Отображение критического пути на диаграмме Ганта (пример и шаблон включены)

Планирование — это все, что нужно сделать вовремя и в рамках бюджета. Это один из самых важных аспектов планирования проекта.

Наиболее популярным инструментом для планирования проектов является диаграмма Ганта, которая позволяет создавать визуальную временную шкалу для вашего проекта. Поиск критического пути на диаграмме Ганта поможет вам быстрее и эффективнее достичь целей проекта. Но прежде чем мы научимся определять критический путь на диаграмме Ганта, давайте начнем с определения критического пути в управлении проектами.

Что такое критический путь?

Концепция критического пути происходит от метода критического пути, метода планирования проекта. Критический путь проекта — это самая длинная последовательность зависимых задач или действий и количество времени, которое требуется для их выполнения от начала до конца. Диаграммы Ганта позволяют визуализировать весь график вашего проекта, поэтому вы можете найти критический путь с помощью диаграммы Ганта.

Используя метод критического пути, вы фокусируетесь на критических задачах, чтобы лучше управлять зависимостями задач и создавать реалистичное расписание для проекта. Теперь вы знаете, какие задачи необходимо выполнить, а какие при необходимости можно пропустить из-за ограничений по времени, объему или стоимости.

Вы можете рассчитать критический путь вручную, но большинство менеджеров проектов используют программное обеспечение для создания диаграмм Ганта. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое имеет несколько представлений проекта и позволяет любому и в любом месте работать так, как ему хочется. Онлайн-диаграмма Ганта ProjectManager может связывать зависимости задач, устанавливать этапы и быстро фильтровать критический путь. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, которая визуализирует график проекта от начала до конца. Диаграмма Ганта была одним из основных элементов планирования и фундаментальной функцией программного обеспечения для управления проектами.

Диаграмма Ганта разделена на две части. С левой стороны находится электронная таблица, в которой перечислены задачи, даты начала и окончания, приоритет и многое другое в зависимости от используемого типа. Справа находится гистограмма, отражающая информацию, собранную с левой стороны.

Диаграмма Ганта используется на этапе планирования проекта после того, как все задачи были определены с использованием структурной декомпозиции работ (WBS), древовидной диаграммы. Обычно график на диаграмме Ганта составляется с ранним временем начала, что означает, что каждая задача начинается сразу после окончания другой, что помогает максимально увеличить плавающие задачи или время плавания.

Как отобразить критический путь на диаграмме Ганта

Критический путь и диаграммы Ганта идеально подходят для планирования проекта, потому что критический путь описывает последовательность задач, которые могут задержать ваш проект. Для этого вам необходимо выполнить следующие четыре шага.

Шаг 1: Список задач

Задачи — это небольшие наборы работ, которые ведут к конечному результату. Все задачи, необходимые для завершения вашего проекта, должны быть перечислены в расписании вашего проекта. Как отмечалось выше, это можно сделать с помощью WBS, в которой окончательный результат находится вверху, а задачи, ведущие к нему, разветвляются вниз. Это дает вам полный список задач, действий и результатов, необходимых для завершения проекта.

Шаг 2: Установите продолжительность

Длительность — это время, необходимое для выполнения каждой из задач, собранных вами на первом этапе. Сложив их вместе, вы получите полную продолжительность проекта. Есть много способов оценить время. Это включает в себя поиск исторических данных для проектов, похожих на тот, которым вы сейчас управляете, для встреч с вашей командой, заинтересованными сторонами и экспертами, чтобы узнать их мнения.

Шаг 3: Определите зависимости

На диаграмме Ганта есть четыре типа зависимостей задач: окончание-начало, окончание-окончание, начало-начало и начало-окончание. Возможность определить зависимости в вашем проекте может помочь вам избежать узких мест, поскольку вы можете планировать заранее и распределять ресурсы (люди, материалы, оборудование и т. д.) по мере необходимости, чтобы поддерживать проект в соответствии с графиком.

Шаг 4: Добавьте логические конечные точки

Здесь можно добавить вехи — важные даты, указывающие на окончание одной фазы проекта и начало следующей. Вы также можете добавить результаты на диаграмму Ганта. Затем найдите самый длинный путь последовательностей задач или набор ссылок от начала до завершения проекта, и это будет ваш критический путь.

Пример — отображение критического пути на диаграмме Ганта

Давайте посмотрим, как выглядит критический путь на диаграмме Ганта, создав очень простой проект. Задач много, но мы перечислим только около 20 основных. Ниже приведена иллюстрация диаграммы Ганта, которая уже была отфильтрована по задачам критического пути.

Бесплатный шаблон диаграммы Ганта критического пути

Если вы хотите попробовать это самостоятельно, в ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов, которые помогут во всех аспектах управления проектами. Попробуйте бесплатный шаблон диаграммы Ганта.

Если вы решите использовать бесплатный шаблон ProjectManager в приложении, вы будете подключены к мощному программному обеспечению для управления проектами, которое поможет вам организовать свою работу и выполнять ее более эффективно.

Диаграмма Ганта ProjectManager автоматически рассчитывает критический путь

Использование бесплатного плана ИТ-проекта в ProjectManager имеет много преимуществ по сравнению с автономным шаблоном, который требует времени для обновления и отрезан от остальных ваших инструментов управления проектами. Наша интерактивная диаграмма Ганта делает все, чем славится диаграмма Ганта, от организации задач, установки вех, связывания зависимостей и просмотра всего вашего проекта на визуальной временной шкале.

Разложите весь свой проект на диаграммах Ганта

Как упоминалось выше, после того, как ваше расписание появится на диаграмме Ганта, просто отфильтруйте критический путь. Вот и все. Нет необходимости в сложных уравнениях или вычислениях. После того, как вы составили расписание и бюджет в диаграмме Ганта, вы можете установить базовый план. Это фиксирует ваш план и использует его для сравнения с вашим фактическим прогрессом и отслеживания вашего прогресса в режиме реального времени.

Работа с вашей командой

ProjectManager превращает вашу диаграмму Ганта в платформу для совместной работы. Вы можете прикреплять файлы и документы по отдельным задачам. Назначенные члены команды могут добавлять комментарии и общаться с другими членами команды, где бы они ни находились. Даже если кому-то из команды проекта не назначена задача, просто отметьте его, и он появится в чате. Уведомления по электронной почте и оповещения в приложении всегда будут в курсе.

Отслеживайте прогресс в режиме реального времени

Вы можете дополнительно отслеживать ход своего проекта на панели мониторинга в реальном времени, которая полностью интегрирована с диаграммой Ганта. Когда задачи обновляются, панель мониторинга фиксирует эти данные и автоматически выполняет расчеты. Затем отображает результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, показывающих время, стоимость, рабочую нагрузку и многое другое. Вам не нужно тратить свое драгоценное время на настройку нашей интерактивной панели инструментов, как в случае с некачественным программным обеспечением. Он готов к работе, когда вы готовы.

ProjectManager — отмеченное наградами гибридное программное обеспечение для управления работой. Узнайте, почему более 35 000 профессионалов используют наш инструмент в таких разных организациях, как Seimens, NASA и Nestle, чтобы общаться и добиваться успеха независимо от того, работают ли они в традиционной, гибкой или гибридной среде. Начните бесплатно с ProjectManager уже сегодня!