什么是滚动波计划?

已发表: 2022-08-23

有时,当您计划项目时,整体情况并不清晰。 但是使用传统的项目管理方法,例如瀑布式,您首先设置了所有内容,然后您就被困住了。

但瀑布方法只是管理项目的一种方法。 其他项目经理更喜欢迭代过程,比如 Scrum。 其他人仍然更喜欢敏捷软件开发的形式,他们有空间来调整他们的项目计划。 这种类型的敏捷项目管理称为滚动式规划或波浪式规划。

滚动式规划可能并不适用于每个项目,但它可能适用于您的项目。 Wave 规划、项目管理软件和熟练且经验丰富的团队可能只是为您带来项目成功的组合。

什么是滚动波计划?

滚动式计划是一种项目进度计划,侧重于迭代工作和对项目计划的频繁更新。 对于不提供预先创建计划或进度表所需的所有数据的项目,这是一种项目计划技术。

这并不意味着项目在没有计划的情况下开始。 它与大多数项目一样,从项目范围内的任务、工作包和可交付成果的工作分解结构 (WBS) 开始。 与滚动式计划的不同之处在于 WBS 仅根据项目经理的当前知识填写。

随着更多细节变得清晰,项目计划随之发展。 这种项目规划技术就像在您前进时将轨道放在火车前面。 通过这样做,工作总是在整个项目阶段以短冲刺的方式向前推进,而项目计划则在后台进行,以便在完成这些短期任务后提供指导。

虽然最常应用于敏捷软件开发或新产品开发,但它也可用于其他可能不会快速移动的项目。

滚动波计划的好处

当项目计划有很多不确定性时,滚动计划非常有用。 当您需要管理风险时,会设置滚动式规划,以便您在任何风险成为问题时根据需要进行调整。 这为您提供了解决这些问题并在它们成为问题之前解决它们的空间。

在风险项目之外,滚动式规划可以让您确保确定您将要执行的项目范围的所有关键细节。 这使团队成员可以清楚地了解他们在项目计划的近期内需要完成的工作项目。 这使得支持和问责制更有可能。

当然,使用滚动波规划技术最重要的好处之一是它为您在项目中提供了回旋余地。 使用传统的项目管理方法,您经常会被计划所困。 通过滚动式规划,计划可以迅速改变。

为了进行更改,必须监控项目进度。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件,可实时跟踪项目,让您查看问题并快速解决问题。 我们的实时仪表板就像您想要的即时状态报告。 免费试用 ProjectManager,随时了解项目进度和绩效。

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哪些行业受益于滚动波规划?

滚动波计划技术适用于所有项目计划数据不能立即获得以及项目执行存在风险的项目。 通常,滚动波规划主要用于软件开发。

但是还有其他项目和行业非常适合滚动式规划及其迭代类型的项目规划。 例如,研发(R&D)项目。 这些项目的结构不是为了完成一个可知的可交付成果。 他们正在探索并希望发现新的产品或服务。

同样,高科技项目也适用于滚动式规划。 任何致力于创新的项目都将不断转向以利用机会。 他们不在一条直线上。 他们需要灵活地响应功能的变化,但仍然提供成功交付任何项目所需的控制。

滚动波计划与敏捷冲刺

我们已经提到了敏捷冲刺,这是您执行任务的时期。 它们也是一种高度迭代的项目规划类型。 但它们是滚动波浪计划的代名词吗?

好吧,两者都是迭代的工作方式。 它们都涉及在处理分配的任务之前举行每日站立会议。 因此,滚动式规划和敏捷冲刺之间存在相似之处。

但它们不是可互换的项目管理技术。 当您在紧凑的项目日程中处理有序任务时,滚动式计划更适合。 虽然滚动式规划确实只是在短期内规划,但任务是连续的,并且截止日期是确定的。

冲刺一种在敏捷项目环境中工作的方式,它不那么关注任务序列或关键路径。 此外,截止日期可以更加灵活。 因此,滚动式规划和 Scrum 敏捷 sprint 有一些共同的属性,但它们是不同的,不应该随意应用。 找到在您的项目计划框架内最有效的一个。

滚动波计划步骤

滚动式规划是让您的项目在保持创意的同时满足其范围、进度和预算要求的好方法。 项目经理通常很难将这两个想法留在脑海中。 满足要求意味着有一个结构,而创造力是出了名的松散。

但是通过学习如何进行滚动式规划,项目经理可以减少不确定性,并保持一个项目规划框架,允许灵活地创造性地工作。 项目经理可以通过遵循这六个滚动式规划步骤来跟踪、安排和更新他们的计划。

  • 第 1 步:项目经理通过识别风险并计划在项目出现时减少其影响来启动流程。 项目经理还将与团队讨论项目要求、何时需要满足以及由谁来处理这些要求。 接下来,概述了团队的角色和职责。
  • 第 2 步:与团队合作,制定时间表、预算和所需资源。 WBS 在您定义项目中的任务和可交付成果时会有所帮助。 较大的项目被分解成更小的项目,称为视野。 这可以在甘特图上详细说明。
  • 第 3 步:计划第一次迭代,通常称为波次,这意味着向您已经完成的工作添加细节。 收紧浪潮的时间表、预算和必要的资源。 当团队开始工作时,项目经理应该开始计划下一波。
  • 第 4 步:为时间、成本和范围创建基线,以确保您的 wave 满足其截止日期、预算并使用您为其分配的资源。
  • 第 5 步:第一波开始。 团队致力于他们的任务,项目经理监控和跟踪他们的进度和绩效。 项目经理还将努力减少项目后期阶段的不确定性。
  • 第 6 步:继续这个迭代过程,直到项目结束。 项目结束后,进行事后分析,讨论成功和失败的事情,这样你就可以更好地开始下一个项目。

ProjectManager 如何帮助进行滚动式规划

使用滚动式规划运行项目需要项目规划软件的灵活性,该软件可让您制定和更改计划、监控进度并连接团队。 ProjectManager 是基于云的,提供查看实时项目所需的实时数据,并拥有快速轻松地更改计划的工具。

在甘特图上创建深入的项目计划

项目经理需要使用一种工具来规划项目,该工具可以在不投入时间和过多精力的情况下进行更改。 ProjectManager 的在线甘特图可以将日期拖放到新的截止日期,从而调整整个时间表。 您还可以设置基线来计算项目差异并过滤关键路径。 甘特图可以与您的团队和利益相关者共享,以使每个人都在同一页面上。

ProjectManager 中的甘特图截图

使用多个项目视图以您想要的方式工作

ProjectManager 有多个项目视图,让每个人都可以按照自己的意愿工作。 例如,团队可以使用看板工具来管理他们的积压工作并计划他们将如何执行任务。 您可以将文件添加到任务并对其进行评论,即使您没有实际一起工作,也可以保持团队协作。 经理可以查看看板的可视化工作流程,然后,他们可以将资源分配给他们的团队,以保持他们的工作能力。

ProjectManager 的看板是滚动波计划的理想选择

在仪表板上获取实时数据

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