Che cos'è la pianificazione dell'onda mobile?

A volte l'intera immagine non è chiara quando stai pianificando un progetto. Ma con una metodologia tradizionale di gestione dei progetti, come la cascata, prima imposti tutto e poi ti fermi.

Ma la metodologia a cascata è solo un modo per gestire un progetto. Altri project manager preferiscono un processo più iterativo, come Scrum. Altri preferiscono ancora forme di sviluppo software agile in cui hanno spazio per modificare il piano di progetto. Quel tipo di gestione agile del progetto è chiamato pianificazione a onde rotanti o pianificazione a onde.

La pianificazione delle onde oscillanti potrebbe non essere adatta a tutti i progetti, ma potrebbe esserlo anche per il tuo. La pianificazione dell'onda, il software di gestione dei progetti e un team esperto ed esperto potrebbero essere la combinazione perfetta per garantire il successo del progetto per te.

Che cos'è la pianificazione dell'onda mobile?

La pianificazione ondulata è un tipo di pianificazione del progetto che si concentra sul lavoro iterativo e sui frequenti aggiornamenti del piano del progetto. È una tecnica di pianificazione del progetto per progetti che non offrono tutti i dati necessari per creare un piano o pianificare in anticipo.

Ciò non significa che il progetto inizi senza un piano. Inizia come la maggior parte dei progetti, con una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) per le attività, i pacchetti di lavoro e i risultati finali nell'ambito del progetto. La differenza con la pianificazione a onde rotanti è che la WBS viene riempita solo in base alle attuali conoscenze del project manager.

Il piano del progetto si evolve poi man mano che diventano più chiari i dettagli. Questa tecnica di pianificazione del progetto è come mettere i binari davanti al treno mentre avanzi. In questo modo, il lavoro procede sempre in brevi sprint durante le fasi del progetto, mentre la pianificazione del progetto avviene in background per offrire una guida una volta completate le attività a breve termine.

Sebbene sia spesso applicato allo sviluppo agile di software o allo sviluppo di nuovi prodotti, può essere utilizzato per altri progetti che potrebbero non muoversi così rapidamente.

Vantaggi della pianificazione a onde rotanti

Un piano a onde rotanti è molto utile quando il piano del progetto presenta molte incertezze. Quando è necessario gestire il rischio, la pianificazione dell'onda mobile è impostata per consentirti di ruotare secondo necessità se uno di questi rischi diventa un problema. Questo ti dà spazio per affrontare questi problemi e risolverli prima che diventino problemi.

Al di fuori dei progetti rischiosi, la pianificazione ondulata ti consente di identificare tutti i dettagli chiave per l'ambito del progetto che stai per eseguire. Ciò offre ai membri del team un quadro chiaro degli elementi di lavoro che devono eseguire nell'immediato futuro della pianificazione del progetto. Ciò rende più probabile il buy-in, così come la responsabilità.

Naturalmente, uno dei vantaggi più importanti dell'utilizzo di una tecnica di pianificazione dell'onda mobile è che ti dà spazio di manovra nel progetto. Con le metodologie tradizionali di gestione dei progetti, sei spesso bloccato con il tuo piano. Con la pianificazione delle onde rotanti, il piano può cambiare rapidamente.

Per apportare modifiche, è necessario monitorare lo stato di avanzamento del progetto. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che tiene traccia del progetto in tempo reale consentendoti di vedere i problemi e risolverli rapidamente. La nostra dashboard live è come un rapporto di stato istantaneo ogni volta che lo desideri. Rimani aggiornato sullo stato di avanzamento e sulle prestazioni del progetto provando gratuitamente ProjectManager.

Quali settori traggono vantaggio dall'utilizzo della pianificazione a onde rotanti?

La tecnica di pianificazione ondulata è adatta per progetti in cui tutti i dati di pianificazione del progetto non sono immediatamente disponibili e quando l'esecuzione del progetto è rischiosa. In genere, la pianificazione dell'onda mobile viene utilizzata principalmente per lo sviluppo del software.

Ma ci sono altri progetti e settori che si adattano bene alla pianificazione delle onde rotanti e al suo tipo iterativo di pianificazione del progetto. Ad esempio, progetti di ricerca e sviluppo (R&S). Questi progetti non sono strutturati per terminare con un risultato conoscibile. Stanno esplorando e sperando di scoprire nuovi prodotti o servizi.

Allo stesso modo, i progetti high-tech si prestano alla pianificazione ondulata. Qualsiasi progetto dedicato all'innovazione girerà costantemente per sfruttare le opportunità. Non sono su un percorso lineare. Richiedono la flessibilità per rispondere al cambiamento delle funzionalità, ma forniscono comunque il controllo necessario per consegnare qualsiasi progetto con successo.

Rolling Wave Planning vs Agile Sprint

Abbiamo già menzionato gli sprint agili, che sono periodi in cui esegui attività. Sono anche un tipo altamente iterativo di pianificazione del progetto. Ma sono sinonimo di piani a onde rotanti?

Bene, entrambi sono modi iterativi di lavorare. Entrambi implicano riunioni quotidiane in piedi prima di lavorare sui compiti assegnati. Quindi ci sono somiglianze tra la pianificazione delle onde rotanti e gli sprint agili.

Ma non sono tecniche di project management intercambiabili. La pianificazione ondulata si adatta meglio quando si lavora con attività ordinate con una pianificazione del progetto serrata. Sebbene sia vero che la pianificazione dell'onda mobile è solo una pianificazione a breve termine, i compiti sono sequenziali e la scadenza è ferma.

Sprint un modo di lavorare in un ambiente di progetto agile, che non è così concentrato sulle sequenze di attività o sul percorso critico. Inoltre, le scadenze possono essere più flessibili. Pertanto, la pianificazione delle onde rotanti e gli sprint agili di Scrum condividono alcuni attributi, ma sono diversi e non dovrebbero essere applicati a caso. Trova quello che funziona meglio nel quadro del tuo piano di progetto.

Passi di pianificazione dell'onda mobile

La pianificazione ondulata è un ottimo modo per mantenere il tuo progetto conforme ai requisiti di portata, pianificazione e budget rimanendo creativo. Spesso è difficile per i project manager mantenere queste due idee nella loro testa. Soddisfare i requisiti significa avere una struttura e la creatività è notoriamente libera.

Ma imparando come eseguire la pianificazione ondulata, i project manager possono ridurre le incertezze e mantenere un quadro di pianificazione del progetto che consente alla flessibilità di lavorare in modo creativo. I project manager possono tenere traccia, programmare e aggiornare i loro piani seguendo questi sei passaggi di pianificazione ondulati.

• Passaggio 1: il project manager avvia il processo identificando i rischi e pianificando per ridurne l'impatto se si presentano nel progetto. Il project manager parlerà anche dei requisiti del progetto con il team, quando devono essere soddisfatti e chi lavorerà su di essi. Successivamente, vengono delineati i ruoli e le responsabilità per il team.
• Passaggio 2: lavorare con il team, sviluppare una sequenza temporale, un budget e le risorse di cui hai bisogno. La WBS sarà utile a questo punto per definire le attività e i risultati finali del progetto. Il progetto più grande è suddiviso in progetti più piccoli chiamati orizzonti. Questo può essere dettagliato su un diagramma di Gantt.
• Passaggio 3: pianifica la prima iterazione, spesso chiamata ondata, il che significa aggiungere dettagli al lavoro che hai già svolto. Rafforza la tempistica, il budget e le risorse necessarie per l'ondata. Quando il team sta lavorando, il project manager dovrebbe iniziare a pianificare la prossima ondata.
• Passaggio 4: crea una linea di base per tempo, costi e ambito per assicurarti che la tua ondata rispetti la scadenza, il budget e utilizzi le risorse che le assegna.
• Passaggio 5: inizia la prima ondata. I team lavorano sui loro compiti e il project manager monitora e tiene traccia dei loro progressi e prestazioni. Il project manager lavorerà anche per ridurre le incertezze nelle fasi successive del progetto.
• Passaggio 6: continua questo processo di iterazione fino a raggiungere la fine del progetto. Quando il progetto è chiuso, fai un'autopsia per discutere delle cose che hanno funzionato e non hanno funzionato, così puoi iniziare il prossimo progetto su basi migliori.

In che modo ProjectManager aiuta con la pianificazione ondulata

L'esecuzione di un progetto con la pianificazione ondulata richiede la flessibilità del software di pianificazione del progetto che consente di creare e modificare piani, monitorare i progressi e collegare i team. ProjectManager è basato su cloud e fornisce i dati in tempo reale necessari per visualizzare il progetto dal vivo e disporre degli strumenti per modificare il piano in modo rapido e semplice.

Crea piani di progetto approfonditi sui diagrammi di Gantt

I project manager devono pianificare il progetto con uno strumento in grado di apportare modifiche senza un investimento di tempo e sforzi eccessivi. Il diagramma di Gantt online di ProjectManager può trascinare e rilasciare le date su nuove scadenze, regolando l'intera pianificazione. Puoi anche impostare una linea di base per calcolare la varianza del progetto e filtrare il percorso critico. Il Gantt può essere condiviso con il tuo team e le parti interessate per mantenere tutti sulla stessa pagina.

Lavora come vuoi con più viste del progetto

ProjectManager ha più viste del progetto che consentono a tutti di lavorare come vogliono. Ad esempio, i team possono utilizzare gli strumenti kanban per gestire il proprio backlog e pianificare come eseguiranno le attività. Puoi aggiungere file alle attività e commentarle, mantenendo la collaborazione tra i team anche se non stai lavorando fisicamente insieme. I manager possono esaminare il flusso di lavoro visivo del kanban, quindi possono allocare risorse al proprio team per mantenerlo a pieno regime.

Ottieni dati in tempo reale sui dashboard

È importante avere un quadro chiaro del tuo progetto per vedere i problemi e apportare modifiche in tempo reale. La dashboard live è ottima per una visualizzazione di alto livello, puoi approfondire con i rapporti con un clic. Genera report sulla varianza del progetto, sullo stato del progetto o persino sullo stato del portfolio, sui costi, sul carico di lavoro, sulle schede attività e altro ancora. Puoi filtrare i rapporti per vedere solo le informazioni che ti interessano. Quindi, condividili facilmente con le parti interessate per tenerli aggiornati.

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza il tuo lavoro e crea efficienze che ti aiutano ad aumentare la produttività. Unisciti alle decine di migliaia di team di organizzazioni diverse come Siemens, Nestle e Illinois University che stanno già utilizzando il nostro strumento per ottenere successo. Prova ProjectManager oggi gratuitamente!