıf olduğu dönemlerde üretimi azaltarak işçilikten ve malzemeden tasarruf edersiniz.

Tasarruf

Toplu planlama, şirketlerin finansal hedeflerine ulaşmalarına ve alt çizgiyi iyileştirmelerine yardımcı olur. Müşteri talebini karşılarken ve bekleme sürelerini kısaltırken mevcut üretim kapasitelerinden maksimum düzeyde yararlanmayı sağlar ve aynı zamanda fazla stok stoklama maliyetini düşürür.

İyi Veri Gerekli

Ancak toplu planlama tahmini sihirli bir değnek değildir. Tahmin etmek için topladığınız veriler (ve kullandığınız kişiler) kadar iyidir. İnsanların önyargıları vardır ve ekonomik göstergeleri yanlış okuyabilir veya hatalı tahmin modelleri kullanabilirler. Maddi fiyat artışları, yeni politikaların uygulanması, faiz oranlarının değişmesi gibi her zaman bilinmeyenler de vardır. Emek deyip geçme; çalışma koşullarındaki değişiklikler iş gücünüzde huzursuzluğa neden olabilir.

3 Tür Toplu Planlama Stratejisi

Başarı, aşağıdaki girdilere sahip olmaya bağlıdır: planladığınız dönem için toplu talep tahmini, kapasite yönetimini değerlendirme (alt yüklenici kullanımı, dış kaynak kullanımı vb. dahil) ve iş gücünüzün mevcut operasyonel durumu. Bütün bunlar daha fazla doğruluğa ve dolayısıyla daha büyük bir başarı olasılığına yol açacaktır.

Bunu, çeşitli toplu planlama stratejileri uygulayarak başarabilirsiniz. Kuruluşların kullandığı üç ana yöntem vardır:

1. Seviye Stratejisi: Bir toplu planlama stratejisinin amacı, üretim oranını ve işgücü seviyesini korumaktır. Bu, müşteri talepleri büyüdükçe ve küçüldükçe üretim seviyelerinin artırılması veya azaltılması gerekip gerekmediğini bilmek için güçlü talep tahminini gerektirir. Bu toplu üretim planlama stratejisi, iş gücünüzü sabit tutacak, ancak envanterinizi ve biriktirme listenizi artırabilir.
2. Takip Stratejisi: Adından da anlaşılacağı gibi, piyasa talebini takip ediyorsunuz. Üretim taleple eşleşir ve fazla stok tutulmaz. Bu, sipariş verilene kadar bekleyerek para tasarrufu sağlayan daha büyük bir yalın üretim stratejisinin parçasıdır. Ancak üretkenlik ve kalite düşebilir ve iş gücünüzün moralini olumsuz etkileyebilir.
3. Hibrit Strateji: Önceki iki stratejinin bir melezi olan üçüncü bir alternatif var. Bu, üretim hızı, işgücü ve stok seviyeleri arasındaki dengeyi korurken, değişen talebe yanıt vermeye devam eder. Bu alternatif, üretim maliyetlerini düşük tutmak için çalışırken talebi karşılayabilecek bir miktar esneklik sunar.

Toplu Plan Yapmak İçin En İyi Uygulamalar

Hangi stratejiyi seçerseniz seçin, toplu planlamayı kullanırken akılda tutulması gereken bazı şeyler vardır. Birincisi, her dönem için talebi ve kapasiteyi bulmak istiyorsunuz. Bu ikisi birbiriyle eşleşmelidir, ancak bunu başarmak için fazla mesai veya taşeronluk gerekebilir.

Ayrıca, üretim seviyelerini etkileyebilecek sendika, departman veya şirket çapında herhangi bir politika belirlemek isteyeceksiniz. Maliyet de önemlidir, bu nedenle sabit ve değişken maliyetlerin yanı sıra doğrudan ve dolaylı işçilik maliyetlerini de belirlemek isteyeceksiniz.

Her ihtimale karşı alternatif bir plana sahip olmak asla zarar vermez. Bu planlar ayrıca toplu bir plan yapmak için aynı en iyi uygulamaları izlemelidir. Hedeflerinizi karşılayan birini bulursanız, aslında daha az maliyetli olduğunu ve birincil toplu üretim planınız olması gerektiğini keşfedebilirsiniz.

ProjectManager Toplu Planlamaya Nasıl Yardımcı Olur?

İş yönetimi yazılımı, toplu planlamanızdaki değişkenleri yönetmenize yardımcı olur ve kapasitenizi taleple eşleşecek şekilde üretiminizi yönetmenize izin verir. ProjectManager, gerçek zamanlı veriler sağladığı için üretim süreciniz, işgücünüz ve bütçeniz hakkında size daha iyi bilgiler veren bulut tabanlı bir yazılımdır.

Yöneticiler, toplu planlamanın tamamen kaynaklarla ilgili olduğunu anlar. Üretimi planlamak, kritik yol için filtrelemek ve proje varyansının her zaman görüntülenebilir olması için bir temel belirlemek için Gantt grafiğini kullanabilirsiniz. Bütçenizi ayarlayın, ardından maliyetleri yönetin. Ekibiniz çalıştıkları saatleri kaydederken kaynaklarınızın maliyetleri otomatik olarak hesaplanır. Gantt şeması, tüm üretim döngüsünün bir görselini sağlayan bir zaman çizelgesine sahiptir.

Ekibinizi, çalışma saatlerini ve müsaitlik durumunu takip etmek, başarılı bir toplu üretim planının anahtarıdır. ProjectManager ile ekiplerinizin iş günlerini, tatillerini ve PTO'sunu belirleyebilirsiniz. Ayrıca kendilerine atanan tüm görevleri bir Takım Sayfasında da görüntüleyebilirsiniz. Ardından, renk kodlu iş yükü tablosuna geçebilirsiniz. Oradan, iş yüklerini dengelemek ve daha üretken çalışmalarına yardımcı olmak için çalışmalarını yeniden tahsis edebilirsiniz.

ProjectManager'ın çalışma görünümlerinden bir diğeri de kanban panosu. Bu görsel iş akışı aracı, siz üretim döngüsünde nerede oldukları konusunda şeffaflık elde ederken, ekiplerinizin biriktirme listelerini yönetmesine olanak tanır. Toplu planlama, kapasiteyi taleple eşleştirmekle ilgilidir.

Pano görünümüyle, olası engelleri görebilir ve ekibin çalışmaya devam etmesi için kaynakları yeniden tahsis edebilirsiniz. ProjectManager hızlı, esnektir ve proje planlaması, kaynak yönetimi ve kapasite planlaması için gereken görünürlüğü sağlar.

ProjectManager, ekiplere işbirlikçi bir platform sağlayan ve yöneticilere iş gücünün önüne geçmeden şeffaflık sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Aynı anda bir veya düzinelerce proje üzerinde çalışıyor olun, talebi karşılamanıza nasıl yardımcı olabileceğini görün. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.