15+ лучших альтернатив Notion, чтобы быть более продуктивными (бесплатно и платно)

Понятие было благословением для тех, кто любит организовывать свою жизнь с некоторым стилем. С момента своего создания в 2018 году приложение для создания заметок и совместной работы также помогло многим командам в организациях. У Notion также есть отличные настольные и мобильные приложения. И вы можете выбрать один из тысяч шаблонов, которые вы можете выбрать. Несмотря на эти превосходные характеристики, Notion не является идеальным выбором для всех. Именно поэтому вы должны знать о разнообразии альтернатив Notion на рынке. Если вы большой поклонник Notion, вы можете задать следующий вопрос:

Зачем искать альтернативы понятиям?

Вот несколько причин искать альтернативу Notion.

• Несмотря на то, что Notion довольно универсален, в нем не так много функций, необходимых для управления различными проектами. Например, платформа еще не включает поддержку управления целями и отслеживания времени. Итак, если вам или вашей организации нужны эти функции, вам нужно что-то кроме Notion.
• Есть много вещей, которые вы можете интегрировать с Notion. Однако интеграция с Календарем Google по-прежнему отсутствует в таблице. Если вы ненавидите переключаться между Календарем Google и Notion для управления своими событиями/целями, вы можете использовать другой инструмент вместо Notion.
• Notion также не лучший выбор для управления файлами. У вас могут возникнуть проблемы с экспортом файлов и удаленным управлением. Однако многие приложения предлагают эти функции в превосходном пакете.
• Вы можете использовать впечатляющее разнообразие шаблонов в Notion. Однако некоторые шаблоны и функции являются дорогостоящими. С другими инструментами вы можете выполнять другие функции без дополнительной оплаты.
• И последнее, но не менее важное: Notion не является бесплатным. Хотя персональный план бесплатный, сам по себе он не предлагает много функций. Итак, если вам нужны такие опции, как неограниченная загрузка файлов и неограниченная совместная работа, вам необходимо перейти на премиум-план.

Даже если эти причины не относятся к вам, полезно знать, что могут предложить лучшие альтернативы Notion. Возможно, вы сможете лучше организовать свою личную и профессиональную жизнь, используя правильные инструменты.

Теперь, когда вы знаете, почему мы это делаем, давайте рассмотрим список лучших бесплатных и платных альтернатив Notion, которые вы можете использовать для повышения производительности?

Лучшие альтернативы понятиям

1. Кода

Получить Коду

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Coda, используемая такими организациями, как The New York Times, Square, Figma, TED, Uber и BuzzFeed, является одной из лучших альтернатив Notion. Однако, в отличие от Notion, Coda фокусируется на сотрудничестве и управлении. Доступны бесплатные и платные версии, и все они предлагают совместную работу в режиме реального времени. Вы можете начать с простого документа и добавить почти все, что хотите, чтобы он работал.

Если вы ищете платную альтернативу Notion для своей профессиональной команды, у Coda есть что предложить.

• Coda позволяет создавать гибридные документы, объединяющие функции форматированного текста, электронных таблиц и различных функций базы данных. Кроме того, вы можете совместно работать над этими документами и настраивать их в соответствии с требованиями.
• Варианты настройки Coda заслуживают особого внимания, особенно если вы работаете со многими творческими проектами одновременно. Однако, если у вас возникли проблемы с началом работы, вы всегда можете воспользоваться внушительной коллекцией шаблонов Coda.
• Вы можете использовать Coda для настройки рабочего процесса, как никогда раньше. При этом вы можете использовать автоматизацию, совместную работу, уведомления, API и оповещения. В отличие от Notion, Coda оставляет место для множества интеграций.
• Dropbox, Gmail, Google Calendar, GitHub, Slack, Zoom, Shopify и FedEx — это лишь некоторые из многих инструментов, которые вы можете интегрировать с Coda. Кроме того, вы можете изучить дополнительные интеграции, такие как Spotify, в зависимости от того, почему вы используете Coda в первую очередь.

Цены

Вы можете использовать бесплатную учетную запись для создания заметок и совместной работы. Но если вам нужен неограниченный доступ к функциям, ориентированным на производительность, вам необходимо выполнить обновление. Тарифные планы начинаются от 10 долларов в месяц.

2. Эверноут

Получить Evernote

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Evernote, вероятно, является одной из старейших альтернатив Notion на рынке. В течение многих лет он помогает пользователям легко управлять своими заметками на нескольких устройствах. Со временем Evernote приобрел множество функций, делающих платформу подходящей для профессиональных экземпляров. Благодаря множеству параметров настройки в приложении Evernote поможет вам превратить простую заметку в продуктивное место.

Если вам нужно мощное приложение для создания заметок с расширенными функциями, вы не ошибетесь с Evernote.

• Evernote — один из лучших вариантов для синхронизации и упорядочения ваших заметок на нескольких устройствах. Его приложения доступны для Windows, macOS, Android, iOS и других. Точно так же Web Clipper позволяет вам захватывать контент из любого места в Интернете.
• Evernote предлагает широкий выбор шаблонов, от бизнес-планов до трекеров проектов и сетей поддержки до заметок Корнелла. Если вы не хотите начинать с нуля, вам поможет один из этих шаблонов.
• В отличие от Notion и многих других приложений, Evernote предлагает технологию сканирования и оптического распознавания символов внутри приложения. Вы также можете интегрировать Evernote с Google Диском, MS Teams, Zapier, Gmail и Slack.
• Evernote относительно недорог по сравнению с Notion или Coda. В результате вам не нужно много тратить, чтобы организовать свою жизнь. В дополнение к бесплатному плану в структуре ценообразования Evernote также доступна скидка для студентов.

Цены

Вы можете пользоваться большинством функций Evernote в бесплатной версии. Однако, если вам нужна неограниченная синхронизация и дополнительное место для хранения, вы можете выбрать тарифный план Personal или Professional, который стоит 5 долларов в месяц.

3. Джоплин

Получить Джоплин

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Joplin — одна из лучших бесплатных альтернатив Notion, которую вы можете найти на сегодняшний день. Это приложение для создания заметок с открытым исходным кодом, которое не предлагает много дополнительных функций. Однако Joplin не подведет, если вам нужен инструмент для организации вашей цифровой жизни и получения максимального контроля. Когда вы регистрируетесь, вы можете выбирать между собственными приложениями и облачной версией.

Мы рекомендуем обратить внимание на Joplin, если вам нужен бесплатный органайзер для заметок для личных нужд.

• С помощью Joplin создавать мультимедийные заметки стало проще, чем когда-либо. Вы можете легко добавлять разнообразный контент, например изображения, видео, документы в формате PDF и аудиофайлы. Если вы хотите использовать Joplin для учебы, вам также понравится поддержка диаграмм/уравнений.
• Благодаря Joplin Cloud вы можете делиться документами со своими друзьями или коллегами и обеспечивать совместную работу в режиме реального времени. Хотя в нем не так много интеграций, многопользовательское редактирование работает в приложении безупречно.
• Как мы видели в случае с Evernote, на Joplin также доступен мощный веб-клиппер. Вы можете использовать этот инструмент для преобразования всей веб-страницы в документ Joplin. Опять же, расширения доступны как в Chrome, так и в Firefox.
• Приложения Joplin доступны для Android, iOS, macOS, Windows и Linux. Эти приложения довольно надежны и могут помочь вам максимально продуктивно работать. Несмотря на то, что Joplin является бесплатным, он обеспечивает максимальную безопасность ваших данных благодаря сквозному шифрованию.

Цены

Джоплин можно использовать совершенно бесплатно. Вы не связаны какими-либо ограничениями или уведомлениями об обновлении. Таким образом, это отлично подходит для команд с ограниченным бюджетом.

4. Microsoft OneNote

Получить Microsoft OneNote

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

OneNote от Microsoft был альтернативой Notion с момента его создания. Если вы инвестируете в экосистему Microsoft, OneNote также является наиболее подходящим выбором. Вы можете использовать приложение вместе с другими продуктами Microsoft. Как вы, возможно, знаете, OneNote позволяет хранить все ваши данные в виде клипов, текстового содержимого, изображений и документов.

Несмотря на ограниченность возможностей в облачной среде, OneNote остается одной из лучших альтернатив Notion.

• Эффективное ведение заметок — одна из замечательных особенностей Microsoft OneNote. Это не требует большого опыта. Если вы раньше использовали приложения Office, вы можете быстро приступить к работе с OneNote. Это также не требует дополнительных затрат.
• Вы можете персонализировать свои заметки с помощью шаблонов и других параметров настройки. В последние годы OneNote поднял игру шаблонов. Вы также можете использовать папки, чтобы хранить столько заметок, сколько хотите, полностью организованными.
• Если ваша организация использует Microsoft Teams, элементы OneNote доступны везде. Вы также можете знать, что Microsoft планирует модульное обновление всей системы. Таким образом, инвестиции в OneNote упростят процесс адаптации.
• Однако автоматизация — не самая сильная сторона OneNote. Это может потребовать некоторой работы в этом районе, и вы можете страдать от недостатка сообразительности.

Цены

Несмотря на то, что Microsoft OneNote входит в состав Office Suite, он доступен бесплатно. Однако для расширенной интеграции вам может понадобиться премиум-подписка.

5. Нажмите вверх

Получить ClickUp

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Еще одна отличная альтернатива Notion, ClickUp, объединяет многие функции, которые мы видели в упомянутых выше приложениях. Он стремится стать приложением, которое может заменить множество из них. Вы можете использовать ClickUp для управления задачами, документами, чатами, целями и многим другим как организация. Все эти опции доступны в удобном дизайне.

Мы рекомендуем проверить ClickUp, если вы хотите повысить производительность своей организации.

• Будучи единым приложением, ClickUp предлагает расширенные разделы, такие как управление проектами, организация задач, управление целями и параметры просмотра. Эти разделы могут эффективно заменить такие инструменты, как Asana, Jira, Slack, Google Hangouts, Lattice и Trello.
• ClickUp поставляется с одним из самых передовых инструментов для создания документов. Это довольно интуитивно понятно, и вы можете легко добавлять различные элементы. Все доступно одним щелчком мыши — от баннеров до диаграмм и диалоговых окон до кнопок.
• Широкие возможности интеграции также делают ClickUp одним из прямых конкурентов Notion. Вы можете получать данные из таких приложений, как Slack, Google Chrome, Drive, Zoom, Teams и Outlook. Благодаря автоматизации все может стать частью вашего рабочего процесса за минуту.
• ClickUp также имеет некоторые функции, ориентированные на организацию. Вы можете найти множество шаблонов и тематических исследований, которые объясняют, как использовать ClickUp для всего.

Цены

Если вам нужны ограниченные возможности, бесплатный план подойдет. Однако премиальные планы начинаются с 5 долларов на участника в месяц.

6. Плита

Получить плиту

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Slab — идеальный выбор для организаций, которые хотят быстро обмениваться знаниями в команде. Хотя у него нет многих дополнительных функций, как у других альтернатив Notion, Slab выполняет свою работу. Помимо создания красивого контента, которым можно поделиться в команде, вы можете интегрировать Slab с такими приложениями, как Asana, GitHub и Trello.

Slab использует модель ценообразования Freemium с платными планами, начинающимися с 6,67 долларов США за пользователя в месяц.

7. нТаск

Получить нтаск

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

nTask — это альтернатива Notion для тех, кто хочет вывести управление задачами на новый уровень. Он больше фокусируется на управлении задачами и задачах анализа с легкостью. Вы можете вставить в приложение впечатляющее разнообразие опций и сделать его более индивидуальным. Платформа позволяет использовать доски Канбан, чтобы обеспечить бесперебойную работу ваших рабочих процессов.

Еще один бесплатный инструмент, Slab, имеет платные планы, начиная с 3 долларов на пользователя в месяц.

8. Шутка

Получить Quip

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Quip — это еще одна платформа, позволяющая создавать документы, которые ваша организация может просматривать и совместно использовать. Вы можете думать о Quip как о копии Google Docs, но здесь фокус другой. Вы можете создавать документы, которые ускоряют принятие решений в вашей организации. Это приложение обязательно сделает вас более продуктивным.

Quip использует премиальную модель ценообразования, при этом базовый план доступен за 10 долларов США на пользователя в месяц.

9. Теттра

Получить Тетру

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Tettra — это еще одна внутренняя система управления знаниями, которая заменит Notion на организационном уровне. Платформа помогает создавать оптимизированные рабочие процессы с помощью хорошо продуманных документов и элементов. Кроме того, многие аспекты легко импортировать в пакет и обеспечить общение внутри ваших команд. Вы также можете рассчитывать на его богатые возможности интеграции.

Tettra также использует модель ценообразования freemium; платные планы начинаются с 8,33 долларов США на пользователя в месяц.

10. Слияние

Получить слияние

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Confluence — еще одна альтернатива Notion, на которую вы можете рассчитывать в личных и профессиональных целях. Он предлагает несколько функций, которые мы видели в вышеупомянутых приложениях. Например, вы можете использовать интеграцию электронной почты, управление командой, хранилище документов и параметры управления контентом. Кроме того, простой пользовательский интерфейс отлично подходит для управления знаниями в целом.

Confluence не предлагает бесплатный план, но есть бесплатная пробная версия. Платные планы доступны за 5 долларов в месяц.

11. Асана

Получить асану

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

12. Понедельник

Получить понедельник

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

13. Google Keep

Получите Google Keep

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

14. Дропбокс Бумага

Получить Dropbox

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

15. Рабочий процесс

Получите рабочий процесс

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

16. Нимб Нота

Получить Нимб Примечание

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

17. Джира

Получить Джиру

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

18. Трелло

Получить Трелло

Общий рейтинг: ★★★★★ Простота использования ★★★★★ Функции ★★★★☆ Спектакль ★★★★★

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Как видите, мы углубились в мир альтернатив Notion, таких как ClickUp, Joplin, Evernote и Coda. Мы также упомянули некоторые другие альтернативы Notion, которые вы можете попробовать. Наконец, мы надеемся, что вы найдете инструмент управления заметками, на который вы хотели бы перейти с Notion.