Comment mettre à niveau Microsoft Office 2019 vers Microsoft 365 ?

Fini le temps où vous pouviez utiliser les applications Office en une seule fois. Microsoft se concentre et évolue vers une utilisation par abonnement de toutes les applications Office sous le package Microsoft 365. C'est également une bonne idée d'avoir des applications Office telles que Word, Excel, Outlook, etc. dans un seul package au lieu de les acheter indépendamment. Si vous possédez déjà une licence achetée une seule fois de Microsoft Office 2019 ou des versions antérieures, voici comment vous pouvez effectuer une mise à niveau vers la dernière version de Microsoft 365.

Avant de mettre à niveau la version Office

Vous devez prendre en compte différents éléments lors de la mise à niveau de vos applications Office :

• Si vous changez de compte Microsoft Office, assurez-vous de copier tous les fichiers stockés dans votre ancien compte OneDrive. Vous pouvez simplement aller dans le dossier "C:\Users\Username\OneDrive\" et copier le contenu que vous souhaitez déplacer vers le OneDrive du nouveau compte. Cette étape vous aide à conserver tous les fichiers que vous avez précédemment stockés dans le OneDrive d'un autre compte.
• Recherchez votre version actuelle d'Office pour décider de la prochaine action.
• Bien que tous les documents soient disponibles après la mise à niveau, vous pouvez toujours effectuer une sauvegarde des documents importants si nécessaire.

Trouver la version Office actuelle

La première étape de la mise à niveau de votre version d'Office consiste à rechercher la version actuelle que vous utilisez.

• Ouvrez n'importe quelle application Office comme Microsoft Word ou Excel.
• Cliquez sur le menu "Fichier" et allez dans la section "Compte".
• Consultez la section « Informations sur le produit » pour trouver votre version actuelle.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, la version actuelle d'Office dans notre cas est Microsoft Office Famille et Étudiant 2019. Dans ce cas, la mise à niveau vers la version Microsoft 365 Personnelle ou Entreprise nécessite l'achat d'une nouvelle licence de produit.

Vérifier la configuration système requise

La prochaine étape avant d'acheter est de vérifier si votre système prend en charge la dernière version. Vous pouvez vérifier la configuration requise complète pour Windows et Mac sur la page officielle de Microsoft. Fondamentalement, vous devez disposer d'un processeur d'au moins 1,6 GHz avec 4 Go de RAM et du système d'exploitation Windows 8.1/10/11 pour les ordinateurs Windows.

Achat d'une licence Microsoft 365

Il existe différentes manières d'acheter une licence Microsoft 365 pour la mise à niveau à partir de la version 2019. La meilleure option est de l'acheter sur le site officiel de Microsoft en vous connectant avec votre compte.

De cette façon, vous pouvez simplement installer les applications sur n'importe quel PC ou Mac en vous connectant à votre compte Microsoft. Cependant, vous pouvez également acheter l'abonnement sur le Mac App Store ou depuis votre smartphone, puis lier votre compte Microsoft. L'achat est généralement lié à une clé de licence numérique avec votre compte Microsoft. Par conséquent, assurez-vous d'utiliser le même compte ou un compte différent pour acheter l'abonnement. Plus tard, vous devez vous connecter avec le compte que vous avez utilisé pour acheter pour télécharger et installer l'application Office.

Vous pouvez installer Microsoft 365 sur un nombre illimité d'appareils, même si vous êtes autorisé à vous connecter à 5 appareils simultanément. Dans notre cas, avez acheté la version Microsoft 365 Personal sur Mac App Store et l'utilisez déjà sur Mac. Nous mettrons à niveau Office 2019 vers Microsoft 365 dans un ordinateur portable Windows supplémentaire en utilisant la même licence.

Mise à niveau vers Microsoft Office 365

Il existe plusieurs façons de mettre à niveau votre Office 2019 vers la version Microsoft 365.

• Changer la clé de licence (et changer de compte si nécessaire)
• Installer à partir de votre compte Microsoft.com
• Désinstaller l'ancienne version et effectuer une nouvelle installation à partir du compte Microsoft

Nous avons essayé toutes ces options et seule la dernière option a fonctionné pour supprimer complètement l'ancienne version.

Téléchargez et installez Microsoft Office 365 à partir de votre compte

Ce processus comporte trois étapes pour installer avec succès la dernière version.

Déconnectez-vous de votre compte

Ouvrez l'une des applications Office et accédez à la section "Fichier> Compte". Cliquez sur l'option « Se déconnecter » et déconnectez-vous de votre compte. Cela est nécessaire, en particulier lorsque vous changez de compte.

Désinstaller l'ancienne version 2019

Ensuite, appuyez sur "Win + I" pour ouvrir l'application Paramètres Windows. Accédez à la section « Applications > Applications et fonctionnalités » et cliquez sur les trois points verticaux affichés contre l'application Office. Vous verrez deux options - Modifier et Désinstaller, sélectionnez l'option "Désinstaller" pour supprimer la version Office 2019 existante de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton "Désinstaller" pour lancer le processus de suppression. Vous verrez la barre comme ci-dessous pendant que la désinstallation est en cours.

Après une suppression réussie, vous verrez un message de réussite indiquant « Désinstallation terminée » comme ci-dessous.

Vous n'avez pas à vous soucier des fichiers existants, ils seront toujours disponibles sur votre ordinateur après la désinstallation. La seule chose est que vous ne pourrez pas les ouvrir tant que vous n'aurez pas installé la nouvelle version de Microsoft 365.

Télécharger et installer Microsoft 365

• Accédez à office.com et assurez-vous de vous connecter avec le bon compte Microsoft utilisé pour l'achat. Cliquez sur le bouton "Installer Office" affiché sur l'image d'en-tête à côté du lien "Mon compte".

• Vous pouvez également vous connecter au site Web Microsoft.com et cliquer sur « Gérer Microsoft 365 Personnel ».

• Cliquez sur le lien « Installer » sous la section « Installer des applications » dans la zone d'en-tête.

• Cela ouvrira la fenêtre contextuelle de l'assistant d'installation et vous devrez d'abord confirmer la langue d'installation pour télécharger le fichier. Bien que vous puissiez modifier la version linguistique d'Office ultérieurement après l'installation, elle est différente de la langue d'affichage de votre système d'exploitation Windows.

• Si vous souhaitez changer la langue, cliquez sur le lien « Autres options ». Choisissez votre langue et une version pour l'installation. Microsoft sélectionnera automatiquement la version par défaut, cependant, vous pouvez la changer en version 32 bits ou 64 bits selon vos besoins. Il est également possible de télécharger le programme d'installation hors ligne pour l'utiliser sans connexion Internet. Dans notre cas, nous utiliserons la version par défaut avec l'anglais et continuerons le processus d'installation en ligne en cliquant sur le bouton « Installer ».

• Il téléchargera un fichier d'installation sur votre ordinateur. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un petit fichier d'installation en ligne par rapport au programme d'installation hors ligne complet qui sera un fichier plus volumineux comprenant à la fois les applications Office 32 bits et 64 bits.

• Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier pour lancer l'installation d'Office.

• Le programme d'installation commencera à télécharger toutes les applications Office à partir du serveur Microsoft, ce qui peut prendre beaucoup de temps en fonction de la vitesse de votre connexion Internet.

• Assurez-vous d'avoir fermé toutes les applications Office ouvertes, sinon vous serez invité à les fermer avant de poursuivre le processus d'installation. Après une installation réussie, vous verrez un message indiquant que l'installation de Microsoft 365 est terminée.

Vérifiez à nouveau votre version

Ouvrez maintenant Word ou Excel et allez dans l'onglet "Fichier> Compte". Vous devriez voir les informations sur le produit comme « Produit d'abonnement Microsoft 365 ».

Si vous voyez toujours Office 2019, cliquez sur le bouton « Changer de licence » affiché sous la section « Informations sur le produit ». Vous verrez un message indiquant la version Microsoft 365 disponible pour l'installation sous votre compte. Comme mentionné, nous utilisons déjà la licence sur Mac. Par conséquent, il affiche l'utilisation de 2 installations sur 5, sinon il devrait afficher 1 installations sur 5 et cliquez sur "Suivant" pour continuer.

Vous verrez un message de confirmation indiquant qu'Office a été mis à jour. Fermez le message et toutes les applications Office ouvertes.

Relancez Word ou Excel et vérifiez que vous disposez désormais de la dernière version de l'abonnement Microsoft 365.

Derniers mots

Bien que Microsoft prétende qu'il n'est pas nécessaire de désinstaller la version précédente, nous ne voyons pas que cela fonctionne comme ça. Vous pouvez simplement vous déconnecter de votre compte des applications Office et désinstaller de votre ordinateur. Connectez-vous à votre compte sur le site Web de Microsoft pour télécharger la dernière version de Microsoft 365 et l'installer sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser l'application simultanément sur 5 ordinateurs pour tirer le meilleur parti de l'abonnement.