Ce este planificarea valului rulant?

Uneori, întreaga imagine nu este clară atunci când planificați un proiect. Dar cu o metodologie tradițională de management al proiectelor, cum ar fi cascada, ai configurat totul mai întâi și apoi ești blocat cu el.

Dar metodologia cascadă este doar o modalitate de a gestiona un proiect. Alți manageri de proiect preferă un proces mai iterativ, cum ar fi scrum. Alții preferă în continuare forme de dezvoltare agilă de software în care au spațiu pentru a-și ajusta planul de proiect. Acest tip de management agil de proiect se numește planificare cu val rulant sau planificare cu val.

Planificarea valului de rulare poate să nu fie pentru fiecare proiect, dar ar putea fi pentru al tău. Planificarea Wave, software-ul de management al proiectelor și o echipă calificată și experimentată ar putea fi doar combinația pentru a vă oferi succesul proiectului.

Ce este planificarea valului rulant?

Planificarea cu val de rulare este un tip de program de proiect care se concentrează pe munca iterativă și pe actualizări frecvente ale planului de proiect. Este o tehnică de planificare a proiectelor pentru proiecte care nu oferă toate datele necesare pentru a crea un plan sau o programare în avans.

Asta nu înseamnă că proiectul începe fără un plan. Începe așa cum fac majoritatea proiectelor, cu o structură de defalcare a lucrărilor (WBS) pentru sarcini, pachete de lucru și livrabile din domeniul de aplicare al proiectului. Diferența cu planificarea valului de rulare este că WBS este completat numai după cunoștințele actuale ale managerului de proiect.

Apoi, planul proiectului evoluează pe măsură ce mai multe detalii devin clare. Această tehnică de planificare a proiectului este ca și cum ați pune șina în fața trenului pe măsură ce avansați. Făcând acest lucru, munca continuă întotdeauna în sprinturi scurte de-a lungul fazelor proiectului, în timp ce planificarea proiectului are loc în fundal pentru a oferi îndrumări odată ce sarcinile pe termen scurt sunt îndeplinite.

Deși cel mai adesea se aplică dezvoltării agile de software sau dezvoltării de noi produse, poate fi folosit pentru alte proiecte care ar putea să nu se miște la fel de rapid.

Beneficii de planificare Rolling Wave

Un plan de val rulant este foarte util atunci când planul de proiect are multă incertitudine. Când trebuie să gestionați riscul, planificarea valului de rulare este configurată pentru a vă permite să pivotați după cum este necesar dacă oricare dintre aceste riscuri devine probleme. Acest lucru vă oferă spațiu pentru a aborda aceste probleme și a le rezolva înainte ca acestea să devină probleme.

În afara proiectelor riscante, planificarea cu val rulant vă permite să vă asigurați că identificați toate detaliile cheie pentru domeniul de aplicare al proiectului pe care urmează să îl executați. Acest lucru oferă membrilor echipei o imagine clară a elementelor de lucru pe care trebuie să le facă în viitorul imediat al programului de proiect. Acest lucru face ca acceptarea să fie mai probabilă, precum și responsabilitatea.

Desigur, unul dintre cele mai importante beneficii ale utilizării unei tehnici de planificare a valului de rulare este că vă oferă spațiu de lucru în proiect. Cu metodologiile tradiționale de management de proiect, deseori ești blocat cu planul tău. Cu planificarea valului rulant, planul se poate schimba rapid.

Pentru a face modificări, trebuie să monitorizați progresul proiectului. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care urmărește proiectul în timp real, permițându-vă să vedeți problemele și să le rezolvați rapid. Tabloul nostru de bord live este ca un raport instantaneu de stare ori de câte ori doriți. Rămâneți la curent cu progresul și performanța proiectului, încercând gratuit ProjectManager.

Ce industrii beneficiază de pe urma utilizării Planificării valurilor rulante?

Tehnica de planificare cu val rulant este potrivită pentru proiectele în care toate datele de planificare a proiectului nu sunt disponibile imediat și când execuția proiectului este riscantă. În general, planificarea valurilor de rulare este folosită mai ales pentru dezvoltarea de software.

Dar există și alte proiecte și industrii care se potrivesc bine pentru planificarea valurilor de rulare și tipul său iterativ de planificare a proiectelor. De exemplu, proiecte de cercetare și dezvoltare (R&D). Aceste proiecte nu sunt structurate pentru a se finaliza cu un livrabil cunoscut. Ei explorează și speră să descopere noi produse sau servicii.

În mod similar, proiectele de înaltă tehnologie se pretează pentru planificarea valurilor. Orice proiect care este dedicat inovației va pivota constant pentru a profita de oportunități. Nu sunt pe o cale liniară. Acestea necesită flexibilitate pentru a răspunde pe măsură ce caracteristicile se schimbă, dar oferă totuși controlul necesar pentru a livra cu succes orice proiect.

Planificarea valurilor rulante vs sprinturi agile

Am menționat deja sprinturile agile, care sunt perioade în care executați sarcini. Sunt, de asemenea, un tip foarte iterativ de planificare a proiectelor. Dar sunt ele sinonime cu planurile valurilor rulante?

Ei bine, ambele sunt moduri iterative de a lucra. Ambele implică organizarea de întâlniri zilnice înainte de a lucra la sarcinile atribuite. Deci, există asemănări între planificarea valului rulant și sprinturile agile.

Dar nu sunt tehnici interschimbabile de management de proiect. Planificarea cu val de rulare se potrivește mai bine atunci când lucrați cu sarcini ordonate într-un program strâns de proiect. Deși este adevărat că planificarea valului rulant este doar o planificare pe termen scurt, sarcinile sunt secvențiale și termenul limită este ferm.

Sprintează o modalitate de a lucra într-un mediu de proiect agil, care nu este atât de concentrat pe secvențele de sarcini sau pe calea critică. De asemenea, termenele limită pot fi mai flexibile. Prin urmare, planificarea valului rulant și sprinturile agile scrum au anumite atribute, dar sunt diferite și nu ar trebui aplicate la întâmplare. Găsiți-l pe cel care funcționează cel mai bine în cadrul planului dvs. de proiect.

Etape de planificare a valului rulant

Planificarea cu val de rulare este o modalitate excelentă de a-ți menține proiectul să îndeplinească scopul, programul și cerințele bugetare, rămânând în același timp creativ. Este adesea dificil pentru managerii de proiect să păstreze aceste două idei în cap. Îndeplinirea cerințelor înseamnă a avea o structură, iar creativitatea este notoriu liberă.

Însă, învățând cum să facă planificarea cu val de rulare, managerii de proiect pot reduce incertitudinile și pot păstra un cadru de planificare a proiectelor care permite flexibilității să lucreze creativ. Managerii de proiect își pot urmări, programa și actualiza planurile urmând acești șase pași de planificare.

• Pasul 1: Managerul de proiect începe procesul prin identificarea riscurilor și planificarea pentru a reduce impactul acestora dacă acestea apar în proiect. Managerul de proiect va vorbi și despre cerințele proiectului cu echipa, când trebuie îndeplinite și cine va lucra la ele. În continuare, rolurile și responsabilitățile sunt conturate pentru echipă.
• Pasul 2: Lucrând cu echipa, dezvoltați un calendar, buget și resursele de care aveți nevoie. WBS va fi de ajutor în acest moment, pe măsură ce definiți sarcinile și livrabilele din proiect. Proiectul mai mare este împărțit în altele mai mici numite orizonturi. Acest lucru poate fi detaliat pe o diagramă Gantt.
• Pasul 3: Planificați prima iterație, adesea numită val, ceea ce înseamnă adăugarea de detalii la munca pe care ați făcut-o deja. Strângeți calendarul, bugetul și resursele necesare pentru val. Când echipa lucrează, managerul de proiect ar trebui să înceapă să planifice următorul val.
• Pasul 4: Creați o linie de referință pentru timp, cost și domeniu pentru a vă asigura că valul dvs. își îndeplinește termenul limită, bugetul și că utilizează resursele pe care le alocați pentru acesta.
• Pasul 5: Începe primul val. Echipele lucrează la sarcinile lor, iar managerul de proiect le monitorizează și urmărește progresul și performanța. Managerul de proiect va lucra, de asemenea, pentru reducerea incertitudinilor în etapele ulterioare ale proiectului.
• Pasul 6: Continuați acest proces de iterație până când ajungeți la sfârșitul proiectului. Când proiectul este închis, faceți o autopsie pentru a discuta lucrurile care au funcționat și nu au funcționat, astfel încât să puteți începe următorul proiect pe o bază mai bună.

Cum ajută ProjectManager la planificarea valului rulant

Desfășurarea unui proiect cu planificare cu val rulant necesită flexibilitatea software-ului de planificare a proiectelor care vă permite să faceți și să schimbați planuri, să monitorizați progresul și să conectați echipe. ProjectManager este bazat pe cloud, oferind datele în timp real de care aveți nevoie pentru a vizualiza proiectul live și pentru a avea instrumentele necesare pentru a schimba planul rapid și ușor.

Creați planuri de proiect aprofundate pe diagrame Gantt

Managerii de proiect trebuie să planifice proiectul cu un instrument care poate face schimbări fără a investi timp și efort în exces. Diagrama Gantt online a ProjectManager poate glisa și plasa datele la noi termene limită, care ajustează întregul program. De asemenea, puteți seta o linie de bază pentru a calcula variația proiectului și pentru a filtra calea critică. Gantt poate fi partajat cu echipa și cu părțile interesate pentru a-i menține pe toți pe aceeași pagină.

Lucrați cum doriți cu mai multe vizualizări ale proiectelor

ProjectManager are mai multe vizualizări de proiect care permit fiecăruia să lucreze cum dorește. De exemplu, echipele pot folosi instrumente kanban pentru a-și gestiona restanța și pentru a planifica modul în care vor executa sarcinile. Puteți adăuga fișiere la sarcini și le puteți comenta, menținând echipele să colaboreze chiar dacă nu lucrați fizic împreună. Managerii pot analiza fluxul de lucru vizual al kanban-ului, apoi pot aloca resurse echipei lor pentru a-i menține să lucreze la capacitate maximă.

Obțineți date în timp real pe tablouri de bord

Este important să aveți o imagine clară a proiectului dvs. pentru a vedea problemele și a face modificări în timp real. Tabloul de bord live este excelent pentru o vizualizare la nivel înalt, puteți săpa mai adânc cu rapoarte cu un singur clic. Generați rapoarte despre variația proiectului, starea proiectului sau chiar starea portofoliului, costuri, volum de lucru, foi de pontaj și multe altele. Puteți filtra rapoartele pentru a vedea doar informațiile care vă interesează. Apoi, partajați-le cu ușurință părților interesate pentru a le ține la curent.

ProjectManager este un software premiat care vă organizează munca și creează eficiență care vă ajută să creșteți productivitatea. Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe din organizații la fel de diverse precum Siemens, Nestle și Illinois University, care folosesc deja instrumentul nostru pentru a avea succes. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!