8 modelli di costruzione Excel gratuiti

Qualsiasi progetto di costruzione, indipendentemente dalle dimensioni o dalla portata, richiede un'ampia gamma di documenti. Questi documenti devono essere completi e chiari e l'utilizzo di modelli excel di costruzione garantisce che ogni documento includa tutte le informazioni di cui ha bisogno.

Di seguito sono riportati i nostri 8 migliori modelli di costruzione di Microsoft Excel per una migliore gestione dei progetti di costruzione. Usali secondo necessità e combinali tutti per un insieme coeso di documenti che i proprietari e i membri del team apprezzeranno.

1. Modello di proposta di costruzione

Il progetto di costruzione richiede una proposta prima di poter iniziare. È così che i proprietari scelgono gli appaltatori. In molti casi, più di un potenziale costruttore presenterà una proposta di costruzione nel tentativo di vincere l'appalto. Ciò rende estremamente importante creare proposte impressionanti che catturino l'attenzione del proprietario di un progetto.

Una proposta di costruzione dovrebbe essere un documento esauriente che dettaglia ogni aspetto di un progetto di costruzione. Poiché devono includere così tante informazioni, una corretta organizzazione è una necessità. Informazioni disorganizzate, anche se utili, possono lasciare i proprietari confusi.

L'utilizzo del nostro modello di proposta di costruzione garantisce che tutte le informazioni necessarie siano incluse e presentate nel modo più sensato. Quando questi dettagli sono in un documento che chiunque può capire, è il momento di passare alla pianificazione del progetto di costruzione.

2. Modello di preventivo di costruzione

La creazione di un budget accurato del progetto di costruzione è una parte essenziale della fase di pianificazione. Questo budget determinerà esattamente quanto può essere speso per materiali, forniture e attrezzature e quali appaltatori assumere.

Poiché i progetti di costruzione hanno così tante parti mobili, i loro budget devono essere estremamente dettagliati. Questo processo dipende dalla stima delle spese. Il nostro modello di preventivo di costruzione è progettato per fare proprio questo creando un solido sistema per elencare e organizzare le spese.

Il nostro modello di stima del progetto di costruzione riduce le congetture e suddivide un progetto in fasi più gestibili. Da lì, un project manager di costruzione deve solo rispondere a domande su ciascuna spesa.

3. Modello Excel del diagramma di Gantt

I diagrammi di Gantt sono uno degli strumenti di pianificazione e pianificazione più potenti disponibili. Quando è il momento di creare un programma di progetto di costruzione, un diagramma di Gantt è il tuo migliore amico.

La bellezza di un diagramma di Gantt è la sua capacità di mostrare un'enorme quantità di informazioni contemporaneamente. Le pietre miliari del progetto, le assegnazioni delle attività, le dipendenze delle attività, le date di scadenza e altro ancora esistono in un'unica sequenza temporale del progetto.

Il modello di diagramma di Gantt di ProjectManager è persino migliore del modello di Excel, poiché lo rende semplice come inserire le informazioni. Invece di creare e regolare manualmente ogni aspetto di un diagramma di Gantt, questo modello di costruzione fa il lavoro pesante e crea un programma di costruzione bello e completo di cui l'intero team può trarre vantaggio.

4. Modello di rapporto giornaliero di costruzione

Succedono molte cose in un cantiere edile ogni giorno. Il nostro modello di rapporto giornaliero di costruzione ti consente di tenere traccia dell'attività e registrarla per riferimento futuro. Queste informazioni sono preziose nel processo decisionale. Questi record rendono semplice vedere cosa è successo in passato e come ha influito sullo stato di avanzamento generale del lavoro.

Poiché ogni giorno sembra così diverso, spesso cadiamo nella trappola di lasciare che anche ogni rapporto quotidiano esca in modo diverso. Questo crea una raccolta disordinata di informazioni, piuttosto che un record chiaro a cui fare riferimento.

Il nostro modello di rapporto giornaliero ti consente di elencare tutti i visitatori del cantiere, le ispezioni meteorologiche e di sicurezza, oltre a cose come il lavoro svolto quel giorno. Quando si crea un report giornaliero senza un modello, è facile omettere accidentalmente i dettagli. È improbabile che ti ricordi di registrare le condizioni meteorologiche in una bella giornata, ma notare che il tempo è stato favorevole è comunque importante.

5. Modello di ordine di lavoro

In genere, i progetti di costruzione coinvolgono il proprietario di un'organizzazione che assume un appaltatore per costruire qualcosa che non hanno la capacità di creare da soli. Gli ordini di lavoro sono una parte fondamentale del processo di gestione del lavoro e servono a mostrare agli appaltatori esattamente cosa devono essere fatti i proprietari. Quando gli ordini di lavoro vengono creati correttamente, migliorano la comunicazione e chiariscono le aspettative. Dopo che un ordine di lavoro è stato creato e consegnato, l'appaltatore firma e stipula un contratto per eseguire il lavoro.

Gli ordini di lavoro vengono creati come attività che vengono create e distribuite. A seconda delle dimensioni e della portata del progetto, un proprietario potrebbe aver bisogno di diversi appaltatori, ognuno con la propria specialità. Quando questo è il caso, è particolarmente importante che tutti gli ordini di lavoro abbiano lo stesso formato, indipendentemente da chi andranno.

Il nostro modello di ordine di lavoro protegge gli utenti dall'omettere qualsiasi dettaglio importante di cui la persona che esegue il lavoro avrà bisogno. Quando gli ordini di lavoro non sono chiari o non sufficientemente dettagliati, possono causare errori, lavoro insoddisfacente e conflitti

6. Modello di elenco di perforazione

Nel corso di un progetto, sorgono attività impreviste che devono essere completate prima della chiusura del progetto. Queste attività non sono incluse direttamente nel contratto che è stato firmato all'inizio del progetto, ma la maggior parte dei contratti prevede che tutte le attività nell'elenco di controllo debbano essere completate.

Allora, qual è il modo più intelligente per elencare queste attività? Usa una lista di pugno. Più specificamente, questo modello di elenco di perforazione. Un elenco di perforazione raccoglierà queste attività varie e i loro dettagli e organizzerà queste informazioni in modo che nessuna informazione importante venga tralasciata.

Vuoi un modo migliore per fare una lista di pugno? Crea una lista di pugno in ProjectManager e tutti sono sulla stessa pagina. Il team può aggiornare l'elenco di perforazione sul posto di lavoro e l'ufficio può tenere traccia dei progressi e mantenere tutto nei tempi previsti.

7. Modello di registro dei rischi

Nessun progetto è privo di rischi, soprattutto un progetto di costruzione. La buona notizia è che questi rischi non devono realizzarsi se siamo preparati ad affrontarli. È qui che un registro dei rischi è una parte inestimabile della gestione del rischio.

Un modello di registro dei rischi è un elenco di tutti i potenziali rischi che possono influire su un progetto. Durante un progetto di costruzione, in particolare, ci sono molte potenziali insidie ​​di cui essere consapevoli. Potrebbero verificarsi maltempo, un incidente sul cantiere, un problema con il noleggio dell'attrezzatura, ritardi dei fornitori e una serie di altri problemi.

L'elenco di tutti questi rischi in questo modello excel di costruzione offre uno spazio per delineare l'impatto che avranno e le risposte appropriate da adottare. In questo modo, le istruzioni sono in una posizione in cui nessun dettaglio sfugge al radar.

8. Modello di richiesta di preventivo (RFQ).

I progetti di costruzione richiedono una varietà di forniture e materiali. Per ottenere questi materiali, i project manager e gli appaltatori devono trovare fornitori i cui beni e servizi possono permettersi. Questo inizia richiedendo preventivi da diversi fornitori.

Il nostro modello di richiesta di offerta è essenzialmente un modulo "compila lo spazio vuoto" in cui il proprietario del progetto pone domande su ciò che i fornitori addebitano per determinate cose. Questo modello di richiesta di preventivo è progettato per assicurarsi che ciascuno di questi moduli includa le stesse informazioni necessarie, come il numero di offerta, l'ID cliente, il nome dell'azienda, ecc. Elenca anche le informazioni su chi è stata creata la richiesta di offerta e sulla durata del preventivo prima della scadenza.

Avere queste informazioni a portata di mano semplifica il salvataggio e l'archiviazione di richieste di offerta a cui fare riferimento in futuro. Se, ad esempio, stai richiedendo un preventivo a un fornitore che hai utilizzato in passato, può essere utile guardare indietro a quanto addebitato in precedenza.

Come ProjectManager porta ulteriormente i modelli

Per risultati ancora migliori, combina questi 8 modelli excel di costruzione con un software di gestione dei progetti che li dà vita. ProjectManager fornisce uno spazio sicuro per i documenti di progetto importanti in modo che qualsiasi membro del team possa accedervi. Ciò significa non correre più il rischio di perdere documenti importanti o di avere a che fare con sistemi di archiviazione manuali disordinati. I modelli sono un ottimo punto di partenza, ma uno strumento automatizzato li porta al livello successivo.

I modelli da soli non sono documenti dinamici e potrebbero non soddisfare le tue esigenze. ProjectManager ti consente di apportare modifiche ai modelli e regola automaticamente le pianificazioni dei progetti, i budget, i dashboard e altro in modo che tutto sia aggiornato.

Utilizza le informazioni per generare rapporti completi in pochi clic. Ora visualizza le informazioni su ogni giorno come parte del quadro generale. Inoltre, puoi utilizzare un'ampia selezione di filtri per vedere esattamente quello che stai cercando e ridurre i dettagli che non ti servono al momento.

Ottieni tutte le funzionalità di questi modelli di gestione dei progetti di Excel e altro ancora quando ti iscrivi a ProjectManager. Le solide funzionalità di pianificazione della costruzione disponibili nel nostro pluripremiato software di gestione dei progetti ti aiuteranno a pianificare, monitorare e creare report sul tuo progetto, rendendo molto più probabile il successo del progetto. Scopri cosa può fare per te registrandoti gratuitamente oggi.