如何修復拼寫和語法檢查器在 Word 中不起作用？

Microsoft Word 是文本處理應用程序中無可爭議的領導者。 無論您使用的是 Windows 還是 Mac，Microsoft 365 都是創建文檔的必備軟件包。 但是，Word 可能會產生一些很容易讓您煩惱的問題。 拼寫和語法檢查器不工作問題是許多用戶在使用 Microsoft Word 時面臨的問題之一。 在本文中，讓我們解釋如何解決這個問題並像專業人士一樣編寫無錯誤的內容。

Microsoft Word 中的拼寫和語法檢查器

早期的 Word 版本用於檢查兩件事——一是拼寫，二是語法。 Word 用於用紅色波浪線強調拼寫錯誤，用綠色波浪線強調語法錯誤。 然而，新的 AI 驅動的編輯器界面有大量檢查，如清晰度、簡潔性、形式等，除了拼寫和語法檢查外，還包括類似的檢查器。

但是，有時 Word 不會突出顯示拼寫/語法檢查，這會讓您發瘋。 即使文檔有拼寫錯誤，您也不會發現任何紅線或綠線，並且編輯器也會向您顯示 100% 完美而不會檢測到錯誤。

以下是您可以嘗試修復 Microsoft Word 中的拼寫和語法檢查器的一些建議。

修復 Word 中的拼寫和語法檢查器

讓我們解釋一下主要適用於 Microsoft 365 for Windows 的可用選項。 由於修復 Word 等功能僅適用於 Windows，我們已經提到了 Mac 版本的適用案例。

1.檢查字典語言

Word 中的校對工具使用字典中設置的語言來檢查錯誤。 如果文檔語言與您的詞典語言不同，您將看到所有單詞都帶有紅色或綠色波浪線下劃線。 您可以簡單地檢查 Word 中的狀態欄以確認語言。 單擊狀態欄中的語言以更改為英語或文檔的語言以刪除所有紅色/綠色下劃線。

此外，請確保未選中“不檢查拼寫或語法”選項。 否則，Word 將忽略拼寫和語法錯誤，從而導致您可能認為它不起作用的混亂。 如果未安裝文檔語言，Word 將建議安裝校對語言以檢查拼寫和語法。 您可以選擇下載並安裝所需的語言包進行校對。

好的部分是 Word 應用程序中的狀態欄選項中的此字典語言檢查也隨 Mac 中的 Microsoft 365 訂閱一起提供。

2. 檢查打樣選項

默認情況下，Word 會在您鍵入時在後台檢查您的文檔並建議拼寫和語法錯誤。 如果您更改了默認行為，將導致您在鍵入時不顯示任何紅線或綠線。 在 Windows 中，通過轉到 Word 應用程序中的“文件 > 選項”菜單打開“Word 選項”對話框。 當您在“Word 選項”中時，轉到“校對”部分並檢查以下內容：

• 自動更正 - 如果 Word 未將第一個單詞大寫並自動更正其他建議，則單擊“自動更正選項...”按鈕。 檢查您的設置並確保一切都符合您的需要。
• 拼寫更正——默認情況下，Word 會忽略大寫的單詞，包含數字並標記重複單詞。 您可以在本節中檢查這些選項設置是否正確。
• 拼寫和語法檢查 - 這是您可能已更改的主要部分。 確保啟用“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時出現語法錯誤”選項。 這將使 Word 在您鍵入單詞後立即顯示紅色和綠色下劃線。
• 例外 - 在此部分下確保選項“僅隱藏本文檔中的拼寫錯誤”和“僅隱藏本文檔中的語法錯誤”選項。 確保檢查這一點，尤其是當您從其他人那裡收到文件時。 文檔的作者可能錯誤地或出於不同目的設置了這些選項。

此外，檢查側邊欄中“語言”選項卡下的校對語言，並確保您已安裝進行拼寫和語法檢查所需的語言。

在 Mac 中，您可以通過轉到“Word > Preferences...”菜單，在“Spelling & Grammar”部分下檢查這些設置。

注意：更改設置可能會影響 Outlook 等其他 Office 應用程序。 因此，請務必小心更改選項。

3. 禁用加載項

Word Windows 版本有大量第三方加載項可用。 這些加載項很容易在默認拼寫和語法檢查器中產生問題。 當您在“Word 選項”部分時，轉到“加載項”選項卡。 從“管理”下拉框中選擇加載項的類型，然後單擊“執行...”按鈕。 只需取消選中該框即可禁用加載項。 現在，檢查問題是否已修復並且拼寫檢查器是否正常工作。 如果是，您可以一一啟用加載項以查找導致問題的實際加載項。

4. 進入安全模式

雖然上述方法可以找到有問題的加載項，但可能需要很長時間。 另一種選擇是以安全模式打開 Word，這將自動禁用所有已安裝的加載項。

• 按“Win + R”打開運行命令提示符。
• 輸入 winword / safe 並按“確定”按鈕。
• 這將在安全模式下打開 Word 並檢查拼寫檢查器是否正常工作。

如果它正常工作，您可以按照上面解釋的方法查找並禁用導致問題的加載項。

5.修復微軟Word

如果上述方法均無效，並且您還覺得 Word 在您的計算機上無法正常工作，那麼您可以使用修復選項來修復安裝中的所有問題。 但是，如果您有 Microsoft 365 訂閱，這將修復包含其他 Office 應用程序的整個 Office 安裝。

• 按“Win + I”鍵打開 Windows 設置應用程序。
• 轉到“應用程序”部分，然後單擊“應用程序和功能”選項卡。
• 在這裡，您將找到計算機中所有已安裝的應用程序。 搜索 365 或 Word 以查找 Office 安裝。
• 單擊三點垂直圖標並選擇“修改”選項。

• 這將打開 Office 修復嚮導。 首先選擇“快速檢查”，點擊“修復”按鈕開始修復安裝。 如果這不能解決問題，請嘗試“在線修復”並按照說明修復您的 Office 應用程序。