8 Ücretsiz Excel İnşaat Şablonu

Herhangi bir inşaat projesi, boyutu veya kapsamı ne olursa olsun, çok çeşitli belgeler gerektirir. Bu belgeler eksiksiz ve açık olmalıdır ve inşaat excel şablonlarının kullanılması, her belgenin ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içerdiğini garanti eder.

Aşağıdakiler, daha iyi inşaat proje yönetimi için en iyi 8 Microsoft Excel inşaat şablonumuzdur. Bunları gerektiği gibi kullanın ve sahiplerinin ve ekip üyelerinin takdir edeceği bir dizi uyumlu belge için hepsini birleştirin.

1. İnşaat Teklifi Şablonu

İnşaat projesi başlamadan önce bir teklif gerektirir. Mal sahipleri müteahhitleri bu şekilde seçer. Birçok durumda, birden fazla potansiyel müteahhit, sözleşmeyi kazanmak için bir inşaat teklifi sunacaktır. Bu, proje sahibinin dikkatini çeken etkileyici teklifler oluşturmayı son derece önemli hale getirir.

Bir inşaat teklifi, bir inşaat projesinin her yönünü detaylandıran kapsamlı bir belge olmalıdır. Çok fazla bilgi içermeleri gerektiğinden, uygun organizasyon bir zorunluluktur. Düzenlenmemiş bilgiler, hepsi yararlı olsa bile, sahiplerin kafasını karıştırabilir.

İnşaat teklifi şablonumuzu kullanmak, gerekli tüm bilgilerin dahil edilmesini ve en anlamlı şekilde sunulmasını sağlar. Bu ayrıntılar herkesin anlayabileceği tek bir belgede olduğunda, inşaat projesini planlamaya geçme zamanı.

2. İnşaat Tahmini Şablonu

Doğru bir inşaat projesi bütçesi oluşturmak, planlama aşamasının önemli bir parçasıdır. Bu bütçe, malzemelere, teçhizata ve hangi müteahhitlerin işe alınacağına tam olarak ne kadar harcanabileceğini belirleyecektir.

İnşaat projelerinin çok fazla hareketli parçası olduğundan, bütçeleri son derece ayrıntılı olmalıdır. Bu süreç, giderlerin tahmin edilmesine bağlıdır. İnşaat tahmini şablonumuz, masrafları listelemek ve düzenlemek için sağlam bir sistem kurarak tam da bunu yapmak için tasarlanmıştır.

İnşaat projesi tahmin şablonumuz, tahminde bulunmayı azaltır ve bir projeyi daha yönetilebilir aşamalara böler. Oradan, bir inşaat proje yöneticisinin yalnızca her bir masrafla ilgili soruları yanıtlaması gerekir.

3. Gantt Şeması Excel Şablonu

Gantt çizelgeleri, mevcut en güçlü planlama ve zamanlama araçlarından biridir. Bir inşaat projesi takvimi oluşturma zamanı geldiğinde, bir Gantt şeması en iyi arkadaşınızdır.

Gantt şemasının güzelliği, aynı anda çok miktarda bilgiyi gösterebilmesidir. Proje kilometre taşları, görev atamaları, görev bağımlılıkları, son tarihler ve daha fazlası tek bir proje zaman çizelgesinde bulunur.

ProjectManager'ın Gantt şeması şablonu, bunu bilgi girişi kadar basit hale getirdiği için Excel şablonundan bile daha iyidir. Bir Gantt şemasının her bir yönünü manuel olarak oluşturmak ve ayarlamak yerine, bu inşaat şablonu ağır işleri yapar ve tüm ekibin yararlanabileceği güzel, kapsamlı bir inşaat programı oluşturur.

4. İnşaat Günlük Rapor Şablonu

Her gün bir inşaat şantiyesinde çok şey olur. Günlük inşaat raporu şablonumuz, faaliyeti izlemenize ve gelecekte başvurmak üzere kaydetmenize olanak tanır. Bu bilgi karar verme sürecinde çok değerlidir. Bu kayıtlar, geçmişte neler olduğunu ve işin genel ilerlemesini nasıl etkilediğini görmeyi kolaylaştırır.

Her gün çok farklı göründüğü için, çoğu zaman her günlük raporun da farklı şekilde çıkmasına izin verme tuzağına düşüyoruz. Bu, başvurulacak net bir kayıt yerine dağınık bir bilgi koleksiyonu oluşturur.

Günlük rapor şablonumuz, o gün yapılan iş gibi şeylere ek olarak şantiyeyi ziyaret edenleri, hava durumu ve güvenlik denetimlerini listelemenizi sağlar. Şablonsuz bir günlük rapor oluştururken, ayrıntıları yanlışlıkla atlamak kolaydır. Güzel bir günde hava koşullarını kaydetmeyi hatırlamanız pek olası değildir, ancak havanın elverişli olduğunu not etmek yine de önemlidir.

5. İş Emri Şablonu

Genel olarak, inşaat projeleri, bir kuruluşun sahibinin, kendi oluşturamayacakları bir şeyi inşa etmesi için bir müteahhit tutmasını içerir. İş emirleri, iş yönetimi sürecinin önemli bir parçasıdır ve müteahhitlere tam olarak ne yapılması gerektiğini göstermeye hizmet eder. İş emirleri doğru bir şekilde oluşturulduğunda iletişimi geliştirir ve beklentileri netleştirir. Bir iş emri yapılıp teslim edildikten sonra, müteahhit işi yapmak için sözleşme imzalar ve sözleşmeye girer.

İş emirleri, oluşturulan ve dağıtılan görevler olarak oluşturulur. Projenin büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak, bir mal sahibi, her biri kendi uzmanlık alanına sahip birkaç farklı yükleniciye ihtiyaç duyabilir. Durum böyle olduğunda, kime gideceklerinden bağımsız olarak tüm iş emirlerinin aynı formatta olması özellikle önemlidir.

İş emri şablonumuz, kullanıcıları işi yapan kişinin ihtiyaç duyacağı tüm önemli ayrıntıları atlamaktan korur. İş emirleri net olmadığında veya yeterince ayrıntılı olmadığında hatalara, yetersiz çalışmaya ve çatışmalara neden olabilir.

6. Delme Listesi Şablonu

Bir proje süresince, proje kapanmadan önce tamamlanması gereken beklenmedik görevler ortaya çıkacaktır. Bu görevler, projenin başında imzalanan sözleşmeye doğrudan dahil edilmez, ancak çoğu sözleşme, yumruk listesindeki tüm görevlerin tamamlanmasını şart koşar.

Peki, bu görevleri listelemenin en akıllı yolu nedir? Bir yumruk listesi kullanın. Daha spesifik olarak, bu yumruk listesi şablonu. Bir yumruk listesi, bu çeşitli görevleri ve ayrıntılarını toplayacak ve bu bilgileri, hiçbir önemli bilginin dışarıda bırakılmaması için düzenleyecektir.

Bir yumruk listesi yapmak için daha iyi bir yol mu istiyorsunuz? ProjectManager'da bir yumruk listesi yapın ve herkes aynı sayfada. Ekip, iş sahasındaki yumruk listesini güncelleyebilir ve ofis, ilerlemeyi takip edebilir ve her şeyi programa göre tutabilir.

7. Risk Kayıt Şablonu

Hiçbir proje risksiz gelmez, özellikle bir inşaat projesi. İyi haber şu ki, hazırlıklı olursak bu risklerin meyve vermesi gerekmiyor. Risk kaydının risk yönetiminin paha biçilmez bir parçası olduğu yer burasıdır.

Risk kaydı şablonu, bir projeyi etkileyebilecek her potansiyel riskin bir listesidir. Özellikle bir inşaat projesi sırasında dikkat edilmesi gereken birçok potansiyel tuzak vardır. Kötü hava koşulları, şantiyede bir kaza, ekipman kiralama sorunu, tedarikçi gecikmeleri ve çeşitli başka sorunlar olabilir.

Tüm bu riskleri bu inşaat excel şablonunda listelemek, bunların ne gibi etkileri olacağını ve alınacak uygun tepkileri özetlemek için bir alan sağlar. Bu şekilde talimatlar, radarın altından hiçbir detayın kaymadığı tek bir yerde bulunur.

8. Teklif Talebi (RFQ) Şablonu

İnşaat projeleri çeşitli malzeme ve malzemeler gerektirir. Bu malzemeleri elde etmek için proje yöneticileri ve müteahhitler mal ve hizmetleri karşılayabilecekleri satıcılar bulmalıdır. Bu, farklı satıcılardan fiyat teklifi isteyerek başlar.

RFQ şablonumuz, esasen, proje sahibinin, satıcıların belirli şeyler için ne kadar ücret talep ettiği hakkında sorular sorduğu bir "boşluğu doldurun" formudur. Bu teklif talebi şablonu, bu formların her birinin teklif numarası, müşteri kimliği, şirket adı vb. gibi aynı gerekli bilgileri içerdiğinden emin olmak için tasarlanmıştır. Ayrıca, teklif talebinin kim tarafından oluşturulduğu ve teklifin ne kadar sürdüğü hakkında bilgileri listeler. sona ermeden önce.

Bu bilgilerin elinizin altında olması, RFQ'ları kaydetmeyi ve dosyalamayı ve gelecekte bunlara başvurmayı kolaylaştırır. Örneğin, geçmişte kullandığınız bir tedarikçiden fiyat teklifi istiyorsanız, daha önce ne kadar ücret aldıklarına bakmak faydalı olabilir.

ProjectManager Şablonları Nasıl Daha İleriye Taşır?

Daha da iyi sonuçlar için, bu 8 inşaat excel şablonunu, onları hayata geçiren proje yönetimi yazılımıyla birleştirin. ProjectManager, herhangi bir ekip üyesinin bunlara erişebilmesi için önemli proje belgelerinin yaşaması için güvenli bir alan sağlar. Bu, önemli evrakları kaybetme veya dağınık manuel dosyalama sistemleriyle uğraşma riskinin ortadan kalktığı anlamına gelir. Şablonlar harika bir başlangıç ​​noktasıdır, ancak otomatik bir araç onları bir sonraki düzeye taşır.

Şablonlar tek başına dinamik belgeler değildir ve ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir. ProjectManager, şablonlarda değişiklik yapmanıza olanak tanır ve her şeyin güncel olması için proje programlarını, bütçeleri, gösterge tablolarını ve daha fazlasını otomatik olarak ayarlar.

Yalnızca birkaç tıklamayla kapsamlı raporlar oluşturmak için bilgileri kullanın. Şimdi her günle ilgili bilgileri büyük resmin bir parçası olarak görüntüleyin. Ek olarak, tam olarak ne aradığınızı görmek için geniş bir filtre yelpazesi kullanabilir ve şu anda ihtiyacınız olmayan tüm ayrıntıları azaltabilirsiniz.

ProjectManager'a kaydolduğunuzda bu Excel proje yönetimi şablonlarının tüm özelliklerini ve daha fazlasını edinin. Ödüllü proje yönetimi yazılımımızda bulunan sağlam inşaat planlama özellikleri, projenizi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olacak ve proje başarısını çok daha olası hale getirecektir. Bugün ücretsiz kaydolarak sizin için neler yapabileceğini görün.