如何修复拼写和语法检查器在 Word 中不起作用？

Microsoft Word 是文本处理应用程序中无可争议的领导者。 无论您使用的是 Windows 还是 Mac，Microsoft 365 都是创建文档的必备软件包。 但是，Word 可能会产生一些很容易让您烦恼的问题。 拼写和语法检查器不工作问题是许多用户在使用 Microsoft Word 时面临的问题之一。 在本文中，让我们解释如何解决这个问题并像专业人士一样编写无错误的内容。

Microsoft Word 中的拼写和语法检查器

早期的 Word 版本用于检查两件事——一是拼写，二是语法。 Word 用于用红色波浪线强调拼写错误，用绿色波浪线强调语法错误。 然而，新的 AI 驱动的编辑器界面有大量检查，如清晰度、简洁性、形式等，除了拼写和语法检查外，还包括类似的检查器。

但是，有时 Word 不会突出显示拼写/语法检查，这会让您发疯。 即使文档有拼写错误，您也不会发现任何红线或绿线，并且编辑器也会向您显示 100% 完美而不会检测到错误。

以下是您可以尝试修复 Microsoft Word 中的拼写和语法检查器的一些建议。

修复 Word 中的拼写和语法检查器

让我们解释一下主要适用于 Microsoft 365 for Windows 的可用选项。 由于修复 Word 等功能仅适用于 Windows，我们已经提到了 Mac 版本的适用案例。

1.检查字典语言

Word 中的校对工具使用字典中设置的语言来检查错误。 如果文档语言与您的词典语言不同，您将看到所有单词都带有红色或绿色波浪线下划线。 您可以简单地检查 Word 中的状态栏以确认语言。 单击状态栏中的语言以更改为英语或文档的语言以删除所有红色/绿色下划线。

此外，请确保未选中“不检查拼写或语法”选项。 否则，Word 将忽略拼写和语法错误，从而导致您可能认为它不起作用的混乱。 如果未安装文档语言，Word 将建议安装校对语言以检查拼写和语法。 您可以选择下载并安装所需的语言包进行校对。

好的部分是 Word 应用程序中的状态栏选项中的此字典语言检查也随 Mac 中的 Microsoft 365 订阅一起提供。

2. 检查打样选项

默认情况下，Word 会在您键入时在后台检查您的文档并建议拼写和语法错误。 如果您更改了默认行为，将导致您在键入时不显示任何红线或绿线。 在 Windows 中，通过转到 Word 应用程序中的“文件 > 选项”菜单打开“Word 选项”对话框。 当您在“Word 选项”中时，转到“校对”部分并检查以下内容：

• 自动更正 - 如果 Word 未将第一个单词大写并自动更正其他建议，则单击“自动更正选项...”按钮。 检查您的设置并确保一切都符合您的需要。
• 拼写更正——默认情况下，Word 会忽略大写的单词，包含数字并标记重复单词。 您可以在本节中检查这些选项设置是否正确。
• 拼写和语法检查 - 这是您可能已更改的主要部分。 确保启用“键入时检查拼写”和“键入时出现语法错误”选项。 这将使 Word 在您键入单词后立即显示红色和绿色下划线。
• 例外 - 在此部分下确保选项“仅隐藏本文档中的拼写错误”和“仅隐藏本文档中的语法错误”选项。 确保检查这一点，尤其是当您从其他人那里收到文件时。 文档的作者可能错误地或出于不同目的设置了这些选项。

此外，检查侧边栏中“语言”选项卡下的校对语言，并确保您已安装进行拼写和语法检查所需的语言。

在 Mac 中，您可以通过转到“Word > Preferences...”菜单，在“Spelling & Grammar”部分下检查这些设置。

注意：更改设置可能会影响 Outlook 等其他 Office 应用程序。 因此，请务必小心更改选项。

3. 禁用加载项

Word Windows 版本有大量第三方加载项可用。 这些加载项很容易在默认拼写和语法检查器中产生问题。 当您在“Word 选项”部分时，转到“加载项”选项卡。 从“管理”下拉框中选择加载项的类型，然后单击“执行...”按钮。 只需取消选中该框即可禁用加载项。 现在，检查问题是否已修复并且拼写检查器是否正常工作。 如果是，您可以一一启用加载项以查找导致问题的实际加载项。

4. 进入安全模式

虽然上述方法可以找到有问题的加载项，但可能需要很长时间。 另一种选择是以安全模式打开 Word，这将自动禁用所有已安装的加载项。

• 按“Win + R”打开运行命令提示符。
• 输入 winword / safe 并按“确定”按钮。
• 这将在安全模式下打开 Word 并检查拼写检查器是否正常工作。

如果它正常工作，您可以按照上面解释的方法查找并禁用导致问题的加载项。

5.修复微软Word

如果上述方法均无效，并且您还觉得 Word 在您的计算机上无法正常工作，那么您可以使用修复选项来修复安装中的所有问题。 但是，如果您有 Microsoft 365 订阅，这将修复包含其他 Office 应用程序的整个 Office 安装。

• 按“Win + I”键打开 Windows 设置应用程序。
• 转到“应用程序”部分，然后单击“应用程序和功能”选项卡。
• 在这里，您将找到计算机中所有已安装的应用程序。 搜索 365 或 Word 以查找 Office 安装。
• 单击三点垂直图标并选择“修改”选项。

• 这将打开 Office 修复向导。 首先选择“快速检查”，点击“修复”按钮开始修复安装。 如果这不能解决问题，请尝试“在线修复”并按照说明修复您的 Office 应用程序。