Top 7 Online-Tools zum Verwalten von PDF-Dateien im Jahr 2022

Die Verwaltung von PDF-Dateien ist etwas, das wir alle tun müssen. Ob bei der Arbeit oder zu Hause, wir befinden uns oft in einer Position, in der wir PDFs per E-Mail an andere senden oder sie mit anderen teilen. Hier sind die Top 7 Tools, die die meisten Leute in letzter Zeit verwendet haben und die Sie vielleicht auch nützlich finden. Von der Erstellung von PDFs über deren Konvertierung bis hin zur Reparatur. Sehen wir uns einige der besten Online-Tools zum Verwalten von PDF-Dateien im Jahr 2022 an.

1. PDF-Combiner

Wenn Sie viele PDF-Dateien haben, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Möglicherweise haben Sie einen Ordner mit Dutzenden oder Hunderten von PDF-Dateien, und Sie wissen möglicherweise nicht, was sich in jedem einzelnen befindet.

Wenn es darum geht, eine große Anzahl von Dokumenten zu verwalten, denken Sie vielleicht, dass es ausreicht, einfach einen Ordner voller PDFs zu haben. Wenn Sie jedoch Dokumente schnell und einfach finden möchten, ist dies keine Option.

Wenn Sie etwas Bestimmtes in Ihrer PDF-Sammlung finden möchten, kann das Mischen die Dinge erschweren. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten alle Verkaufsangebote des letzten Monats sehen – wie würden Sie dies tun, wenn Hunderte anderer Dokumente gemischt wären?

Hier ist ein PDF-Combiner praktisch – er kann Ihnen helfen, eine große Anzahl von Dokumenten zu sortieren und sie einfacher zu verwalten, indem er sie kombiniert.

PDF Combiner ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Dateien in einem Dokument zusammenzufassen. Dadurch sparen sie Zeit und Geld, da sie nicht mehr stundenlang durch Hunderte verschiedener Dokumente scrollen müssen.

Funktionen von PDF Combiner

Hier sind einige der bemerkenswerten Funktionen des Online-PDF-Combiners:

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die Benutzeroberfläche dieser Anwendung ist einfach und benutzerfreundlich, sodass jeder sie problemlos verwenden kann. Sie müssen die Dateien, die Sie zusammenführen möchten, auf das Anwendungsfenster ziehen, und es beginnt sofort damit, sie zu kombinieren, sobald Sie auf die Schaltfläche „Dateien zusammenführen“ klicken.

Batch-Konvertierung

Es unterstützt auch Stapelkombinationen, was bedeutet, dass Sie mehr als eine Datei auf einmal kombinieren können, indem Sie sie alle im Anwendungsfenster übereinander ziehen. Diese Funktion kann Zeit sparen, wenn mehrere Dateien gleichzeitig kombiniert werden müssen.

Keine Installation erforderlich

Das Beste an PDF Combiner ist, dass es keine zusätzliche Software oder Plugins für Windows- oder Mac OS X-Systeme benötigt. Stattdessen benötigen Sie lediglich einen Internetzugang auf Ihrem Gerät, wodurch dieses Tool extrem einfach zu bedienen ist, selbst für technisch nicht versierte Personen, die keine Ahnung von Computern oder IT-Infrastruktur haben.

2. PDF-Splitter

PDF-Dateien sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens. Sie helfen Ihnen, alle Ihre Dokumente sicher und organisiert zu verwalten. Manchmal ist es jedoch notwendig, eine große PDF-Datei in mehrere kleinere aufzuteilen, z. B. um sie per E-Mail zu versenden oder in den Cloud-Speicher hochzuladen.

Online PDF Splitter hilft Ihnen, große PDF-Dateien schnell und einfach in mehrere kleinere aufzuteilen. Das Programm arbeitet mit verschiedenen Dokumenten, darunter gescannte Papiere, Zeichnungen, Bilder und digitale Bücher und Zeitschriften. Der Online-PDF-Splitter ist völlig kostenlos und erfordert keine Installation oder Registrierung.

Ein Online-PDF-Splitter ist ein großartiges Tool, mit dem Sie große PDF-Dateien in kleinere aufteilen können. Der Service ist kostenlos, schnell und einfach zu bedienen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Browser, damit es mit jedem Gerät oder Betriebssystem kompatibel ist.

Die Hauptfunktionen des PDF-Splitting-Tools sind:

• Kostenloses Splitten von PDF-Dateien
• Schnelle Abwicklung
• Komfortable Schnittstelle

Das Tool funktioniert nach einem einfachen Verfahren, das für jeden leicht nachvollziehbar sein muss. Sie müssen nur eine Datei hochladen, die Sie in kleinere aufteilen möchten, und dann auf „Teilen“ klicken, nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben. Danach erstellt das Tool basierend auf Ihren Empfehlungen sofort kleine PDF-Einheiten.

3. Datalogics PDF-Prüfer

Datalogics PDF Checker ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie beschädigte PDF-Dateien validieren und reparieren können. Das Tool unterstützt alle wichtigen PDF-Versionen, einschließlich 1.0 und 1.1, sowie die neueste Version 2.0.

Mit dem Tool können Sie die Integrität Ihrer Dokumente schnell überprüfen, indem Sie eine Reihe von Tests an ihnen durchführen. Die Ergebnisse werden in einem leicht verständlichen Format angezeigt, sodass Benutzer Probleme mit ihren PDF-Dateien leichter erkennen können.

Sie können es verwenden, um fehlende Seiten, defekte Links, ungültige Schriftarten und andere Probleme oder Fehler zu identifizieren, die die Qualität Ihrer Dokumente beeinträchtigen können.

Das Tool gibt Benutzern auch Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität ihrer Dokumente mit einfachen Schritten wie der Optimierung von Bildern oder dem Entfernen unnötiger Formatierungs-Tags aus Textfeldern.

Hauptmerkmale

Hier sind einige der Hauptfunktionen des PDF-Prüfprogramms von Datalogics:

1. Die Möglichkeit, einzelne Seiten oder ganze Dokumente auf einmal zu prüfen.
2. Die Möglichkeit, Tests mit verschiedenen Parametern (Bildauflösung, Schriftgröße und Farbe) durchzuführen.
3. Eine einfache Benutzeroberfläche erleichtert technisch nicht versierten Benutzern den Einstieg (es stehen jedoch auch erweiterte Optionen für diejenigen zur Verfügung, die mehr Kontrolle über den Prozess benötigen).

4. VeryPDF

PDF-Dateien werden aus verschiedenen Gründen verwendet, sind jedoch oft schwierig zu verwalten. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei zu bearbeiten oder Änderungen vorzunehmen.

Glücklicherweise können Ihnen Online-Tools wie VeryPDF dabei helfen, die Arbeit zu erledigen. Egal, ob Sie Ihre PDFs in andere Formate konvertieren oder kleinere Änderungen vornehmen möchten, VeryPDF hat alles, was Sie brauchen.

Mit diesem Programm können Sie:

• Konvertieren Sie Ihre PDFs in andere Formate wie Microsoft Word, HTML und mehr
• Schneiden Sie Seiten zu und entfernen Sie unnötige Seiten aus Ihrer Datei
• Formulare bequem ausfüllen
• Nehmen Sie kleinere Änderungen vor, z. B. das Hinzufügen von Textfeldern oder das Ändern von Schriftarten
• VeryPDF ist ein großartiges Tool zum Konvertieren von PDF-Dateien in Word, Excel und andere Formate
• Es kann Text aus PDF-Dateien extrahieren
• Es kann mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen
• Es kann große PDF-Dateien in kleinere aufteilen
• Es unterstützt Batch-Konvertierung

Mit dem PDF Converter von VeryPDF können Sie alle Ihre PDF-Dateien in ein Standardformat konvertieren, das auf jedem Gerät oder Betriebssystem funktioniert. Dadurch können Sie auf Ihre Dokumente oder das von Ihnen verwendete Gerät zugreifen, egal wo Sie sich befinden.

5. PDFBob

PDF BOB ist ein kostenloses Online-Tool, mit dem Sie PDF-Dateien einfach und intuitiv bearbeiten können. Darüber hinaus enthält es einen erweiterten Texteditor zum Erstellen von Anmerkungen und viele andere nützliche Werkzeuge wie Text, Haftnotizen, Bleistift, PDF signieren, Hervorhebungs- und Formwerkzeuge.

Mit Hilfe von PDF Bob können Sie Änderungen an bestehenden PDFs vornehmen, ohne dass ein spezielles Programm auf Ihrem Computer installiert sein muss. Stattdessen benötigen Sie lediglich einen Webbrowser und eine Internetverbindung.

Wie funktioniert es

Dieses Tool ist sehr einfach zu bedienen: Öffnen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten, in Ihrem Browserfenster und nehmen Sie sofort Änderungen vor. Mit dem Programm können Sie Text hinzufügen, indem Sie ihn direkt in das Dokument eingeben oder Text aus anderen Quellen wie Microsoft Word-Dokumenten oder Webseiten im Internet importieren (Sie können ihn von dort kopieren und in Ihr Dokument einfügen).

Sie können Bilder oder Links auch per Drag-and-Drop hinzufügen (wählen Sie einfach ein Bild von der Festplatte Ihres Computers aus und ziehen Sie es in das Dokument). Probieren Sie jedoch den erweiterten Texteditor aus, wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, wie diese Elemente in ihrer endgültigen Form erscheinen. Es enthält alle Arten von Formatierungsoptionen (fett/kursiv/unterstrichen), die in anderen Tools möglicherweise nicht verfügbar sind.

Hauptmerkmale

PDF Bob ist ein kostenloser Online-PDF-Editor, mit dem Sie Ihre PDF-Dateien ganz einfach bearbeiten, erstellen, kommentieren und verwalten können. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

• Bearbeiten Sie Text in beliebiger Schriftart und -größe
• Fügen Sie Textfelder und Formen zum Hervorheben oder Callouts hinzu
• Kommentieren Sie Seiten mit Kommentaren und Markierungen
• Drehen Sie Seiten oder ordnen Sie sie im Dokument neu an
• Seiten zuschneiden oder aus dem Dokument löschen
• Dokumente teilen oder zusammenführen
• Schützen Sie Ihre PDF-Dokumente
• Speichern und teilen Sie PDFs unterwegs

Dies sind einige der wichtigsten Funktionen, von denen Sie bei der Verwendung von PDFbob profitieren können.

6. PDF4Me

PDF4Me ist ein weiteres zuverlässiges Online-PDF-Tool. Sie können Ihre PDF-Dateien konvertieren, komprimieren und bearbeiten, ohne zusätzliche Programme oder Plugins installieren zu müssen. Sie können auch mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenfassen und Änderungen direkt im Browser vornehmen.

Konvertieren Sie PDFs in Word, Excel, PowerPoint

Mit diesem Online-Konverter können Sie PDF-Dokumente ganz einfach in Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien konvertieren. Sie können eine PDF-Datei auf die Website hochladen und auf die Schaltfläche „Konvertieren“ klicken, um den Konvertierungsprozess zu starten. Die konvertierte Datei wird nach Abschluss der Konvertierung automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.

Große PDF-Dateien schnell komprimieren

Mit diesem Komprimierungstool können Sie die Dateigröße Ihrer großen Dokumente ganz einfach reduzieren. Wenn Sie große Dateien haben, die zu viel Speicherplatz auf Ihrer Festplatte beanspruchen, können Sie dieses spezielle Online-Komprimierungstool frei verwenden.

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Dokumente schnell komprimieren, sodass sie keinen Speicherplatz mehr verschwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen E-Mail-Anhang mit einer großen Datei senden möchten, aber nicht möchten, dass dieser zu viel Platz im Posteingang einnimmt.

Kombinieren Sie mehrere Dokumente in einer Datei

Mit PDF4Me können Sie auch mehrere PDF-Dokumente in wenigen Schritten zu einer großen Datei zusammenfügen. Dies ist nützlich für Leute, die keine Zeit damit verschwenden wollen, mehrere Dateien zu durchsuchen. Stattdessen können sie alle relevanten Dokumente in eine einheitliche PDF-Datei konvertieren.

Mit PDF4me können Sie noch viel mehr tun. Sie können sie besuchen, um zu erfahren, was sie sonst noch anbieten, um Ihnen die PDF-Verwaltung zu erleichtern.

7. Zamsar

Zamzar ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Dateien online zu konvertieren. Es sind über viele Arten von Dateikonvertierungen verfügbar, und es werden immer mehr hinzugefügt.

Mit diesem speziellen Tool können Sie PDF-Dateien kostenlos konvertieren. Konvertieren Sie Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, Open Office-Dokumente und viele andere Dateitypen.

Zamzar ist eine gute Möglichkeit, Ihre Dateien online zu konvertieren. Sie müssen nichts herunterladen, um die Funktionen dieses Tools zu nutzen.

Haben Sie es satt, Ihre PDF-Dateien konvertieren zu müssen? Zamzar hat Sie abgedeckt. Sie haben eine zuverlässige Möglichkeit, Ihre PDF-Dateien online in verschiedene Formate wie DOC, DOCX, JPEG, PNG und mehr zu konvertieren. Laden Sie einfach Ihre Datei über ihre Website hoch, wählen Sie das Format aus, in das sie konvertiert werden soll, und klicken Sie auf Konvertieren. Das ist alles, was Sie tun müssen.

Fazit

In der heutigen digital anspruchsvollen Welt ist es keine Überraschung, dass die Anzahl der erstellten und geteilten PDFs weiter steigen wird. Der Markt soll sich verdoppeln. Die gute Nachricht ist, dass zahlreiche Tools die Verwaltung dieser Dokumente immer einfacher, sicherer und effizienter machen.

In diesem Jahr gab es bereits einige großartige Entwicklungen in diesem Bereich, daher haben wir oben eine Liste mit sieben Online-PDF-Tools zusammengestellt, die jedes Unternehmen kennen muss und was sie für Sie als Organisation tun können.