¿Cómo corregir el corrector ortográfico y gramatical que no funciona en Word?

Microsoft Word es un líder indiscutible entre las aplicaciones de procesamiento de texto. Ya sea que utilice Windows o Mac, Microsoft 365 es un paquete esencial para crear documentos. Sin embargo, Word puede crear algunos problemas que pueden molestarlo fácilmente. El problema del corrector ortográfico y gramatical que no funciona es uno de los problemas que enfrentan muchos usuarios al usar Microsoft Word. En este artículo, vamos a explicar cómo solucionar este problema y escribir contenido libre de errores como un profesional.

Corrector ortográfico y gramatical en Microsoft Word

Las versiones anteriores de Word solían verificar dos cosas: una es la ortografía y la otra es la gramática. Palabra utilizada para subrayar errores ortográficos con línea ondulada roja y errores gramaticales con línea ondulada verde. Sin embargo, la nueva interfaz del editor impulsada por AI tiene una gran cantidad de verificaciones como claridad, concisión, formalidad, etc., que incluyen un verificador similar además de revisiones ortográficas y gramaticales.

Sin embargo, a veces Word no resaltará los controles ortográficos / gramaticales que lo volverán loco. No encontrarás líneas rojas o verdes a pesar de que el documento tenga palabras mal escritas y el Editor también te mostrará 100% perfecto sin detectar los errores.

Estas son algunas de las sugerencias que puede intentar para corregir el corrector ortográfico y gramatical en Microsoft Word.

Reparar el corrector ortográfico y gramatical en Word

Expliquemos las opciones disponibles principalmente para Microsoft 365 para Windows. Hemos mencionado los casos aplicables para la versión Mac, ya que funciones como la reparación de Word solo están disponibles para Windows.

1. Verifique el idioma del diccionario

Las herramientas de corrección de Word utilizan el idioma establecido en el diccionario para comprobar los errores. Si el idioma del documento es diferente al idioma del diccionario, verá que todas las palabras están subrayadas con una línea ondulada roja o verde. Simplemente puede verificar la barra de estado en Word para confirmar el idioma. Haga clic en el idioma en la barra de estado para cambiar a inglés o en el idioma del documento para eliminar todos los subrayados en rojo / verde.

Además, asegúrese de que la opción "No revisar la ortografía ni la gramática" no esté marcada. De lo contrario, Word ignorará los errores ortográficos y gramaticales que lo llevarán a la confusión de que podría pensar que no funciona. Si el idioma del documento no está instalado, Word sugerirá instalar el idioma de revisión para revisar la ortografía y la gramática. Puede optar por descargar e instalar el paquete de idioma necesario para la revisión.

La buena parte es que esta verificación del idioma del diccionario de la opción de la barra de estado está disponible en la aplicación Word y también viene con la suscripción a Microsoft 365 en Mac.

2. Verifique las opciones de revisión

Word de forma predeterminada verificará su documento en segundo plano mientras escribe y le sugerirá los errores ortográficos y gramaticales. Si ha cambiado el comportamiento predeterminado, no se mostrarán líneas rojas o verdes mientras escribe. En Windows, abra el cuadro de diálogo "Opciones de Word" yendo al menú "Archivo> Opciones" en la aplicación de Word. Cuando esté en "Opciones de Word", vaya a la sección "Revisión" y verifique lo siguiente:

• Corrección automática: si Word no escribe en mayúscula la primera palabra y corrige otras sugerencias automáticamente, haga clic en el botón "Opciones de autocorrección ...". Verifique su configuración y asegúrese de que todo esté bien según sus necesidades.
• Corrección ortográfica: de forma predeterminada, Word ignora las palabras en mayúscula, que contienen números y marca las palabras repetidas. Puede comprobar que estas opciones están configuradas correctamente en esta sección.
• Revisión ortográfica y gramatical: esta es la sección principal que puede haber cambiado. Asegúrate de habilitar las opciones "Revisar ortografía mientras escribes" y "Cometer errores gramaticales mientras escribes". Esto permitirá que Word muestre subrayados en rojo y verde al instante después de escribir las palabras.
• Excepciones: en esta sección, asegúrese de que las opciones “Ocultar errores ortográficos solo en este documento” y “Ocultar errores gramaticales solo en este documento”. Asegúrese de verificar esto, especialmente cuando haya recibido el documento de otra persona. Es posible que el autor del documento haya configurado estas opciones por error o con diferentes propósitos.

Además, verifique el idioma de revisión en la pestaña "Idioma" de la barra lateral y asegúrese de tener instalado el idioma requerido para realizar la revisión ortográfica y gramatical.

En Mac, puede verificar estas configuraciones en la sección "Ortografía y gramática" yendo al menú "Word> Preferencias ...".

Nota: Cambiar la configuración puede afectar a otras aplicaciones de Office como Outlook. Por lo tanto, asegúrese de cambiar las opciones con cuidado.

3. Deshabilitar complementos

Hay una gran cantidad de complementos de terceros disponibles para la versión de Word para Windows. Estos complementos pueden crear fácilmente problemas con el corrector ortográfico y gramatical predeterminado. Cuando esté en la sección "Opciones de Word", vaya a la pestaña "Complementos". Seleccione el tipo de complementos del cuadro desplegable "Administrar" y haga clic en el botón "Ir ...". Simplemente, desactive los complementos desmarcando la casilla. Ahora, compruebe que el problema esté solucionado y que el corrector ortográfico esté funcionando. En caso afirmativo, puede habilitar los complementos uno por uno para encontrar el que realmente causa el problema.

4. Verifique en modo seguro

Aunque el método anterior funciona para encontrar el complemento problemático, puede llevar mucho tiempo. La opción alternativa es abrir Word en un modo seguro que deshabilitará automáticamente todos los complementos instalados.

• Presione "Win + R" para abrir el símbolo del sistema Ejecutar.
• Escriba winword / safe y presione el botón "Aceptar".
• Esto abrirá Word en modo seguro y comprobará que el corrector ortográfico funciona.

Si está funcionando, puede seguir el método explicado anteriormente para encontrar y deshabilitar el complemento que causa el problema.

5. Reparar Microsoft Word

Si ninguno de los métodos anteriores funciona y también cree que Word no funciona correctamente en su computadora, puede usar la opción de reparación para solucionar todos los problemas en su instalación. Sin embargo, si tiene una suscripción a Microsoft 365, esto reparará toda la instalación de Office que incluye otras aplicaciones de Office.

• Presione las teclas "Win + I" para abrir la aplicación Configuración de Windows.
• Vaya a la sección "Aplicaciones" y haga clic en la pestaña "Aplicaciones y funciones".
• Aquí encontrará todas las aplicaciones instaladas en su computadora. Busque 365 o Word para encontrar la instalación de Office.
• Haga clic en el icono vertical de tres puntos y seleccione la opción "Modificar".

• Esto abrirá el asistente de reparación de Office. Primero seleccione "Revisión rápida" y haga clic en el botón "Reparar" para comenzar a reparar la instalación. Si esto no solucionó el problema, intente "Reparación en línea" y siga las instrucciones para reparar sus aplicaciones de Office.