在甘特图上显示关键路径(包括示例和模板)

已发表: 2022-08-23

调度就是在预算范围内按时完成工作。 这是项目规划中最重要的方面之一。

最流行的项目计划工具是甘特图,它可以让您为项目创建可视化时间线。 在甘特图上找到关键路径可以帮助您更快、更有效地实现项目目标。 但在我们学习如何在甘特图中识别关键路径之前,让我们从定义项目管理中的关键路径开始。

什么是关键路径?

关键路径的概念来源于关键路径法,一种项目规划技术。 项目的关键路径是相关任务或活动的最长序列以及从开始到结束完成它们所需的时间。 甘特图可让您可视化整个项目进度,这就是您可以使用甘特图找到关键路径的原因。

通过使用关键路径方法,您可以专注于关键任务,以便您可以更好地管理任务依赖关系并为项目创建一个现实的时间表。 现在您知道哪些任务必须完成,哪些可以在必要时因时间、范围或成本限制而跳过。

您可以手动计算关键路径,但大多数项目经理使用甘特图软件。 ProjectManager 是一个基于云的项目管理软件,它具有多个项目视图,并允许任何人在任何地方以他们想要的方式工作。 ProjectManager 的在线甘特图可以链接任务依赖关系、设置里程碑并快速筛选关键路径。 立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager的甘特图,自动找到关键路径

什么是甘特图?

甘特图是一个条形图,可以从头到尾可视化项目进度。 甘特图一直是调度的主要内容,也是项目管理软件的基本特征。

甘特图分为两部分。 左侧是一个电子表格,其中列出了任务、开始和结束日期、优先级等,具体取决于所使用的类型。 右侧是反映左侧收集的信息的条形图。

在使用工作分解结构 (WBS)、树形图识别所有任务之后,在项目的计划阶段使用甘特图。 在甘特图上使用早期开始时间方法创建计划是很常见的,这意味着每个任务在另一个结束之后立即开始,这有助于最大化浮动任务或浮动时间。

如何在甘特图上显示关键路径

关键路径和甘特图非常适合项目调度,因为关键路径概述了可能延迟项目的任务顺序。 为此,您需要遵循以下四个步骤。

第 1 步:列出任务

任务是导致您最终可交付成果的一小部分工作。 完成项目所需的所有任务都必须列在项目计划中。 如上所述,这可以通过 WBS 来完成,WBS 的顶部是最终可交付成果,而导致那里的任务向下分支。 这为您提供了完成项目所需的任务、活动和可交付成果的完整列表。

第 2 步:设置持续时间

持续时间是完成您在第一步中收集的每项任务所需的时间。 将这些加在一起将为您提供完整的项目持续时间。 估计时间的方法有很多。 这包括查找与您当前管理的项目类似的项目的历史数据,以便与您的团队、利益相关者和专家会面以获取他们的意见。

第 3 步:识别依赖项

甘特图上有四种类型的任务依赖关系:完成到开始、完成到完成、开始到开始和开始到完成。 能够识别项目中的依赖关系可以帮助您避免瓶颈,因为您可以提前计划并根据需要分配资源(人员、材料、设备等)以保持项目按计划进行。

第 4 步:添加逻辑端点

这是添加里程碑的地方,里程碑是指示一个项目阶段结束和下一阶段开始的重要日期。 您还可以将可交付项目添加到甘特图。 然后,找到从开始到项目完成的序列任务或链接集的最长路径,这就是您的关键路径。

示例——在甘特图上显示关键路径

让我们通过创建一个非常简单的项目来看看关键路径在甘特图上的样子。 涉及的任务很多,但我们只列出大约 20 个基本任务。 下面是已针对关键路径任务过滤的甘特图的图示。

过滤关键路径的甘特图

免费的关键路径甘特图模板

如果您想自己尝试,ProjectManager 提供了数十个免费模板,可帮助您进行项目管理的各个方面。 试试免费的甘特图模板。

如果您选择使用免费的 ProjectManager 应用内模板,您将连接到功能强大的项目管理软件,该软件可帮助您组织工作并更有效地执行它。

筛选甘特图上的关键路径
在 ProjectManager 中快速筛选关键路径任务。 免费尝试

ProjectManager 的甘特图自动计算关键路径

在 ProjectManager 中免费使用 IT 项目计划与独立模板相比具有许多优势,该模板需要时间来更新并且与您的其他项目管理工具隔离开来。 我们的交互式甘特图可以完成甘特图所擅长的一切,从组织任务、设置里程碑、链接依赖项以及在可视化时间轴上查看整个项目。

在甘特图上布置您的整个项目

如上所述,一旦您在甘特图中有了日程安排,只需过滤关键路径即可。 而已。 不需要复杂的方程式或计算。 在甘特图中完成计划和预算后,您可以设置基线。 这会捕获您的计划并使用它来与您的实际进度进行比较并实时跟踪您的进度。

与您的团队合作

ProjectManager 将您的甘特图变成一个协作平台。 您可以在单个任务上附加文件和文档。 分配的团队成员可以添加评论并与团队中的其他人进行交流,无论他们身在何处。 即使项目团队中的某个人没有被分配到任务中,只需标记他们,他们就会被带入聊天。 电子邮件通知和应用内提醒让您始终保持最新状态。

ProjectManager 的甘特图可让您在与团队在线交流的同时找到关键路径

实时跟踪进度

您可以在与甘特图完全集成的实时仪表板上进一步跟踪您的项目进度。 更新任务时,仪表板会捕获该数据并自动进行计算。 然后以易于阅读的图形和图表显示结果,显示时间、成本、工作量等。 您不必像使用劣质软件那样花费宝贵的时间来配置我们的实时仪表板。 当你准备好时,它已经准备好了。

ProjectManager 的项目管理仪表板可帮助您跟踪关键路径活动

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