Anzeigen des kritischen Pfads in einem Gantt-Diagramm (Beispiel und Vorlage enthalten)

Bei der Terminplanung geht es darum, Dinge pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen. Es ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Planung eines Projekts.

Das beliebteste Tool zum Planen von Projekten ist das Gantt-Diagramm, mit dem Sie eine visuelle Zeitleiste für Ihr Projekt erstellen können. Das Auffinden des kritischen Pfads in einem Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Ihre Projektziele schneller und effizienter zu erreichen. Aber bevor wir lernen, wie man den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm identifiziert, beginnen wir damit, den kritischen Pfad im Projektmanagement zu definieren.

Was ist der kritische Pfad?

Das Konzept des kritischen Pfads stammt von der Methode des kritischen Pfads, einer Projektplanungstechnik. Der kritische Pfad eines Projekts ist die längste Abfolge abhängiger Aufgaben oder Aktivitäten und die Zeit, die benötigt wird, um sie von Anfang bis Ende abzuschließen. Mit Gantt-Diagrammen können Sie Ihren gesamten Projektplan visualisieren, weshalb Sie mit einem Gantt-Diagramm den kritischen Pfad finden können.

Durch die Verwendung der Methode des kritischen Pfads konzentrieren Sie sich auf die kritischen Aufgaben, sodass Sie Aufgabenabhängigkeiten besser verwalten und einen realistischen Zeitplan für das Projekt erstellen können. Jetzt wissen Sie, welche Aufgaben erledigt werden müssen und welche bei Bedarf aus Zeit-, Umfangs- oder Kostengründen übersprungen werden können.

Sie können den kritischen Pfad von Hand berechnen, aber die meisten Projektmanager verwenden Gantt-Diagramm-Software. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die mehrere Projektansichten bietet und es jedem ermöglicht, überall so zu arbeiten, wie er möchte. Das Online-Gantt-Diagramm von ProjectManager kann Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine ​​festlegen und schnell nach dem kritischen Pfad filtern. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das den Projektplan von Anfang bis Ende visualisiert. Das Gantt-Diagramm ist ein fester Bestandteil der Terminplanung und ein grundlegendes Merkmal von Projektmanagement-Software.

Das Gantt-Diagramm ist in zwei Teile gegliedert. Auf der linken Seite befindet sich eine Tabelle, die die Aufgaben, Start- und Enddaten, Priorität und mehr je nach verwendetem Typ auflistet. Auf der rechten Seite befindet sich das Balkendiagramm, das die auf der linken Seite gesammelten Informationen widerspiegelt.

Ein Gantt-Diagramm wird während der Planungsphase des Projekts verwendet, nachdem alle Aufgaben anhand eines Projektstrukturplans (WBS), eines Baumdiagramms, identifiziert wurden. Es ist üblich, den Zeitplan im Gantt mit einem frühen Startzeitansatz zu erstellen, was bedeutet, dass jede Aufgabe direkt nach dem Ende der anderen beginnt, was dazu beiträgt, schwebende Aufgaben oder schwebende Zeit zu maximieren.

So zeigen Sie den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm an

Der kritische Pfad und Gantt-Diagramme passen perfekt in die Projektplanung, da der kritische Pfad die Abfolge von Aufgaben umreißt, die Ihr Projekt verzögern könnten. Dazu müssen Sie diese vier Schritte befolgen.

Schritt 1: Aufgaben auflisten

Aufgaben sind kleine Arbeitspakete, die zu Ihrem endgültigen Ergebnis führen. Alle Aufgaben, die zum Abschluss Ihres Projekts erforderlich sind, müssen in Ihrem Projektplan aufgeführt sein. Wie oben erwähnt, kann dies mit einem WBS erfolgen, bei dem das endgültige Ergebnis oben steht und die Aufgaben, die dorthin führen, nach unten verzweigt sind. Dadurch erhalten Sie eine vollständige Liste der Aufgaben, Aktivitäten und Ergebnisse, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Schritt 2: Legen Sie die Dauer fest

Die Dauer ist die Zeit, die benötigt wird, um jede der Aufgaben zu erledigen, die Sie in Schritt eins gesammelt haben. Wenn Sie diese zusammenzählen, erhalten Sie die gesamte Projektdauer. Es gibt viele Möglichkeiten, die Zeit zu schätzen. Dazu gehört das Nachschlagen historischer Daten für Projekte, die denen ähneln, die Sie derzeit verwalten, sowie Treffen mit Ihrem Team, Stakeholdern und Experten, um deren Meinungen einzuholen.

Schritt 3: Abhängigkeiten identifizieren

Es gibt vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm: Ende-zu-Anfang, Ende-zu-Ende, Anfang-zu-Anfang und Anfang-bis-Ende. Die Fähigkeit, Abhängigkeiten in Ihrem Projekt zu identifizieren, kann Ihnen helfen, Engpässe zu vermeiden, da Sie vorausplanen und Ressourcen (Personen, Materialien, Ausrüstung usw.) nach Bedarf zuweisen können, um das Projekt im Zeitplan zu halten.

Schritt 4: Fügen Sie logische Endpunkte hinzu

Fügen Sie hier Meilensteine ​​hinzu, das sind wichtige Daten, die das Ende einer Projektphase und den Beginn der nächsten anzeigen. Sie können die lieferbaren Artikel auch zum Gantt-Diagramm hinzufügen. Finden Sie dann den längsten Pfad von Sequenzaufgaben oder Verknüpfungen vom Start bis zum Projektabschluss, und das ist Ihr kritischer Pfad.

Beispiel – Anzeigen des kritischen Pfads in einem Gantt-Diagramm

Sehen wir uns an, wie der kritische Pfad in einem Gantt-Diagramm aussieht, indem wir ein sehr einfaches Projekt erstellen. Es gibt viele Aufgaben, aber wir werden nur etwa 20 der grundlegenden auflisten. Unten sehen Sie eine Abbildung eines Gantt-Diagramms, das bereits nach seinen kritischen Pfadaufgaben gefiltert wurde.

Kostenlose Gantt-Diagrammvorlage für kritische Pfade

Wenn Sie das selbst ausprobieren möchten, bietet ProjectManager Dutzende von kostenlosen Vorlagen, die bei jedem Aspekt des Projektmanagements helfen. Probieren Sie die kostenlose Gantt-Diagrammvorlage aus.

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Das Gantt-Diagramm von ProjectManager berechnet automatisch den kritischen Pfad

Die Verwendung des kostenlosen IT-Projektplans in ProjectManager hat viele Vorteile gegenüber einer eigenständigen Vorlage, deren Aktualisierung Zeit in Anspruch nimmt und von den übrigen Projektmanagement-Tools abgeschnitten ist. Unser interaktives Gantt-Diagramm macht alles, wofür ein Gantt-Diagramm berühmt ist, von der Organisation von Aufgaben, dem Festlegen von Meilensteinen, dem Verknüpfen von Abhängigkeiten und dem Anzeigen Ihres gesamten Projekts auf einer visuellen Zeitachse.

Gestalten Sie Ihr gesamtes Projekt in Gantt-Diagrammen

Wie oben erwähnt, filtern Sie einfach nach dem kritischen Pfad, sobald Sie Ihren Zeitplan im Gantt-Diagramm haben. Das ist es. Es sind keine komplizierten Gleichungen oder Berechnungen erforderlich. Sobald Sie Ihren Zeitplan und Ihr Budget im Gantt vervollständigt haben, können Sie eine Baseline festlegen. Dies erfasst Ihren Plan und verwendet ihn, um ihn mit Ihrem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen und Ihren Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team

ProjectManager verwandelt Ihr Gantt-Diagramm in eine kollaborative Plattform. Sie können Dateien und Dokumente zu einzelnen Aufgaben anhängen. Zugewiesene Teammitglieder können Kommentare hinzufügen und mit anderen Teammitgliedern kommunizieren, egal wo sie sich befinden. Auch wenn jemandem aus dem Projektteam die Aufgabe nicht zugewiesen ist, markieren Sie ihn einfach und er wird in den Chat aufgenommen. E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen halten Sie immer auf dem Laufenden.

Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit

Sie können den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Echtzeit-Dashboard verfolgen, das vollständig in das Gantt-Diagramm integriert ist. Wenn Aufgaben aktualisiert werden, erfasst das Dashboard diese Daten und führt die Berechnungen automatisch durch. Zeigt dann die Ergebnisse in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an, die Zeit, Kosten, Arbeitsbelastung und mehr zeigen. Sie müssen Ihre wertvolle Zeit nicht wie bei minderwertiger Software mit der Konfiguration unseres Live-Dashboards verbringen. Es ist einsatzbereit, wenn Sie es sind.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Hybrid-Work-Management-Software. Erfahren Sie, warum über 35.000 Fachleute unser Tool in so unterschiedlichen Organisationen wie Seimens, NASA und Nestles verwenden, um sich zu vernetzen und erfolgreich zu sein, egal ob sie in einer traditionellen, agilen oder hybriden Umgebung arbeiten. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!