Wie aktualisiere ich Microsoft Office 2019 auf Microsoft 365?

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Office-Anwendungen als Einmalkauf verwenden können. Microsoft konzentriert und bewegt sich auf die abonnementbasierte Nutzung aller Office-Anwendungen im Microsoft 365-Paket. Es ist auch eine gute Idee, Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook usw. in einem Paket zu haben, anstatt sie einzeln zu kaufen. Wenn Sie bereits eine einmalig erworbene Lizenz von Microsoft Office 2019 oder früheren Versionen besitzen, können Sie wie folgt auf die neueste Microsoft 365-Version aktualisieren.

Vor dem Upgrade der Office-Version

Beim Upgrade Ihrer Office-Anwendungen müssen Sie verschiedene Dinge beachten:

• Wenn Sie das Microsoft Office-Konto ändern, stellen Sie sicher, dass Sie alle in Ihrem alten OneDrive-Konto gespeicherten Dateien kopieren. Sie können einfach zum Ordner „C:\Benutzer\Benutzername\OneDrive\“ gehen und den Inhalt, den Sie verschieben möchten, auf das OneDrive des neuen Kontos kopieren. Dieser Schritt hilft Ihnen, alle Dateien beizubehalten, die Sie zuvor auf dem OneDrive eines anderen Kontos gespeichert haben.
• Suchen Sie Ihre aktuelle Office-Version, um über die nächste Aktion zu entscheiden.
• Obwohl alle Dokumente nach dem Upgrade verfügbar sind, können Sie bei Bedarf jederzeit ein Backup wichtiger Dokumente erstellen.

Aktuelle Office-Version finden

Der erste Schritt beim Aktualisieren Ihrer Office-Version besteht darin, die aktuelle Version zu finden, die Sie verwenden.

• Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung wie Microsoft Word oder Excel.
• Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und gehen Sie zum Abschnitt „Konto“.
• Sehen Sie im Abschnitt "Produktinformationen" nach, um Ihre aktuelle Version zu finden.

Wie Sie im Screenshot sehen können, ist die aktuelle Office-Version in unserem Fall Microsoft Office Home and Student 2019. In diesem Fall müssen Sie für das Upgrade auf die Microsoft 365 Personal- oder Business-Version eine neue Produktlizenz erwerben.

Überprüfen Sie die Systemanforderungen

Der nächste Schritt vor dem Kauf besteht darin, zu prüfen, ob Ihr System die neueste Version unterstützt. Sie können die vollständigen Anforderungen für Windows und Mac auf der offiziellen Microsoft-Seite überprüfen. Grundsätzlich benötigen Sie mindestens einen 1,6-GHz-Prozessor mit 4 GB RAM und das Betriebssystem Windows 8.1/10/11 für Windows-Computer.

Kauf einer Microsoft 365-Lizenz

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Microsoft 365-Lizenz für ein Upgrade von der Version 2019 zu erwerben. Die beste Option ist, es von der offiziellen Microsoft-Website zu kaufen, indem Sie sich mit Ihrem Konto anmelden.

Auf diese Weise können Sie die Apps einfach auf jedem PC oder Mac installieren, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Sie können das Abonnement jedoch auch im Mac App Store oder von Ihrem Smartphone erwerben und anschließend Ihr Microsoft-Konto verknüpfen. Der Kauf ist in der Regel mit einem digitalen Lizenzschlüssel mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft. Stellen Sie daher sicher, dass Sie für den Kauf des Abonnements dasselbe oder ein anderes Konto verwenden. Später müssen Sie sich mit dem Konto anmelden, das Sie für den Kauf verwendet haben, um die Office-App herunterzuladen und zu installieren.

Sie können Microsoft 365 auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten installieren, obwohl Sie sich gleichzeitig bei 5 Geräten anmelden dürfen. In unserem Fall haben Sie die Microsoft 365 Personal-Version im Mac App Store gekauft und verwenden sie bereits auf dem Mac. Wir werden Office 2019 auf Microsoft 365 in einem zusätzlichen Windows-Laptop mit derselben Lizenz aktualisieren.

Upgrade auf Microsoft Office 365

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Office 2019 auf die Microsoft 365-Version zu aktualisieren.

• Lizenzschlüssel ändern (und bei Bedarf Konto wechseln)
• Von Ihrem Microsoft.com-Konto installieren
• Alte Version deinstallieren und Neuinstallation vom Microsoft-Konto

Wir haben alle diese Optionen ausprobiert und nur die letzte Option hat funktioniert, um die ältere Version vollständig zu entfernen.

Laden Sie Microsoft Office 365 von Ihrem Konto herunter und installieren Sie es

Dieser Vorgang umfasst drei Schritte, um die neueste Version erfolgreich zu installieren.

Melden Sie sich von Ihrem Konto ab

Öffnen Sie eine der Office-Apps und gehen Sie zum Abschnitt „Datei > Konto“. Klicken Sie auf die Option „Abmelden“ und melden Sie sich von Ihrem Konto ab. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn Sie das Konto zu einem anderen wechseln.

Deinstallieren Sie die alte Version von 2019

Drücken Sie als Nächstes "Win + I", um die Windows-Einstellungen-App zu öffnen. Gehen Sie zum Abschnitt "Apps > Apps & Features" und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte, die für die Office-App angezeigt werden. Sie sehen zwei Optionen – Ändern und Deinstallieren, wählen Sie die Option „Deinstallieren“, um die vorhandene Office 2019-Version von Ihrem Computer zu löschen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Deinstallieren“, um den Entfernungsprozess zu starten. Während der Deinstallation wird die Leiste wie unten angezeigt.

Nach erfolgreicher Entfernung sehen Sie eine Erfolgsmeldung mit der Meldung „Deinstallation abgeschlossen“, wie unten dargestellt.

Sie müssen sich nicht um die vorhandenen Dateien kümmern, sie sind auch nach der Deinstallation auf Ihrem Computer verfügbar. Sie können sie nur öffnen, wenn Sie die neuere Microsoft 365-Version installieren.

Laden Sie Microsoft 365 herunter und installieren Sie es

• Gehen Sie zu office.com und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem richtigen Microsoft-Konto anmelden, das für den Kauf verwendet wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office installieren", die im Kopfzeilenbild neben dem Link "Mein Konto" angezeigt wird.

• Alternativ melden Sie sich auf der Website Microsoft.com an und klicken auf „Microsoft 365 Personal verwalten“.

• Klicken Sie im Kopfbereich unter dem Abschnitt „Apps installieren“ auf den Link „Installieren“.

• Dadurch wird das Popup-Fenster des Installationsassistenten geöffnet und Sie müssen zuerst die Installationssprache zum Herunterladen der Datei bestätigen. Obwohl Sie die Office-Sprachversion später nach der Installation ändern können, unterscheidet sie sich von der Anzeigesprache Ihres Windows-Betriebssystems.

• Wenn Sie die Sprache ändern möchten, klicken Sie auf den Link „Andere Optionen“. Wählen Sie Ihre Sprache und eine Version für die Installation. Microsoft wählt die Standardversion automatisch aus, Sie können sie jedoch nach Bedarf in eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version ändern. Es ist auch möglich, das Offline-Installationsprogramm herunterzuladen, um es ohne Internetverbindung zu verwenden. In unserem Fall verwenden wir die Standardversion mit Englisch und setzen den Online-Installationsprozess durch Klicken auf die Schaltfläche „Installieren“ fort.

• Es wird eine Installationsdatei auf Ihren Computer herunterladen. Denken Sie daran, dass dies eine kleine Online-Installationsdatei im Vergleich zum vollständigen Offline-Installationsprogramm ist, bei der es sich um eine größere Datei handelt, die sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Office-Apps enthält.

• Öffnen Sie nach Abschluss des Downloads die Datei, um die Office-Installation zu starten.

• Das Installationsprogramm beginnt mit dem Herunterladen aller Office-Apps vom Microsoft-Server, was je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung lange dauern kann.

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle geöffneten Office-Apps geschlossen haben, andernfalls werden Sie aufgefordert, sie zu schließen, bevor Sie den Installationsvorgang fortsetzen. Nach erfolgreicher Installation sehen Sie eine Meldung, dass die Installation von Microsoft 365 abgeschlossen ist.

Überprüfen Sie Ihre Version erneut

Öffnen Sie nun Word oder Excel und gehen Sie zur Registerkarte „Datei > Konto“. Sie sollten die Produktinformationen als „Abonnementprodukt Microsoft 365“ sehen.

Wenn Office 2019 weiterhin angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Lizenz ändern“, die unter dem Abschnitt „Produktinformationen“ angezeigt wird. Sie sehen eine Meldung mit der Microsoft 365-Version, die für die Installation unter Ihrem Konto verfügbar ist. Wie bereits erwähnt, verwenden wir die Lizenz bereits auf dem Mac. Daher wird angezeigt, dass 2 von 5 Installationen verwendet werden, ansonsten sollte es 1 von 5 Installationen anzeigen und auf "Weiter" klicken, um fortzufahren.

Sie sehen eine Bestätigungsmeldung, dass Office aktualisiert wurde. Schließen Sie die Nachricht und alle geöffneten Office-Apps.

Starten Sie Word oder Excel erneut und überprüfen Sie, ob Sie jetzt über die neueste Microsoft 365-Abonnementversion verfügen.

Letzte Worte

Obwohl Microsoft behauptet, die vorherige Version nicht deinstallieren zu müssen, sehen wir nicht, dass es so funktioniert. Sie können sich einfach bei Office-Apps von Ihrem Konto abmelden und von Ihrem Computer deinstallieren. Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf der Microsoft-Website an, um das neueste Microsoft 365 herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu installieren. Sie können die App gleichzeitig auf 5 Computern verwenden, um das Maximum aus dem Abonnement herauszuholen.