2022年にPDFファイルを管理するためのトップ7オンラインツール

公開: 2022-05-26

PDFファイルを管理するためのオンラインツール

PDFファイルの管理は私たち全員がしなければならないことです。 職場でも自宅でも、PDFを電子メールで送信したり、他の人と共有したりする立場にあることがよくあります。 これは、ほとんどの人が最近使用していて、あなたも役立つと思うかもしれない上位7つのツールです。 PDFの作成、変換、さらには修復まで。 2022年にPDFファイルを管理するためのトップオンラインツールのいくつかを見てみましょう。

目次

1.PDFコンバイナー

PDFファイルがたくさんある場合、それらすべてを追跡するのは難しい場合があります。 数十または数百のPDFを含むフォルダーがあり、それぞれに何が含まれているかわからない場合があります。

大量のドキュメントを管理する場合は、PDFでいっぱいのフォルダを用意するだけで十分だと思うかもしれません。 ただし、ドキュメントをすばやく簡単に検索できるようにしたい場合は、これはオプションではありません。

PDFコレクションで特定のものを見つけたい場合は、それらを混合すると問題が発生する可能性があります。 たとえば、先月のすべての販売提案を表示したいとします。他の何百ものドキュメントが混在している場合、これをどのように行いますか？

PDFコンバイナーが便利です。多数のドキュメントを並べ替えて、それらを組み合わせることで管理しやすくすることができます。

PDFコンバイナー

PDF Combinerを使用すると、企業はすべてのファイルを1つのドキュメントに結合できます。 これにより、何百もの異なるドキュメントをスクロールするのに何時間も費やす必要がなくなるため、時間とお金を節約できます。

PDFコンバイナーの機能

オンラインPDFコンバイナーの注目すべき機能のいくつかを次に示します。

使いやすいインターフェース

このアプリケーションのインターフェースはシンプルで使いやすいので、誰でも問題なく使用できます。 マージするファイルをアプリケーションウィンドウにドラッグする必要があります。[ファイルのマージ]ボタンをクリックすると、すぐにファイルの結合が開始されます。

バッチ変換

また、バッチ結合もサポートしています。つまり、アプリケーションウィンドウで複数のファイルを互いにドラッグすることで、一度に複数のファイルを結合できます。 この機能により、複数のファイルを同時に組み合わせる必要がある場合に時間を節約できます。

インストールは必要ありません

PDF Combinerの最も優れている点は、WindowsまたはMacOSXシステム用の追加のソフトウェアやプラグインを必要としないことです。 代わりに、必要なのはデバイスでのインターネットアクセスだけです。これにより、コンピューターやITインフラストラクチャについて何も知らない技術者でない人でも、このツールを非常に簡単に使用できます。

2.PDFスプリッター

PDFファイルはあなたのビジネスの重要な部分です。 これらは、すべてのドキュメントを安全で整理された方法で管理するのに役立ちます。 ただし、電子メールで送信したり、クラウドストレージにアップロードしたりするなど、1つの大きなPDFファイルをいくつかの小さなファイルに分割する必要がある場合があります。

オンラインPDFスプリッターを使用すると、大きなPDFファイルを複数の小さなファイルにすばやく簡単に分割できます。 このプログラムは、スキャンした紙、図面、画像、デジタルブックや雑誌など、さまざまなドキュメントで機能します。 オンラインPDFスプリッターは完全に無料で、インストールや登録は必要ありません。

オンラインPDFスプリッター

オンラインPDFスプリッターは、大きなPDFファイルを小さなファイルに分割するのに役立つ優れたツールです。 このサービスは無料で、高速で、使いやすいです。 必要なのはブラウザだけなので、どのデバイスやオペレーティングシステムとも互換性があります。

PDF分割ツールの主な機能は次のとおりです。

  • PDFファイルの無料分割
  • 高速処理
  • 便利なインターフェース

このツールは、誰にとっても簡単に実行できる必要がある単純な手順で動作します。 小さなファイルに分割したいファイルをアップロードし、好みを選択した後、「分割」をクリックするだけです。 その後、ツールは推奨事項に基づいてPDFの小さな単位を即座に作成します。

3.DatalogicsPDFチェッカー

DatalogicsPDFチェッカー

Datalogics PDF Checkerは、破損したPDFファイルを検証および修正するために使用できる無料のツールです。 このツールは、1.0と1.1、および最新バージョンの2.0を含むPDFのすべてのメジャーバージョンをサポートします。

このツールを使用すると、ドキュメントに対して一連のテストを実行することにより、ドキュメントの整合性をすばやく確認できます。 結果はわかりやすい形式で表示されるため、ユーザーはPDFファイルの問題を簡単に特定できます。

これを使用して、欠落しているページ、壊れたリンク、無効なフォント、およびドキュメントの品質に影響を与える可能性のあるその他の問題やエラーを特定できます。

このツールは、画像の最適化やテキストフィールドからの不要なフォーマットタグの削除などの簡単な手順を使用して、ドキュメントの品質を向上させるための推奨事項もユーザーに提供します。

主な機能

DatalogicsのPDFチェッカーの主な機能のいくつかを次に示します。

  1. 個々のページまたはドキュメント全体を一度にチェックする機能。
  2. さまざまなパラメーター（画像の解像度、フォントサイズ、色）でテストを実行する機能。
  3. シンプルなユーザーインターフェイスにより、技術者以外のユーザーも簡単に開始できます（ただし、プロセスをより詳細に制御する必要がある場合は、高度なオプションも利用できます）。

4. VeryPDF

VeryPDF

PDFファイルはさまざまな理由で使用されますが、管理が難しい場合があります。 これは、PDFを編集したり、変更を加えたりする場合に特に当てはまります。

幸いなことに、VeryPDFのようなオンラインツールはあなたが仕事を成し遂げるのを助けることができます。 PDFを他の形式に変換する必要がある場合でも、小さな変更を加える必要がある場合でも、VeryPDFには必要なものが揃っています。

このプログラムを使用すると、次のことができるようになります。

  • PDFをMicrosoftWord、HTMLなどの他の形式に変換します
  • ページを切り抜いて、ファイルから不要なページを削除します
  • 簡単にフォームに記入
  • テキストボックスの追加やフォントの変更などの小さな編集を行います
  • VeryPDFは、PDFファイルをWord、Excel、およびその他の形式に変換するための優れたツールです。
  • PDFファイルからテキストを抽出できます
  • 複数のPDFファイルを1つにマージできます
  • 大きなPDFファイルを小さなファイルに分割できます
  • バッチ変換をサポートします

VeryPDFのPDFコンバーターを使用すると、すべてのPDFファイルを任意のデバイスまたはオペレーティングシステムで動作する1つの標準形式に変換できます。 これにより、どこにいても、ドキュメントや使用しているデバイスにアクセスできるようになります。

5.PDFボブ

PDF BOB

PDF BOBは、PDFファイルを簡単かつ直感的に編集できる無料のオンラインツールです。 さらに、注釈を作成するための高度なテキストエディタや、テキスト、付箋、鉛筆、PDFの署名、ハイライト、シェイプツールなどの他の多くの便利なツールが含まれています。

PDF Bobの助けを借りて、コンピュータに特別なプログラムをインストールしなくても、既存のPDFに変更を加えることができます。 代わりに、必要なのはWebブラウザとインターネット接続だけです。

それはどのように機能しますか

このツールは非常に使いやすいです。編集したいファイルをブラウザウィンドウで開き、すぐに変更を加えます。 このプログラムを使用すると、ドキュメントに直接入力するか、Microsoft Wordドキュメントやインターネット上のWebページなどの他のソースからテキストをインポートしてテキストを追加できます（そこからコピーしてドキュメントに貼り付けることができます）。

ドラッグアンドドロップ機能を使用して画像やリンクを追加することもできます（コンピュータのハードドライブから画像を選択してドキュメントにドロップするだけです）。 ただし、これらの要素が最終的な形式でどのように表示されるかをさらに制御する必要がある場合は、高度なテキストエディタを試してください。 他のツールでは使用できない可能性のあるすべての種類の書式設定オプション（太字/斜体/下線）が付属しています。

主な機能

PDF Bobは、PDFファイルの編集、作成、注釈付け、および管理を容易にする無料のオンラインPDFエディターです。 次の機能を使用できます。

  • 任意のフォントとサイズでテキストを編集
  • ハイライトまたはコールアウト用のテキストボックスと図形を追加します
  • コメントとハイライトでページに注釈を付ける
  • ページを回転するか、ドキュメント内で並べ替えます
  • ページを切り抜くか、ドキュメントから削除します
  • ドキュメントを分割またはマージする
  • PDFドキュメントを保護する
  • 外出先でPDFを保存および共有

これらは、PDFbobを使用しているときに恩恵を受けることができる重要な機能の一部です。

6. PDF4Me

PDF4Me

PDF4Meは、もう1つの信頼できるオンラインPDFツールです。 追加のプログラムやプラグインをインストールせずに、PDFファイルを変換、圧縮、編集できます。 複数のPDFを1つのドキュメントに結合して、ブラウザで直接変更することもできます。

PDFをWord、Excel、PowerPointに変換する

このオンラインコンバーターを使用すると、PDFドキュメントをMicrosoft Word、Excel、およびPowerPointファイルに簡単に変換できます。 PDFファイルをウェブサイトにアップロードし、「変換」ボタンをクリックして変換プロセスを開始できます。 変換が完了すると、変換されたファイルが自動的にコンピュータにダウンロードされます。

大きなPDFファイルをすばやく圧縮する

この圧縮ツールを使用すると、大きなドキュメントのファイルサイズを簡単に縮小できます。 ハードドライブのスペースを取りすぎる大きなファイルがある場合は、この特定のオンライン圧縮ツールを自由に使用できます。

数回クリックするだけで、ドキュメントをすばやく圧縮して、ストレージスペースを無駄にしないようにすることができます。 これは、大きなファイルを含む電子メールの添付ファイルを送信したいが、受信トレイのスペースを取りすぎないようにする場合に特に便利です。

複数のドキュメントを1つのファイルに結合

PDF4Meを使用すると、いくつかの手順で複数のPDFドキュメントを1つの大きなファイルに結合することもできます。 これは、複数のファイルを処理する時間を無駄にしたくない人に役立ちます。 代わりに、関連するすべてのドキュメントを1つの統合PDFファイルに変換できます。

PDF4meを使用してできることは他にもたくさんあります。 それらを訪問して、PDF管理を容易にするために他に何が提供されているかを知ることができます。

7.ザムザール

ザムザール

Zamzarは、ファイルをオンラインで変換するもう1つの方法です。 利用可能なファイル変換には多くの種類があり、さらに追加され続けています。

この特定のツールを使用すると、PDFファイルを無料で変換できます。 Word文書、PowerPointプレゼンテーション、Excelスプレッドシート、Open Office文書、およびその他の多くのファイルタイプを変換します。

Zamzarは、ファイルをオンラインで変換するための優れた方法です。 このツールの機能を使用するために何もダウンロードする必要はありません。

あなたのPDFファイルを変換しようとするのにうんざりしていませんか？ Zamzarはあなたをカバーしました。 彼らはあなたのPDFファイルをDOC、DOCX、JPEG、PNGなどの様々なフォーマットでオンラインで変換する信頼できる方法を持っています。 彼らのウェブサイトを使用してファイルをアップロードし、変換する形式を選択して、[変換]をクリックするだけです。 それがあなたがしなければならないすべてです。

結論

今日のデジタル的に洗練された世界では、作成および共有されるPDFの数が増え続けるのは当然のことです。 市場は倍増すると予想されています。 幸いなことに、多くのツールを使用すると、これらのドキュメントを常に簡単、安全、効率的に管理できます。

今年はすでにこの分野でいくつかの素晴らしい進展が見られたので、上記では、すべての企業が知っておく必要のある7つのオンラインPDFツールと、組織としてあなたのために何ができるかをまとめました。