如何將 Microsoft Office 2019 升級到 Microsoft 365？

已發表: 2021-10-04

可以一次性購買 Office 應用程序的日子已經一去不復返了。 Microsoft 正在關注並轉向 Microsoft 365 包下所有 Office 應用程序的基於訂閱的使用。將 Word、Excel、Outlook 等 Office 應用程序放在一個包中而不是單獨購買也是一個好主意。如果您已經擁有一次性購買的 Microsoft Office 2019 或更早版本的許可證，則可以通過以下方式升級到最新的 Microsoft 365 版本。

升級Office版本之前

升級 Office 應用程序時需要考慮不同的事項：

如果您要更改 Microsoft Office 帳戶，請確保複製存儲在舊 OneDrive 帳戶中的所有文件。您只需轉到“C:\Users\Username\OneDrive\”文件夾，然後將要移動的內容複製到新帳戶的 OneDrive。此步驟可幫助您保留以前存儲在另一個帳戶的 OneDrive 中的所有文件。
找到您當前的 Office 版本以決定下一步行動。
儘管升級後所有文檔都可用，但您可以隨時根據需要備份重要文檔。

查找當前 Office 版本

升級 Office 版本的第一步是找到您正在使用的當前版本。

打開任何 Office 應用程序，如 Microsoft Word 或 Excel。
單擊“文件”菜單，然後轉到“帳戶”部分。
查看“產品信息”部分以查找您當前的版本。

正如您在屏幕截圖中看到的，我們案例中當前的 Office 版本是 Microsoft Office Home and Student 2019。在這種情況下，升級到 Microsoft 365 個人版或商業版需要您購買新的產品許可證。

檢查系統要求

購買前的下一步是檢查您的系統是否支持最新版本。您可以在 Microsoft 官方頁面中查看 Windows 和 Mac 的完整要求。基本上，您需要至少 1.6 GHz 處理器、4 GB RAM 和適用於 Windows 計算機的 Windows 8.1/10/11 操作系統。

購買 Microsoft 365 許可證

有多種方式可以購買 Microsoft 365 許可證以從 2019 版本升級。最好的選擇是使用您的帳戶登錄從 Microsoft 官方網站購買。

通過這種方式，您只需登錄您的 Microsoft 帳戶即可在任何 PC 或 Mac 上安裝應用程序。但是，您也可以從 Mac App Store 或您的智能手機購買訂閱，然後關聯您的 Microsoft 帳戶。購買通常與您的 Microsoft 帳戶的數字許可證密鑰相關聯。因此，請確保使用相同或不同的帳戶購買訂閱。稍後您需要使用購買時使用的帳戶登錄才能下載和安裝 Office 應用程序。

您可以在無限設備上安裝 Microsoft 365，但您可以同時登錄 5 台設備。在我們的例子中，已經從 Mac App Store 購買了 Microsoft 365 個人版並且已經在 Mac 上使用它。我們將使用相同的許可證在額外的 Windows 筆記本電腦中將 Office 2019 升級到 Microsoft 365。

升級到 Microsoft Office 365

有多種方法可以將您的 Office 2019 升級到 Microsoft 365 版本。

更改許可證密鑰（並根據需要切換帳戶）
從您的 Microsoft.com 帳戶安裝
從 Microsoft 帳戶卸載舊版本並全新安裝

我們已經嘗試了所有這些選項，只有最後一個選項才能完全刪除舊版本。

從您的帳戶下載並安裝 Microsoft Office 365

此過程包含三個步驟以成功安裝最新版本。

從您的帳戶註銷

打開任何 Office 應用程序，然後轉到“文件 > 帳戶”部分。單擊“退出”選項並退出您的帳戶。這是必需的，尤其是當您將帳戶切換到不同的帳戶時。

卸載舊的 2019 版本

接下來，按“Win + I”打開 Windows 設置應用程序。轉到“應用程序 > 應用程序和功能”部分，然後單擊 Office 應用程序顯示的三個垂直點。您將看到兩個選項 - 修改和卸載，選擇“卸載”選項從您的計算機中刪除現有的 Office 2019 版本。

單擊“卸載”按鈕開始刪除過程。在卸載過程中，您將看到如下所示的欄。

成功刪除後，您將看到一條成功消息，提示“完成卸載”，如下所示。

您無需擔心現有文件，卸載後它們仍可在您的計算機上使用。唯一的問題是，在安裝較新的 Microsoft 365 版本之前，您將無法打開它們。

下載並安裝 Microsoft 365

轉到 office.com 並確保使用用於購買的正確 Microsoft 帳戶登錄。單擊“我的帳戶”鏈接旁邊的標題圖像上顯示的“安裝 Office”按鈕。

或者，登錄 Microsoft.com 網站並單擊“管理 Microsoft 365 個人版”。

單擊標題區域中“安裝應用程序”部分下方的“安裝”鏈接。

這將打開安裝嚮導彈出窗口，首先您需要確認下載文件的安裝語言。雖然您可以在安裝後稍後更改 Office 語言版本，但它與您的 Windows 操作系統的顯示語言不同。

如果要更改語言，請單擊“其他選項”鏈接。選擇您的語言和安裝版本。 Microsoft 會自動選擇默認版本，但您可以根據需要將其更改為 32 位或 64 位版本。也可以下載離線安裝程序以在沒有互聯網連接的情況下使用。在我們的例子中，我們將使用默認的英文版本，並通過單擊“安裝”按鈕繼續在線安裝過程。

它會將安裝程序文件下載到您的計算機。請記住，與完整的離線安裝程序相比，這是一個較小的在線安裝程序文件，完整的離線安裝程序文件更大，包括 32 位和 64 位 Office 應用程序。

完成下載後，打開文件以啟動 Office 安裝。

安裝程序將開始從 Microsoft 服務器下載所有 Office 應用程序，這可能需要很長時間，具體取決於您的 Internet 連接速度。

確保您已關閉所有打開的 Office 應用程序，否則您將在繼續安裝過程之前收到關閉它們的提示。安裝成功後，您會看到提示 Microsoft 365 安裝完成的消息。

再次檢查您的版本

現在打開 Word 或 Excel，然後轉到“文件 > 帳戶”選項卡。您應該看到產品信息為“訂閱產品 Microsoft 365”。

如果您仍然看到 Office 2019，請單擊“產品信息”部分下方顯示的“更改許可證”按鈕。你將看到一條消息，顯示 Microsoft 365 版本可用於在你的帳戶下安裝。如前所述，我們已經在 Mac 上使用許可證。因此，它顯示使用了 5 個安裝中的 2 個，否則它應該顯示 5 個安裝中的 1 個，然後單擊“下一步”繼續。

您將看到 Office 已更新的確認消息。關閉消息和所有打開的 Office 應用程序。

再次重新啟動 Word 或 Excel，並檢查您現在是否擁有最新的 Microsoft 365 訂閱版本。

最後的話

儘管微軟聲稱不需要卸載以前的版本，但我們並不認為它是這樣工作的。您可以簡單地從 Office 應用程序註銷您的帳戶並從您的計算機上卸載。在 Microsoft 網站上登錄您的帳戶以下載最新的 Microsoft 365 並安裝到您的計算機上。您可以在 5 台計算機上同時使用該應用程序，以最大限度地利用訂閱。