Extension de fichier MPP : qu'est-ce que c'est et comment l'ouvrir

Gérer un projet est un travail d'équipe. Tout au long du cycle de vie de votre projet, il est essentiel de maintenir la communication avec les membres de l'équipe, les dirigeants, les clients et les autres parties prenantes. Pour ce faire, vous partagerez sans doute différents types de fichiers contenant des données sur le projet.

Selon les outils de gestion de projet que vous utilisez, vous pouvez vous retrouver avec des fichiers de différents types, ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité. Un exemple de ceci est un fichier MPP.

Malheureusement, étant donné que les fichiers MPP n'ont pas été conçus pour être partagés en dehors de Microsoft Project, le logiciel de gestion de projet dans lequel ils sont créés, essayer d'ouvrir une extension de fichier MPP peut être source de confusion et de retard. Lisez la suite pour voir comment les fichiers MPP sont créés et comment ouvrir cette extension de fichier pour accéder aux données importantes du projet.

Qu'est-ce qu'un fichier MPP ?

Un fichier MPP est un format de fichier exclusif à Microsoft Project. Chaque fichier MPP contient des informations complètes sur un projet, y compris le plan de projet, le calendrier, le calendrier, le budget, les livrables et plus encore. Il s'agit essentiellement d'un plan de l'ensemble du projet, et son exportation vous permet de transmettre des informations sur le projet à vos parties prenantes.

La différence entre le partage d'une extension de fichier MPP et le partage d'un autre type de format de fichier est que les fichiers MPP ne peuvent être ouverts que par quelqu'un qui possède également une licence Microsoft Project. Cela empêche de nombreuses personnes d'ouvrir le fichier partagé avec elles.

Un exemple courant de ce problème est lorsque des fichiers MPP sont partagés avec des utilisateurs Mac. Étant donné que Microsoft Project ne peut pas être utilisé sur un Mac, il n'y a aucun moyen d'ouvrir une extension de fichier MPP et d'afficher des informations ou d'apporter des modifications. Ce problème a un impact direct sur le flux de travail et ralentit les projets. Même si toute l'équipe utilise Microsoft Project, il y a de fortes chances que la personne avec qui elle partage les données du projet ne le soit pas. Il existe d'innombrables outils de gestion de projet, mais les fichiers MPP vous obligent à utiliser uniquement Microsoft Project.

Heureusement, ProjectManager est une alternative à Microsoft Project avec une fonction d'importation puissante qui vous permet d'accéder aux données existantes dans vos fichiers MPP. De plus, il est compatible avec tous les systèmes d'exploitation !

Comment ouvrir un fichier MPP avec ProjectManager

Pour commencer à ouvrir votre fichier MPP avec ProjectManager, vous devez d'abord démarrer un essai gratuit de 30 jours. Non seulement vous pouvez accéder à n'importe quel fichier avec l'extension MPP, mais il convertit également ces données et vous permet de commencer à gérer votre projet immédiatement. De plus, lorsque vous exportez à nouveau votre projet à partir de ProjectManager, le fichier résultant est universellement compatible et peut être ouvert par n'importe qui.

Cela signifie que même si un projet est né dans Microsoft Project, il peut désormais être travaillé par les membres de l'équipe sans licence Microsoft, les parties prenantes travaillant à partir d'un ordinateur Mac et n'importe qui d'autre. Et, la meilleure partie est, c'est gratuit pendant 30 jours. Suivez ces six étapes pour importer votre extension de fichier MPP !

1. Commencez l'importation de votre fichier MPP

Sélectionnez la vue ProjectManager Gantt, puis cliquez sur l'option d'importation dans la barre de menus. Cela importera votre fichier dans notre vue de diagramme de Gantt en ligne.

2. Choisissez un fichier MPP à télécharger

Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Suivez les instructions pour choisir le fichier MPP que vous souhaitez importer. Commencez l'importation en sélectionnant « Suivant ».

3. Définissez vos préférences d'importation

Vous verrez maintenant votre importation répertoriée comme "fichier sélectionné". En dessous, vérifiez si vous souhaitez importer en tant que nouveau projet ou dans le cadre d'un projet existant. Si vous sélectionnez "projet existant", vous serez alors invité à choisir de mettre à jour ou de remplacer les données existantes.

4. Choisissez d'importer l'intégralité du projet ou uniquement la liste des tâches

Ensuite, vérifiez si vous souhaitez importer toutes les données MPP ou uniquement la liste des tâches. Si vous choisissez toutes les données, votre importation vous permettra de visualiser et de modifier votre fichier comme vous le feriez dans Microsoft Project.

5. Fermez la fenêtre contextuelle

La fenêtre contextuelle devrait maintenant indiquer 'Success!'. À partir de là, fermez la fenêtre contextuelle et commencez à travailler sur votre projet.

6. Commencez à utiliser votre fichier MPP dans ProjectManager

Maintenant que vous avez terminé le processus d'importation, vous pouvez modifier votre projet en ligne, afficher les données dans plusieurs vues, partager les données avec les parties prenantes et bien plus encore.

Toutes nos félicitations! Vous avez importé votre fichier MPP en quelques clics seulement et sans recourir à des outils de conversion. Maintenant, profitez de travailler sur votre projet à partir d'un emplacement central et exportez des fichiers afin que les données du projet puissent être partagées avec n'importe qui.

En savoir plus sur Microsoft Project

Microsoft Project est l'une des plus anciennes options logicielles de gestion de projet et fait partie de la suite MS Office. Microsoft Project permet aux utilisateurs de gérer tous les aspects de leur projet, avec un éventail de vues et de fonctionnalités, notamment des diagrammes de Gantt, des chronologies, des outils de gestion des ressources, etc.

Tout cela à l'esprit, Microsoft Project est une solution de gestion de projet hautement technique, ce qui rend notoirement difficile pour les nouveaux utilisateurs de s'y habituer. C'est particulièrement difficile pour les utilisateurs qui ne connaissent pas les autres applications MS Office ou l'interface Microsoft. Cette courbe d'apprentissage peut bloquer les projets.

De plus, contrairement à de nombreux autres outils MS (Excel, Word, Powerpoint, etc.), Microsoft Project ne peut être exécuté qu'à partir d'un système d'exploitation Windows. Cela signifie que les utilisateurs de Mac OS n'ont aucun moyen d'utiliser directement l'outil. Cela signifie également que toute personne travaillant sur un Mac ou tout autre système d'exploitation non Windows ne peut pas ouvrir les extensions de fichier MPP.

Plus de façons d'ouvrir un fichier MPP

Si vous ouvrez un fichier MPP à partir de la même version de Microsoft Project, le processus est assez simple. Cependant, l'ouverture d'un fichier MPP à partir d'une application externe est beaucoup plus compliquée et peut nécessiter plusieurs étapes supplémentaires.

Comment ouvrir un fichier MPP avec différentes versions de Microsoft Project

Si vous souhaitez toujours utiliser Microsoft Project pour ouvrir votre fichier MPP, il est important de savoir que même si certaines versions de Microsoft Project sont compatibles, il existe tout autant de combinaisons incompatibles. Cela signifie que les parties prenantes travaillant sur différentes versions de Microsoft Project peuvent avoir autant de difficultés à ouvrir les extensions de fichier MPP qu'elles le feraient sur différents logiciels PM.

Vous trouverez ci-dessous une liste des différentes versions de Microsoft Project, à partir de Microsoft Project 98. Le problème réside dans le fait que toutes ces versions ne peuvent pas ouvrir les fichiers des autres. Ainsi, par exemple, il n'y a aucun moyen d'ouvrir une extension de fichier MPP à partir de Microsoft Project 98 en utilisant MS 2013 et vice versa. Voici les limitations de chaque version :

• MS Project 98 peut ouvrir les fichiers Project 4.x et Project 98.
• MS Project 2000 peut ouvrir les fichiers Project 98 et Project 2000.
• MS Project 2002 peut ouvrir les fichiers Project 98, Project 2000 et Project 2002.
• MS Project 2003 peut ouvrir les fichiers Project 98, 2000, 2002 et 2003.
• MS Project 2007 peut ouvrir les fichiers Project 98, 2000-2003 et 2007.
• MS Project 2010 peut ouvrir les fichiers Project 98, 2000-2003, 2007 et 2010.
• MS Project 2013 peut ouvrir les fichiers Project 2000-2003, 2007, 2010 et 2013.
• MS Project 2016 peut ouvrir les fichiers Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 et 2016.
• MS Project 2019 peut ouvrir les fichiers Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019.

Comme vous pouvez l'imaginer, cela devient un problème majeur lorsque les parties prenantes possèdent différentes versions de Microsoft Project. Les clients et les investisseurs, par exemple, peuvent avoir des difficultés à accéder aux données envoyées par une équipe de projet sans solutions de contournement ou alternatives.

Pourquoi vous ne pouvez pas utiliser Excel pour ouvrir un fichier MPP

Lorsque les gens rencontrent des problèmes pour ouvrir les fichiers MPP, beaucoup espèrent pouvoir utiliser Excel pour résoudre les problèmes, car il est parfois préférable de partager les données du projet via une feuille de calcul. Malheureusement, ce n'est pas une option viable pour les fichiers MPP.

Excel ne peut pas ouvrir les fichiers MPP sans un outil de conversion qui changera l'extension de fichier de MPP en XLS. Ces outils de conversion existent, mais ils ont leur juste part d'inconvénients. D'une part, ils ajoutent une étape supplémentaire dans le processus d'accès aux données du projet. Quelque chose qui devrait être simple est maintenant un processus en plusieurs étapes.

Les programmes de conversion peuvent également mettre vos données en danger. Chaque fois que des extensions de fichiers sont converties d'un type à un autre, il y a un risque que les données soient altérées, perdues ou plus néfastes, volées !

Qu'en est-il d'une visionneuse Microsoft Project pour ouvrir les fichiers MPP ?

Afin d'ouvrir un fichier MPP à partir d'une application non MS ou d'un ordinateur Mac, de nombreuses personnes choisissent d'utiliser une visionneuse de projet Microsoft. Ces « visionneuses » vous permettent d'ouvrir l'extension de fichier MPP en téléchargeant le fichier dans un format différent, souvent un pdf.

Mais même lorsque le fichier MPP a été ouvert, vous ne pourrez pas apporter de modifications aux données, laisser des commentaires, collaborer, etc. Comme son nom l'indique, vous pourrez strictement visualiser le projet. La bonne nouvelle est que ProjectManager est la solution qui débloquera n'importe quel fichier MPP sans Microsoft Project et vous permettra de travailler facilement sur des projets.

ProjectManager peut faire ce que Microsoft Project ne peut pas

ProjectManager permet aux utilisateurs d'accéder à une suite de fonctionnalités et d'outils qui simplifient le partage, l'édition et la collaboration sur des projets, et non plus compliqués. Planifiez et programmez les détails de vos projets avec votre équipe sur nos diagrammes de Gantt, où vous pouvez présenter votre projet du début à la fin. La meilleure partie est que, quel que soit le système d'exploitation sur lequel votre équipe travaille, tout le monde y a accès - tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet.

Une fois votre projet commencé, nous vous donnons accès à un tableau de bord en temps réel qui suit toutes les métriques importantes du projet sur un seul écran. Les diagrammes et les graphiques sont automatiquement mis à jour au fur et à mesure que votre équipe met à jour l'état des tâches du projet.

Nous avons également de puissantes fonctionnalités de création de rapports intégrées qui peuvent éliminer le besoin de transmettre des types de fichiers potentiellement incompatibles. Sélectionnez simplement les différentes options que vous souhaitez générer pour votre rapport et envoyez vos rapports en toute tranquillité d'esprit car ils atteindront leur public cible sans tracas.

ProjectManager est une solution de gestion de projet basée sur le cloud compatible avec les fichiers MPP de toutes les versions de Microsoft Project. Travaillez avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes de n'importe où, qu'il s'agisse d'utilisateurs Mac ou Windows. Les options d'importation flexibles signifient que le format de fichier ne gênera pas. Importez, modifiez et partagez tous vos projets en quelques clics seulement, quelle que soit l'extension de fichier d'origine. Commencez votre essai gratuit de ProjectManager dès aujourd'hui et découvrez pourquoi la NASA, Volvo et des milliers d'autres organisations nous font confiance pour gérer leurs projets.