เครื่องมือออนไลน์ 7 อันดับแรกสำหรับจัดการไฟล์ PDF ในปี 2022

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-26

เครื่องมือออนไลน์สำหรับจัดการไฟล์ PDF

การจัดการไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องทำ ไม่ว่าที่ทำงานหรือที่บ้าน เรามักจะอยู่ในจุดที่เราส่งอีเมล PDF ให้กับผู้คนหรือแบ่งปันกับผู้อื่น ต่อไปนี้คือเครื่องมือ 7 อันดับแรกที่คนส่วนใหญ่ใช้เมื่อเร็วๆ นี้ และคุณอาจพบว่ามีประโยชน์เช่นกัน ตั้งแต่การสร้าง PDF การแปลงไฟล์ หรือแม้แต่การซ่อมแซม มาดูเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมสำหรับจัดการไฟล์ PDF ในปี 2022

สารบัญ

1. PDF Combiner

หากคุณมีไฟล์ PDF จำนวนมาก การติดตามไฟล์ทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจมีโฟลเดอร์ที่มี PDF หลายสิบหรือหลายร้อยไฟล์ และคุณอาจไม่รู้ว่าแต่ละไฟล์มีอะไรบ้าง

เมื่อพูดถึงการจัดการเอกสารจำนวนมาก คุณอาจคิดว่าการมีโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วย PDF ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่ไม่ใช่ตัวเลือก

หากคุณต้องการค้นหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในคอลเลกชั่น PDF ของคุณ การผสมสิ่งเหล่านี้อาจทำให้สิ่งต่าง ๆ ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการดูข้อเสนอการขายทั้งหมดจากเดือนที่แล้ว คุณจะทำอย่างไรหากมีเอกสารอื่นๆ อีกหลายร้อยฉบับรวมกัน

นี่คือตัวรวม PDF ที่ใช้งานสะดวก ช่วยให้คุณจัดเรียงเอกสารจำนวนมากและทำให้จัดการได้ง่ายขึ้นด้วยการรวมเข้าด้วยกัน

PDF Combiner

PDF Combiner ทำให้ธุรกิจสามารถรวมไฟล์ทั้งหมดของตนเป็นเอกสารเดียวได้ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เนื่องจากไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการเลื่อนดูเอกสารต่างๆ นับร้อยอีกต่อไป

คุณสมบัติของ PDF Combiner

นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการของ PDF Combiner ออนไลน์:

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันนี้เรียบง่ายและใช้งานง่าย เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ คุณต้องลากไฟล์ที่คุณต้องการรวมไปที่หน้าต่างแอปพลิเคชัน และมันจะเริ่มรวมเข้าด้วยกันทันทีเมื่อคุณคลิกปุ่ม 'รวมไฟล์'

การแปลงแบทช์

นอกจากนี้ยังรองรับการรวมกลุ่ม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมไฟล์ได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ในคราวเดียวโดยลากไฟล์ทั้งหมดมาทับกันในหน้าต่างแอปพลิเคชัน คุณลักษณะนี้สามารถประหยัดเวลาได้หากต้องการรวมไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน

ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ PDF Combiner คือไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือปลั๊กอินเพิ่มเติมสำหรับระบบ Windows หรือ Mac OS X สิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบนอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งทำให้เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายมาก แม้แต่คนที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิคซึ่งไม่รู้อะไรเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์หรือโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

2. ตัวแยกไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้ช่วยคุณจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยและเป็นระเบียบ อย่างไรก็ตาม บางครั้งจำเป็นต้องแยกไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หนึ่งไฟล์ออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายๆ ไฟล์ เช่น การส่งทางอีเมลหรืออัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

PDF Splitter ออนไลน์ช่วยให้คุณแยกไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรแกรมทำงานร่วมกับเอกสารต่างๆ รวมทั้งเอกสารที่สแกน ภาพวาด รูปภาพ หนังสือและนิตยสารดิจิทัล ตัวแยก PDF ออนไลน์นั้นฟรีและไม่ต้องติดตั้งหรือลงทะเบียน

ตัวแยก PDF ออนไลน์

PDF Splitter ออนไลน์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณแยกไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์ที่เล็กกว่าได้ บริการนี้ฟรี รวดเร็ว และใช้งานง่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์จึงเข้ากันได้กับอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการใดๆ

คุณสมบัติหลักของเครื่องมือแยก PDF คือ:

  • แยกไฟล์ PDF ฟรี
  • การประมวลผลที่รวดเร็ว
  • อินเทอร์เฟซที่สะดวก

เครื่องมือนี้ทำงานบนขั้นตอนง่าย ๆ ที่ต้องปฏิบัติตามได้ง่ายสำหรับทุกคน คุณเพียงแค่ต้องอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นไฟล์เล็กๆ จากนั้นคลิก 'แยก' หลังจากเลือกค่ากำหนดของคุณแล้ว หลังจากนั้น เครื่องมือจะสร้างไฟล์ PDF ขนาดเล็กตามคำแนะนำของคุณ

3. ตัวตรวจสอบ PDF ของ Datalogics

ตัวตรวจสอบ PDF ของ Datalogics

Datalogics PDF Checker เป็นเครื่องมือฟรีที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบและแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหายได้ เครื่องมือนี้รองรับ PDF เวอร์ชันหลักทั้งหมด รวมถึง 1.0 และ 1.1 ตลอดจนเวอร์ชันล่าสุด 2.0

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยทำการทดสอบหลายชุด ผลลัพธ์จะแสดงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทำให้ผู้ใช้ระบุปัญหาต่างๆ กับไฟล์ PDF ได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถใช้เพื่อระบุหน้าที่ขาดหายไป ลิงก์เสีย แบบอักษรที่ไม่ถูกต้อง และปัญหาหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อคุณภาพของเอกสารของคุณ

เครื่องมือนี้ยังให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ในการปรับปรุงคุณภาพเอกสารโดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ เช่น การปรับรูปภาพให้เหมาะสมหรือลบแท็กการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นออกจากช่องข้อความ

ฟีเจอร์หลัก

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของตัวตรวจสอบ PDF ของ Datalogics:

  1. ความสามารถในการตรวจสอบแต่ละหน้าหรือทั้งเอกสารในคราวเดียว
  2. ความสามารถในการทำการทดสอบพารามิเตอร์ต่างๆ (ความละเอียดของภาพ ขนาดแบบอักษร และสี)
  3. ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคสามารถเริ่มต้นได้ง่าย (แต่มีตัวเลือกขั้นสูงสำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมกระบวนการมากขึ้น)

4. VeryPDF

มากPDF

ไฟล์ PDF ถูกใช้ด้วยเหตุผลหลายประการ แต่มักจะจัดการได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามแก้ไข PDF หรือทำการเปลี่ยนแปลง

โชคดีที่เครื่องมือออนไลน์อย่าง VeryPDF สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ ไม่ว่าคุณจะต้องแปลง PDF ของคุณเป็นรูปแบบอื่นหรือต้องการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย VeryPDF มีสิ่งที่คุณต้องการ

ด้วยโปรแกรมนี้ คุณจะสามารถ:

  • แปลง PDF ของคุณเป็นรูปแบบอื่นๆ เช่น Microsoft Word, HTML และอื่นๆ
  • ครอบตัดหน้าและลบหน้าที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ของคุณ
  • กรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย
  • แก้ไขเล็กน้อย เช่น เพิ่มกล่องข้อความหรือเปลี่ยนแบบอักษร
  • VeryPDF เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word, Excel และรูปแบบอื่นๆ
  • มันสามารถดึงข้อความจากไฟล์ PDF
  • สามารถรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้
  • มันสามารถแยกไฟล์ PDF ขนาดใหญ่เป็นไฟล์ที่เล็กกว่า
  • รองรับการแปลงแบทช์

ด้วยโปรแกรมแปลง PDF ของ VeryPDF คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณให้เป็นรูปแบบมาตรฐานเดียวที่ทำงานบนอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการใดก็ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารหรืออุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่ได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

5. PDF บ๊อบ

PDF บ๊อบ

PDF BOB เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงสำหรับสร้างคำอธิบายประกอบและเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น ข้อความ โน้ต ดินสอ เซ็น PDF เครื่องมือไฮไลท์ และเครื่องมือรูปร่าง

ด้วยความช่วยเหลือของ PDF Bob คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมพิเศษใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

มันทำงานอย่างไร

เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายมาก: เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขในหน้าต่างเบราว์เซอร์และทำการเปลี่ยนแปลงทันที โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความโดยพิมพ์ลงในเอกสารโดยตรงหรือนำเข้าข้อความจากแหล่งอื่น เช่น เอกสาร Microsoft Word หรือหน้าเว็บบนอินเทอร์เน็ต (คุณสามารถคัดลอกจากที่นั่นแล้ววางลงในเอกสารของคุณได้)

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพหรือลิงก์โดยใช้ฟังก์ชันลากแล้ววาง (เพียงเลือกรูปภาพจากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ววางลงในเอกสาร) อย่างไรก็ตาม ลองใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูง หากคุณต้องการควบคุมเพิ่มเติมว่าองค์ประกอบเหล่านี้จะปรากฏในรูปแบบสุดท้ายอย่างไร มันมาพร้อมกับตัวเลือกการจัดรูปแบบทุกประเภท (ตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดเส้นใต้) ที่อาจไม่มีในเครื่องมืออื่นๆ

ฟีเจอร์หลัก

PDF Bob คือโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีที่ช่วยให้แก้ไข สร้าง ใส่คำอธิบายประกอบ และจัดการไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างง่ายดาย มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • แก้ไขข้อความในแบบอักษรและขนาดใดก็ได้
  • เพิ่มกล่องข้อความและรูปร่างสำหรับการเน้นหรือคำบรรยาย
  • ใส่คำอธิบายประกอบหน้าด้วยความคิดเห็นและไฮไลท์
  • หมุนหน้าหรือเรียงลำดับใหม่ในเอกสาร
  • ครอบตัดหน้าหรือลบออกจากเอกสาร
  • แยกหรือรวมเอกสาร
  • ปกป้องเอกสาร PDF ของคุณ
  • จัดเก็บและแชร์ไฟล์ PDF ได้ทุกที่

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการที่คุณได้รับประโยชน์จากการใช้ PDFbob

6. PDF4Me

PDF4Me

PDF4Me เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ ช่วยให้คุณแปลง บีบอัด และแก้ไขไฟล์ PDF โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมหรือปลั๊กอินเพิ่มเติม คุณยังสามารถรวม PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียวและทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงในเบราว์เซอร์

แปลงไฟล์ PDF เป็น Word, Excel, PowerPoint

คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์นี้เพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังเว็บไซต์และคลิกที่ปุ่ม "แปลง" เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง ไฟล์ที่แปลงแล้วจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นการแปลง

บีบอัดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของเอกสารขนาดใหญ่ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือบีบอัดนี้ หากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์มากเกินไป คุณสามารถใช้เครื่องมือบีบอัดออนไลน์นี้ได้อย่างอิสระ

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถบีบอัดเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เปลืองพื้นที่จัดเก็บอีกต่อไป สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการส่งไฟล์แนบในอีเมลที่มีไฟล์ขนาดใหญ่แต่ไม่ต้องการให้เปลืองเนื้อที่ในกล่องจดหมายมากเกินไป

รวมเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์เดียว

PDF4Me ยังให้คุณรวมเอกสาร PDF หลายฉบับเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ไฟล์เดียวได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเสียเวลาไปกับไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ พวกเขาสามารถแปลงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

คุณยังทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมายโดยใช้ PDF4me คุณสามารถเยี่ยมชมพวกเขาเพื่อดูสิ่งที่พวกเขาเสนอเพื่อให้การจัดการ PDF ง่ายขึ้นสำหรับคุณ

7. ซัมซาร์

ซัมซาร์

Zamzar เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแปลงไฟล์ของคุณทางออนไลน์ มีการแปลงไฟล์หลายประเภทให้เลือก และยังคงเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

ด้วยเครื่องมือพิเศษนี้ คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ได้ฟรี แปลงเอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint, สเปรดชีต Excel, เอกสาร Open Office และไฟล์ประเภทอื่นๆ อีกมากมาย

Zamzar เป็นวิธีที่ดีในการแปลงไฟล์ของคุณทางออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเพื่อใช้คุณสมบัติของเครื่องมือนี้

เบื่อกับการพยายามแปลงไฟล์ PDF ของคุณหรือไม่ Zamzar ช่วยคุณได้ พวกเขามีวิธีที่เชื่อถือได้ในการแปลงไฟล์ PDF ของคุณทางออนไลน์ในรูปแบบต่างๆ เช่น DOC, DOCX, JPEG, PNG และอื่นๆ เพียงอัปโหลดไฟล์ของคุณโดยใช้เว็บไซต์ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงเป็น แล้วคลิกแปลง นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ

บทสรุป

ในโลกที่มีความซับซ้อนทางดิจิทัลในปัจจุบัน ไม่น่าแปลกใจเลยที่จำนวนไฟล์ PDF ที่สร้างและแบ่งปันจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ตลาดคาดว่าจะเพิ่มเป็นสองเท่า ข่าวดีก็คือมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้การจัดการเอกสารเหล่านี้ง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดเวลา

ปีนี้ได้เห็นการพัฒนาที่ยอดเยี่ยมในด้านนี้แล้ว ดังนั้นข้างต้น เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือ PDF ออนไลน์เจ็ดรายการที่ทุกธุรกิจจำเป็นต้องรู้และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำเพื่อคุณในฐานะองค์กร