8 șabloane de construcție Excel gratuite

Orice proiect de construcție, indiferent de dimensiune sau de amploare, necesită o gamă largă de documente. Aceste documente trebuie să fie amănunțite și clare, iar utilizarea șabloanelor Excel de construcție garantează că fiecare document include toate informațiile de care are nevoie.

Următoarele sunt cele mai bune 8 șabloane de construcție Microsoft Excel pentru un management mai bun al proiectelor de construcție. Folosiți-le după cum este necesar și combinați-le pe toate pentru un set coerent de documente pe care proprietarii și membrii echipei le vor aprecia.

1. Șablon de propunere de construcție

Proiectul de construcție necesită o propunere înainte de a putea începe. Acesta este modul în care proprietarii aleg antreprenorii. În multe cazuri, mai mult de un potențial constructor va depune o propunere de construcție în încercarea de a câștiga contractul. Acest lucru face să fie extrem de importantă crearea de propuneri impresionante care să atragă atenția unui proprietar de proiect.

O propunere de construcție ar trebui să fie un document exhaustiv care detaliază fiecare aspect al unui proiect de construcție. Pentru că trebuie să includă atât de multe informații, organizarea corectă este o necesitate. Informațiile neorganizate, chiar dacă toate sunt utile, pot lăsa proprietarii confuzi.

Folosind șablonul nostru de propunere de construcție se asigură că toate informațiile necesare sunt incluse și prezentate într-un mod care are cel mai mult sens. Când aceste detalii sunt într-un singur document pe care oricine îl poate înțelege, este timpul să trecem la planificarea proiectului de construcție.

2. Șablon de estimare a construcției

Crearea unui buget precis al proiectului de construcție este o parte esențială a fazei de planificare. Acest buget va dicta exact cât se poate cheltui pe materiale, echipamente de consumabile și ce antreprenori să angajeze.

Deoarece proiectele de construcție au atât de multe piese în mișcare, bugetele lor trebuie să fie extrem de detaliate. Acest proces depinde de estimarea cheltuielilor. Șablonul nostru de estimare a construcției este conceput pentru a face exact acest lucru prin stabilirea unui sistem solid pentru listarea și organizarea cheltuielilor.

Șablonul nostru de estimare a proiectului de construcție reduce ipotezele și descompune un proiect în faze mai ușor de gestionat. De acolo, un manager de proiect de construcții trebuie doar să răspundă la întrebări despre fiecare cheltuială.

3. Șablon Excel pentru diagramă Gantt

Diagramele Gantt sunt unul dintre cele mai puternice instrumente de planificare și programare existente. Când este timpul să creezi un program de proiect de construcție, o diagramă Gantt este cel mai bun prieten al tău.

Frumusețea unei diagrame Gantt este capacitatea sa de a afișa o cantitate imensă de informații simultan. Etapele proiectului, atribuirea sarcinilor, dependențele sarcinilor, termenele limită și multe altele există într-o singură cronologie a proiectului.

Șablonul de diagramă Gantt al ProjectManager este chiar mai bun decât șablonul Excel, deoarece face acest lucru la fel de simplu ca introducerea informațiilor. În loc să creeze și să ajusteze manual fiecare aspect al diagramei Gantt, acest șablon de construcție se ocupă de munca grea și creează un program de construcție frumos și cuprinzător de care poate profita întreaga echipă.

4. Șablon de raport zilnic de construcție

Pe un șantier se întâmplă multe în fiecare zi. Șablonul nostru de raport zilnic de construcție vă permite să urmăriți activitatea și să o înregistrați pentru referințe viitoare. Aceste informații sunt de neprețuit în procesul de luare a deciziilor. Aceste înregistrări fac simplu să vedeți ce s-a întâmplat în trecut și cum a afectat progresul general al lucrării.

Deoarece fiecare zi arată atât de diferit, de multe ori cădem în capcana de a lăsa fiecare raport zilnic să iasă diferit. Acest lucru creează o colecție dezordonată de informații, mai degrabă decât o înregistrare clară de referință.

Șablonul nostru de raport zilnic vă permite să enumerați toți vizitatorii la locul de muncă, inspecțiile meteorologice și de siguranță, pe lângă lucruri precum munca efectuată în acea zi. Când creați un raport zilnic fără un șablon, este ușor să omiteți accidental detaliile. Este puțin probabil să vă amintiți să înregistrați condițiile meteo într-o zi frumoasă, dar este important să observați că vremea a fost favorabilă.

5. Șablon de comandă de lucru

În general, proiectele de construcție implică proprietarul unei organizații care angajează un antreprenor pentru a construi ceva pe care nu au capacitatea de a crea ei înșiși. Comenzile de lucru sunt o parte cheie a procesului de gestionare a lucrărilor și servesc pentru a le arăta contractorilor exact ce trebuie făcut proprietarilor. Când comenzile de lucru sunt create corect, ele îmbunătățesc comunicarea și clarifică așteptările. După ce o comandă de lucru este făcută și livrată, antreprenorul semnează și încheie un contract pentru a efectua lucrarea.

Comenzile de lucru sunt create ca sarcini care sunt create și distribuite. În funcție de dimensiunea și amploarea proiectului, un proprietar poate avea nevoie de mai mulți contractori diferiți, fiecare cu propria sa specialitate. Atunci când acesta este cazul, este deosebit de important ca toate comenzile de lucru să fie în același format, indiferent de cine se adresează.

Șablonul nostru de comandă de lucru îi protejează pe utilizatori de a omite orice detalii majore de care are nevoie persoana care face munca. Atunci când comenzile de lucru sunt neclare sau nu sunt suficient de detaliate, poate duce la greșeli, muncă nesatisfăcătoare și conflicte

6. Șablon de listă de perforare

Pe parcursul unui proiect, vor apărea sarcini neașteptate care trebuie finalizate înainte de închiderea proiectului. Aceste sarcini nu sunt incluse direct în contractul care a fost semnat la începutul proiectului, dar majoritatea contractelor prevăd că toate sarcinile de pe lista punch trebuie finalizate.

Deci, care este cel mai inteligent mod de a enumera aceste sarcini? Utilizați o listă punch. Mai precis, acest șablon de listă punch. O listă punch va colecta aceste sarcini diverse și detaliile lor și va aranja aceste informații astfel încât să nu fie omise nicio informație importantă.

Doriți o modalitate mai bună de a face o listă de informații? Faceți o listă de informații în ProjectManager și toată lumea va fi pe aceeași pagină. Echipa poate actualiza lista de puncte la locul de muncă, iar biroul poate urmări progresul și poate menține totul la timp.

7. Șablon de registru de risc

Niciun proiect nu vine fără risc, mai ales un proiect de construcție. Vestea bună este că aceste riscuri nu trebuie să se concretizeze dacă suntem pregătiți pentru ele. Aici registrul de risc este o parte neprețuită a managementului riscului.

Un șablon de registru al riscurilor este o listă a fiecărui risc potențial care poate afecta un proiect. În timpul unui proiect de construcție, în special, există multe capcane potențiale de care trebuie să fii conștient. Poate exista vreme rea, un accident pe șantier, o problemă cu închirierea echipamentelor, întârzieri ale furnizorilor și o varietate de alte probleme.

Listarea tuturor acestor riscuri pe acest șablon Excel pentru construcție oferă un spațiu pentru a sublinia impactul pe care îl vor avea și răspunsurile adecvate pe care trebuie să le luați. În acest fel, instrucțiunile sunt într-o locație în care niciun detaliu nu scapă sub radar.

8. Șablon de cerere de ofertă (RFQ).

Proiectele de construcție necesită o varietate de consumabile și materiale. Pentru a obține aceste materiale, managerii de proiect și antreprenorii trebuie să găsească furnizori ale căror bunuri și servicii să le permită. Aceasta începe prin a solicita oferte de la diferiți furnizori.

Șablonul nostru RFQ este, în esență, un formular „completați spațiul necompletat” în care proprietarul proiectului pune întrebări despre ce percep furnizorii pentru anumite lucruri. Acest șablon de cerere de ofertă este conceput pentru a se asigura că fiecare dintre aceste formulare include aceleași informații necesare, cum ar fi numărul de ofertă, ID-ul clientului, numele companiei etc. De asemenea, afișează informații despre cine a creat cererea de cerere și cât durează oferta. înainte de expirare.

Având aceste informații la îndemână, este ușor să salvați și să depuneți cererile de cerere și să vă referiți la acestea în viitor. Dacă, de exemplu, solicitați o ofertă de la un furnizor pe care l-ați folosit în trecut, poate fi util să priviți înapoi la ceea ce a taxat anterior.

Cum ProjectManager duce șabloanele mai departe

Pentru rezultate și mai bune, combinați aceste 8 șabloane Excel pentru construcții cu software de management de proiect care le aduce la viață. ProjectManager oferă un spațiu securizat pentru documentele importante ale proiectului, astfel încât orice membru al echipei să le poată accesa. Acest lucru înseamnă că nu mai riscați să pierdeți documente importante sau să aveți de-a face cu sistemele de arhivare manuale dezordonate. Șabloanele sunt un punct de plecare excelent, dar un instrument automatizat le duce la nivelul următor.

Numai șabloanele nu sunt documente dinamice și este posibil să nu vă satisfacă nevoile. ProjectManager vă permite să faceți modificări la șabloane și să ajusteze automat programele de proiect, bugetele, tablourile de bord și multe altele, astfel încât totul să fie la zi.

Utilizați informațiile pentru a genera rapoarte complete în doar câteva clicuri. Acum vizualizați informații despre fiecare zi ca parte a imaginii de ansamblu. În plus, puteți folosi o selecție largă de filtre pentru a vedea exact ceea ce căutați și pentru a reduce orice detalii de care nu aveți nevoie în acest moment.

Obțineți toate caracteristicile acestor șabloane de management de proiect Excel și multe altele atunci când vă înscrieți pentru ProjectManager. Caracteristicile robuste de planificare a construcțiilor disponibile în software-ul nostru premiat de management de proiect vă vor ajuta să planificați, să urmăriți și să raportați despre proiectul dvs., făcând succesul proiectului cu atât mai probabil. Vedeți ce poate face pentru dvs. înregistrându-vă gratuit astăzi.