Церемонии Scrum: руководство для начинающих по agile-мероприятиям

Секрет гибкого и scrum-управления проектами заключается в простоте, даже перед лицом сложности. И хотя церемонии схватки просты, их может быть трудно освоить. Scrum требует самоорганизующихся команд, способных быстро решать проблемы в agile-средах. Чтобы обеспечить прозрачность и регулярное общение в таких условиях, проводятся скрам-церемонии. Церемонии Scrum или agile-церемонии — это встречи, которые уникальны для Scrum- и agile-команд.

Что такое скрам-церемонии?

Церемонии Scrum — это встречи, которые гарантируют, что мастер Scrum, владелец продукта и команда разработчиков синхронизированы. Эти церемонии, или скрам-мероприятия, проводятся в ключевых моментах цикла гибкого спринта, который мы опишем ниже. Есть пять церемоний схватки, планирование спринта, ежедневный стендап, обзор спринта, ретроспектива спринта и подготовка невыполненных работ по продукту.

Scrum — это гибкая структура управления проектами, поэтому в терминологии может возникнуть путаница. Например, термины «церемонии схватки», «церемонии agile», «встречи Scrum» и «встречи agile» часто используются как синонимы. Однако, несмотря на то, что программы этих мероприятий схожи, важно отметить, что между agile- и Scrum-командами есть ключевые различия.

У них есть по крайней мере одна общая черта — потребность в программном обеспечении для совместного управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое объединяет гибридные команды. Наши канбан-доски позволяют командам управлять своим невыполненным заданием, планировать спринты, комментировать и обмениваться файлами в режиме реального времени, поэтому независимо от того, где они работают, все находятся на одной странице.

Кто участвует в скрам-церемониях?

Церемонии Scrum важны, и важно, чтобы на них присутствовали все вовлеченные стороны. Это означает, что у вас будет владелец продукта, скрам-мастер и вся скрам-команда.

Команда разработчиков также примет участие в церемониях схватки. На самом деле известно, что присутствовали даже сторонние заинтересованные стороны, хотя и только по приглашению. Это редкое явление, но оно иллюстрирует открытый и совместный характер церемонии схватки.

Это позволяет всем комментировать текущий бэклог продукта и получать обратную связь от скрам-команды, чтобы прояснить любую путаницу. Церемония схватки похожа на сеанс вопросов и ответов, чтобы полностью понять потребности и цели пользователя на предстоящую весну.

Существует много информации для документирования, хранения и управления. Скрам-мастера и продакт-менеджеры используют программное обеспечение скрам, чтобы отслеживать все эти события.

Пять типов скрам-церемоний

Скрам выполняется в так называемых спринтах или коротких итерациях работы, длящихся обычно не более двух недель. В спринте используются четыре различные церемонии схватки для обеспечения правильного выполнения: планирование спринта, ежедневная схватка, обзор спринта и ретроспектива спринта. Давайте копнем немного глубже и подробно рассмотрим каждую церемонию схватки.

1. Планирование спринта

Эта церемония помогает настроить всю команду на предстоящий спринт, создавая плавный путь к успешному спринту. Планирование спринта требует участия всех ролей scrum: команды разработчиков, scrum master и владельца продукта. Планирование, конечно, предшествует спринту. Обычно это длится час или два.

Владелец продукта приходит на собрание с расставленным по приоритетам списком элементов бэклога продукта, который представляется группе. Элементы списка, также называемые пользовательскими историями, затем обсуждаются с командой разработчиков. Вместе они оценивают, что потребуется для выполнения пунктов списка. На основе этой информации команда разработчиков составляет прогноз спринта. Они укажут, какой объем работы команда может выполнить из бэклога продукта. Это будет известно как отставание спринта.

Некоторые церемонии планирования спринта будут конкретизировать детали каждой пользовательской истории. Это позволит убедиться, что все участники понимают объем работы. Тем не менее, у некоторых будет отдельная встреча или церемония уточнения истории. Таким образом фактическая церемония планирования спринта становится короче и направлена ​​только на пользовательские истории, которые будут рассмотрены в предстоящем спринте. Затем команда может использовать скрам-доску для планирования своего спринта.

2. Ежедневный скрам

Эта короткая церемония схватки гарантирует, что все знают, что происходит. Это способ обеспечить прозрачность всей команды. Сейчас не время нырять в сорняки. Это не подробная статусная встреча, а скорее легкая и веселая познавательная встреча. Это пространство для каждого члена команды, чтобы ответить на следующие вопросы: что вы сделали вчера, над чем вы работаете сегодня и вас что-то блокирует?

Ежедневный скрам — это, как говорится, ежедневное явление, которое обычно происходит каждое утро с командой разработчиков, скрам-мастером и владельцем продукта. Церемония короткая, обычно 15 минут, поэтому ее еще называют митингом. Это гарантирует, что он не затянется.

Самое замечательное в ежедневном скраме то, что он требует ответственности. Люди честно сообщают о том, что они сделали, что они планируют делать и как они могут быть заблокированы в процессе, и все это делается на глазах у их сверстников. Необходимость отчитываться в такой социальной обстановке настраивает команду на успех, потому что было бы неловко не демонстрировать прогресс перед другими.

Ежедневная схватка не ограничивается командами, которые находятся в одном физическом месте. Если команды работают удаленно, церемонию можно провести с помощью видеоконференцсвязи или другого группового чата.

3. Обзор спринта

После завершения спринта пришло время собрать команду, чтобы продемонстрировать или продемонстрировать свою работу. Каждый член команды просматривает недавно разработанные функции или над чем они работали во время спринта. Это дает команде возможность поздравить себя с успешным спринтом, что важно для морального духа. Он также демонстрирует готовую работу для всей команды, поэтому они могут оставить отзыв, а также получить отзывы от заинтересованных сторон в проекте.

Здесь, в отличие от других церемоний, обзор может длиться столько, сколько требуется для демонстрации всей работы, проделанной командой. Опять же, участниками являются команда разработчиков, скрам-мастер и владелец продукта, а также в этом случае другие команды, участвующие в проекте, и заинтересованные стороны.

Эти демонстрации являются не частичным, а полным обзором работы. Если нет, то точка обзора спринта уменьшается. Обзоры должны соответствовать уровню качества, установленному командой, иначе они не будут считаться полными и не должны демонстрироваться в обзоре спринта.

4. Ретроспектива спринта

Последняя церемония схватки называется ретроспективой спринта. Это происходит в конце спринта, после обзора, и обычно длится час. В ретроспективу входят команда разработчиков, скрам-мастер и владелец продукта.

Поскольку скрам является частью гибкого процесса, все дело в изменениях, которые включают в себя получение обратной связи и быстрое реагирование на нее. Scrum стремится к постоянному совершенствованию, а ретроспектива — это метод, позволяющий убедиться, что продукт и культура разработки постоянно улучшаются.

Ретроспектива — это способ для команды понять, что сработало хорошо, а что — нет в предыдущем спринте. Вскрытие выявляет недостатки в команде и ее процессе, поэтому они могут укрепить эти слабые места и подойти к следующему спринту в более сильной форме.

Ретроспектива спринта — это не игра с обвинениями, а средство для выявления и исправления проблем, возникших в ходе спринта. Это также инструмент, чтобы поздравить команду с хорошо выполненной работой, когда не было никаких проблем. Но если мантра схватки — всегда стремиться к улучшению, то ретроспектива тоже должна быть критической, но только как ступенька к улучшениям. Здесь важна конструктивная критика.

5. Уточнение бэклога продукта

Уточнение бэклога продукта, также известное как подготовка бэклога продукта, — это встреча, которая проводится ближе к завершению спринта. Цель встречи — просмотреть список невыполненных работ и сохранить его в чистоте и порядке, чтобы он был готов к следующему спринту.

Скрам-команда и владелец продукта участвуют в совещании по доработке бэклога продукта. Когда они просматривают основные элементы в списке невыполненных работ, команда будет задавать вопросы, которые обычно возникают на собраниях по планированию спринта.

Некоторые из запросов включают в себя: что нам делать, если данные пользователя неверны, все ли пользователи имеют доступ к этой части системы и другие сценарии «что, если». Эти вопросы позволяют владельцу продукта ответить на них и помочь команде понять, что им нужно делать.

Цель уточнения бэклога продукта не в том, чтобы полностью решить проблемы, а в том, чтобы дать скрам-команде и владельцу продукта возможность убедиться, что бэклог точен. Поэтому вся команда обычно не участвует.

Есть еще, что нужно знать

Церемонии Scrum — почти устаревший термин. Их стали называть событиями. Впервые это было официально отмечено в Scrum Guide 2011 года. Таким образом, даже в быстро меняющемся мире Agile некоторые вещи меняются медленнее, чем другие.

Но основные концепции одинаковы, как и необходимость постоянно пересматривать и искать способы улучшения. Это включает в себя знание Scrum и программного обеспечения Scrum. Мы только поцарапали поверхность. Scrum прост в концепции и сложен в освоении.

Как ProjectManager помогает проводить Scrum-церемонии

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое может помочь с каждой церемонией схватки. Когда вы планируете спринт, вам нужен доступ к этому невыполненному заказу продукта и возможность фильтровать пользовательские истории, чтобы расставить им приоритеты. Чтобы освободить вашу команду, у нас есть настраиваемые рабочие процессы и утверждения задач, поэтому скрам-команда может сосредоточиться на том, что важно, а владельцы продукта могут изменить статус, когда посчитают, что дело сделано.

В ProjectManager есть несколько представлений проекта, одним из которых является доска канбан, которая идеально подходит для управления невыполненными работами, пользовательскими историями и рабочими процессами спринтов. В представлении канбан скрам-команде может быть назначена самая важная пользовательская история в бэклоге продукта для работы в этом спринте. Чтобы скрам-команда сосредоточилась на своих задачах, у нас есть настраиваемые рабочие процессы и настройки утверждения задач. Автоматизация освобождает вашу команду от рутинной работы и помогает владельцам продукта лучше контролировать статус работы.

Сотрудничайте для улучшения Scrum-церемоний

ProjectManager помогает проводить как ежедневные собрания по схватке, так и собрания по обзору спринта. Коммуникация является ключом к тому, чтобы собрать всех участников скрам-команды вместе и обсудить, что делать во время спринта. Наше программное обеспечение способствует созданию среды для совместной работы. Каждую пользовательскую историю на канбан-доске можно комментировать, а неограниченное количество файлов можно прикрепить для дальнейшего улучшения коммуникации.

Заметки из ежедневной схватки можно добавить в журнал невыполненных работ по продукту, а любые рекомендации для будущих спринтов также можно поместить в журнал невыполненных работ для следующего спринта. ProjectManager позволяет скрам-командам подготовиться к предстоящему спринту и извлечь из него уроки впоследствии, собирая все важные данные в одном месте.

Получите глубокий анализ с подробным отчетом

Наконец, при выполнении ретроспективы спринта в ProjectManager есть отчеты в один клик, которые помогают получить представление о том, как прошел спринт. Эти отчеты можно фильтровать, чтобы получить только ту информацию, которая вам нужна для начала следующего спринта. ProjectManager предоставляет скрам-командам инструменты, необходимые им для лучшей работы в гибкой среде.

Церемонии Scrum — отличный способ быстро двигаться и быстро меняться по мере необходимости при работе над проектом. Однако, чтобы облегчить этот гибкий процесс, нужно иметь инструменты, которые позволят им быстро идентифицироваться, а затем заставить всю команду измениться. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с функциями, которые делают это. ProjectManager — единственный инструмент Scrum, который вам когда-либо понадобится, от визуализации рабочего процесса с помощью канбан-досок до информационной панели в реальном времени, которая держит вас в курсе процесса проекта. Убедитесь сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.