郵政郵件 VS 電子郵件：哪個更適合您的業務

當談到人們如何溝通的問題時，大多數企業主都同意電子郵件比郵政更受歡迎。 但是電子郵件真的更適合您的業務嗎？

如果您像成千上萬使用 Benchmark Email 等電子郵件營銷軟件的企業主一樣，那麼您可能會驚訝地發現電子郵件營銷可能沒有您想像的那麼有效。

什麼是郵政郵件？

簡單地定義，郵政郵件是一種將信件和包裹實際遞送給收件人的系統。 由於交通的進步，這種類型的通信已經存在了幾個世紀，但有些人認為，由於電子郵件和其他各種形式的數字通信的出現，郵政郵件正在消亡。

郵政郵件是一種吸引大量受眾的廉價方式。 企業需要易於管理且具有成本效益的產品。 使用郵政郵件，他們可以同時獲得這些東西，而且它是可靠的，因為我們發送的 95% 的東西都會送達。

雖然發送大量郵件既乏味又麻煩，但可以通過使用郵資蓋章機來解決。 企業可以根據運營情況投資購買或租用郵資機。 那些季節性發送大量電子郵件的人可以選擇租用，而那些定期發送郵件的人可能會選擇購買郵資機。 電子郵件可能更容易，但由於潛在問題（例如將電子郵件放入垃圾文件夾的垃圾郵件過濾器），它通常不可靠； 此外，通過該系統發送數千封電子郵件的成本可能很高。 有免費的電子郵件服務，但它們並不可靠。

什麼是電子郵件？

電子郵件通常被定義為通過計算機網絡發送消息的通信系統。 電子郵件由用戶輸入的文本組成。 這是當今人們之間非常流行的一種交流方式，以至於許多專業人士將其視為在業務情況下進行交流的首選方式。 由於大多數電子郵件客戶端默認顯示預覽，即使您的收件人沒有閱讀主題行，他們仍然能夠在選擇不打開之前告訴他們您發送的郵件是什麼。

此外，大多數電子郵件營銷人員都認為，沒有比通過常規電子郵件營銷活動更好的與受眾建立關係的方法了，如果您不使用電子郵件，這是不可能的。

但是，郵政郵件和電子郵件都有各種優點和缺點，因此，這實際上取決於特定企業主的需求以及他或她的目標市場的偏好。 下面討論的是使用郵政郵件和電子郵件的一些固有點、應用、優點和缺點。

郵政郵件和電子郵件的實際應用

對於希望發送營銷材料、銷售信函或其他文件的企業來說，郵政郵件仍然是最受歡迎的選擇。 您可以通過郵件或 FedEx 和 UPS 等快遞服務發送。

根據 Review42 的數據，2021 年每天發送的電子郵件估計為 3004 億封電子郵件已被廣泛接受用於商業通信。 然而，它在安全問題上的記錄使得電子郵件對於某些企業來說並不理想。 隨著技術進步為在減少垃圾郵件的同時保持在線安全提供了更多選擇，預計電子郵件在企業中的使用將持續增長。 使用現有帳戶很容易啟動和運行，但請注意不要在這樣做時洩露您的個人信息！

便於使用

今天的電子郵件系統快速、簡單且相對便宜。 設置帳戶所需的工具已在您的計算機上，因此您只需幾分鐘即可開始發送消息。 但是，請記住，許多免費電子郵件服務會將您的信息傳遞給垃圾郵件發送者，他們將其用於自己的營銷目的。 對於希望擺脫郵寄或在線保持匿名的企業來說，這是一個重要的考慮因素。

負擔能力

電子郵件現在使用 SMTP 標準，因此可以毫不費力地發送大量數據，而且通常無需額外費用。 這使其成為垃圾郵件的完美媒介，同時也適用於合法的商業用途。 事實上，一些公司現在通過電子郵件而不是郵寄方式發送整個時事通訊。 由於電子郵件可以針對特定客戶並根據需要經常發送，因此這為企業提供了兩全其美的優勢——即時且廉價的分發，而不會犧牲安全性或易用性。 雖然有些人認為使用電子郵件很容易，但其他人可能會覺得它有點令人困惑並且有些可怕。 首先，您需要知道您的企業使用哪種電子郵件系統。 然後您需要在服務提供商處創建一個帳戶，對於大多數人來說，這通常需要不到 5 分鐘的時間。 但是，對於許多用戶來說，將他們的所有聯繫人輸入電子郵件程序可能既耗時又乏味。

控制

與電子郵件相比，郵政郵件繼續為您的郵件提供更多控制。 您可以在一封信中包含您不希望附加到電子郵件中的各種信息，例如您和您的員工的個人詳細信息，以及信用卡號和採購訂單。 通過電子郵件發送任何敏感信息都可能被黑客竊取，黑客可能會在互聯網上截獲這些信息。

可靠性

使用郵政郵件很容易； 只需將它貼在信封中，在正面寫一個簡短的便條，在上面貼上郵票，然後將其放入郵箱。 這種方法不僅令人愉快（無噪音），而且非常划算（無月費）且非常可靠（您會收到信）。 平均而言，我們通過美國郵政發送的信件中有 95% 能送達，我們每月發送數千封。 它不僅經濟，而且您還可以跟踪您的郵件，以確保郵件到達目的地以及何時打開（更不用說您不必擔心有人放錯了您的數字位）。

電子郵件可能不如郵政郵件可靠，原因有兩個：您無法確保電子郵件會被閱讀或不會被發送到垃圾郵件文件夾； 許多 ISP 使用過濾器將可疑的垃圾郵件推送到用戶的垃圾郵件文件夾中，這可能會導致重要郵件的接收延遲。 電子郵件很容易被操縱，有可能被黑客攔截，黑客可能會在發送郵件之前更改其內容。

根據這篇文章，可以推斷出郵政郵件優於電子郵件。 許多企業（及其客戶）仍然更喜歡通過郵寄而不是電子郵件接收郵寄的報表、發票和其他重要信息，因為它是一種更安全的發送敏感信息的方式。

關於作者

Ashtriele King 是一位電子商務作家和營銷人員，擁有超過 15 年實施商業成功營銷活動的經驗。 她熱衷於通過正確的定位、品牌戰略和本地營銷來建立公司形象。