8 个免费的 Excel 构建模板
已发表: 2022-08-23任何建设项目,无论大小或范围,都需要广泛的文件。 这些文件必须透彻清晰,使用施工excel模板可以保证每个文件都包含它需要的所有信息。
以下是我们用于更好地管理施工项目的 8 个 Microsoft Excel 施工模板。 根据需要使用它们,并将它们全部组合成一组具有凝聚力的文档,所有者和团队成员都会欣赏。
1. 建设建议书模板
建设项目需要一份提案才能开始。 这就是业主选择承包商的方式。 在许多情况下,不止一个潜在的建筑商会提交一份施工建议书以试图赢得合同。 这使得创建吸引项目所有者注意力的令人印象深刻的提案变得非常重要。

施工建议书应该是一份详尽的文件,详细说明了建设项目的各个方面。 因为它们必须包含如此多的信息,所以适当的组织是必要的。 杂乱无章的信息,即使它们都很有用,也会让所有者感到困惑。
使用我们的施工建议模板可确保包含所有必要的信息,并以最有意义的方式呈现。 当这些细节都在一份任何人都可以理解的文件中时,就该开始规划建设项目了。
2. 施工估算模板
创建准确的建设项目预算是规划阶段的重要组成部分。 该预算将明确规定可以在材料、供应设备以及雇用哪些承包商上花费多少。

因为建设项目有很多活动部分,所以他们的预算必须非常详细。 这个过程取决于估计费用。 我们的施工估算模板旨在通过建立一个可靠的系统来列出和组织费用来做到这一点。
我们的建设项目估算模板减少了猜测,并将项目分解为更易于管理的阶段。 从那里,建筑项目经理只需要回答有关每笔费用的问题。
3.甘特图Excel模板
甘特图是目前最强大的计划和调度工具之一。 当需要创建建设项目时间表时,甘特图是您最好的朋友。

甘特图的美妙之处在于它能够一次显示大量信息。 项目里程碑、任务分配、任务依赖关系、截止日期等都存在于一个项目时间表上。
ProjectManager 的甘特图模板甚至比 Excel 模板更好,因为它使这变得像输入信息一样简单。 这个构建模板无需手动创建和调整甘特图的各个方面,而是完成了繁重的工作,并创建了一个美观、全面的施工计划,整个团队都可以利用。

4. 施工日报模板
每天在建筑工地上发生很多事情。 我们的施工每日报告模板允许您跟踪活动并记录以供将来参考。 这些信息在决策过程中非常宝贵。 这些记录使您可以轻松了解过去发生的事情以及它如何影响工作的整体进展。

因为每一天看起来都如此不同,我们经常陷入让每份每日报告也以不同方式出现的陷阱。 这会创建一个混乱的信息集合,而不是一个清晰的记录来参考。
我们的每日报告模板可让您列出任何到访工地的访客、天气和安全检查,以及当天执行的工作等内容。 在没有模板的情况下创建每日报告时,很容易意外遗漏细节。 您不太可能记得在美好的一天记录天气状况,但注意天气良好仍然很重要。
5.工单模板
通常,建筑项目涉及组织所有者雇用承包商来建造他们自己没有能力创造的东西。 工作订单是工作管理流程的关键部分,用于向承包商准确展示业主需要完成的工作。 正确创建工作订单后,它们可以改善沟通并明确期望。 在制作并交付工作订单后,承包商签署并签订合同以完成工作。

工作订单被创建为创建和分发的任务。 根据项目的规模和范围,业主可能需要几个不同的承包商,每个承包商都有自己的专长。 在这种情况下,特别重要的是所有工作订单都采用相同的格式,无论他们要去哪里。
我们的工作订单模板可以保护用户不会遗漏工作人员需要的任何主要细节。 当工单不清楚或不够详细时,可能会导致错误、工作不满意和冲突
6.打卡清单模板
在项目过程中,会突然出现必须在项目结束前完成的意外任务。 这些任务不直接包含在项目开始时签订的合同中,但大多数合同确实规定必须完成工作清单上的所有任务。

那么,列出这些任务的最聪明的方法是什么? 使用打卡清单。 更具体地说,这个打卡清单模板。 打卡清单将收集这些杂项任务及其详细信息,并安排这些信息,以免遗漏任何重要信息。
想要一个更好的方法来制作一个穿孔列表? 在 ProjectManager 中制作一个清单,每个人都在同一页面上。 团队可以在工作现场更新工作清单,办公室可以跟踪进度并保持一切按计划进行。

7. 风险登记模板
任何项目都没有风险,尤其是建筑项目。 好消息是,如果我们为这些风险做好准备,这些风险就不必实现。 这就是风险登记册是风险管理的宝贵部分的地方。


风险登记册模板是可能影响项目的每个潜在风险的列表。 特别是在建设项目期间,有许多潜在的陷阱需要注意。 可能有恶劣的天气、工地事故、设备租赁问题、供应商延误和各种其他问题。
在此施工 Excel 模板上列出所有这些风险,为概述它们将产生的影响以及采取的适当应对措施提供了空间。 这样,说明就在一个位置,不会漏掉任何细节。
8. 报价请求 (RFQ) 模板
建设项目需要各种用品和材料。 为了获得这些材料,项目经理和承包商必须找到他们能够负担得起的商品和服务的供应商。 这首先要向不同的供应商索取报价。

我们的 RFQ 模板本质上是一个“填空”表格,项目负责人在其中询问供应商对某些事情的收费。 此报价请求模板旨在确保这些表格中的每一个都包含相同的必要信息,例如报价编号、客户 ID、公司名称等。它还列出了有关 RFQ 的创建者和报价持续时间的信息到期前。
手头有这些信息可以很容易地保存和归档 RFQ 并在将来参考它们。 例如,如果您要向您过去使用过的供应商索取报价,那么回顾他们以前收取的费用可能很有价值。
ProjectManager 如何进一步使用模板
为了获得更好的结果,请将这 8 个建筑 Excel 模板与项目管理软件结合起来,使它们栩栩如生。 ProjectManager 为重要的项目文档提供了一个安全的空间,以便任何团队成员都可以访问它们。 这意味着不再冒丢失重要文件或处理杂乱的手动归档系统的风险。 模板是一个很好的起点,但自动化工具会将它们提升到一个新的水平。
单独的模板不是动态文档,可能无法满足您的需求。 ProjectManager 允许您对模板进行更改并自动调整项目进度、预算、仪表板等,以便一切都是最新的。

只需单击几下,即可使用这些信息生成综合报告。 现在查看每天的信息作为大图的一部分。 此外,您可以使用多种过滤器来准确查看您正在寻找的内容,并减少您目前不需要的任何细节。

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